推進文物信息化管理的幾點看法

摘 要：文物管理是一項系統(tǒng)而復雜的工程，隨著社會的發(fā)展，信息技術的不斷推進，使我們的文化遺產(chǎn)保護工作得到了促進和長足發(fā)展，我們要力求通過實現(xiàn)文物的信息化管理，達到文物管理的科學化、制度化、網(wǎng)絡化，讓資源共享。文物，是我們研究歷史，進行科學研究和藝術鑒賞的重要依據(jù)，保護文物是歷史賦予我們的責任，我們要不斷推進文物的信息化管理，從而推進基層文物管理水平。

關鍵詞：重大意義;信息化建設;管理現(xiàn)狀;措施建議

中國，是一個有著悠久歷史和燦爛文化的文明古國，上至石器時代，下至唐、宋、元、明、清，歷朝歷代都為我們后人留下了很豐厚的文物積淀，文物是我們研究歷史，開展科學考查，進行藝術鑒賞的重要資料，所以文物保護任重道遠。隨著計算機信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，飛速發(fā)展的信息技術正從根本上改變了我們目前方方面面的工作和管理方式，它帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的文物如何調(diào)整管理模式以適應信息化時代的要求，成了我們文物管理者和研究者一項重要的課題，結合我近幾年文物管理工作中的經(jīng)驗，現(xiàn)對推進文物信息化管理工作談談自己的幾點意見。

1 推進文物信息化管理的重大意義

我們推進文物信息化建設的主要目的是為了使文物得到有效保護和管理，并通過信息化建設，使我們的文化遺產(chǎn)保護工作得到促進和發(fā)展，這是最基本的宗旨。基于這樣的工作理念，所謂信息化建設就是要變過去那種靜態(tài)的文物保護為動態(tài)保護;變手寫檔案為電子檔案;變被動管理為主動管理。2001年，國家文物局制定了《全國文物博物館事業(yè)信息化建設“十五”規(guī)劃》，提出：“信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，已成為 提高綜合國力，推動各行業(yè)在世界范圍內(nèi)競爭、發(fā)展的契機”，“文物信息化建設是文博工作實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的必由之路”。目前，國內(nèi)一些大型博物館，通過館藏文物數(shù)字化的方法，成功開設了網(wǎng)上博物館，有些甚至可以在網(wǎng)上博物館中對文物進行了三維成像，使大家足不出戶就可以輕松了 解文物的形狀、紋飾、年代等相關信息。去年我本人參與了陜西省第? ?次可移動文物普查工作，在工作中我發(fā)現(xiàn)，我們傳統(tǒng)的文物檔案管理，完全依靠人工進行，要反復抄寫多份檔案、卡片和登記表，需要花費業(yè)務人員大量精力。許多文物的文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究帶來不變，且反復的調(diào)用文物，對文物本身也會帶來損害和潛在的危險。所以推進文物的信息化管理，就顯得更加重要。

2 我省、我縣文物信息化管理的現(xiàn)狀

近年來，陜西省文物信息化管理建設已經(jīng)從起步到了初步發(fā)展時期。信息化概念、知識已經(jīng)得到了初步了解和認識。信息化技術逐步得到認可和使用;信息化工程項目初步建成;信息化機構不斷增設和完善，目前，“陜西省文物調(diào)查及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”初步建成，已錄入全省三級以上館藏文物10余萬件（組），為實現(xiàn)文化遺產(chǎn)保護的宏觀管理和有效應用打下了基礎;陜西省文物信息咨詢中心和各文博單位的“信息中心”等機構不斷增設、完善，已成為文博事業(yè)必要組成部分。近年來，隨著民辦博物館的數(shù)量的不斷增長，省文物局已經(jīng)著手建立民辦博物館信息管理體統(tǒng)，這將大大促進和擴展了本省文物的信息化管理工作。然而，我縣的文物信息化管理工作還處于認識和起步階段，還需要我們的主管部門，我們的全體文物管理工作者共同關注，共同重視此項工作，從推進文物信息化管理的重大意義、信息化管理的必要條件，推進文物信息化管理的軟硬件建設，資金投入等各方面全面認識，統(tǒng)籌安排，逐步推進，力爭在未來幾年里，讓我縣的文物信息化管理工作和省上接軌，并穩(wěn)步推進。

3 實施文物信息化管理工作中存在的困難

當然，全面推進文物信息化管理工作還存在很多的困難和坎坷。

第一，截至目前，政府部門尚未出臺有關促進或者規(guī)范文物信息庫建設的規(guī)定、辦法。這也從一個側(cè)面說明了藏品信息數(shù)據(jù)庫建設工作的復雜性。藏品信息的多樣性與數(shù)據(jù)信息檢索條件的唯一性矛盾是關鍵之一。藏品的多樣化決定著藏品信息的多樣性。另一方面，就單件藏品而言其所攜帶的信息也具有多樣性的特點。電子數(shù)據(jù)檢索需要唯一的條件。通過唯一標準條件檢索海量的藏品信息，效果不能令人滿意。這時就需要模糊檢索即制定多重的條件。這也就是藏品信息多樣性和檢索條件唯一性矛盾的關鍵問題即檢索條件或者說指標項的設定問題。這就要求文物藏品管理要有統(tǒng)一的標準。

第二，各類文物檔案中包含的內(nèi)容比較多，在進行文物檔案管理的時候，必須將每種文物檔案的各類相關資料分類清楚，并且做到有序排列，同時還要保證方便后期人們的查閱。這一要求對人工操作的檔案管理提出了一定的需求。例如在建立文物總登記簿時，要求經(jīng)手人員字跡工整、清晰，比如有訂正時，用墨水筆劃雙線，由經(jīng)辦人員在訂正處蓋章等程序。這種類似的細節(jié)處理在文物檔案的管理中非常多，因而對管理人員的工作要求比較嚴格。但是文物檔案的管理涉及到多個不同的環(huán)節(jié)，因而可能會有不同的人員進行負責，在每個不同人員之間的交接，很容易出現(xiàn)問題，導致某個環(huán)節(jié)的檔案內(nèi)容出現(xiàn)疏漏，影響到了檔案的完整性。而且文物檔案經(jīng)多人填寫，其不同的字跡、書寫習慣和填寫詳略不一，也會對文物的研究帶來很多不便。

第三，文物數(shù)量與種類龐大。文物經(jīng)常會出現(xiàn)提取出庫的情況。按照正常的流程，有些文物檔案需要提取出來給某個單位研究時，該檔案空出來的位置不應以其他文物填補，而應保留其空位，待文物回庫時歸回原位，否則就難以保證文物的秩序，造成排架錯亂，以至丟失時也不容易及時發(fā)現(xiàn)。人們會定期對文物的排放進行檢查，如果按照某種文物對應一個管理空位，一旦出現(xiàn)空位，管理人員應該第一時間去了解該文物檔案的去向。隨著對文物研究的不斷深入，探究出來的文物種類也會越來越多，需要管理的檔案內(nèi)容太也會逐步增加。必須制定合理的管理方法，才能進一步提高文物檔案的管理效率。減少管理中出現(xiàn)文物檔案丟失的情況。

4 如何推進我縣文物信息化管理的意見和建議

第一，我縣文物眾多，館藏文物、田野文物共計數(shù)千余件（套），很多文物具有較高的歷史研究價值和藝術鑒賞價值，然而目前，我們文物管理部門庫房陳舊，通風、消防、防塵等設施不夠齊全，管理人員欠缺，資金緊張，文物檔案、資料管理難度大，要全面實施文物的信息化管理，還需要上級部門高度重視，加大投入，統(tǒng)籌安排，逐步實施。

第二，信息管理的目的是為了讓文物管理更加制度化、精細化、科學化、安全化，最終達到資源的共享，它不是獨立存在的個體，需要和網(wǎng)絡接軌，和上級文物管理部門接軌，這就需要我們的主管局、主管領導積極協(xié)調(diào)，積極接洽，從上到下系統(tǒng)安排，相互溝通，力求把信息化建設工作作為一項系統(tǒng)工程來完成。

第三，實施文物信息化管理，除了需要大量的資金投入和硬件建設，更需要懂的信息化管理和操作的工作人員，在軟件建設方面，要加強人員培訓，從信息化建設的意義、實施過程、信息錄入、管理操作等方面進行系統(tǒng)學習，建立一支高素質(zhì)的隊伍，為全面實施文物信息化管理，提供人力支持。

以上是我對推進文物信息化管理的幾點看法，我相信，隨著社會的發(fā)展，信息技術的不斷推進，管理手段的不斷更新，我縣的文物信息化管理一定會得以實現(xiàn)，讓信息化更好的服務于我們的文物管理工作。

作者簡介

譚媛媛（1981-），漢族，陜西省平利縣，本科，初級，文物與博物館方向。