陳精英
(安徽新華學院,安徽 合肥 230000)
計算機網(wǎng)絡(luò)信息的更新迭代,也推動了企業(yè)財務(wù)管理軟件的發(fā)展,企業(yè)通過現(xiàn)代化信息技術(shù)和財務(wù)管理工作相結(jié)合,運用會計核算,對財務(wù)工作進行分析、決策與監(jiān)督的過程,這是信息化時代給予財務(wù)管理者提出的新要求,如何去適應(yīng)這種信息化財務(wù)管理方式,借此來提高財務(wù)工作水平,是現(xiàn)階段財務(wù)人員要接受的考驗。
其實現(xiàn)階段,很多大公司的信息化財務(wù)管理工作都是做地比較好的,而且也大大提升了財務(wù)管理水平,但是中國還有很多中小企業(yè),對于他們來說,一是,他們會認為公司財務(wù)管理需求還得到利用信息化技術(shù)的層面,只要財務(wù)人員不違法,認真做好財務(wù)相關(guān)工作,就能夠滿足企業(yè)的正常需求;二是,基于投入成本考慮,這些中小企業(yè)認為,財務(wù)管理工作的重要程度不足以讓他們付出更高的成本;三是,受限于企業(yè)的發(fā)展水平,以及信息化技術(shù)的普及程度,并沒有讓相關(guān)的企業(yè)人員認為信息化財務(wù)管理應(yīng)該得到重視,所以,從這三方面來看,大部分中小企業(yè)財務(wù)管理觀念還是相對落后的。
信息化財務(wù)管理人才,既需要懂財務(wù)知識,又需要懂相關(guān)計算機基礎(chǔ)知識的,通過所懂的計算機知識將財務(wù)工作運用到財務(wù)管理軟件中,這也是市場經(jīng)濟體制下,提出的新的財務(wù)管理理念,而現(xiàn)階段的教育對于這種人才的培養(yǎng)是比較忽視的,大學課程設(shè)計上也沒有相關(guān)的引導,企業(yè)也沒有與時俱進,對職業(yè)發(fā)展進行引導和培訓,實際面臨的工作是千變?nèi)f化的,工作中的各種問題,都需要財務(wù)人員靈活處理,所以當面臨信息化環(huán)境下,財務(wù)工作如何做到更好,財務(wù)人員由于沒有接受這些方面的培訓,就會顯得手足無措,導致職業(yè)發(fā)展受限。
我們知道,信息化背景下,做好企業(yè)財務(wù)工作管理,是需要購置信息化管理軟件的,特別是對于一些中大型企業(yè)來說,他們不差錢,會購買很多相關(guān)的軟件,比如績效考核軟件、人力資源軟件、物資庫存軟件,從而導致自己本身的企業(yè)財務(wù)管理軟件不能很好地和這些信息化軟件相融合,這樣既耗費了資金,又不能使信息化財務(wù)管理工作有效開展,導致財務(wù)管理協(xié)作能力差,這也是因為各個信息化軟件開發(fā)公司對軟件界面設(shè)計以及功能需求的設(shè)定有所不同。
有的企業(yè)也存在過于依賴信息化技術(shù)的現(xiàn)象,從而忽略了信息化數(shù)據(jù)的來源,以及削弱了它的監(jiān)督作用。我們來分析下收入統(tǒng)計數(shù)據(jù),有很多比較特別的行業(yè),他們的收入組成成分是比較復(fù)雜的,所以當用預(yù)先設(shè)定的收入模塊,利用信息化技術(shù)進行統(tǒng)計的時候,因為各部門沒能及時有效的銜接和溝通,導致沒能及時更新預(yù)先設(shè)計的收入模塊,可能會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失;此外,企業(yè)還應(yīng)配備專業(yè)的計算機專業(yè)人才,對信息化財務(wù)管理軟件進行審查和更新,以免系統(tǒng)出現(xiàn)問題,從而導致整個軟件不能用,影響財務(wù)管理工作的執(zhí)行。所以,從這些來看,信息化財務(wù)管理工作的進行,不只是簡單的數(shù)據(jù)采集及匯總,還應(yīng)履行監(jiān)督職責,加強信息化財務(wù)管理的審核。
企業(yè)管理者要讓財務(wù)人員明確信息化財務(wù)管理工作不僅對企業(yè)的發(fā)展有好處,對個人的職業(yè)發(fā)展也是很重要的,要讓他們改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式,結(jié)合時代要求,讓自己的思想達到一個新的發(fā)展高度,以發(fā)展的眼觀去看待信息化財務(wù)管理的重要性,通過觀念上的轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)財務(wù)管理水平得到有效提高,為企業(yè)的發(fā)展提供更多財務(wù)保障。
在大的方向,應(yīng)該順勢而為,順應(yīng)國家的發(fā)展需求,緊跟時代的步伐,加強對新型的信息化財務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng),這也是網(wǎng)絡(luò)信息化時代給予我們每一個人的挑戰(zhàn),為這個市場培養(yǎng)更多專業(yè)的財務(wù)管理人才。審時度勢,企業(yè)人才可以在已有專業(yè)基礎(chǔ)的人上,去培養(yǎng)全方位綜合素質(zhì)高的人才,這也體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展高度和緯度,企業(yè)的發(fā)展在變,沒道理財務(wù)人員的發(fā)展方向不發(fā)生變化。
企業(yè)利用信息化技術(shù)做好財務(wù)管理工作,實際上就是把財務(wù)軟件和其他信息化軟件相結(jié)合,產(chǎn)生更方便更高效的工作效率,提升工作質(zhì)量。當然,信息化帶來的成本是需要考慮進去的,防止因為高投入而造成企業(yè)收入減少的風險,應(yīng)盡量地用整體信息化軟件投入的方式,這樣避免了后續(xù)再產(chǎn)生費用,降低了企業(yè)成本。
在利用信息化采集并匯總財務(wù)數(shù)據(jù)的時候,也應(yīng)當保持財務(wù)人員應(yīng)有的一個謹慎態(tài)度,重視對信息財務(wù)管理工作的審核,這樣才會避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失,信息化軟件應(yīng)用也要學會趨利避害。
綜上所述,企業(yè)為了適應(yīng)信息化時代的需求,提高財務(wù)經(jīng)營管理水平,在打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,學會并懂得利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升財務(wù)管理的工作效率,重視對財務(wù)人員的培訓與指導,這樣才能促進企業(yè)更健康和諧的發(fā)展。