特種設(shè)備檔案管理探討

文/陳欣，重慶市特種設(shè)備檢測(cè)研究院

特種設(shè)備的管理對(duì)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，能夠直接影響企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，所以，企事業(yè)單位要全面意識(shí)到特種設(shè)備檔案管理工作的重要性，結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況制定健全的特種設(shè)備管理體系，提到特種設(shè)備管理意識(shí)，特種設(shè)備檔案能夠真實(shí)的記錄壓力容器的全部生產(chǎn)過(guò)程，從而能夠保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的穩(wěn)定性和安全性，在檔案管理中有著極其重要的位置，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)越來(lái)越重視特種設(shè)備檔案管理工作，先后出臺(tái)了一系列特種設(shè)備檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，大部分企事業(yè)單位也意識(shí)到了特種設(shè)備檔案管理的重要性，初步建立了相關(guān)管理體系，從而有效的減少了生產(chǎn)中安全事故的發(fā)生概率，促進(jìn)企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

1 特種設(shè)備檔案管理的必要性

特種設(shè)備的檔案管理分為三種，分別為：特種設(shè)備采購(gòu)檔案、特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案和特種設(shè)備維修檔案，當(dāng)前企事業(yè)單位對(duì)特種設(shè)備的檔案管理工作較為重視的是設(shè)備采購(gòu)檔案，而對(duì)于特種設(shè)備的檢驗(yàn)維修工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，尤其是科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的當(dāng)今社會(huì)，企事業(yè)單位在不斷發(fā)展中要對(duì)特種設(shè)備檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和調(diào)整，從而探索出全新的特種設(shè)備檔案管理工作規(guī)律，為企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)奠定良好的基礎(chǔ)，因此需要企事業(yè)單位根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，建立完善的特種設(shè)備檔案管理體系，在管理過(guò)程中要不定期對(duì)特種設(shè)備檔案進(jìn)行檢測(cè)，從而全面掌握特種設(shè)備的運(yùn)行狀況和檢修情況，充分發(fā)揮特種設(shè)備檔案管理工作的作用。

2 完善特種設(shè)備檔案管理體系

2.1 制定健全的特種設(shè)備檔案管理相關(guān)規(guī)章制度

為了能夠促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，需要高度重視特種設(shè)備檔案管理的重要性，通過(guò)制定相關(guān)規(guī)章制度，明確特種設(shè)備檔案管理的工作內(nèi)容，從而規(guī)范特種設(shè)備檔案管理工作，需要特種設(shè)備檔案管理工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行，并且要充分掌握特種設(shè)備的安裝過(guò)程，制定健全的特種設(shè)備檔案管理工作的規(guī)章制度，能夠使企事業(yè)單位的特種設(shè)備檔案管理工作具有規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型，從而提高特種設(shè)備檔案管理效率，促進(jìn)企事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 將特種設(shè)備檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分

通過(guò)明確劃分特種設(shè)備管理工作的具體內(nèi)容，使相關(guān)管理人員能夠充分意識(shí)到自己在工作過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù)，并制定健全的考核機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)罰分明的制度對(duì)特種設(shè)備管理人員進(jìn)行規(guī)范，從而激發(fā)管理人員的工作積極性，通過(guò)對(duì)特種設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)的記錄，另外，企事業(yè)單位還要建立完整的特種設(shè)備檢測(cè)維修記錄，從而能夠充實(shí)特種設(shè)備檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，保證特種設(shè)備檔案具有真實(shí)性，為特種設(shè)備在運(yùn)行中提供準(zhǔn)確依據(jù)。

2.3 實(shí)行特種設(shè)備檔案的特殊管理

企事業(yè)單位在發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)特種設(shè)備檔案的使用率極高，為了能夠及時(shí)提供特種設(shè)備檔案，在管理過(guò)程中，要通過(guò)對(duì)特種設(shè)備檔案進(jìn)行分類、編號(hào)等方式進(jìn)行有序排列，對(duì)特種設(shè)備檔案管理工作中可以通過(guò)目錄的形式進(jìn)行管理，企事業(yè)單位在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中需要特種設(shè)備檔案時(shí)，將特種設(shè)備名稱、安裝地、使用說(shuō)明等詳細(xì)信息和目錄一同下發(fā)給企事業(yè)單位，從而能夠及時(shí)的幫助技術(shù)人員展開(kāi)查閱和安裝等工作，并且能夠幫助技術(shù)人員充分了解特種設(shè)備的相關(guān)知識(shí)，技術(shù)人員能夠第一時(shí)間排查設(shè)備中存在的安全隱患問(wèn)題，從而提高了安全性和穩(wěn)定性，保證企事業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠順利進(jìn)行，促進(jìn)企事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

2.4 引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)行信息化管理

我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，為了能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企事業(yè)單位在特種檔案管理工作中要充分利用當(dāng)代的信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在對(duì)特種設(shè)備檔案管理工作中，可以通過(guò)紙質(zhì)文件的歸檔作為管理工作的基本工作，將紙質(zhì)文件的內(nèi)同通過(guò)紙質(zhì)文件歸檔的具體內(nèi)同為電子文件歸檔做充分的依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件和電子文檔能夠同時(shí)發(fā)展。

2.5 加強(qiáng)特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督

對(duì)特種設(shè)備的采購(gòu)、檢驗(yàn)、維修，運(yùn)行、等一系列工作內(nèi)容進(jìn)行歸納和整理，從而進(jìn)行建檔是特種設(shè)備檔案的主要內(nèi)容，想要發(fā)揮特種檔案管理的積極作用，就要加強(qiáng)特種設(shè)備檔案管理監(jiān)督功，在企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)特種設(shè)備在日常中的運(yùn)行狀況記錄是最常見(jiàn)的，因此在管理工作中可以通過(guò)設(shè)備日常運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，為設(shè)備的運(yùn)行提供可靠的以及，在檢測(cè)過(guò)程中，可以通過(guò)設(shè)備日常運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行查閱，能夠清除的掌握特種設(shè)備的具體數(shù)據(jù)，從而能夠?qū)崟r(shí)了解設(shè)備的動(dòng)態(tài)情況，有效降低了安全事故發(fā)生的概率。

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，生產(chǎn)生活也在逐步走向機(jī)械化，特種設(shè)備是企事業(yè)單位管理工作中極其重要的一部分，能夠直接影響經(jīng)濟(jì)效益的高低，所以，企事業(yè)單位想要長(zhǎng)足發(fā)展，就要重視特種設(shè)備檔案管理的重要性，從而提高特種設(shè)備的使用效率，為企事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。