新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

文/趙潔，青海黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算中心

1 導(dǎo)言

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，國(guó)內(nèi)外加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的研發(fā)，不斷對(duì)信息化產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代。國(guó)內(nèi)企業(yè)想要在國(guó)際市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，必須緊跟時(shí)代潮流將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)。將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中，提高會(huì)計(jì)信息的傳遞速度，企業(yè)高層決策者在制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向時(shí)，可以從會(huì)計(jì)信息中了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，分析出企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勢(shì)以及劣勢(shì)，著重解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的核心問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化基本概述

會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)將與財(cái)務(wù)相關(guān)信息錄入到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)變更時(shí)會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)在信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更正，各部門按照要求將信息錄入到系統(tǒng)中，在進(jìn)行信息統(tǒng)一整合。相關(guān)人員可以登錄企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)檢索想要查詢的信息，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度實(shí)際會(huì)計(jì)信息共享。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理模式中，需要設(shè)置會(huì)計(jì)信息檔案管理儲(chǔ)存室，信息之間傳遞速度過(guò)慢，想要調(diào)取財(cái)務(wù)信息需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查找，降低了會(huì)計(jì)人員辦事效率。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件以及國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)水平，合理制定會(huì)計(jì)信息化管理方案，在會(huì)計(jì)信息化管理模式初步建設(shè)之后，要緊跟時(shí)代潮流，不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

3 新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題

隨著新形勢(shì)的全面到來(lái)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也遇到了一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的高效持續(xù)發(fā)展。尤其是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，建設(shè)力度較小。由于現(xiàn)階段很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)不夠重視，無(wú)法認(rèn)識(shí)到其價(jià)值與作用，因此投入的人力、物力與財(cái)力較少。導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為落后，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件設(shè)備等不匹配，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常使用。第二，缺乏專業(yè)人員。由于時(shí)代發(fā)展的速度較快，而企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員更新速度較慢，很多會(huì)計(jì)人員都不會(huì)熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致工作效率與質(zhì)量低下。而管理人員也沒(méi)有展開定期的培訓(xùn)教育，促使會(huì)計(jì)人員不斷提高自身綜合能力，導(dǎo)致管理工作流于形式與表面，制約企業(yè)的發(fā)展。

4 新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化控制對(duì)策分析

4.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知

企業(yè)高層管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知，了解其對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性。管理者可以參觀其他信息化模式較為完善的企業(yè)，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)信息化管理模式，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定建設(shè)會(huì)計(jì)信息化策略，并將策略落實(shí)到執(zhí)行單位。

4.2 健全管理機(jī)制與評(píng)價(jià)體系

制度體系是保障所有工作井然有序開展的前提與關(guān)鍵，因此在實(shí)際工作中，還要通過(guò)管理機(jī)制與評(píng)價(jià)體系的健全與完善，來(lái)保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的良好運(yùn)行。首先，需要設(shè)立管理部門，由專業(yè)的管理人員來(lái)?yè)?dān)任。定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)展開檢查與分析，做好維護(hù)與監(jiān)管，及時(shí)排除問(wèn)題，減少風(fēng)險(xiǎn)，保障整個(gè)工作的可靠與安全。其次，要通過(guò)崗位責(zé)任制的建立，要求每一位工作人員清楚認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)與權(quán)利，做到權(quán)責(zé)分明，責(zé)任明確，有法可依，有章可循。最后，還要通過(guò)考核評(píng)價(jià)體系的建立，來(lái)激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情，充分發(fā)揮工作人員的價(jià)值與潛能。

4.3 提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍水平

新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵便是人才建設(shè)，因此企業(yè)需要不斷提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)隊(duì)伍的水平，更好地落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行周期性的培訓(xùn)，向會(huì)計(jì)人員普及和灌輸信息化的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員信息化管理能力；其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等技術(shù)的培訓(xùn)，使他們能夠有效地參與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)整體隊(duì)伍的水平；最后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，為成為會(huì)計(jì)信息化管理人才不懈努力。

4.4 加大信息化的投入力度

首先，要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層與管理層的觀念。只有讓領(lǐng)導(dǎo)層與管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值與作用，才能給予更多的人力與財(cái)力支持。因此就要做好市場(chǎng)調(diào)研與分析，通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，來(lái)轉(zhuǎn)變管理層與領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念，投入更多的資金與人力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的智能化、信息化與一體化，加強(qiáng)各個(gè)崗位之間的互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享與利用。其次，要通過(guò)身份驗(yàn)證技術(shù)的利用，來(lái)保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全與可靠。企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的用戶名與登錄密碼設(shè)置，來(lái)使用個(gè)人獨(dú)有特征，來(lái)采集信息、傳輸信息、分析信息、利用信息。當(dāng)輸入密碼的錯(cuò)誤次數(shù)超過(guò)三次以上，就無(wú)法繼續(xù)使用，這時(shí)就可以保障數(shù)據(jù)信息的完整與可靠。常用的方法為瞳孔掃描、指紋識(shí)別、密碼等。最后，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)防火墻技術(shù)的使用，來(lái)定期殺毒、系統(tǒng)更新、信息刪除等，確保信息的完整與準(zhǔn)確。防火墻技術(shù)就是在計(jì)算機(jī)內(nèi)部與外部網(wǎng)絡(luò)之間，設(shè)置一個(gè)防火墻，將其中的信息進(jìn)行篩選，達(dá)到保障作用。

5 結(jié)論

綜上所述，時(shí)期的到來(lái)，對(duì)于企業(yè)也提出了很高的要求。作為一個(gè)企業(yè)，要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展，就要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流，充分利用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)，提高各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量。因此在今后的發(fā)展中，企業(yè)就需要通過(guò)加大信息化的投入力度；提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)；健全管理機(jī)制與評(píng)價(jià)體系等策略，來(lái)加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展提供良好正確的決策。