生產(chǎn)企業(yè)預算管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

王育穎

（遼寧泰興實業(yè)有限公司，遼寧 錦州 121314）

一、預算管理的相關(guān)概念闡述

預算管理屬于企業(yè)管理的范疇，主要是指在企業(yè)的戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的經(jīng)營活動以及財務結(jié)果進行充分，全面的預測與籌劃，并且將企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程與之前既定的預算目標進行對比分析，找出其中的差距，進行相應的優(yōu)化管理，不斷提升單位的經(jīng)濟效益，目前來講，預算管理已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的重要方式，要實行科學的預算管理，必須遵循以下原則，首先，是經(jīng)濟效益的原則，就是指在進行預算管理的活動時，必須要將提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化的利潤為目標，以此來開展各種預算管理工作，其次，是動態(tài)管理的原則，由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)處于不斷地發(fā)展中，因此，在制定預算目標以及實施預算管理活動時，必須要根據(jù)動態(tài)變化進行一系列的調(diào)整，保證在動態(tài)的環(huán)境之下順利實現(xiàn)預算管理工作，再次，是風險與收益相平衡的原則，在預算管理的過程中，需要對資金的投融資進行管理，因此，存在一定的風險，在既定的風險水平，額外的風險需要額外的補償，高風險的資金預算有較高的收益，必須以這個原則來開展各種預算管理工作，最后，預算管理工作必須遵循有效性的原則，就是指在進行預算管理的工作中，操作程序必須有可操作性與可實現(xiàn)性，避免預算管理失效，最終促進企業(yè)的正常發(fā)展與運營。

二、生產(chǎn)企業(yè)預算管理的必要性分析

由于生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務范圍具有不同的經(jīng)營模式，并且在原材料采購，加工生產(chǎn)制造以及銷售等環(huán)節(jié)流程較為煩瑣，容易產(chǎn)生資金風險或者賬實不符的現(xiàn)象，因此，根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務開展預算管理工作很有必要，主要表現(xiàn)在為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學的依據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，規(guī)避潛在風險等幾個方面。

（一）為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學依據(jù)，幫助管理層進行科學決策

由于預算管理可以對生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行資金需求分析，對原材料以及產(chǎn)品的成品做出準確的預測與把控，合理分析各個環(huán)節(jié)的資金需求，按照生產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定各種預算管理方案，因此，可以對生產(chǎn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學依據(jù)，保證企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)，并且，通過制定預算管理方案，可以幫助企業(yè)的管理預測未來的發(fā)展情況以及經(jīng)營環(huán)境，幫助管理層進行科學決策，提升決策的效果與實用性，最終促進生產(chǎn)企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。

（二）規(guī)避潛在資金風險，提升資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率

資金預算管理是預算管理的重要組成部分，由于資金在生產(chǎn)企業(yè)的各個環(huán)節(jié)占據(jù)較為重要的位置，因此，通過預算管理工作合理規(guī)劃資金，滿足各個環(huán)節(jié)的資金需求，避免資金浪費風險，一方面，預算管理工作可以通過各個環(huán)節(jié)的分析確定資金預算需求，例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金需求，原材料購買的資金需求，機械設(shè)備運行所需要的資金等，通過對各個環(huán)節(jié)的資金需求進行分析，可以規(guī)劃企業(yè)現(xiàn)有資金，預測融資資金數(shù)值，避免生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中的資金鏈斷裂，其次，通過科學制定預算規(guī)劃，可以在實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以制定的預算規(guī)劃為指導與參考，合理使用資金，保證賬實相符，資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率達到最大，最終提升單位的經(jīng)濟效益，規(guī)避潛在資金風險，促進企業(yè)的發(fā)展。

三、生產(chǎn)企業(yè)的預算管理的現(xiàn)狀分析

由于生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)流程較為復雜，并且涉及的資金環(huán)節(jié)較多，因此，在企業(yè)進行預算管理的過程中出現(xiàn)了員工缺乏預算管理意識，缺乏完整的預算管理目標以及預算規(guī)劃等，制約了生產(chǎn)企業(yè)的預算管理的發(fā)展。

（一）單位內(nèi)部缺乏預算管理意識，沒有設(shè)定合理的預算管理目標

人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源，因此，在開展相關(guān)預算管理工作時，提高員工的預算管理意識，加強預算管理工作至關(guān)重要，目前，生產(chǎn)企業(yè)在開展預算管理工作時，出現(xiàn)了以下問題，首先，沒有設(shè)定合理的預算管理目標，生產(chǎn)企業(yè)沒有認真分析制定的戰(zhàn)略目標，并且根據(jù)戰(zhàn)略目標對實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出總體規(guī)劃，制定預算管理目標，導致后續(xù)的預算管理活動沒有方向，預算管理效果甚微，其次，生產(chǎn)企業(yè)員工缺乏足夠的預算管理意識，管理層沒有通過公司內(nèi)網(wǎng)或者組織討論會等提升員工的思想意識，員工在執(zhí)行預算管理工作的時候辦事推諉，不能盡職盡責，導致預算目標不能夠順利實現(xiàn)，最終阻礙了生產(chǎn)企業(yè)預算管理的進行。

（二）市場的可變因素提高了預算管理工作的不準確性

眾所周知，預算管理工作是在預測生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上進行的管理工作，因此，對于市場環(huán)境的預測成為重要因素，但是，市場的可變性較大成為制約其發(fā)展的因素，由于預算管理包括實物預算和價值預算兩種，例如，實物預算包括服務量預算，原材料采購預算以及用工耗費預算，價值預算包括收入預算，現(xiàn)金收支預算等，在市場經(jīng)濟條件下，都會受到市場變動的影響，例如市場環(huán)境的變動會導致原材料的價格上漲或者下跌，這些都是不可預測的，因此，市場的可變因素提高了預算管理工作的不準確性，加大了預算管理的風險，阻礙了生產(chǎn)企業(yè)的預算管理工作的開展與有序進行。

四、針對生產(chǎn)企業(yè)預算管理工作的問題提出的優(yōu)化策略

生產(chǎn)企業(yè)在預算管理的過程中出現(xiàn)了缺乏內(nèi)部預算管理意識，沒有設(shè)定合理的預算管理目標以及市場可變因素導致預算管理工作不準確等現(xiàn)象，因此，需要針對這些現(xiàn)狀提出合理的優(yōu)化建議，例如提升員工的預算管理意識，加強業(yè)務水平培訓，設(shè)定合理的預算管理目標等。

（一）提升員工的預算管理意識，定期進行培訓

生產(chǎn)企業(yè)的預算管理工作的有效開展必須以員工的高效專業(yè)的預算業(yè)務處理為基礎(chǔ)，因此，需要從以下幾個方面來完善，首先，提升員工的預算管理意識，管理層需要以身作則，在公司內(nèi)網(wǎng)以及組織探討會等形式宣傳預算管理工作的重要性，提升員工的預算工作的積極性，其次，設(shè)定合理的預算管理目標，預算管理目標需要同生產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及企業(yè)經(jīng)營狀況相互匹配，在預算管理目標完成后，需要對預算管理目標層層分解，將預算目標具體到個人，實現(xiàn)目標化管理，這樣才能保證預算目標的順利實現(xiàn)，最后，為了提升員工的工作積極性與主動性，必須對他們的預算管理工作開展必要的考核與激勵，可以利用360度績效考評或者平衡計分卡，KPI績效考評等對他們的工作進行評價，根據(jù)評價結(jié)果實施獎懲，最終提升他們的工作效率，保證預算目標的充分實現(xiàn)。

（二）建立完善的內(nèi)控監(jiān)督管理系統(tǒng)，加強信息獲取能力

市場的可變性是制約生產(chǎn)企業(yè)預算管理工作順利進行的重要因素，因此，需要建立完善的內(nèi)控監(jiān)督管理系統(tǒng)，提升單位的內(nèi)部的信息獲取能力，一方面，在進行市場信息的收集過程中，需要對企業(yè)經(jīng)營的各個因素進行充分的信息的收集，例如原材料的采購價格，機械設(shè)備等的價格以及折舊，在收集的信息基礎(chǔ)上進行合理估算，并且設(shè)定合理的調(diào)整值，另一方面，為了避免市場以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變動對預算管理工作帶來的影響，還需要加強內(nèi)控監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定內(nèi)控監(jiān)督機制，制定合理的內(nèi)部監(jiān)督控制制度，開展對預算管理工作的全流程的監(jiān)督控制，發(fā)現(xiàn)預算工作的執(zhí)行過程中的變動要及時分析其原因，采用合理的方法及時糾偏，并且針對預算管理工作的全流程實行事前預測，事中控制，事后評價等，提升預算管理工作的科學性與實用性，保證企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)。

（三）運用多種預算編制方法，科學編制預算

由于生產(chǎn)企業(yè)涉及的業(yè)務較多，因此，在開展具體的預算編制的過程中，需要采用多種預算編制方法，科學編制預算，例如，對于利潤預算以及成本預算等，可以根據(jù)其自身的特點制定彈性預算，在預算指標數(shù)值確定的基礎(chǔ)上設(shè)定可浮動范圍，這樣不僅能夠幫助生產(chǎn)企業(yè)適應不同的市場環(huán)境，避免在實際的操作過程中發(fā)生環(huán)境變動等，還能夠使得編制的預算具有科學性，實用性更高，而對于費用預算的編制上，例如招待費或者辦公費等，應該根據(jù)謹慎性的原則，核對費用的發(fā)生情況，盡可能將費用預算數(shù)值固定住，這樣不僅能夠起到規(guī)范員工行為的作用，還能夠為內(nèi)部員工的工作提供科學的參考依據(jù)，有利于后期的費用預算控制，最終提升預算管理工作的科學性，促進生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展與進步。