企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)路徑探析

蔡林

青島能源華潤燃?xì)庥邢薰?山東青島 266000

市場環(huán)境瞬息萬變，競爭激烈，競爭范圍由單純的產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)品牌與文化的競爭。優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于塑造良好的企業(yè)品牌，良好的企業(yè)品牌可以帶動經(jīng)濟效益。成長，使企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

1 企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關(guān)系

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的穩(wěn)步建設(shè)和改革開放步伐的不斷深入，越來越多的企業(yè)開始把自我形象和創(chuàng)業(yè)精神放在更加重要的位置。他們逐漸建構(gòu)起一種從生產(chǎn)活動到銷售活動逐漸形成的社會文化現(xiàn)象——企業(yè)文化。文化是影響經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。社會主義企業(yè)文化建設(shè)必將成為企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的動力。企業(yè)檔案和企業(yè)文化缺一不可。充分利用企業(yè)檔案，可以有效地構(gòu)建企業(yè)文化。同時，良好的企業(yè)文化也會對企業(yè)檔案的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生有益的影響。企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石，企業(yè)文化是企業(yè)檔案長期發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)文件是所有文件的集合名。一方面，它描述和有效地反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，可以為新時期企業(yè)文化建設(shè)提供一定的借鑒和依據(jù)；另一方面，加強管理是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分之一。兩者之間的關(guān)系是密切的，存在著一種互動關(guān)系。

2 企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用探討

首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長歷史，是企業(yè)發(fā)展過程的載體。它以文字、圖片、視頻的形式呈現(xiàn)公司的成長，是公司可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化的鮮明特征，使企業(yè)文化個性更具針對性。每個企業(yè)的發(fā)展都有自己獨特的發(fā)展過程。檔案是對不同企業(yè)文化精髓的精粹，是對企業(yè)優(yōu)秀傳統(tǒng)的繼承。因此，每一種企業(yè)文化的形成也都有其自身的特點。可以說，企業(yè)有自己的特點。個性設(shè)計與形象創(chuàng)作是與公司檔案工作分不開的。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育和培訓(xùn)提供了資料。檔案，取其精華去其糟粕，蘊含著大量的歷史知識，是企業(yè)寶貴的精神財富，企業(yè)檔案記錄著企業(yè)在發(fā)展過程中的相關(guān)信息，如企業(yè)財務(wù)、物質(zhì)技術(shù)、經(jīng)營狀況、文化建設(shè)等重要內(nèi)容，為公司員工的培訓(xùn)和教育提供必要的教材。提高員工的整體素質(zhì)，調(diào)動員工的積極性，增加員工對公司的熱愛[1]。

3 企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設(shè)的路徑研究

3.1 提高檔案的開發(fā)與利用效率

文件的管理不是簡單的收集、記憶和記錄。在整理文件中，要選出有價值的信息，分析研究信息，去除不良信息，匯總有用的信息，總結(jié)經(jīng)驗。提高革新和文件的有效利用和價值。通過這些文件信息，可以為企業(yè)的未來發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)提供指導(dǎo)和參考。標(biāo)示出來的文件開發(fā)效率很好地有助于企業(yè)文化建設(shè)。

3.2 強化全員檔案意識，豐富檔案信息資源建設(shè)

企業(yè)利用檔案信息資源，挖掘品牌價值，企業(yè)內(nèi)部外部的社會形象和確立先進(jìn)的質(zhì)量，提高企業(yè)的社會地位，使企業(yè)文化附加價值的增加，使檔案的記憶和功能，不僅是擴大企業(yè)提供豐富的文件。工作內(nèi)容也大大促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)程，促進(jìn)了企業(yè)綜合管理的發(fā)展。強化企業(yè)檔案管理的指導(dǎo)，提高全體員工的意識，保證檔案管理的工作。企業(yè)必須具備相應(yīng)的機構(gòu)，具備專門檔案管理者和兼職管理者，從而形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有各級管理，對個人負(fù)責(zé)，定期測試核，確保各種文件不同時期的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.3 貫徹以人為本的理念

企業(yè)文化建設(shè)涉及企業(yè)的日常管理、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)戰(zhàn)略。其根本目的是增強企業(yè)的凝聚力和向心力，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。可見，以人為本是企業(yè)文化建設(shè)的基本核心，也是企業(yè)文化建設(shè)的價值目標(biāo)。因此，以人為本也是企業(yè)檔案管理的重要原則。具體來說，應(yīng)實現(xiàn)以下幾點。第一，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性，積極為企業(yè)文化建設(shè)提供檔案服務(wù)。二是提高員工的檔案意識，讓員工充分認(rèn)識檔案工作和檔案工作的重要性。尤其是讓員工意識到做檔案工作可以服務(wù)于企業(yè)文化，鼓勵員工參與檔案管理，如及時形成工作。材料移交檔案，或檔案管理人員進(jìn)行檔案工作。第三，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用，如利用檔案記錄員工的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德、工作態(tài)度等，為企業(yè)人力資源管理提供客觀、權(quán)威的信息，更好地培育企業(yè)。核心競爭力，還必須研究如何根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和特點，整合和共享檔案信息資源。

3.4 主動融入企業(yè)文化建設(shè)

開展企業(yè)檔案管理，我們應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)檔案管理正在創(chuàng)新工作理念，企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中扮演著重要的角色，積極融入企業(yè)文化建設(shè)中?？梢越ⅰ皩v史負(fù)責(zé)，發(fā)展服務(wù)”的企業(yè)檔案管理機制，積極合作企業(yè)文化。例如，a組員工定期觀看集團文件，讓他們深刻理解集團的發(fā)展歷史、經(jīng)營理念、價值精神、戰(zhàn)略目標(biāo)等。以舉辦“企業(yè)文化論壇”為契機，制作文件文化產(chǎn)品，提高員工和大眾對集團的認(rèn)知度。

3.5 在企業(yè)文化的影響下搞好企業(yè)檔案的收集工作

要想加強檔案資料的收集工作，必須要做好以下兒個方面：第一，在企業(yè)中建立一個完善的、規(guī)范的制度，并且規(guī)定相應(yīng)的獎勵和懲罰的辦法。第二，對檔案資料的收集工作進(jìn)行大力宣傳，力爭可以獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。第三，企業(yè)中的檔案管理人員要對收集到的資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免在檔案中出現(xiàn)一些不符合企業(yè)實際情況的資料。

在知識經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)文化代表著企業(yè)精神，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。企業(yè)文件也是企業(yè)發(fā)展史的記錄。以及企業(yè)文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和職業(yè)。屬于企業(yè)文化。作為建設(shè)的一部分，兩者是相互聯(lián)系的，是企業(yè)的無形資產(chǎn)。因此，長期發(fā)展的角度出發(fā)，加強企業(yè)的檔案管理，企業(yè)的檔案管理人員的水平和素質(zhì)的提高，具有良好的代表性企業(yè)文化構(gòu)建有利，這是對企業(yè)的長期的健康發(fā)展非常有利。