鐘家瑞
中交一公局第六工程有限公司 天津 300451
公路工程有工周期漫長、涉及范圍廣、工種偏多、施工環(huán)境復(fù)雜等諸多特征,過往多采用粗放式管理模式管理項(xiàng)目,該種模式在應(yīng)用期間暴露出很多問題,甚至?xí)档凸こ探ㄔO(shè)的質(zhì)量安全,難以協(xié)助施工單位獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)車輛運(yùn)行安全性構(gòu)成不同程度威脅。新時(shí)期下,為迎合社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的角度,傳統(tǒng)管理模式亟待改進(jìn),精細(xì)化管理模式應(yīng)時(shí)而生,其在實(shí)施期間有益于提升項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量安全,減縮工期并降低成本。精細(xì)化管理模式在實(shí)施期間主要是以靈活、科學(xué)手段為支撐進(jìn)行管理,或在管理實(shí)踐中重視各種施工細(xì)微之處的管理,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)等。
精細(xì)化管理模式可以被看成是當(dāng)下公路工程建設(shè)期間提出的一種新型管理系統(tǒng),用于實(shí)踐中有效扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)粗放式管理的格局,提升管理工作的精細(xì)度,符合公路工程建設(shè)提出新要求[1]。精細(xì)化管理是對(duì)公路傳統(tǒng)管理模式改革的重要形式,也是新型管理方法的嘗試過程,可以從如下兩個(gè)方面解讀其概念:
(1)在公路工程建設(shè)期間,施工單位要做到精打細(xì)算,加強(qiáng)細(xì)節(jié)之處的管控力度,力爭做到從點(diǎn)到面,落實(shí)PDCA循環(huán)管理過程。
(2)項(xiàng)目建設(shè)期間,其持有的價(jià)值取向一定要做到精益求精,通過實(shí)施精細(xì)化管理促使項(xiàng)目管理整個(gè)流程更為優(yōu)質(zhì),并確保施工單位能在合同設(shè)定工期內(nèi)保質(zhì)保量落實(shí)建設(shè)任務(wù),并以精細(xì)化管理為支撐制定成本最低的建設(shè)方案,進(jìn)而拓展經(jīng)濟(jì)效益空間。
公路工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要數(shù)個(gè)部門的協(xié)同配合,對(duì)各個(gè)部門持有的專業(yè)水平提出較高水平,且公路施工有任務(wù)量大、工序及施工環(huán)境條件復(fù)雜等特征,這在無形中增加了施工項(xiàng)目管理的難度。在工程建設(shè)期間,施工單位若未能重視建材、工具存放環(huán)境的管理,則很可能誘發(fā)建筑施工安全隱患;或建筑現(xiàn)場垃圾處理缺乏時(shí)效性,則將會(huì)對(duì)周邊環(huán)境質(zhì)量形成不良影響。
“盈利”是國內(nèi)眾多施工單位運(yùn)營發(fā)展追求的共性目標(biāo),在公路工程建設(shè)期間,“重施工,輕管理”現(xiàn)象較為常見[2]。一些管理人員缺乏長遠(yuǎn)眼光,過度重視短期經(jīng)濟(jì)效益獲得情況,未能予以施工管理工作一定重視,比如為降低工程造價(jià)而選購了劣質(zhì)材料、未能加強(qiáng)施工人員業(yè)務(wù)及素質(zhì)培養(yǎng)等,以上因素均會(huì)降低項(xiàng)目施工管理效果。
受粗放型管理思想的影響,迄今為止當(dāng)下我國針對(duì)公路工程建設(shè)尚未形成統(tǒng)一的管理理念與模式,對(duì)高效型管理方法研究缺乏深度,尚未形成可執(zhí)行的成果。施工管理體系不完善是典型問題之一,這是造成公路施工及管理行為缺乏規(guī)范性,若施工人員未能嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)程操作,則將會(huì)為工程留置隱患。另外,也缺乏項(xiàng)目施工管理效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)及補(bǔ)救施工管理中形成的質(zhì)量缺陷,這些缺陷輕則降低項(xiàng)目施工質(zhì)量、拖延工期,嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)施工人員生命安全構(gòu)成威脅,造成施工單位蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
以精細(xì)化理念為支撐管理施工合同,主要涵蓋如下幾個(gè)方面:
(1)動(dòng)靜態(tài)相結(jié)合,減少或規(guī)避合同管理期間爭議、滯后、技術(shù)糾紛等諸多問題;
(2)組織管理人員全面分析、全程追蹤及綜合評(píng)估工程合同履行狀況,客觀梳理相關(guān)問題并嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究機(jī)制,其目的是將違約事件發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)降至最低水平;
(3)強(qiáng)化工程承包商法律法規(guī)及安全責(zé)任意識(shí),引導(dǎo)承包商有關(guān)人員嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范及合同約定的內(nèi)容落實(shí)相關(guān)任務(wù);
(4)立足于公路工程建設(shè)實(shí)況,組建合同管理小組,落實(shí)工程合同管理體制擬定、整理及歸檔合同等事宜,要求管理人員定期歸納合同管理工作運(yùn)行狀況,形成總結(jié)報(bào)告,力爭在持續(xù)優(yōu)化中最大限度提高合同管理水平[3-4]。
公路工程建設(shè)質(zhì)量優(yōu)劣對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、使用安全性以及年限等指標(biāo)均會(huì)形成直接,故而應(yīng)予以施工質(zhì)量管理工作一定重視并在實(shí)踐中不斷加強(qiáng)。
(1)建設(shè)健全質(zhì)量管理制度,清晰設(shè)定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求,針對(duì)公路施工各個(gè)工序質(zhì)量加強(qiáng)監(jiān)管。為降低安全事故及違規(guī)操作問題的發(fā)生率,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任機(jī)制,整體提升施工人員的技能水平與安全意識(shí)。
(2)做好施工前期的準(zhǔn)備工作,做好施工圖紙的審核及復(fù)核工作評(píng)估施工流程的安全性、可行性,深入分析施工技術(shù)要點(diǎn)及機(jī)械設(shè)備性能,針對(duì)施工質(zhì)量管理的重難點(diǎn),應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注在設(shè)計(jì)圖紙上。
(3)在施工階段,結(jié)合公路工程場地實(shí)況,選擇適宜施工技術(shù),加強(qiáng)工程路基的填筑材料質(zhì)量的控制,若遇到設(shè)計(jì)變更情況自然應(yīng)立即停工,科學(xué)調(diào)整施工方案后,方可進(jìn)行后續(xù)作業(yè)[5]。
公路工程建設(shè)期間,若突發(fā)安全事故,一方面會(huì)擾亂工程施工作業(yè)順利推進(jìn)過程,另一方面也會(huì)造成人員傷亡及設(shè)備折損。故而,為規(guī)避公路工程施工期間的安全事故,就應(yīng)做好施工安全管理工作。
(1)健全管理體制,引導(dǎo)公路工程建設(shè)參建各方各部門積極參與到安全管理工作進(jìn)程中,嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任機(jī)制,從而確保施工人員分工的明確性,這樣若出現(xiàn)相關(guān)事故時(shí)責(zé)任追究的針對(duì)性,這樣對(duì)施工人員規(guī)范施工行為的產(chǎn)出有一定督導(dǎo)作用。
(2)設(shè)定明確的施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求,落實(shí)三級(jí)安全教育機(jī)制、推行執(zhí)證上崗制,提升工程施工團(tuán)隊(duì)質(zhì)量,促進(jìn)公路工程作業(yè)活動(dòng)有序、安全、有效推進(jìn);
(3)加強(qiáng)施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備維修與用電管理,立足于公路工程建設(shè)現(xiàn)狀,定時(shí)檢查設(shè)備性能,及時(shí)消除故障;建設(shè)二級(jí)漏電保護(hù)系統(tǒng),保證配電箱與開關(guān)箱漏電保護(hù)開關(guān)、用電負(fù)荷之間的匹配性,杜絕銅絲代替保險(xiǎn)絲的行為;
(4)擬定應(yīng)急預(yù)案,公路建設(shè)期間存在諸多不確定性,制定緊急預(yù)案并認(rèn)真落實(shí),能在危險(xiǎn)事故或安全問題發(fā)生后,把不良影響降至最低。
施工項(xiàng)目成本管理期間推行精細(xì)化管理措施,能協(xié)助施工單位減少支出費(fèi)用,提升有限資源的利用效率,這樣就能協(xié)助施工單位獲得更高經(jīng)濟(jì)效益[6]。
(1)科學(xué)配置人力資源、推行獎(jiǎng)懲機(jī)制等,確保施工人員能依照相關(guān)規(guī)定落實(shí)施工任務(wù),針對(duì)超額完成任務(wù)者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以上措施的落實(shí)有益于協(xié)助施工單位減縮工程建設(shè)周期;
(2)加大施工材料選購、領(lǐng)用、應(yīng)用等諸多環(huán)節(jié)的管理力度。針對(duì)租賃設(shè)備,要科學(xué)預(yù)算其工程量及臺(tái)班單價(jià)等;針對(duì)自主購進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,要嚴(yán)格落實(shí)日常檢修、維護(hù)等工作,并監(jiān)督設(shè)備應(yīng)用過程,規(guī)避設(shè)備空駛等不良狀況。
做好工程施工進(jìn)度管理工作的目的是減少或規(guī)避施工拖延、滯后等問題,可以采用如下方法:
(1)工作人員依照年、月份等時(shí)間界限合理分解施工進(jìn)度,細(xì)化較大工程不同階段對(duì)應(yīng)的施工目標(biāo);
(2)每月均要派遣專員前往工程現(xiàn)場檢查建設(shè)進(jìn)度,比較現(xiàn)實(shí)施工進(jìn)度與前期制定的工程計(jì)劃,若其能在限定時(shí)間內(nèi)達(dá)到進(jìn)度要求,可予以一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);若施工有滯后則應(yīng)酌情作出懲罰。
(3)施工進(jìn)度管理工作在實(shí)施期間,若存在無法按原方案進(jìn)行的情況,需剖析原因,推行相應(yīng)措施予以處理,通過該種方式不斷提升現(xiàn)實(shí)進(jìn)度管理與預(yù)設(shè)進(jìn)度計(jì)劃間的匹配度,將工程進(jìn)度管理工作開展的意義凸顯出來[7]。
在工程驗(yàn)收、結(jié)算等過程中,工程檔案有較大的存在意義。針對(duì)工程檔案推行精細(xì)化管理模式過程中,應(yīng)予以如下兩點(diǎn)問題一定重視:
(1)建設(shè)檔案管理制度、專有的檔案資料室,并配置業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案管理人員。
(2)提升信息化的建設(shè)水平,促進(jìn)檔案管理工作和信息技術(shù)融合進(jìn)程,促進(jìn)工程檔案管理現(xiàn)代化、智能化發(fā)展進(jìn)程。
思想上予以宗旨,方能內(nèi)化為行動(dòng),公路工程項(xiàng)目管理工作也以如此。首先,施工單位項(xiàng)目管理者應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理模式推行期間對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度及成本形成的影響,在思想上予以支持,在此基礎(chǔ)上,將施工項(xiàng)目設(shè)作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,并整合至工程施工現(xiàn)場管理體系中[8]。以上最理想的狀態(tài),但是現(xiàn)實(shí)中,很多施工單位長期固守傳統(tǒng)管理模式,工作方法上長期未作出革新,造成施工項(xiàng)目管理效率停滯不前,甚至不利于激發(fā)相關(guān)人員的工作興趣,最終會(huì)對(duì)工程施工質(zhì)量形成不良影響。為應(yīng)對(duì)以上現(xiàn)狀,則應(yīng)積極將現(xiàn)代化管理理念融合至施工領(lǐng)域中,結(jié)合我國國情有選擇性的借鑒國外成熟的公路工程精細(xì)化管理案例,構(gòu)建符合我國建筑行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的模式,以對(duì)精細(xì)化管理工作運(yùn)行作出有效指導(dǎo)。
精細(xì)化管理模式在實(shí)施過程中,一定要建設(shè)施工項(xiàng)目的管理體系與有關(guān)故障體制,清晰設(shè)定有關(guān)管理人員的工作職責(zé),細(xì)化精細(xì)化管理工作任務(wù),并落實(shí)到個(gè)人,推行責(zé)任機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制等,全面調(diào)動(dòng)管理人員參與項(xiàng)目管理工作的積極性,以將精細(xì)化管理的效能充分發(fā)揮出來。為保證公路工程項(xiàng)目施工全程均處于監(jiān)管狀態(tài)中,確保工程建設(shè)質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求,就要求管理人員緊扣質(zhì)量管理目標(biāo)全面監(jiān)管工程施工過程,將客觀因素對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量及成本形成的影響降至最低水平[9]。若項(xiàng)目管理期間部分管理人員沒有恪守其職,則一定要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)章體制作出問責(zé),從根本上確保精細(xì)化管理工作全面、精確推進(jìn)。
合理使用大數(shù)據(jù)技術(shù),有益于優(yōu)化公路工程精細(xì)化管理工作效率。在當(dāng)今社會(huì)中,不管哪種項(xiàng)目運(yùn)作均離不開數(shù)據(jù)的支持。在各種管理工作中,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,有益于強(qiáng)化管理工作的精細(xì)度,用于公路項(xiàng)目管理中,該項(xiàng)技術(shù)能在較短時(shí)間內(nèi)整合多種資源,保證項(xiàng)目管理的快捷性、精細(xì)度及高效性[10]。首先,利用大數(shù)據(jù)匯總、分析公路工程的各個(gè)施工工序,探析其中蘊(yùn)含的規(guī)律,進(jìn)而為管理方案制定、管理措施實(shí)施提供一定指導(dǎo)。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)儲(chǔ)有的信息數(shù)據(jù),還能協(xié)助施工單位合理調(diào)配工程現(xiàn)場現(xiàn)有資源,有益于提升工程建材、人員及技術(shù)等使用的有效性,降低工程造價(jià)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下開展精細(xì)化管理工作,利用數(shù)據(jù)深度分析項(xiàng)目建設(shè)實(shí)況,協(xié)助現(xiàn)場管理人員更科學(xué)的規(guī)劃管理工作方向,促進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的創(chuàng)新過程。
在驗(yàn)收期間,一定要嚴(yán)格公路工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行過程的控制,最大限度維護(hù)質(zhì)量驗(yàn)收工作的公平性、公正性。嚴(yán)格依照“事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后監(jiān)測”的原則在該階段開展監(jiān)管工作,尤其是要予以施工量偏大或流程較繁瑣過程驗(yàn)收工作一定重視,隨時(shí)復(fù)查與抽查,進(jìn)而保證公路工程施工質(zhì)量能符合設(shè)計(jì)要求。
總之,和傳統(tǒng)粗放式管理模式相比較,將精細(xì)化管理模式用于公路工程項(xiàng)目管理階段,能促進(jìn)項(xiàng)目管理工作的信息化、規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程,協(xié)助施工單位及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)期間在質(zhì)量、進(jìn)度及成本等諸多方面存在的問題,及時(shí)作出改善,進(jìn)而提升工程施工效率與質(zhì)量,保證施工過程的安全性,協(xié)助施工單位獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,同時(shí)也助力于我國公路建設(shè)行業(yè)持續(xù)、有效發(fā)展進(jìn)程。