論數(shù)字城建檔案館及其建設(shè)

曹甜甜

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對我國城市建設(shè)提出了更高的要求，科學(xué)構(gòu)建數(shù)字城建檔案館能夠?yàn)槠湎嚓P(guān)工作的有效落實(shí)提供必要的信息支撐，具有不可或缺的重要價(jià)值，本文首先分析數(shù)字化檔案館建設(shè)價(jià)值，然后分別從建設(shè)體系，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，現(xiàn)代信息投入和人力資源建設(shè)五個(gè)方面具體探究建設(shè)策略，希望能夠?yàn)槠湎嚓P(guān)人員具體工作提供更為豐富的理論依據(jù)

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;城建檔案館;建設(shè)

在城市建設(shè)過程中，城建檔案管理具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠?qū)ζ鋱D表，照片，圖紙，圖形，文字等材料進(jìn)行系統(tǒng)化管理，但是，在具體工作過程中，存在大量材料，相關(guān)人員需要對其進(jìn)行科學(xué)篩選，確保其文件材料具有較高的保存價(jià)值，進(jìn)而在城市的有效發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為了進(jìn)一步明確如何更為科學(xué)的構(gòu)建數(shù)字城建檔案館，特此展開本次研究。

1 數(shù)字化檔案館建設(shè)價(jià)值

1）提升檔案管理效率。城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，能夠確保增強(qiáng)城建檔案收集、管理以及應(yīng)用的功能。首先，能夠使檔案進(jìn)館速度大大提升，檔案管理工作人員可以直接在線分析檔案收集情況，保證檔案能夠迅速歸檔，及時(shí)入庫，實(shí)現(xiàn)更為高效的應(yīng)用。其次，能夠確保更為方便快捷的實(shí)現(xiàn)檔案查閱利用，科學(xué)應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)能夠確保從檔案的地址、開發(fā)商、工程名稱等方面實(shí)施檢索，相對于傳統(tǒng)的人工檢索而言，更為全面，快速，實(shí)現(xiàn)檔案對外服務(wù)水平和利用效率的有效提升。

2）強(qiáng)化檔案原件保護(hù)。在對城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理之后，使其形成電子檔案，能夠完全代替原件實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，檔案管理人員在具體應(yīng)用檔案過程中，不需要去庫房翻閱檔案原件，使檔案元件遺失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)得到有效避免，進(jìn)而確保更高程度的保存檔案原件，使其具有更高的安全性。與此同時(shí)，還可以確保檔案復(fù)制件具有更高的可靠性。通常情況下，電子檔案具有較長的保存期限，只有對其進(jìn)行科學(xué)存儲(chǔ)，圖象質(zhì)量幾乎不會(huì)出現(xiàn)變化，能夠?qū)n案原貌進(jìn)行更高程度的保證，有效提升數(shù)據(jù)信息提供的準(zhǔn)確性。尤其是對于保存時(shí)間相對較長的檔案，能夠有效避免保存年限過長導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)模糊不清的狀況，同時(shí)也可以有效避免不法分子篡改部分檔案的不良狀況。

2 數(shù)字城建檔案館建設(shè)策略

1）系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)體系。在對城建檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)過程中，相關(guān)工作人員需要基于管理學(xué)相關(guān)知識合理規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)體系，確保數(shù)字化體系具有更高的建設(shè)速度，從而確保有序開展各項(xiàng)工作，使其預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在數(shù)字化建設(shè)城建檔案資料時(shí)，首先需要花費(fèi)一定的財(cái)力，時(shí)間和人力分類整理當(dāng)?shù)爻墙n案資料，然后需要挑選出具有保存價(jià)值的相關(guān)資料，隨后對其科學(xué)建設(shè)數(shù)字文檔，在此過程中，具有較大的工作量，必須確保相關(guān)工作人員具有較為強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心，全面調(diào)查和收集城建檔案資料，以此為基礎(chǔ)，才能確保系統(tǒng)規(guī)劃檔案管理資料，進(jìn)而保障有序開展數(shù)字化建設(shè)。

2）科學(xué)制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。各地區(qū)在具體建設(shè)城建檔案資料時(shí)，必須確保嚴(yán)格遵循當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)條文準(zhǔn)則，確保其具體工作的規(guī)范性。在城建檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)過程中，需要科學(xué)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在開展具體工作時(shí)，各地區(qū)必須嚴(yán)格基于文檔資料特性規(guī)范開展具體工作，確保城建檔案管理實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范的數(shù)字化建設(shè)[1]。與此同時(shí)，相關(guān)政府部門還需要對其進(jìn)行宏觀指導(dǎo)，確保相關(guān)工作人員在具體落實(shí)城建檔案管理，能夠嚴(yán)格基于排版內(nèi)容格式，用戶準(zhǔn)入程序，數(shù)字檔案規(guī)范以及信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范科學(xué)制定標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)，確保其規(guī)范化，為數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)高度共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)過程中，相關(guān)工作人員需要基于一定空間，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行空間數(shù)據(jù)庫和服務(wù)系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建，確保城市建設(shè)具有更高的服務(wù)水平。通常情況下，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)具體包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，系統(tǒng)軟件和硬件環(huán)境，在此過程中，硬件環(huán)境具體是由現(xiàn)代庫房建設(shè)，辦公環(huán)境建設(shè)和系統(tǒng)硬件平臺構(gòu)成。硬件基礎(chǔ)設(shè)施則具體包括檔案數(shù)字化處理，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等各項(xiàng)設(shè)備。在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)，需要基于當(dāng)?shù)鼐唧w需求科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)行分布式數(shù)據(jù)互和服務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建。在此過程中，管理系統(tǒng)不僅需要確保具有檔案利用服務(wù)和業(yè)務(wù)管理等各項(xiàng)功能，同時(shí)還需要有效結(jié)合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，形成錄入數(shù)據(jù)，管理數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)等過程的具體應(yīng)用。在城建檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有一定程度的基礎(chǔ)性價(jià)值，具體包括連接互聯(lián)網(wǎng)的公眾網(wǎng)，連接政府的服務(wù)網(wǎng)以及內(nèi)部局域網(wǎng)。

4）強(qiáng)化現(xiàn)代信息投入。就本質(zhì)而言，數(shù)字城建檔案具體是指具有較大信息容量的系統(tǒng)，需要對其各種類型信息進(jìn)行有效整合，具體包括收集，存儲(chǔ)和管理數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，使其進(jìn)一步形成具有一定綜合性的信息資源庫，與此同時(shí)，還可以確保在海量信息中進(jìn)行有價(jià)值信息的科學(xué)提取，確保能夠最大程度滿足相關(guān)單位檔案信息資源需求。在具體建設(shè)管理信息系統(tǒng)過程中，相關(guān)單位需要科學(xué)應(yīng)用人工智能，信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段，例如，3s技術(shù)，數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪問，數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)挖掘，數(shù)據(jù)交換，超級鏈接技術(shù)，通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等，與此同時(shí)，還需要科學(xué)構(gòu)建分布式數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)方式連接各種不同載體和分散于不同位置的城建檔案信息資料，確保相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)交換管理，從而保障信息利用的及時(shí)性。在此過程中，為了確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有更高的安全性能和規(guī)范性，相關(guān)單位還需要不斷強(qiáng)化科技投入，合理應(yīng)用編程技術(shù)和防火墻技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫訪問人員嚴(yán)格實(shí)施科學(xué)有效的控制管理和身份認(rèn)證，同時(shí)，還需要嚴(yán)格限制資源使用者，科學(xué)制定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，避免黑客毀壞或盜取相關(guān)資料，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有更高的安全性，對其相關(guān)信息安全進(jìn)行更高程度的保障，確保城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理過程中具有更高的建設(shè)效益。

5）優(yōu)化人力資源建設(shè)。在我國目前部分地區(qū)建設(shè)數(shù)字化城建檔案館，缺乏充足的信息技術(shù)人員是面臨的具體問題，基于此，需要對其業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，確保檔案管理人員具有更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和更高的工作素質(zhì)，確保相關(guān)工作人員具有更為合理的知識結(jié)構(gòu)和充分的檔案管理知識，同時(shí)還需要確保能夠勇于創(chuàng)新。在其相關(guān)人員參與具體工作之前，需要對其進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，確保其具有較強(qiáng)的信息能力，敏銳的信息技術(shù)和全面的知識結(jié)構(gòu)，最大程度實(shí)現(xiàn)持證上崗。不損之外，還需要定期對現(xiàn)有管理人員實(shí)施信息技術(shù)培訓(xùn)，基于不同人員業(yè)務(wù)需求和層次需求，使其能夠掌握新設(shè)備應(yīng)用方式，對其進(jìn)行熟練的應(yīng)用，為建設(shè)數(shù)字化城建檔案奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，確保具有豐富的人力資源。

3 結(jié)束語

總而言之，通過系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)體系，科學(xué)制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化現(xiàn)代信息投入，優(yōu)化人力資源建設(shè)能夠確保更為科學(xué)的建設(shè)數(shù)字城建檔案館，使其更好地滿足現(xiàn)代城市建設(shè)發(fā)展需求，進(jìn)而高度符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，彰顯時(shí)代技術(shù)和時(shí)代精神，推進(jìn)我國現(xiàn)代城市建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)行更高程度的保障，使其得到更高程度的發(fā)展，進(jìn)而確保在未來國際競爭中占據(jù)更高優(yōu)勢。

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