文/崔莉丹,周口市汽車運輸集團總公司
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)出現(xiàn)了分離,委托與受托經(jīng)濟責任關(guān)系形成之后,為了防止經(jīng)營者的道德風險和逆向選擇,作為監(jiān)督手段的審計應運而生。隨著企業(yè)外部競爭環(huán)境更加激烈,自身規(guī)模的擴大,企業(yè)運營的風險更加復雜多樣,利益相關(guān)者的期望逐步提高,內(nèi)部審計承擔的社會責任逐漸增加,內(nèi)部審計的重要性日益凸顯,面臨的挑戰(zhàn)也愈加嚴厲。由于內(nèi)部審計在組織治理和公司發(fā)展中有著重要的作用,內(nèi)部審計也只有與時俱進,充分認識自身的存在的問題并加以應對,才能為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供有效的監(jiān)督和支持。
內(nèi)部審計是各部門以及各部門內(nèi)部設(shè)置的審計機構(gòu)對本部門及本單位財政財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制、風險管理實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動。內(nèi)部審計已經(jīng)從最初的事后審計發(fā)展成現(xiàn)在的過程審計和預警審計;已經(jīng)從最初的內(nèi)部財務審計發(fā)展成現(xiàn)在的涉及經(jīng)營和效益等企業(yè)運營各方面的審計。內(nèi)部審計應站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度,通過內(nèi)部審計時間的延展及審計范圍的拓寬,提升企業(yè)對風險的把握和預見能力,為企業(yè)高層的決策提供信息,為企業(yè)的創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展提供服務。
從當前國內(nèi)內(nèi)部審計質(zhì)量標準來看,迄今尚未建立統(tǒng)一的質(zhì)量控制體系,進而造成工作中無章可循,內(nèi)部審計實施過程中各自為政,隨意性增加,而審計結(jié)果也因此缺乏公正性和說服力,借鑒價值不高。這就造成內(nèi)部審計難以發(fā)揮其預期職能,僅能起到表面監(jiān)督和管理作用,但是對于內(nèi)部審計的服務及決策價值則少有體現(xiàn)。由于質(zhì)量控制體系不夠完善,導致內(nèi)部審計缺乏可操作性,審計結(jié)果缺乏針對性,在這樣的審計環(huán)境下,內(nèi)部審計結(jié)果很難為企業(yè)發(fā)展提供有價值的決策意見和建議,反而會成為滋生不規(guī)范經(jīng)濟行為的溫床。
當前,內(nèi)部審計質(zhì)量在管理控制體系的構(gòu)建中尚不完善,這就造成與之相配套的績效考核體系不夠健全,有些企業(yè)甚至尚未建立內(nèi)部審計的考核機制。在內(nèi)部審計實施過程中,通常只記錄問題項,正確事項則忽略不計,這樣的記錄方式往往造成復審難度增大,審計結(jié)果不夠科學客觀。這樣的審計流程與審計質(zhì)量管理要求不符,尤其不利于制定與之相適應的績效考核體系。在加之內(nèi)部審計一般為事后審計,事前、事中審計缺失,進而造成審計結(jié)果缺乏全面性,這也為內(nèi)部審計績效考核造成了很大困難。
由于不少企業(yè)尚未建立獨立的內(nèi)部審計部門,因此在人員責權(quán)配置上不夠明確,不利于內(nèi)部審計隊伍專業(yè)素質(zhì)的提高。內(nèi)部審計人員知識老化、信息素養(yǎng)過低、相關(guān)法律知識不足、新技術(shù)、新理念理解不到位等問題普遍存在。內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)偏低,則無法及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng),進而出現(xiàn)無意識或者人為性錯誤,影響內(nèi)部審計質(zhì)量的提高。
加強內(nèi)部控制建設(shè),需要不斷加強和完善相關(guān)的制度體系建設(shè)。根據(jù)我國行政事業(yè)單位現(xiàn)狀,財政部于2012年和2013年先后出臺了《事業(yè)單位會計制度》和《行政單位會計制度》,可以根據(jù)單位各部門的具體情況進行進一步細化,制定出符合單位業(yè)務要求的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制相關(guān)制度建設(shè)真正做到有章可循。制度建設(shè)是最根本的建設(shè)手段,只有不斷完善和規(guī)范相關(guān)制度,才能真正使得單位的內(nèi)部控制建設(shè)落到實處。
針對已經(jīng)初步建成內(nèi)部控制體系但具體內(nèi)容與單位運營實際嚴重脫節(jié)的企業(yè),應該取其精華去其糟粕,積極開展內(nèi)部控制重建工作,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實際和運營需求構(gòu)建合理性、科學性和可操作性更強的內(nèi)部控制體系。而一些事業(yè)單位內(nèi)部控制體系已經(jīng)初步發(fā)揮作用,為了切實提升內(nèi)部控制效率,加強風險防范能力,應該對現(xiàn)有內(nèi)部控制體系進行完善,充分運用電子信息技術(shù)手段完善內(nèi)部控制體系建設(shè),減少或消除人為操縱因素,提升內(nèi)部控制體系的自動化和法制約束力,從而強化內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。
“天下之事,不難于立法,而難于法之必行?!碧嵘齼?nèi)部控制執(zhí)行力是提升內(nèi)部控制效率的根本,而人力資源是內(nèi)部控制執(zhí)行力的重要影響因素。事業(yè)單位應該在重視建設(shè)的同時高度重視人才教育和培養(yǎng),全面提升人才綜合素質(zhì),為內(nèi)部控制執(zhí)行提供不竭動力。單位應該設(shè)計激勵評價機制,鼓勵工作人員主動學習新知識,更新專業(yè)知識儲備。此外應該聘用行業(yè)性質(zhì)并具有較強的會計基礎(chǔ)知識的復合型人才;并適當拓展社會招聘渠道,加大人才招聘和儲備力度,例如通過網(wǎng)絡招聘渠道篩選出工作經(jīng)驗豐富且職業(yè)判斷能力較強的財會專業(yè)人員,吸引更多優(yōu)秀人才組建強有力的人才隊伍,從源頭上解決人才綜合素質(zhì)較低的問題。
業(yè)務與財務融合是加強內(nèi)部控制的重要措施,單位應該要求財會人員切實參與到工程項目建設(shè)中,實時跟蹤資金流動情況,優(yōu)化財務信息采集工作,為全面預算編制提供精準科學的數(shù)據(jù)支撐,提升全面預算的科學性和可操作性,最大化發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。要強化內(nèi)部審計職能,通過內(nèi)部審計保證會計資料真實準確與資產(chǎn)的安全完整;選拔聘用既精通財務又熟悉工程建設(shè)管理的復合型人才任職內(nèi)部審計崗位,提升內(nèi)部審計的專業(yè)性。要加強預算管理與內(nèi)部審計部門的相互合作,從而加強內(nèi)部控制的外部監(jiān)督管理,發(fā)揮風險防范作用。
如何科學有效的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部審計工作成為國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展之路上需要重點考慮的問題。由此可見,為實現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)更提升對于內(nèi)部審計的重視,同時加大內(nèi)部審計建設(shè)的優(yōu)化,以促進企業(yè)的長足發(fā)展。