淺析新時期安監(jiān)檔案管理的創(chuàng)新思路

于洪翊

摘 要：安監(jiān)檔案是執(zhí)法單位日常檔案管理的重要內(nèi)容，對促進執(zhí)法工作水平的提升具有重要的意義。加強安監(jiān)執(zhí)法檔案管理，不僅可以規(guī)范本單位的工作職能，而且還可以為其他相關單位提供重要的安監(jiān)檔案資料與信息。結(jié)合本單位的工作經(jīng)驗與體會，從檔案管理理念、檔案管理模式、檔案管理人員素質(zhì)等方面，對新時期安監(jiān)檔案管理進行創(chuàng)新性分析。

關鍵詞：新時期;安監(jiān)檔案;管理;創(chuàng)新

近年來，隨著我國機構改革工作的全面展開，單位對執(zhí)法安監(jiān)檔案管理工作也提出了更高的要求。傳統(tǒng)的安監(jiān)檔案管理模式與方法已經(jīng)不再適應如今工作的需求[1]。在安監(jiān)檔案管理中應當樹立優(yōu)良的創(chuàng)新理念，不斷創(chuàng)新安監(jiān)檔案管理模式與體系，并提高安監(jiān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

1 新時期安監(jiān)檔案管理存在的主要問題

1.1 缺乏良好的檔案管理理念

對于安監(jiān)檔案管理工作而言，確保安監(jiān)檔案完整性、真實性等，成為彰顯檔案管理工作價值的重要標準。檔案管理者是否可以根據(jù)有關程序?qū)Π脖O(jiān)檔案進行歸納與編排，并讓安監(jiān)檔案成為待查的重要寶典，是安監(jiān)檔案管理工作的重中之重。而在目前我國街道辦事處基層單位中，部分檔案管理人員缺乏良好的檔案管理理念，對檔案管理認識不全面，例如，參與安監(jiān)檔案管理的工作人員缺乏優(yōu)質(zhì)的文化素質(zhì)，自身專業(yè)知識不到位。因為個人知識匱乏，導致在安監(jiān)檔案整理與管理中對于檔案歸屬、分類與編排不科學，最終影響到安監(jiān)檔案管理的合理性，在查找中相對困難，直接降低了有關部門和機構的工作效率。另外，在新時期的安監(jiān)檔案管理工作中，存在基礎設施不完善、硬件設施不健全的問題。眾所周知，安監(jiān)檔案管理的環(huán)境要求比較高，檔案周圍的溫度、濕度、通風、檔案管理設備的材質(zhì)等，倘若不能達到相關標準容易導致安監(jiān)檔案保存期縮短，不能讓安監(jiān)檔案得到完整地保存。而因為管理者缺乏優(yōu)良的檔案管理意識，對檔案管理工作存在著不全面的認識，從而降低其在檔案管理中的積極性與創(chuàng)新能力。

1.2 安監(jiān)檔案管理的模式滯后

目前，隨著信息技術的不斷發(fā)展，越來越多的單位在工作中對效率給予了高度的重視。而在我國部分執(zhí)法單位的安監(jiān)檔案管理中，其因為資金投入不足無法保證優(yōu)良工作環(huán)境，而不得不應用紙質(zhì)目錄管理與手動卡片檢索方法，其工作效率非常低。為更好地順應時代發(fā)展，并滿足有關部門的安監(jiān)檔案查閱需求，在安監(jiān)檔案管理中應當積極實施電子化策略。這是因為通過電子化功能的實現(xiàn)，可以在電腦當中輸入原始信息，從而更好利用電腦優(yōu)質(zhì)的管理性能與儲存功能。通過電腦查閱并管理安監(jiān)檔案資料，不僅可以節(jié)約時間而且還可以達到省力效果，查準率比較高，充分提升了安監(jiān)檔案管理的科學性與有效性，便于充分利用安監(jiān)檔案資料。另外，因為不需要查找原始憑證，可以更好地保護安監(jiān)檔案，并延長安監(jiān)檔案的使用年限。

1.3 安監(jiān)檔案管理者素養(yǎng)不足

檔案管理工作者作為直接管理人員，一方面，需要具備很高的科學文化素養(yǎng);另一方面，還要在安監(jiān)檔案管理方面具備很強的專業(yè)基礎知識。真正的檔案管理工作并非簡單、單一的文件材料整理，而是需要立足于科學依據(jù)條件下進行安監(jiān)檔案的分類、收集、整合、編目等。安監(jiān)檔案資料有時候比較混亂，需要檔案管理者積極做好分門別類工作并將檔案裝訂成冊，在檔案盒中妥善放置，以便于相關機構的檔案查閱。雖然從表面上看，安監(jiān)檔案管理的工作比較簡單，但是其中蘊含著深厚的專業(yè)基礎知識。部分街道辦事處在檔案管理中缺乏專業(yè)化人才，這些檔案管理者尚未接受全面的培訓與考核工作，在安監(jiān)檔案管理中容易引發(fā)漏洞。

2 新時期安監(jiān)檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 更新管理理念，轉(zhuǎn)變檔案管理思路

意識形態(tài)決定行動，為充分滿足現(xiàn)階段工作發(fā)展的需求和要求，在街道辦事處安監(jiān)檔案管理中應當積極更新管理理念并轉(zhuǎn)變安監(jiān)檔案管理思路。安監(jiān)檔案管理人員應當深刻意識到，傳統(tǒng)管理思路已經(jīng)不再適應目前工作體制發(fā)展需求，只有不斷更新安監(jiān)檔案管理的思路與理念，才能充分提高新時期安監(jiān)檔案管理的創(chuàng)新性[2]。所以，單位要立足于安監(jiān)檔案管理的實際需求，積極更新管理理念與轉(zhuǎn)變管理思路，在安監(jiān)檔案管理中不斷投入更多的資金，完善安監(jiān)檔案管理基礎設施，為安監(jiān)檔案管理創(chuàng)設優(yōu)質(zhì)的條件，將安監(jiān)檔案管理工作放在街道辦事處的重要工作位置上來。

2.2 優(yōu)化管理模式，實現(xiàn)管理的信息化

不斷提高安監(jiān)檔案管理的信息化水平，是現(xiàn)階段安監(jiān)檔案管理中的重要內(nèi)容，也是新時期創(chuàng)新安監(jiān)檔案管理工作的硬性要求。為達到優(yōu)化安監(jiān)檔案管理的現(xiàn)代化要求，行政范圍應當投入更多的資金購置電子化設備與管理系統(tǒng)，并在安監(jiān)檔案管理中配備現(xiàn)代化電腦裝置，對每一位檔案管理者實施科學的工作培訓，促進新時期安監(jiān)檔案管理的創(chuàng)新性與信息化發(fā)展。安監(jiān)檔案管理實現(xiàn)信息化，是對傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新和改進，也是引導檔案管理科學發(fā)展的必然選擇。在信息化管理下，不僅有助于實現(xiàn)全方位的信息共享，而且還可以提高查閱的工作效率。

2.3 加強培訓管理，提高管理者的素質(zhì)

安監(jiān)檔案管理對于單位工作的影響較大，而要想提升安監(jiān)檔案管理效率，首先要提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。單位在檔案管理者的聘用中應當提高要求，充分考察每一位檔案管理人員的專業(yè)基礎知識與素質(zhì)情況。安監(jiān)檔案管理工作對從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)要求比較高，不僅要確保安監(jiān)檔案管理工作的保密性，而且還要將所有安監(jiān)檔案資料進行充分的處理和整合[3]。單位應加強從業(yè)人員的工作培訓，應用現(xiàn)代化科學管理理念與思路，創(chuàng)新安監(jiān)檔案管理工作，從提高從業(yè)人員綜合素養(yǎng)出發(fā)，引導安監(jiān)檔案管理工作的良好發(fā)展。

綜上所述，在新時期，安監(jiān)檔案管理作為執(zhí)法單位的重要工作內(nèi)容，要通過更新管理理念、優(yōu)化管理模式、培養(yǎng)人員綜合素養(yǎng)等措施，充分提高安監(jiān)檔案管理工作的創(chuàng)新性與時效性，以更好的適應社會發(fā)展的需求。

參考文獻

[1]原旭沛.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].城市建設理論研究，2015（23）：156-156.

[2]劉曉輝.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].才智，2018（03）：56-57.

[3]張利萍.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的分析[J].辦公室業(yè)務，2018（26）：171-173.