用EXCEL實(shí)現(xiàn)圖書館三九條形碼的生成與打印

鄒永茂

摘 ? 要：根據(jù)圖書館條形碼行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T12908-91《三九條碼》結(jié)構(gòu)、符號(hào)構(gòu)成以及校驗(yàn)位的計(jì)算方法，利用EXCEL函數(shù)和公式計(jì)算出三九條形碼號(hào)，利用EXCEL字體設(shè)置中條形碼字體將生成的條形碼號(hào)數(shù)值轉(zhuǎn)換成條形碼，然后通過對(duì)條形碼進(jìn)行排版、實(shí)現(xiàn)條形碼的批量打印。

關(guān)鍵詞：條形碼 ?三九條碼 ?校驗(yàn)位 ?EXCEL

中圖分類號(hào)：G250.7 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）08（a）-0252-03

1 ?條形碼及信息表示

條碼又稱條形碼，是由寬度不同、反射率不同的條和空，按照一定的編碼規(guī)則編制而成，用以表達(dá)一組數(shù)字、字符及符號(hào)信息的圖形標(biāo)識(shí)符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條（簡(jiǎn)稱條）和白條（簡(jiǎn)稱空）排成的平行線圖案。每一種條碼編碼都有一個(gè)遵循的標(biāo)準(zhǔn)，通過條碼識(shí)別器可解碼出它包含的信息。它具有可靠準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)輸入速度快、經(jīng)濟(jì)便宜、靈活實(shí)用、設(shè)備簡(jiǎn)單等優(yōu)越性，在各行各業(yè)都得到廣泛應(yīng)用，條形碼在圖書館的書刊管理、書刊流通等環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要作用。

1995年10月，北京圖書館頒布了我國(guó)圖書館條形碼行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)適用于圖書館、情報(bào)領(lǐng)域的自動(dòng)化工作。該標(biāo)準(zhǔn)引用了GB/T12908-91《三九條碼》。圖書館的條形碼結(jié)構(gòu)如下：

200000257

其中，2為標(biāo)識(shí)信息;0000025 為順序號(hào);7為校驗(yàn)位。

（1）標(biāo)識(shí)信息：標(biāo)識(shí)信息用數(shù)據(jù)符的第一位條碼字符進(jìn)行標(biāo)識(shí)，它包括三個(gè)方面的內(nèi)容。

（2）順序號(hào)：順序號(hào)由7或8位字符組成，當(dāng)標(biāo)識(shí)信息標(biāo)識(shí)值為2-8時(shí)，表示圖書、連續(xù)出版物、音像資料或其他文獻(xiàn)的登錄號(hào)。當(dāng)標(biāo)識(shí)信息標(biāo)識(shí)值為9時(shí)，表示所屬單位代碼。

（3）校驗(yàn)位：校驗(yàn)位用數(shù)據(jù)符最后一位條形碼字符表示。

2 ?三九條碼符號(hào)構(gòu)成及校驗(yàn)位計(jì)算方法

2.1 三九條碼符號(hào)構(gòu)成

三九條碼符號(hào)包括：左右兩側(cè)空白區(qū)、起始符、條碼數(shù)據(jù)符（包括符號(hào)校驗(yàn)字符）、終止符。條碼字符間隔是一個(gè)空，它將條碼字符分隔開。三九條碼的起始符和終止符通常用 * 表示。三九條形碼樣圖如圖1所示。

2.2 校驗(yàn)位計(jì)算方法

條碼數(shù)據(jù)符位數(shù)從左向右數(shù)起，單數(shù)為1，3，5，7等位，雙數(shù)位為2，4，6，8等位。條碼的最后一位為校檢位。

校驗(yàn)位的計(jì)算方法：

（1）單數(shù)位分別乘以2，雙數(shù)位不變。

（2）單數(shù)位乘以2后，如果積超過或等于10則十位與個(gè)位相加。

（3）把所有位的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加，最后取出個(gè)位數(shù)。

（4）用10減去加后的個(gè)位數(shù)值，就是校驗(yàn)位的數(shù)值。當(dāng)用10減去0時(shí)，校驗(yàn)位的值為0。

其計(jì)算方法流程圖如圖2所示。

3 ?用EXCEL實(shí)現(xiàn)條形碼批量生成與打印

條形碼在各個(gè)圖書館應(yīng)用廣泛，使用量也非常大，每一個(gè)條形碼號(hào)對(duì)應(yīng)一種文獻(xiàn)的信息，例如在圖書加工時(shí)條碼的使用一般采用一號(hào)雙份，在書名頁粘貼一份，在書最后一頁粘貼一份。各個(gè)圖書館條形碼的獲得途徑主要通過購買條形碼軟件、條形碼打印設(shè)備和不干膠條碼打印紙自行打印，或者提供條形碼號(hào)段給專業(yè)公司定制購買條形碼，筆者所在圖書館由于沒有購買條碼軟件和條碼打印機(jī)，日常工作中是通過找專業(yè)公司定制條碼，但對(duì)于補(bǔ)損壞條碼以及臨時(shí)需要使用小批量條碼，也不好隨時(shí)定購，為了更方便的開展工作，筆者通過對(duì)三九條碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，主要是檢驗(yàn)位的計(jì)算方法進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)利用EXCEL函數(shù)與公式強(qiáng)大的運(yùn)算功能可以計(jì)算出條形碼號(hào)，利用EXCEL填充功能可實(shí)現(xiàn)條形碼號(hào)批量生成，只需要購買不干膠條形碼紙，利用辦公室日常工作中的普通激光打印機(jī)，通過ECXEL設(shè)置好排版格式就可以實(shí)現(xiàn)圖書館三九條形碼的打印，既可滿足零星打印，也可以實(shí)現(xiàn)大批量連續(xù)條形碼的打印，給日常工作帶來了便利。

3.1 用ECXEL實(shí)現(xiàn)條形碼號(hào)的批量生成

3.1.1 條形碼號(hào)生成工作表的設(shè)計(jì)

根據(jù)三九條形碼的結(jié)構(gòu)、符號(hào)構(gòu)成，以及條形碼一號(hào)雙份的使用方式，為了便于利用辦公室普通激光打印機(jī)進(jìn)行打?。ㄔ谶x用不干膠條形紙時(shí)，使用規(guī)格A4大小的紙型，可打印13行，4列條形碼，一行只能打印兩個(gè)號(hào)），為了保證批量條碼的連續(xù)性和使用習(xí)慣，將條形碼號(hào)生成工作表設(shè)計(jì)左右兩區(qū)域，分別生成順序號(hào)為奇數(shù)和偶數(shù)的條形碼號(hào)，每個(gè)區(qū)域都包含標(biāo)識(shí)值、順序號(hào)、條形碼號(hào)3列，如圖3所示。其設(shè)計(jì)思路輸入要生成的表示哪種資料類型的標(biāo)識(shí)信息值，輸入待生成條碼的順序號(hào)，在條形碼號(hào)列中輸入函數(shù)和公式即可生成條形碼號(hào)如圖3示例行。

3.1.2 用EXCEL函數(shù)和公式等計(jì)算出條形碼號(hào)

條形碼號(hào)的生成難點(diǎn)是最后一位校驗(yàn)位的計(jì)算，根據(jù)三九條形碼校驗(yàn)位4步計(jì)算方法，可以用EXCEL的函數(shù)和公式等來一一實(shí)現(xiàn)，比如校驗(yàn)位計(jì)算方法第1步（單數(shù)位分別乘以2，雙數(shù)位不變）按條形碼號(hào)生成工作表中列的設(shè)計(jì)要求用EXCEL函數(shù)與公式實(shí)現(xiàn)如下表（以圖3奇數(shù)區(qū)域示例行為例）。

3.1.3 條形碼號(hào)的批量生成操作

需要制作零星條碼時(shí)只需修改示例行中標(biāo)識(shí)值和順序號(hào)即可自動(dòng)生成條形碼號(hào)。從三九條形碼結(jié)構(gòu)組成可以看出連續(xù)條碼只是順序號(hào)部分的遞增，因此如需制作連續(xù)小批量條形碼，只需生成示例行首條碼，通過下拉單元格復(fù)制單元格和填充序列方式快速生成;如果成千上萬甚至幾萬條連續(xù)條形碼的生成采用下拉單元格方式存在操作不便、填充速度慢等問題，對(duì)于標(biāo)識(shí)值列、條形碼號(hào)列是相同內(nèi)容的快速填充，可以先快速選定待填充單元格，例如在單元格名稱框中輸入C2：C10001并按回車健，就可以選中第2行至10001行中的C列，然后按“Ctrl+D”就可以完成用C2單元格內(nèi)容快速填充選定單元格。對(duì)于遞增的順序號(hào)列的快速填充，可選中起始順序號(hào)單元格，然后通過“開始菜單-編輯選項(xiàng)卡-填充-系列”進(jìn)行快速填充，具體操作是設(shè)置好序列產(chǎn)生于列，類型為等差序列，設(shè)置步長(zhǎng)值，填好順序號(hào)終止值，點(diǎn)擊確定即可完成填充。

3.2 用EXCEL實(shí)現(xiàn)條形碼的批量打印

條形碼號(hào)生成以后，要用EXCEL將條形碼打印出來，還需要將條形碼號(hào)轉(zhuǎn)換為條形碼，然后按不干膠條形碼紙型對(duì)條形碼進(jìn)行排版，使之成為以后條形碼打印的通用模板，以后條形碼的批量打印直接通過設(shè)置好模板進(jìn)行打印即可。

3.2.1 將條形碼號(hào)數(shù)字變成條形碼

在EXCEL中生成條形碼的方法有很多，可以用EXCEL控件生成，用VBA代碼生成，比較簡(jiǎn)單的生成條形碼的方法直接使用條形碼字體，在EXCE 2007之后的版本中，打開字體列表框，在字體列表就可以看到條形碼字體。對(duì)于EXCEL2007之前版本的字體列表中沒有條形碼字體的，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上下載條形碼字體文件，然后將下載的字體文件復(fù)制粘貼到C：＼Windows＼Fonts文件夾中即可。有了條形碼字體，只需將條形碼號(hào)選定，就可以像平時(shí)在EXCEL中對(duì)漢字設(shè)置字體的操作一樣，直接設(shè)置成條形碼字體即可，由字體軟件把條形碼號(hào)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的條形碼。

3.2.2 按不干膠條形碼紙張進(jìn)行排版與設(shè)置，使之成為以后條形碼打印的通用模板

在條形碼排版工作表中，根據(jù)不干膠條形碼紙型進(jìn)行排版，首先進(jìn)行頁面設(shè)置，設(shè)置紙張大小、頁邊距、頁腳等，然后選定所有空白表格設(shè)置行高和列寬，使之與單個(gè)不干膠條碼的高和寬相等，最后設(shè)置字號(hào)大小、字體設(shè)置為條型碼字體（C39HrP36DmTt）即完成條形碼空白打印模板的設(shè)置。

3.2.3 條形碼的打印

將條形碼號(hào)生成工作表中前期生成的奇數(shù)列條形碼數(shù)值復(fù)制、粘貼到條形碼排版工作表列A和列B中，將偶數(shù)列條形碼數(shù)值復(fù)制、粘貼到列C和列D中，表格中單元格自動(dòng)顯示成條形碼，如圖4所示。至此一號(hào)雙份連續(xù)條形碼就制作完成，用激光打印機(jī)配以不干膠條形碼打印紙直接打印即可，打印好后撕開就可以使用。

4 ?結(jié)語

根據(jù)圖書館條形碼行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T12908《三九條碼》結(jié)構(gòu)、符號(hào)結(jié)構(gòu)以及校驗(yàn)位的生成方法，利用EXCEL函數(shù)和公式計(jì)算出三九條形碼號(hào)，借助EXCEL填充功能實(shí)現(xiàn)條碼的快速批量生成，并利用EXCEL字體設(shè)置中條形碼字體將生成的條形碼號(hào)數(shù)值轉(zhuǎn)換成條形碼，并對(duì)其進(jìn)行排版，利用辦公室普通激光打印機(jī)配以不干膠條形碼打印紙，就可以實(shí)現(xiàn)圖書館三九條形碼的打印。對(duì)于沒有條形碼打印軟件、條形打印機(jī)以及需要找專業(yè)公司定制條形碼的圖書館還是很實(shí)用的，既可解決日常工作中少量破損條形碼的補(bǔ)打工作，也可滿足圖書館大批量連續(xù)條形碼制作的需要。

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