檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題

孫君

河北省承德市灤平縣衛(wèi)生健康局 河北承德 068250

檔案管理，是現(xiàn)代化的信息技術(shù)全面，適用上，掃描壓縮、編碼、數(shù)字轉(zhuǎn)換器等數(shù)字使用的手段，傳統(tǒng)的紙媒體和信息，錄音帶的語音信息和圖像信息的大容量軟盤、光盤等媒體中記憶是指將轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息。取得，顯示，另外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，它可以上載到服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，新的英里斯通的意義新型檔案的管理方法。

1 檔案價(jià)值與檔案管理工作數(shù)字化的重要性

為了充分理解數(shù)字和檔案管理的重要性，首先必須理解檔案價(jià)值的含義。檔案的價(jià)值是指檔案本身從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的各種社會(huì)組織或個(gè)人的有用程度。其有效性是包括證書的性質(zhì)和保存對(duì)象本身具有的信息。反映了智能的本質(zhì)。根據(jù)檔案的特殊性，檔案管理的數(shù)字化不僅能夠繼承傳統(tǒng)的檔案價(jià)值，而且還可以通過創(chuàng)新的檔案管理方法實(shí)現(xiàn)新的價(jià)值[1]。

2 數(shù)字化檔案管理工作的創(chuàng)新建議

2.1 更新固有觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作數(shù)字化的必然性

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)信息的需求急劇增加。我們每天都在根據(jù)我們的需要從信息的海洋中整理出來。對(duì)應(yīng)的人們也對(duì)檔案信息的完整性、正確性、傳送、更新頻度提出了更高的要求。希望能夠通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和共享，更快地利用各種檔案。信息。因此管理和記錄要數(shù)字化。通過數(shù)字化，可以滿足對(duì)檔案信息的各種需求。因此，檔案管理者必須更新自身固有的觀念，接受數(shù)字化的檔案管理方法，積極更新工作技能。

2.2 做好檔案信息電子文檔的處理

第一，規(guī)范電子檔案的檔案操作。電子檔案要根據(jù)數(shù)字的和檔案管理程序進(jìn)行分類。在紙蓋的一面強(qiáng)調(diào)防火墻和備用的兩個(gè)要素，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案和資料框。很安全。第二種是處理擴(kuò)展檔案信息電子文檔的方法。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的背景下，長江通過擴(kuò)大無線設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備，增加了檔案信息處理方法，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字和檔案管理技術(shù)的豐富。積極運(yùn)用新技術(shù)提高加工效率，保證加工質(zhì)量。第三，進(jìn)行數(shù)字檔案的保存作業(yè)。云計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)硬盤增加了數(shù)字檔案的存儲(chǔ)空間，并改變了以往的檔案存儲(chǔ)模式。在數(shù)字時(shí)代背景下，從數(shù)據(jù)收集、信息備份和檔案數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面利用電子存儲(chǔ)空間解決傳統(tǒng)存儲(chǔ)問題。實(shí)際矛盾的辦法。

2.3 電子檔案存儲(chǔ)方法與共享方法

引入云計(jì)算技術(shù)在衛(wèi)生和記錄的管理改變了傳統(tǒng)的和檔案管理模式，因此，當(dāng)前的記錄管理系統(tǒng)可以在任何時(shí)間更新，保持高績效，提供多種形式的服務(wù)，和有一個(gè)高水平的技術(shù)能力。同時(shí)，它也使電子檔案存儲(chǔ)模式創(chuàng)新和發(fā)展，改變了傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)的存儲(chǔ)簡單、難以共享、難以查找、數(shù)據(jù)安全性差的缺點(diǎn)。此外，云計(jì)算技術(shù)的使用有效地提高了電子檔案的存儲(chǔ)空間，可以方便地實(shí)現(xiàn)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。云計(jì)算技術(shù)的大容量空間有效解決了電子檔案存儲(chǔ)空間不足的問題。在云計(jì)算技術(shù)快速發(fā)展的同時(shí)，云計(jì)算技術(shù)本身也存在一些不足，如安全性差、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)被盜、網(wǎng)絡(luò)要求高、軟件支付和法律問題。為了有效地解決這些問題，各國政府和專家學(xué)者需要共同努力。

2.4 實(shí)物檔案的存放管理方面

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的主要應(yīng)用技術(shù)是RFID電子標(biāo)簽技術(shù)，具有自己的無線通信識(shí)別能力，能夠處理所附對(duì)象的信息。這種新技術(shù)具有距離遠(yuǎn)、無實(shí)際接觸、操作簡單、性能好等優(yōu)點(diǎn)。感知、適應(yīng)性等。使用這種技術(shù)，RFID標(biāo)簽可以添加到有價(jià)值的檔案資源中，以記住有價(jià)值檔案放置的位置、編號(hào)、檔案名和存檔日期。使用這些有效的信息，當(dāng)您需要搜索和組織檔案時(shí)，您可以使用網(wǎng)絡(luò)來管理物理記錄。例如，當(dāng)您需要查找這些檔案時(shí)，您可以使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并記錄檔案位置來快速查找它們。所需的檔案。此外，由于RFID具有感知能力，它可以有效地感知外部環(huán)境的溫度、濕度和位置。它有兩個(gè)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。它可以根據(jù)檔案存儲(chǔ)環(huán)境的濕度隨時(shí)管理檔案。其次，如果物理檔案在沒有收到RFID命令的情況下移動(dòng)到該位置，RFID可以及時(shí)報(bào)警，將這些物理檔案的移動(dòng)位置通知管理者，提高有價(jià)值檔案的管理水平[2]。

2.5 重視檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

檔案數(shù)據(jù)庫的建立由專業(yè)數(shù)據(jù)工程師完成，但是沒有高素質(zhì)疾病的管理者。因此，衛(wèi)生和檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，另一方面是提高檔案數(shù)據(jù)庫的整合實(shí)現(xiàn)，另一方面應(yīng)采取必要的措施，衛(wèi)生和檔案的管理，全面徹底被數(shù)碼化。的檔案管理人員的素質(zhì)和培養(yǎng)時(shí)，其基本的業(yè)務(wù)知識(shí)的強(qiáng)化和對(duì)考試不能無視，檔案信息的分析工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作。擁有基本的知識(shí)和技能，如果沒有，數(shù)字信息技術(shù)的掌握也該任務(wù)的合適人選，你不能。因此，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)知識(shí)的理解和掌握，有必要為了數(shù)字分析工作的扎實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)關(guān)心數(shù)字信息技術(shù)的訓(xùn)練，使用了計(jì)算機(jī)的操作，數(shù)據(jù)庫中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。電話的維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)共享等。

3 結(jié)語

總之，在未來的數(shù)字檔案建設(shè)中，與檔案管理人員作為信息專家發(fā)揮著巨大的作用。因此，在實(shí)際的衛(wèi)生和檔案管理工作中，檔案工作者應(yīng)注重自身的科學(xué)技術(shù)學(xué)習(xí)和不斷應(yīng)用。最新科技成果推動(dòng)了管理和檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。