部隊招待所內(nèi)部會計成本控制

文/王江樂，96606部隊神劍培訓(xùn)中心

現(xiàn)階段，部隊招待所內(nèi)部會計成本控制中，普遍存在著成本控制意識不強、方法落后、監(jiān)督機制不健全的問題，導(dǎo)致部隊招待所內(nèi)部會計成本控制效果不佳，嚴重影響經(jīng)費的使用效率。對此，部隊招待所必須要積極更新內(nèi)部會計成本控制理念、方法、制度，確保內(nèi)部會計成本控制作用有效發(fā)揮，為部隊招待所的資產(chǎn)有效利用奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 部隊招待所內(nèi)部會計成本控制的意義

1.1 成本控制意識不強

部隊招待所對于成本控制的意識不強，員工參與成本控制積極性不高，認為成本控制是財務(wù)部門的職責，導(dǎo)致成本控制作用發(fā)揮不明顯。 存在重錢輕物思想，分工不清,職責不明,內(nèi)部控制制度不健全,管理混亂,對材料物資的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管。特別是長期不使用的資產(chǎn)無人管理，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。因此，完善的成本控制制度，財務(wù)工作才能有章可循、有據(jù)可依、收支規(guī)范，能夠降低財務(wù)工作的隨意性及盲目性，確保有效使用，避免資產(chǎn)損失。使內(nèi)部會計成本控制在運營管理中發(fā)揮的作用。

1.2 確保會計信息質(zhì)量

會計成本控制能夠讓經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的各個環(huán)節(jié)相互制約的條件下產(chǎn)生真實可靠的信息，防止財務(wù)人員發(fā)生錯誤及舞弊的現(xiàn)象，確保會計資料的完整與真是，如原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容過于籠統(tǒng)，資產(chǎn)登記管理不規(guī)范、不準確。真實有效的會計信息，才能給管理者提供準確的決策依據(jù)。

1.3 實現(xiàn)經(jīng)濟管理運行目標

健全內(nèi)部會計成本控制制度是實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益重要途徑，也是落實國家會計法律法規(guī)的根本保障。明確經(jīng)濟運行目標，加強內(nèi)部管理，通過成本控制能夠?qū)崿F(xiàn)單位自我約束，更好的完成接待保障。

但目前，部隊招待所面臨成本控制制度不完善等問題，使得內(nèi)部會計成本控制的具體措施落實不到位，因此，需要加強成本控制措施的完善。

2 部隊招待所內(nèi)部會計成本控制措施

2.1 建立完善的監(jiān)督制度

完善的監(jiān)督制度是基礎(chǔ)，明確管理監(jiān)督責任。加強對人員的管理教育認識成本控制的重要性，部隊招待所可根據(jù)自身的實際情況，成立成本控制監(jiān)督小組，對于部隊招待所運營各個方面進行監(jiān)督與協(xié)調(diào)，能夠有效的針對運營過程中各個環(huán)節(jié)進行審查核算，這樣部隊招待所的財務(wù)人員才能得到更為準確的數(shù)據(jù)，以便減少資源浪費和做出精細的成本預(yù)算。部隊招待所還要針對成本核算的具體項目制定消耗定額標準，包括采購成本預(yù)算、餐飲成本預(yù)算、客房消耗定額及各部門的物料消耗定額等，分工明確責任到人，以此來約束員工所有與成本控制相關(guān)的行為。

2.2 實施有效預(yù)算控制

在預(yù)算控制方面，應(yīng)嚴格按照預(yù)算編制目標、程序、執(zhí)行、調(diào)整、分析以及審批等相關(guān)規(guī)定，嚴格進行實施并監(jiān)督。在預(yù)算編制時應(yīng)根據(jù)招待所本年度的業(yè)務(wù)接待量，綜合分析經(jīng)常性開支與專項開支，行統(tǒng)安排各項經(jīng)費。在經(jīng)營管理過程中，要嚴格按照預(yù)算內(nèi)經(jīng)費項目執(zhí)行，如必須調(diào)整已定預(yù)算，經(jīng)過論證審批追加預(yù)算進行調(diào)整。年終對當年的預(yù)算執(zhí)行情況仔細分析核對，分析產(chǎn)生差異的原因，找到問題所在。嚴格控制無預(yù)算資金的支出，避免經(jīng)費開支的隨意性。

2.3 加強資產(chǎn)保護控制

首先，對于部隊招待所產(chǎn)生的現(xiàn)金貨幣和往來賬目做到及時記賬和日清月結(jié)，每月核對各明細賬目，確保賬目信息的真實、準確，及時對往來款項的確認催收回籠資金，并加強對實物資產(chǎn)的動態(tài)管理；其次，加強對實物資產(chǎn)的動態(tài)管理，通過清算盤點及時掌握實物資產(chǎn)的使用情況，對閑置資產(chǎn)配置加以調(diào)整，以提高部隊招待所實物資產(chǎn)的利用效率；最后，采取崗位責任制，將資產(chǎn)管理責任落實到人，誰使用、誰負責，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)流失對直接負責人進行追責問責，單位負責人說明原因并承擔連帶責任。部隊招待所內(nèi)部會計成本控制也會取得實效。

2.4 強化物資采購控制

加強物資采購控制是部隊招待所內(nèi)部會計成本控制的關(guān)鍵要點，根據(jù)需求制定科學合理的采購計劃，嚴格按照計劃開展日常采購工作，所購物資更具有針對性和實效性，避免因閑置造成的浪費。建立完善的物資采購制度，明確指出采購部門的職責和工作流程，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對成本信息采集分析，線上和線下對比考察，保證采購的物資保質(zhì)保量價格優(yōu)惠。另外，財務(wù)部門要對采購所產(chǎn)生的發(fā)票、清單以及各項原始憑證進行嚴格的審核和結(jié)算。

3 結(jié)語

部隊招待所內(nèi)部會計成本控制要點在于積極更新成本控制理念，采取全員、全過程的成本控制策略，運用現(xiàn)代信息技術(shù)來提高成本控制的實效性，此外，建立完善的監(jiān)督機制，加強對部隊招待所運營各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督審查，保證內(nèi)部會計成本控制的有效落實，促進部隊招待所后勤保障效益的穩(wěn)步提升。