大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)轉(zhuǎn)型與智能財(cái)務(wù)的探究

文/李新娜，貴州商學(xué)院

財(cái)務(wù)會計(jì)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要職位，在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中起著至關(guān)重要的作用。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)部門的工作是基于信息化辦公，涉及到的部門間的聯(lián)系越來越多，難度越來越大。因此，研究基于大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)轉(zhuǎn)型和智能財(cái)務(wù)的信息化運(yùn)行就顯得很有必要，一方面，提高相關(guān)從業(yè)人員的辦事效率和確保準(zhǔn)確性，另一方面，從大數(shù)據(jù)中能夠看到相關(guān)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，對于公司制定相關(guān)的戰(zhàn)略計(jì)劃有著重要的指導(dǎo)意義。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)轉(zhuǎn)型與智能財(cái)務(wù)的必要性

現(xiàn)代社會中，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，企業(yè)每天的資金流動額和信息的傳播非?？?，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和管理已經(jīng)不能夠滿足目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度了，必須要進(jìn)行相應(yīng)的改變和轉(zhuǎn)型。信息化時(shí)代，很多企業(yè)和管理部門都使用信息技術(shù)進(jìn)行管理，智能財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型勢在必行，會計(jì)轉(zhuǎn)型必須要跟上時(shí)代的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)不僅能夠提供給一個(gè)良好的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，還能夠基于信息化進(jìn)行智能管理。智能財(cái)務(wù)一方面能夠加快財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確度和速度，另一方面能夠?yàn)楣镜膽?zhàn)略計(jì)劃的制定提供一個(gè)良好的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而提高公司的效益。既能為公司的決策者提供依據(jù)，還能夠很好地反饋公司的各個(gè)部門之間的資金流向和使用，有利于公司的管理和發(fā)展。

2 目前財(cái)務(wù)管理中的主要問題

2.1 成本較大

目前的企業(yè)管理中，很多企業(yè)都在使用只能財(cái)務(wù)管理，但是由于一些原因?qū)е虏荒軌蚝芎玫剡M(jìn)行資源的最大化使用。很多公司的財(cái)務(wù)從業(yè)人員主要是統(tǒng)計(jì)常規(guī)資金流向，主要的精力使用在數(shù)據(jù)的核算上面，不能夠很好的處理其他方面的問題，造成了智能管理的低效。究其原因主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理者不能夠很好地使用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件和缺乏一些基本的財(cái)務(wù)知識，很多公司為了節(jié)約成本招聘一些大學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，造成核算出現(xiàn)很多問題，既浪費(fèi)了人力成本，還不能夠很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，提高了企業(yè)的運(yùn)行成本。同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題，有些從業(yè)人員年領(lǐng)較大，不能夠很好的適應(yīng)現(xiàn)代的軟件辦公條件，很多新型的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件不能夠很好地使用，造成了一定的困難。

2.2 重?cái)?shù)據(jù)輕管理

很多企業(yè)的 管理人員在統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)時(shí)候不能夠從各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，只側(cè)重于整個(gè)報(bào)告過程，對于數(shù)據(jù)反映出來的問題視而不見或者很多時(shí)候都沒有統(tǒng)計(jì)意識，不能夠深層次解剖數(shù)據(jù)背后的公司運(yùn)行情況，無法展示公司的資金流向和運(yùn)行情況，對于數(shù)據(jù)的異常不做分析，只是列表展示出來而已。

在管理過程中，企業(yè)要引進(jìn)相關(guān)的財(cái)務(wù)分析能力較強(qiáng)和具有決策能力的人才，能夠?qū)崟r(shí)在財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的真實(shí)情況，了解公司的運(yùn)行，為決策者提供一個(gè)良好的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，從而較低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司效益。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會計(jì)管理和智能財(cái)務(wù)的優(yōu)勢

3.1 高準(zhǔn)確率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，管理者主要是是通過手工記賬，核對，最后確認(rèn)。沒有計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，只能通過計(jì)算器進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，很難保證在整個(gè)過程中出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯誤，并且最為重要的一點(diǎn)就是會計(jì)人員的資金造假可能直接導(dǎo)致整個(gè)公司的運(yùn)作出現(xiàn)危機(jī)。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，信息化的使用給財(cái)務(wù)工作者帶來一個(gè)良好工作途徑，大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)管理基于信息化進(jìn)行，一方面保證了整個(gè)運(yùn)行過程的透明化，另一方面可以直接保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。能夠及時(shí)地反映公司的整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，對于出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，為決策者提供一個(gè)良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)管理在保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止相關(guān)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)造假，能夠給公司的運(yùn)行提供及時(shí)的指導(dǎo)意見。

3.2 高效化管理

信息化的發(fā)展給財(cái)務(wù)管理者帶來了良好的管理途徑，管理者獲取信息的途徑增多，企業(yè)的各個(gè)部門之間的聯(lián)系增多，信息的傳遞更加透明化。財(cái)務(wù)管理部門能夠第一時(shí)間獲取公司的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)情況，根據(jù)公司的運(yùn)營情況及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃，完善整個(gè)公司的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)同樣能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和整合，對于同行業(yè)或者公司的發(fā)展，大數(shù)據(jù)能夠提供一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理，調(diào)動信息的流通，從而提高公司效益。

3.3 深入分析數(shù)據(jù)

智能財(cái)務(wù)管理中，管理者可以通過大數(shù)據(jù)了解公司的運(yùn)行的基本情況，對于數(shù)據(jù)反映的問題能夠做出及時(shí)的調(diào)整，保證公司的正常運(yùn)行。大數(shù)據(jù)的好處之一就是能夠?qū)崟r(shí)的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，在公司的運(yùn)行過程中，如果出現(xiàn)了一個(gè)方面的數(shù)據(jù)異常或者偏差較大，管理者可以很好地通過分析了解問題的本源，相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，智能化的財(cái)務(wù)管理就能夠很好地利用數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值，同時(shí)能夠把各個(gè)部門的資金流向詳細(xì)的展示出來，方便公司管理和提高效率。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)轉(zhuǎn)型與智能財(cái)務(wù)的管理策略探究

4.1 轉(zhuǎn)變觀念

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員是整個(gè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行的保證，財(cái)務(wù)人員得辦事效率直接決定了公司財(cái)務(wù)的管理。因此，在財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)的改變傳統(tǒng)的管理思路，積極地借助于大數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)的分析，對于出現(xiàn)的問題要及時(shí)的反映和統(tǒng)計(jì)出來，給決策者提供一個(gè)良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。在財(cái)務(wù)管理方面，增加財(cái)務(wù)管理人員的積極性，及時(shí)掌握相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)軟件的基本知識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的掌握，提高綜合能力。能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行一個(gè)客觀的分析，對于屬于中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反映，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證公司的正常良好運(yùn)行。

在財(cái)務(wù)管理過程中，及時(shí)的培養(yǎng)從業(yè)人員的管理意識，指導(dǎo)具體的管理意見能夠落實(shí)到具體的管理中，及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)，建立完善的管理體系，確保財(cái)務(wù)管理從根本上發(fā)生改變和革新，增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)識別能力和掌控能力，提高公司的運(yùn)行效益。

4.2 引進(jìn)尖端人才

在企業(yè)的管理中，管理人才是公司能夠長久發(fā)展的重要保證。財(cái)務(wù)工作管理者是直接管理公司整個(gè)財(cái)務(wù)的流通，在公司的運(yùn)作中是必不可少。財(cái)務(wù)管理要跟著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，信息化的發(fā)展給財(cái)務(wù)管理極大地方便，但同時(shí)對從業(yè)者提出了較高的要求，不僅需要管理者有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，還需要管理者有良好的操作技能水平和分析能力。企業(yè)要定期的對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)和政策培訓(xùn)，進(jìn)一步加深理論知識，同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理能力的培養(yǎng)。

4.3 提高企業(yè)的信息化建設(shè)

智能財(cái)務(wù)依靠大數(shù)據(jù)和信息化，主要是在信息化的背景下進(jìn)行的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，因此，信息化的建設(shè)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著重要的作用。智能財(cái)務(wù)一方面能夠減少從業(yè)人員的計(jì)算量和核對的時(shí)間，另一方面也對整個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度有一個(gè)良好的保證。財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理過程中，要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)意義，對于數(shù)據(jù)反映出來的問題及時(shí)的報(bào)告出來。信息化的建設(shè)能夠很好地整合各個(gè)部門之間的資源，能夠很好地反映每一個(gè)部門出現(xiàn)的問題，方便管理者有針對性的提出解決方案。同時(shí)，加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠很好地保證財(cái)務(wù)的管理的透明度，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，對應(yīng)的調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略，提高整個(gè)市場中的競爭力。

5 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的會計(jì)轉(zhuǎn)型與智能財(cái)務(wù)的建設(shè)是至關(guān)重要的，一方面，智能財(cái)務(wù)的建立能夠更好的符合時(shí)代的發(fā)展，提高管理效率，另一方面，會計(jì)轉(zhuǎn)型與智能財(cái)務(wù)基于大數(shù)據(jù)能夠很好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)作用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題和市場更需求，給管理者和決策者提供一個(gè)良好的決策依據(jù)，提高公司的競爭力。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)智能財(cái)務(wù)管理模式，對企業(yè)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，識別各種數(shù)據(jù)中包含的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有積極的影響。