建筑工程預(yù)結(jié)算的影響因素及改進(jìn)策略

張兆娜

山東海豐工程咨詢有限公司 山東威海 264200

1 工程結(jié)算的基本作用

1.1 反映進(jìn)度的主要指標(biāo)

工程結(jié)算通常以當(dāng)前已經(jīng)完成的工程量為主要基準(zhǔn)，所有結(jié)算的款項(xiàng)都會(huì)隨著工程量的提升而不斷增加，所以通過(guò)計(jì)算的方式累積工程結(jié)算款在工程合同造價(jià)中的比例，以此可以有效把握當(dāng)前工程的進(jìn)度。

1.2 加速資金周轉(zhuǎn)

由于施工生產(chǎn)過(guò)程中需要投入的資金成本非常高，因此預(yù)結(jié)算的施工費(fèi)用自然也相對(duì)偏高，通常主要依靠企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng)資金進(jìn)行墊付。及時(shí)展開(kāi)工程結(jié)算，以此提升資金回籠的速度，降低運(yùn)營(yíng)成本的實(shí)際投入。

1.3 作為經(jīng)濟(jì)效益的考核指標(biāo)

如果施工企業(yè)在完成所有工作之后再進(jìn)行結(jié)算，會(huì)因建設(shè)單位拖延結(jié)算或其他原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，很容易造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題發(fā)生。為此，需要采取提前結(jié)算的方式，來(lái)有效解決這一問(wèn)題，幫助企業(yè)獲取相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

2 建筑工程預(yù)結(jié)算的影響因素

2.1 地質(zhì)勘測(cè)工作不完善不準(zhǔn)確

對(duì)于建設(shè)工程來(lái)說(shuō)，地質(zhì)勘測(cè)工作是基礎(chǔ)性的工作和必要的前提，它不僅對(duì)于工程進(jìn)度、質(zhì)量等有著重要的影響，對(duì)于工程成本的核算工作也有著難以估量的作用。但是目前而言，地質(zhì)勘測(cè)工作并沒(méi)有引起足夠的重視，其中不專(zhuān)業(yè)、不熟練的情況時(shí)常發(fā)生，導(dǎo)致地質(zhì)勘測(cè)的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，影響了工程的建設(shè)與預(yù)結(jié)算工作。

2.2 清單不清

程清單，是工程進(jìn)行招標(biāo)和預(yù)算編制的前提與依據(jù)。因此此項(xiàng)工作必須在建設(shè)工程展開(kāi)之初就要完成。然而，現(xiàn)實(shí)的情況卻不容樂(lè)觀，一些單位對(duì)于出具的工程清單經(jīng)常是漏洞百出，內(nèi)容不詳細(xì)、數(shù)據(jù)不真實(shí)、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，最終經(jīng)常是返工，有些甚至?xí)苯佑绊懝こ痰恼袠?biāo)與展開(kāi)，甚至?xí)?duì)簿公堂。

2.3 工程量虛高

建筑工程涉及的工作和環(huán)節(jié)一般專(zhuān)業(yè)性都比較強(qiáng)，因此對(duì)技術(shù)人員的素質(zhì)有很高的要求。特別是對(duì)于工程的預(yù)算員來(lái)說(shuō)，更需要專(zhuān)業(yè)的素質(zhì)才能勝任。然而，現(xiàn)實(shí)中卻經(jīng)常存在預(yù)算人員不夠?qū)I(yè)的情況。對(duì)于工程量的計(jì)算或不夠精確、不夠規(guī)范，或者是忽略損耗率，直接計(jì)算進(jìn)料；或是重復(fù)計(jì)算，就高不就低，最終造成計(jì)算不閃，工程量虛高的情況。

2.4 計(jì)劃趕不上變化

建筑工程施工，一般周期較長(zhǎng)、工作量比較大，情況也比較復(fù)雜，存在著很大的不確定性。同時(shí)，環(huán)境、條件、政策等發(fā)生變化時(shí)，建筑工程的施工進(jìn)程也會(huì)受到影響。因此，即使再精確的計(jì)算、再完美的設(shè)計(jì)，也無(wú)法涵蓋施工進(jìn)程中的各種情況。這些意外的變化必然會(huì)影響到工程的預(yù)結(jié)算情況。

3 改進(jìn)策略

3.1 強(qiáng)化原材料管理

原材料是建筑工程施工的物資基礎(chǔ)，在工程造價(jià)中占有相當(dāng)?shù)谋壤穷A(yù)結(jié)算審查的主要內(nèi)容之一，原材料的價(jià)格是預(yù)結(jié)算編制的重要參考，因此應(yīng)從原材料的進(jìn)購(gòu)、檢驗(yàn)、存放、發(fā)放等環(huán)節(jié)強(qiáng)化原材料的質(zhì)量管理。做好市場(chǎng)調(diào)查，全面了解原材料的市場(chǎng)供需情況，正確估計(jì)原材料的價(jià)格變動(dòng)可能對(duì)工程預(yù)算的產(chǎn)生的影響，合理控制原材料的供貨渠道，選擇具有國(guó)家質(zhì)檢標(biāo)識(shí)的正規(guī)廠家產(chǎn)品。通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度，使采購(gòu)人員按章辦事，保證進(jìn)貨質(zhì)量。原材料進(jìn)庫(kù)前要做好檢驗(yàn)或檢測(cè)試驗(yàn)，對(duì)于達(dá)不到設(shè)計(jì)施工要求的劣質(zhì)原材料返貨或拒收。

3.2 提高工作人員素質(zhì)

預(yù)結(jié)算審查工作人員是強(qiáng)化工程預(yù)結(jié)算、合理控制工程造價(jià)的主體，他們的業(yè)務(wù)水平和基本素質(zhì)是能否做好預(yù)決算審查工作的關(guān)鍵。因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，采取集中學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、外出交流研討等多種形式，提高工作人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使他們掌握更多工程造價(jià)、財(cái)務(wù)管理、預(yù)結(jié)算編制等方面的知識(shí)，正確把握各個(gè)施工環(huán)節(jié)的流程，分析影響工程造價(jià)的各種因素，使預(yù)算編制更合理，工程造價(jià)更符實(shí)際、更具科學(xué)性。優(yōu)化預(yù)結(jié)算工作人員的配置，嚴(yán)格人員錄用，做好新人上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為更好的完成本質(zhì)工作做好必要的準(zhǔn)備。

3.3 抓好施工全過(guò)程的管理

建筑工程施工工期長(zhǎng)、工序復(fù)雜，技術(shù)要求高，嚴(yán)格施工質(zhì)量和施工安全管理更加必要。明確施工目標(biāo)，確定具體施工任務(wù)，做好施工組織工作，根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。施工安全是保證施工質(zhì)量，優(yōu)化工程造價(jià)的重要保障，因此，應(yīng)把安全管理融于施工的全過(guò)程，規(guī)范施工操作，加強(qiáng)施工人員的自我防護(hù)，沒(méi)有做好自身安全保護(hù)措施不允許上崗工作，定期對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè)，做好機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及采取措施進(jìn)行妥善處理，減少和避免安全隱患。規(guī)避因施工過(guò)程中質(zhì)量和安全問(wèn)題而停工、返工，加大工作量，浪費(fèi)人力物力，增加施工成本，導(dǎo)致結(jié)算超預(yù)算。

3.4 做好工程預(yù)結(jié)算工作

工程開(kāi)工前，項(xiàng)目要組織預(yù)結(jié)算人員編制標(biāo)后預(yù)算，按施工圖紙編制一份與實(shí)際相符的預(yù)算，做到提前預(yù)測(cè)預(yù)控。只有做到知己知彼，才不會(huì)被搞得手忙腳亂。在施工過(guò)程中要跟隨施工進(jìn)度編制工程結(jié)算，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工與施工圖紙對(duì)比，找出與圖紙不符的及時(shí)與建設(shè)單位簽證，做好簽證變更的簽字及結(jié)算工作，對(duì)一些新型材料要調(diào)查市場(chǎng)，掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，工程完工后整理、匯總出一份完整的結(jié)算，給結(jié)算審核留出時(shí)間，檢查工程量是否重復(fù)、定額套項(xiàng)是否合理、是否按施工合同計(jì)價(jià)方式及取費(fèi)費(fèi)率編制，如不一致可以進(jìn)行調(diào)整，制訂一份具有較強(qiáng)完整性以及科學(xué)性的工程結(jié)算書(shū)，只有提升預(yù)結(jié)算工作的規(guī)范性，才能確保審核工作順利開(kāi)展，強(qiáng)化我們的管理工作。

總之，建筑工程預(yù)結(jié)算工作可以算是工程造價(jià)工作中非常重要的一部分內(nèi)容，當(dāng)前我國(guó)預(yù)結(jié)算審核存在諸多問(wèn)題，導(dǎo)致工程結(jié)算難度大。為此，相關(guān)人員理應(yīng)對(duì)此認(rèn)真分析，采取有效措施進(jìn)行處理，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)足夠的經(jīng)濟(jì)效益。