建筑工程監(jiān)理內業(yè)資料管理現狀及完善措施

龔道民

齊河縣工程建設監(jiān)理有限公司 山東德州 251100

1 監(jiān)理內業(yè)資料管理工作的重要性

在實際監(jiān)理工程中，將涉及大量建筑信息資料。它將成為建設項目的內部網頁，包括內部秘書管理、項目檔案管理數據等。同時，將記錄會議記錄。工程技術變化和工程設計系統(tǒng)等數據也包括在內。因此，如果能有效地完成施工數據管理工作，就能對施工效率和施工質量進行充分的監(jiān)測和監(jiān)督。這保證了施工能夠順利、有效地進行。此外，內業(yè)的資料和施工公司的相關人員進行質量檢驗、質量管理和質量維護工作是施工工作的重要基礎。有效的數據管理工作在施工項目監(jiān)理的內業(yè)上可以有效避免出現問題后的相關推卸責任，并為施工項目管理人員更好的決策提供參考建議。

2 工程監(jiān)理內業(yè)資料管理工作現狀

2.1 沒有充分意識到內業(yè)資料管理工作的重要性

目前，許多建筑工程監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作時，還沒有充分認識到收集和管理內部頁面數據的重要性。很多時候，他們更注重建筑質量和企業(yè)經濟效益。也有一些建設工程監(jiān)理單位在進行監(jiān)理工作時可以節(jié)約企業(yè)的費用。即使在實際建設中，也沒有進行過建立部門。這導致了工程建設中內部頁面數據缺乏一定程度的完整性。它并沒有為更好的建設提供一個完整的科學的基礎。[3]

2.2 并不具備統(tǒng)一的建筑工程管理標準

雖然現階段我國建筑業(yè)已經獲得了很大的發(fā)展空間，但內部監(jiān)督頁面的數據管理質量也得到了提高。然而，現階段我國建筑工程監(jiān)理中并沒有統(tǒng)一的頁面內部數據管理標準，這也導致了不同地區(qū)不同企業(yè)的頁面內部數據管理工作存在一定的差異。這給建筑工程管理、裝訂和檢驗工作帶來了很大的制約，不能保證統(tǒng)一科學的管理工作。

3 做好監(jiān)理內業(yè)資料管理的優(yōu)化建議

3.1 進行完善，統(tǒng)一并且科學的監(jiān)理內業(yè)資料管理制度

建立完整、統(tǒng)一、科學的內部監(jiān)督數據管理系統(tǒng)，是保證內部監(jiān)督管理質量的重要依據。因此，在實際監(jiān)督工作開始時，人們需要注意科學的管理制度，加快制度制定和實施的步伐。在內部網頁的數據管理系統(tǒng)中，有必要澄清每個監(jiān)督工作人員的實際責任制度，做好對工作人員的核證工作，并確保每個工作人員都具備該員額的資格。同時，在每名工作人員的證書張貼后，還必須澄清每名工作人員需要記錄的監(jiān)督材料內部人的內容，并通過嚴格的工作內容分工來提高每個主管的積極性和責任性。這樣，將來組織、收集和使用建設項目監(jiān)理的內容，提高建設項目監(jiān)理內部頁面的數據管理效率，將是非常方便的。

3.2 有效做好內業(yè)資料的整理以及記錄工作

在建筑工程施工的過程中必須要把所有的施工資料做好記錄，建筑工程資料的詳細性可以使監(jiān)理內業(yè)資料管理工作能夠正常的開展起到了重要的作用，因此在以后的建筑施工中更應該加大對施工過程中的重要環(huán)節(jié)加強記錄。從科學有效的監(jiān)理內業(yè)資料中可以實現對施工質量進行全方面的監(jiān)督控制，因此相關的單位一定要在資料工作中加大重視力度，并且監(jiān)理內業(yè)資料的工作也可以和建筑施工進行同時的開展，建筑工程在進行施工的時候相關的監(jiān)理就要對工程內業(yè)資料進行有效的管理，在管理的過程中也要把原始的資料做好記錄，為建筑工程的施工質量奠定有效的基礎。

3.3 保證監(jiān)理內業(yè)資料具備有真實性

工程監(jiān)理中數據管理工作的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是要保證內業(yè)數據的真實性和準確性。如果不能保證內業(yè)數據的準確性，施工質量管理工作就不會順利穩(wěn)定。沒有真實的內部頁面數據的，會導致建設項目出現施工失誤，嚴重影響建設項目質量，可能造成非常嚴重的施工質量問題。因此，有必要確保內部頁面數據的科學性。可靠性。在收集監(jiān)督的內部頁面數據時，必須確保數據沒有被修改或涂污。同時，也需要統(tǒng)一處理內部頁面數據的形式。在文本部分，需要選擇規(guī)范性術語。確保不太了解工程建設的普通人也能理解這些文件。此外，大量管理人員在實際工作中沒有監(jiān)督管理經驗。他們認為，數據收集工作是無用的，不能發(fā)揮任何作用。這要求建筑工程單位加強對員工的要求和增加宣傳。確保管理人員認識到內部數據管理的重要性，并確保內部數據管理能夠準確和標準化。

3.4 加強教育培訓，提升管理水平

監(jiān)督單位要形成良好的工作學習氛圍，從骨干企業(yè)學習先進，提高監(jiān)督人員的現場管理水平，提高自身的數據管理水平。另外，由于許多監(jiān)理單位的工作人員在知識結構和工作經驗上存在較大差異，需要監(jiān)理單位在工程正式開工前對各監(jiān)理單位進行教育和培訓。邀請熟悉公司內部監(jiān)督工作的工程師負責培訓工作，或邀請工程技術和檔案管理方面的專家進行培訓和授課。

主管也需要有較強的責任心和良好的團隊合作能力，否則很難進行好的監(jiān)督工作。因此，監(jiān)察單位還需要加強對監(jiān)察人員道德責任的培訓，加深對監(jiān)察工作性質的認識，倡導團隊合作。具體而言，就是在監(jiān)理工作中以積極主動的態(tài)度對工程進行管理，為施工方提供完整有效的監(jiān)理服務。監(jiān)督工作多由團隊合作進行。因此，對主管人員的合作和團結精神提出了更高的要求，每個主管都要保證監(jiān)督工作的質量。

4 結束語

總之，項目監(jiān)理數據管理作為一項高度專業(yè)化的管理工作，涉及面廣而復雜，同時又具有同步性、完整性和有效性等基本要求，是項目監(jiān)理的綜合記錄。同時也是工程建設成果的結晶。