基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型問題及對策探討

文/王麗華，中石化共享服務(wù)公司東營分中心淄博服務(wù)部

1 導(dǎo)言

當前，隨著財務(wù)管理理念的更新發(fā)展，越來越多的企業(yè)逐步推進實施財務(wù)轉(zhuǎn)型，將企業(yè)財務(wù)管理工作重點從以往的財務(wù)會計核算向企業(yè)的管理決策服務(wù)轉(zhuǎn)型，進而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。財務(wù)共享中心作為現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要手段，不僅可以強化企業(yè)財務(wù)集中管理，而且也可以更好地推動實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理方面基礎(chǔ)核算與管理決策的分離，對于推動管理會計在企業(yè)應(yīng)用，加快企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，促進提高企業(yè)財務(wù)管理和決策管理水平也具有重要意義。

2 財務(wù)共享意義

2.1 提高工作效率、降低企業(yè)成本

在集團運營過程中，擁有大量的日常交易和工作，在處理部分業(yè)務(wù)時利用財務(wù)共享模式進行處理，這樣可以減少不必要的財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)管理人員的工作，最終降低本集團運營開支，在財務(wù)管理中利用財務(wù)共享模式不僅可以提高公布工作的速度，還可以提高工作效率和準確性。另外建立財務(wù)共享模式后，可以將財務(wù)管理流程進行細化和規(guī)范，減少管理環(huán)節(jié)造成不必要的錯誤，這對于企業(yè)實現(xiàn)利益最大化起著非常重要的作用。

2.2 提高服務(wù)質(zhì)量和效率

在企業(yè)財務(wù)共享模式建立后，不僅統(tǒng)一了工作流程，質(zhì)量標準，企業(yè)集團政制度，還提高財務(wù)工作的準確性，財務(wù)處理也被統(tǒng)一，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式也實現(xiàn)了集中化和精細化，而且也為企業(yè)的風險控制打下了堅實的基礎(chǔ)；另外在監(jiān)測財務(wù)共享服務(wù)中心的運營狀況時，可以采用績效管理和服務(wù)管理方式進行監(jiān)控，大大提升了提升財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量。

2.3 數(shù)據(jù)共享支撐經(jīng)營決策

企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心后，可以為內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和外部客戶提供有效的后臺支持，不僅提高了集團內(nèi)部業(yè)務(wù)部門核心業(yè)務(wù)，還能夠提高客戶的滿意度；另一方面在建立財務(wù)共享中心后，不僅有效避免了一些重復(fù)性工作，還可以參加集團企業(yè)財務(wù)決策方面，全面提高企業(yè)的預(yù)算和監(jiān)督管理水平，并為企業(yè)的發(fā)展方向提供相關(guān)的信息，企業(yè)財務(wù)功能的轉(zhuǎn)變將對提升公司整體價值起到積極的推動作用。

2.4 增強企業(yè)規(guī)模擴大的潛力

集團企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心后，還可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作的模塊化，這樣不僅加快了新業(yè)務(wù)的速度，還不需要在企業(yè)中設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)部門，大大降低了企業(yè)的成本投入，還對新企業(yè)的財務(wù)進行了監(jiān)管。財務(wù)共享服務(wù)中心不管是對企業(yè)集團還是對新企業(yè)來說，都具有更大的靈活性，提高了市場競爭力。

3 企業(yè)財務(wù)共享的作用分析

3.1 財務(wù)共享可以有效降低企業(yè)管理成本，特別是對于大中型的企業(yè)集團來說，規(guī)模化經(jīng)營模式下，企業(yè)內(nèi)部各個分支機構(gòu)都需要開展基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作，財務(wù)管理的人力物力成本投入相對較高。而依托財務(wù)共享模式，將企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)工作集中起來，通過財務(wù)共享中心進行標準化、統(tǒng)一化的處理，整合了管理資源，降低了財務(wù)管理成本。

3.2 財務(wù)共享有利于規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。由于財務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)部各個分支機構(gòu)聯(lián)系緊密，因而可以更好地掌握企業(yè)各個分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動開展情況。因而一定程度上通過財務(wù)共享中心，加強對企業(yè)集團內(nèi)部各類業(yè)務(wù)活動的管控，有利于企業(yè)集團的管理層動態(tài)實時的掌握企業(yè)集團的業(yè)務(wù)活動實際開展情況。

3.3 財務(wù)共享有利于推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型其根本目的是將財務(wù)管理從基礎(chǔ)核算中解放，運用管理會計理念更好地服務(wù)企業(yè)價值創(chuàng)造。特別是通過財務(wù)共享，將企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)進行了轉(zhuǎn)變，劃分為共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)以及業(yè)務(wù)財務(wù)，更加重視了在業(yè)務(wù)流程中嵌入財務(wù)管控以及業(yè)務(wù)財務(wù)活動數(shù)據(jù)分析，有效提升了企業(yè)經(jīng)營管理整體決策水平。

4 財務(wù)共享的概念和優(yōu)勢

4.1 財務(wù)共享的概念

“財務(wù)共享服務(wù)中心”，最早由美國提出，誕生于上世紀八十年代的美國福特公司。所謂財務(wù)共享服務(wù)，簡單來講，就是一種分布式管理模式。它憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢，以處理財務(wù)業(yè)務(wù)流程為依托，促使企業(yè)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范操作流程、提高效率，以最小的投資獲得最大的利益，與此同時，充分依據(jù)市場特點，為企業(yè)的客戶提供最專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。

4.2 財務(wù)共享的優(yōu)勢

第一，節(jié)約成本，提高企業(yè)效益。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)采取的是標準化、統(tǒng)一化的處理方式，對企業(yè)管理資源進行優(yōu)化整合，有效節(jié)省了以往分散式管理中所投入的人力物力和財力，其中包括溝通成本、崗位成本等，在一定程度上降低財務(wù)管理成本，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第二，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進企業(yè)良好發(fā)展。在以往的企業(yè)經(jīng)營過程中，各分支機構(gòu)之間的較為松散，不利于業(yè)務(wù)員行為的統(tǒng)一于規(guī)范。但是，在財務(wù)共享服務(wù)中心的推動下，企業(yè)內(nèi)部各個分支機構(gòu)可以緊密聯(lián)系起來，利于企業(yè)的管控，實現(xiàn)財務(wù)信息的一致性。在統(tǒng)一的標準下，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得以有效規(guī)范。第三，規(guī)范財務(wù)行為，降低財務(wù)風險。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，財務(wù)風險是不可回避的問題之一。利用財務(wù)共享服務(wù)中心，在稅務(wù)管理的過程中，可以借助一套完整的軟件，從而在一定程度上降低企業(yè)的稅務(wù)管理成本與風險。

5 基于財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型對策

5.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對財務(wù)轉(zhuǎn)型的認識

第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用。財務(wù)共享是當今企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物，財務(wù)轉(zhuǎn)型也具有十分重要的現(xiàn)實意義。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時代發(fā)展的步伐，認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，在此基礎(chǔ)上加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。第二，加強宣傳教育。企業(yè)應(yīng)采取宣傳欄、專題講座、文件等方式，加大對財務(wù)共享、財務(wù)轉(zhuǎn)型等相關(guān)知識的宣傳和教育，進一步提升企業(yè)財務(wù)人員的思想認識高度，尤其是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員，通過不斷地學(xué)習，了解財務(wù)共享的優(yōu)勢，從而在日常工作中積極配合。

5.2 加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通，促進業(yè)財融合

第一，加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通。在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間要加強溝通與聯(lián)系，善于換位思考，秉著為企業(yè)謀發(fā)展的共同目標下，減少摩擦。一方面，財務(wù)人員應(yīng)通過自身學(xué)習、與業(yè)務(wù)人員的溝通等方式，進一步加深對業(yè)務(wù)知識的掌握，從而在日常的財務(wù)工作中，參與到整個業(yè)務(wù)流程中，為業(yè)務(wù)部門提供有建設(shè)性意見的管理決策，幫助業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)順利開展下去，同時為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。另一方面，業(yè)務(wù)部門也要放下成見，與財務(wù)部門的人員加強溝通，了解成本控制的重要性，同時將日常業(yè)務(wù)開展情況告知財務(wù)部門，實現(xiàn)兩個部門之間的良好溝通、協(xié)調(diào)和合作。第二，加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，促進業(yè)財融合。在財務(wù)轉(zhuǎn)型中，業(yè)財融合發(fā)揮著不可替代的作用。因此，企業(yè)要想順利實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，促進企業(yè)的良好發(fā)展，就需要加快財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)，促進業(yè)財融合。

5.3 加強人才培養(yǎng)，培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人員

人才資源是企業(yè)發(fā)展的第一資源。因此，在財務(wù)共享的財務(wù)轉(zhuǎn)型中，企業(yè)應(yīng)重視人才培養(yǎng)，打造出一支理論知識扎實、操作能力強、綜合素質(zhì)高的復(fù)合型財務(wù)人才隊伍。第一，加強人才培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)建立健全人員培訓(xùn)制度，結(jié)合企業(yè)財務(wù)人員的實際情況以及財務(wù)轉(zhuǎn)型對人才的新要求，加強人才培訓(xùn)工作。具體來講，可以采取外聘專家方式，邀請他們來到企業(yè)內(nèi)部開展員工培訓(xùn)工作，內(nèi)容不僅包括財務(wù)知識，而且還要涉及管理學(xué)方面的知識。另外，在業(yè)務(wù)學(xué)習方面，可以讓財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)部門，參與到業(yè)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程中，其中包括產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等，從而促使財務(wù)人員全面、深入了解業(yè)務(wù)的開展情況，為企業(yè)培養(yǎng)出復(fù)合型人才，從而更好地勝任工作，做好成本控制與業(yè)務(wù)開展之間的協(xié)調(diào)工作，同時為企業(yè)提供良好的決策方案等。第二，財務(wù)人員自身加強學(xué)習。在這個知識經(jīng)濟的年代，不學(xué)習就相當于在退步，如果企業(yè)人員一直安于現(xiàn)狀，停滯不前，最終就會被時代所淘汰。因此，企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備“憂患意識”。

6 結(jié)語

在財務(wù)共享模式下，推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，應(yīng)該抓住企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在，進一步加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的聯(lián)系溝通，促進實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)工作流程的一體化，并加強財務(wù)工作人員隊伍建設(shè)，以促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型目標實現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。