張曉艷
(臺州市黃巖區(qū)中醫(yī)院,浙江 臺州 318020)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭越來越激烈。財務(wù)管理作為醫(yī)療機構(gòu)管理工作的重要組成部分,醫(yī)療機構(gòu)在提升醫(yī)療服務(wù)水平的同時,應(yīng)重視加強單位內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控管理以減少單位的運營風(fēng)險,提高單位的市場競爭力。當(dāng)下,我國醫(yī)療機構(gòu)開展財務(wù)內(nèi)控管理的時間較短,在發(fā)展的過程中存在著很多不足之處,需要引起管理層的足夠重視,制定相應(yīng)的解決方案,促進(jìn)單位的良性可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)療機構(gòu)的日常工作是圍繞著提高醫(yī)療專業(yè)水平和醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)展開的,財務(wù)部門往往作為輔助部門用于單位的內(nèi)部核算。管理層對財務(wù)工作的重視程度普遍不高,對財務(wù)內(nèi)控管理的概念更是陌生。
相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,內(nèi)控管理是一種新興的管理理念。大部分醫(yī)療機構(gòu)的管理人員沒有正確認(rèn)識到內(nèi)控建設(shè)的重要性和意義,所以不愿意在內(nèi)部控制上花費大量的精力。即使有些單位建立了內(nèi)控制度,管理人員卻往往單純地把內(nèi)控工作全部劃分給財務(wù)人員,沒有獨立建設(shè)一支專業(yè)的內(nèi)控管理隊伍,不能發(fā)揮內(nèi)控管理的實際價值。
當(dāng)下,很多醫(yī)療機構(gòu)沒有設(shè)立專門的內(nèi)審部門、配備專門的內(nèi)審人員,對整個內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督考評,以至于無法及時發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營管理中存在的問題。此外,有些醫(yī)療機構(gòu)甚至由財務(wù)部門擔(dān)任內(nèi)審部門,嚴(yán)重削弱了內(nèi)部審計的獨立性,無法確保單位管理的公正性。
建立完善的內(nèi)控監(jiān)督機制有利于優(yōu)化單位的財務(wù)內(nèi)控管理。審計部門作為一個獨立的科室,通過對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,有利于對醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行進(jìn)行客觀公正的評價。
當(dāng)下,由于醫(yī)療機構(gòu)長期忽視財務(wù)工作建設(shè),財務(wù)部門的力量比較薄弱。醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)管理人員對內(nèi)部控制的專業(yè)知識還比較欠缺,所具備的專業(yè)能力還停留在傳統(tǒng)的核算階段,既缺乏相應(yīng)的內(nèi)控理論知識,又不熟悉相關(guān)的實踐操作,不能滿足當(dāng)下內(nèi)控制度建設(shè)的需求。
此外,個別財務(wù)人員法律意識單薄,實際工作中存在違法亂紀(jì)行為,對內(nèi)控建設(shè)造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。對財務(wù)人員的職業(yè)操守進(jìn)行規(guī)范,有利于內(nèi)控制度的有效落實,有利于醫(yī)療機構(gòu)的健康發(fā)展。
隨著國家醫(yī)改政策的進(jìn)一步推行,醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)營管理的自主權(quán)限越來越大,各種各樣的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險也層出不窮。但是,大部分醫(yī)療機構(gòu)的管理理念仍然比較傳統(tǒng),沒有意識到風(fēng)險管理的重要性,在經(jīng)營管理的過程中缺少對緊急事件的應(yīng)對能力。
另一方面,即使部分醫(yī)療機構(gòu)制定了部分風(fēng)險管理條例,卻往往停留在形式上,沒有充分認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要性,不愿意在風(fēng)險管理上花費大量的精力。風(fēng)險管理力度的不足,使得醫(yī)療機構(gòu)不能充分發(fā)揮內(nèi)控制度規(guī)避風(fēng)險的功效。
財務(wù)內(nèi)控管理制度實施的前提是獲得醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部管理層的大力支持。首先,醫(yī)療機構(gòu)的管理層應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理理念,正確認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控管理在單位經(jīng)營管理中的重要意義,在單位內(nèi)部積極營造內(nèi)控建設(shè)的氛圍,推動內(nèi)控管理工作的展開。身體力行,積極關(guān)注內(nèi)控制度的實際執(zhí)行情況。
其次,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)做好財務(wù)內(nèi)控管理制度的宣傳工作,把內(nèi)控管理的理念向全體職工進(jìn)行滲透,提高全體職工對內(nèi)控管理的認(rèn)識,調(diào)動全體職工參與內(nèi)控工作的積極性。
醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的獨立的內(nèi)審人員。確保內(nèi)審部門的獨立性和專業(yè)性,注意分清財務(wù)人員和內(nèi)審人員的職責(zé)權(quán)限,充分發(fā)揮內(nèi)審部門的監(jiān)督控制職能,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力。
內(nèi)審人員應(yīng)對單位的各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,并及時制定有效的應(yīng)對方案。內(nèi)審人員定期把審計的結(jié)果傳達(dá)給醫(yī)療機構(gòu)的管理人員,使領(lǐng)導(dǎo)層從上而下落實財務(wù)內(nèi)控管理舉措,確保內(nèi)控管理工作得到切實有效的執(zhí)行。
首先,應(yīng)定期對財務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),鼓勵內(nèi)控人員積極參加相關(guān)知識的學(xué)習(xí),以滿足內(nèi)控工作的崗位需求;向內(nèi)控管理人員定期普及內(nèi)控管理相關(guān)的法律知識,提高職工的法律意識;轉(zhuǎn)變內(nèi)控人員傳統(tǒng)的管理模式,提高內(nèi)控管理的創(chuàng)新思維,增強財務(wù)內(nèi)控人員的風(fēng)險管理理念。
其次,對內(nèi)控管理人員實行績效考評制度,把不符合崗位需求的員工進(jìn)行調(diào)離;對內(nèi)控管理人員實行輪崗制度,一方面使得職工對各個流程都能夠熟練運作,另一方面提高內(nèi)控人員的工作責(zé)任感,使得職工嚴(yán)格按照內(nèi)控制度來約束自己的行為,提高內(nèi)控人員對于內(nèi)控管理的認(rèn)識,有效落實財務(wù)內(nèi)控管理制度。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,各個醫(yī)療機構(gòu)為了提高單位的經(jīng)濟(jì)效益,也運用了很多市場化的運作方式,例如進(jìn)行社會融資、采購各種大型設(shè)備、投資更多的基建項目等等。針對大額的固定資產(chǎn)投資,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)提前進(jìn)行可行性分析,制定詳細(xì)的調(diào)查報告;針對市場化的融資方式,應(yīng)該制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)防措施,確保資金安全;針對風(fēng)險性較高的醫(yī)療項目,要設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險管理指標(biāo),對關(guān)鍵性風(fēng)險因素進(jìn)行檢測,預(yù)防重大風(fēng)險的發(fā)生。
綜上所述,加強醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)內(nèi)控管理,是提高單位財務(wù)水平的重要保障,是提高單位經(jīng)營管理效率的必然要求。因此,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,加強對財務(wù)內(nèi)控管理的重視,完善財務(wù)內(nèi)控管理制度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高辦公效率,有效提升財務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量,確保單位在行業(yè)中永葆生機。