王續(xù)璋 李彧佳
(1、湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 湘潭 411100)
(2、安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院,安徽 合肥 230601)
現(xiàn)代企業(yè)在會(huì)計(jì)審計(jì)中還存在著一些問(wèn)題,其中最明顯的就是會(huì)計(jì)審計(jì)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,這種獨(dú)立性的缺乏主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一是,會(huì)計(jì)審計(jì)部門的工作缺乏獨(dú)立性,一般是并在其他部門之中,受到其他領(lǐng)導(dǎo)的直接管理,很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作都有自己的處理方法,嘗嘗更換領(lǐng)導(dǎo)之后,一系列的工作方法都要隨之發(fā)生調(diào)整,因而給審計(jì)工作的展開(kāi)帶來(lái)了不少阻礙,而且會(huì)計(jì)審計(jì)部門除了要負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)的工作、報(bào)表進(jìn)行審查,看看賬目是否有出入之外還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的行為進(jìn)行監(jiān)管,往往起不到應(yīng)有的監(jiān)管作用;其二是,會(huì)計(jì)審計(jì)部門的人員缺乏獨(dú)立性,正是由于會(huì)計(jì)審計(jì)部門的工作缺乏獨(dú)立性的特點(diǎn),很多企業(yè)未來(lái)節(jié)省開(kāi)支,平時(shí)不設(shè)立專項(xiàng)審計(jì)部門,在需要審計(jì)的時(shí)候,再?gòu)膬?nèi)部各個(gè)部門抽調(diào)人員由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)組成審計(jì)小組,這些人員平時(shí)工作在各個(gè)崗位對(duì)審計(jì)工作不熟悉,因而在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)很多不專業(yè)的錯(cuò)誤。
另一個(gè)重要問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)審計(jì)體制還存在著很大的缺失和不足,首先我們要明確會(huì)計(jì)審計(jì)的重要意義,不僅能減少企業(yè)內(nèi)部賬目的錯(cuò)誤和不足,及時(shí)整理收入支出,還能制約企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗等惡性事件,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義,值得引起企業(yè)管理者的高度重視,合理的監(jiān)管審查是企業(yè)自我檢查、查缺補(bǔ)漏的重要方式,然而現(xiàn)在我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),采取的都是內(nèi)部審查的方式,在審查過(guò)程中相對(duì)來(lái)說(shuō)比較敷衍,僅僅只是走個(gè)過(guò)場(chǎng),員工為了不得罪人很多時(shí)候也是出工不出力,起不到應(yīng)有的效果,不僅沒(méi)有專業(yè)的審計(jì)部門還缺乏應(yīng)有的審計(jì)制度,在審計(jì)工作進(jìn)行的時(shí)候缺乏應(yīng)有的工作方式方法,完全按照想當(dāng)然的方法進(jìn)行,想到哪個(gè)地方就對(duì)哪個(gè)地方進(jìn)行審查,導(dǎo)致審計(jì)效率低下。
在審計(jì)的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法也需要改進(jìn),現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)手段還停留在初級(jí)階段,對(duì)賬本進(jìn)行核算以及檢查企業(yè)的實(shí)際支出和賬目是否能夠吻合,審查企業(yè)的進(jìn)出貨情況是否和企業(yè)的利潤(rùn)一致,以及檢查各個(gè)崗位工作人員的收入是否如實(shí),這些方法都比較基礎(chǔ),甚至一些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都還沒(méi)有入網(wǎng),因而這些數(shù)據(jù)都需要人工去操作,去翻閱賬本,對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)務(wù)之急是將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一入網(wǎng),方便下一步的整理和審查,同時(shí)也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
最后一點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部的工作畢竟是由審計(jì)人員完成的,一些企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到審計(jì)工作的重要性,所以對(duì)審計(jì)人員的配置也沒(méi)有重視,在審計(jì)開(kāi)展的前夕才從各個(gè)部門抽調(diào)人員,甚至從財(cái)務(wù)部門內(nèi)部選出一些財(cái)務(wù)人員輔助審計(jì),這種臨時(shí)組成的審計(jì)團(tuán)隊(duì),一方面缺乏執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)意識(shí),很難配合起來(lái),也沒(méi)有具體的工作流程,效率極其低下,而且由于大部分人缺乏專業(yè)素養(yǎng),在具體工作過(guò)程中推進(jìn)起來(lái)十分緩慢;另一方面,由于很多人員都是企業(yè)內(nèi)部抽調(diào)的,所以會(huì)產(chǎn)生互相維護(hù)的想象,一些審計(jì)人員即使發(fā)現(xiàn)了漏洞或者錯(cuò)誤,為了維護(hù)朋友同事也會(huì)選擇不揭發(fā),給審計(jì)工作的落實(shí)帶來(lái)了很大的不便,為貪污腐敗的滋生提供了空間,然而審計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,不僅需要很強(qiáng)的財(cái)會(huì)知識(shí),還需要在計(jì)算機(jī)、法律等等很多方面都有所了解,正是由于這種綜合能力的欠缺,很多企業(yè)的審計(jì)工作所取得的效果往往不如意。
保障審計(jì)部門獨(dú)立性的重中之重是要使審計(jì)部門脫離企業(yè)管理層的管理,成為一個(gè)真正獨(dú)立的職能部門,只有這樣才能真正發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)管作用,給全體工作人員敲響警鐘,只有這樣才能避免因?yàn)槿饲橐蛩匾l(fā)的不良現(xiàn)象,真正發(fā)揮自身的作用,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
為了提高審計(jì)工作的最終效果,不能讓審計(jì)工作流于表象,一定要充分發(fā)揮這項(xiàng)工作的重要作用,審計(jì)工作不僅能夠檢查出企業(yè)內(nèi)部存在的漏洞,同樣也可以為企業(yè)發(fā)展掃清障礙,提前檢測(cè)出企業(yè)可能存在的為止風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)救,以免在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)浪潮中跌一個(gè)大跟頭。同時(shí),也要注意審計(jì)的工作方式與方法,采用抽樣審計(jì)與詳細(xì)審計(jì)相結(jié)合的方式,最大限度地將審計(jì)工作落實(shí)到位,傳統(tǒng)的審計(jì)工作一般采用抽樣調(diào)查的方式,不可避免地就會(huì)漏掉一些問(wèn)題,因而也要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采用詳細(xì)調(diào)查的方式,盡量減少漏洞,同時(shí),隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步與發(fā)展,也要注意與計(jì)算機(jī)相結(jié)合,利用一些智能軟件進(jìn)行審查,減少審查工作的工作量,同時(shí)減少人為原因造成的失誤,最終提高整體的工作質(zhì)量。
由于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大,越來(lái)越多的部門參與到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,不再局限于幾個(gè)特定的范圍,為了順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,審計(jì)部門也要及時(shí)地?cái)U(kuò)大自身審計(jì)的范圍,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門分批次進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)審計(jì)隊(duì)伍做好分工,減少因分工不明確造成的失誤,也要和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)好審計(jì)工作,盡量避免因?qū)徲?jì)影響正常工作。
現(xiàn)代企業(yè)在會(huì)計(jì)審計(jì)方面的認(rèn)識(shí)還存在著許多不足和漏洞,企業(yè)高層要及時(shí)地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在企業(yè)內(nèi)部建立一支專業(yè)的現(xiàn)代化的審計(jì)隊(duì)伍,同時(shí)建立相應(yīng)的審計(jì)制度,及時(shí)的監(jiān)管公司內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)行為,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。