關(guān)于人力資源管理信息化對勞動關(guān)系管理影響的研究

文/劉安，河鋼集團(tuán)唐山分公司

1 人力資源管理信息化對勞動關(guān)系管理的具體影響

從辯證法的角度來說，任何事物都具有兩面性，人力資源管理信息化對于勞動關(guān)系管理的影響，同樣具有兩面性，既有正面的積極影響，也有負(fù)面的消極影響，這一點(diǎn)有關(guān)人士一定要形成清楚的認(rèn)識。

1.1 積極影響

從積極影響這個層面來說，首先人力資源管理信息化，降低了勞動關(guān)系管理工作的復(fù)雜程度。從勞動關(guān)系的流程來講，包含了員工入職、合同簽訂、合同履行、合同續(xù)簽以及合同解除這樣幾個不同的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)構(gòu)建起了一段完整的勞動關(guān)系過程。從這個過程來講，涉及到的工作較多，而時間長短可能存在很大區(qū)別。有的勞動關(guān)系可能只能維持極短的時間，而有的勞動關(guān)系可以維系幾年甚至幾十年。通過信息化的手段，可以讓勞動關(guān)系管理的諸多環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化，減去以往紙面管理的傳統(tǒng)模式，這讓整個流程更加簡單，尤其是對于一些信息的查詢更加方便，大大縮減了時間消耗。其次，讓企業(yè)與員工之間的溝通更加方便順暢。從以往來講，勞動糾紛屢屢出現(xiàn)，造成勞動者與用人單位之間的關(guān)系緊張。根據(jù)實際來看，很多勞動糾紛的出現(xiàn)，是員工和企業(yè)之間沒有形成有效的溝通引起的，溝通上的障礙加劇了雙方的矛盾沖突。通過人力資源管理信息化的構(gòu)建，可以在員工和用人單位之間構(gòu)建起一條信息化的溝通渠道，然給員工和企業(yè)可以便捷地進(jìn)行溝通，從而為勞動關(guān)系管理創(chuàng)建良好的條件基礎(chǔ)。最后，可以節(jié)省企業(yè)的人力資源成本，充分發(fā)揮出員工的積極性。人力資源管理信息化，讓勞動關(guān)系各方面工作的效率更高，員工的各種訴求和意見都可以得到有效的反饋，存在的各種問題可以得到切實解決，這樣可以切實避免一些“無用功”，優(yōu)化企業(yè)的管理工作。同時，也可以省去一些不必要或是低效的工作環(huán)節(jié)，依托于信息化渠道，以最小的成本取得最大的勞動關(guān)系管理效果。

1.2 消極影響

人力資源管理信息化對于企業(yè)勞動關(guān)系管理來說具有積極的影響，但同時也有消極的影響，這一點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，信息可改動增加了勞動者的風(fēng)險。在以往，勞動者與用人單位之間是白紙黑字的勞動關(guān)系認(rèn)證，其他方面的合同管理、勞動培訓(xùn)等等，也都有詳細(xì)的書面記錄，這些信息在勞動者維護(hù)自身合法權(quán)益中具有直接的作用。而信息化的管理，大部分?jǐn)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到線上系統(tǒng)，勞動者持有的有利于自身合法權(quán)益的信息偏少，一旦遭遇某些問題，線上系統(tǒng)中的信息可以更改，這對于勞動者而言是不利的。第二，信息安全問題。信息化的管理雖然讓管理效果更佳優(yōu)良，但是信息安全也隨之提升。在當(dāng)前的時代背景下，信息安全已經(jīng)成為全人類所共同關(guān)注的問題，信息泄露現(xiàn)象非常嚴(yán)重，人們的隱私被不法分子作為了獲利的工具。企業(yè)勞動關(guān)系管理實現(xiàn)信息化之后，也就面臨著信息安全的問題，如果信息被泄露，那么就會給企業(yè)造成很大的負(fù)面影響，會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營甚至是長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 人力資源管理信息化時代勞動關(guān)系管理的建議

針對人力資源管理信息化所帶來的積極影響和消極影響，有關(guān)人士需要形成清楚的認(rèn)識，然后對勞動關(guān)系管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新優(yōu)化。下面就提出了幾點(diǎn)建議，希望可以給勞動關(guān)系管理注入新的發(fā)展動力。

推進(jìn)管理信息化建設(shè)，重構(gòu)勞動關(guān)系管理。在當(dāng)前的新時代，勞動關(guān)系管理也面臨著不同的形勢和要求，不能再局限于以往的單一模式之中。因此，就需要對信息化手段加強(qiáng)運(yùn)用，推動勞動關(guān)系管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)勞動關(guān)系管理的重構(gòu)，開創(chuàng)全新的勞動關(guān)系管理模式。具體來說，一方面要對勞動關(guān)系管理的流程進(jìn)行再造，將合同簽訂、合同續(xù)簽、勞動協(xié)商等工作都轉(zhuǎn)移到線上的信息化渠道來進(jìn)行，擺脫傳統(tǒng)的管理模式。

做好信息安全管理，為勞動關(guān)系管理保駕護(hù)航。要想勞動關(guān)系管理在信息化背景下實現(xiàn)重構(gòu)，并且取得預(yù)期的效果，那么做好信息安全管理是必須要引起重視的。對于企業(yè)的相關(guān)管理人員來講，就要對信息安全的相關(guān)問題進(jìn)行分析，掌握一些基本的信息安全防護(hù)技術(shù)，在日常工作中對勞動關(guān)系管理涉及到的各種信息加強(qiáng)安全防護(hù)。在傳輸信息時要做好加密，在保存信息時要做好備份，全方位保證勞動關(guān)系管理工作信息的安全。

引導(dǎo)員工參與，提出訴求建議。在新時期，勞動關(guān)系管理不能再局限于企業(yè)這個單一的方面，需要各級別員工發(fā)揮出自身的作用，也就是要讓員工結(jié)合自身的工作實際，對勞動關(guān)系管理提出自身的訴求或是其他建議，推動勞動關(guān)系管理工作不斷發(fā)展進(jìn)步。

3 結(jié)束語

勞動關(guān)系管理是企業(yè)的重要工作，在人力資源管理信息化的時代，勞動關(guān)系管理受到了多樣化的影響。管理人員一定要對此形成重視，積極推進(jìn)勞動關(guān)系管理的信息化構(gòu)建，最大程度提升勞動關(guān)系管理的作用。