電力公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化研究

佟巨坤

國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司呼倫貝爾供電公司 內(nèi)蒙古呼倫貝爾 021000

1 電力公司物資管理集約化管理的意義及思路

1.1 意義

（1）進(jìn)一步強(qiáng)化物流的功能作用。首先，實(shí)行集約化的物資管理模式可以充分的發(fā)揮國(guó)家電力公司自身的優(yōu)勢(shì)，能夠與貨源進(jìn)行主動(dòng)的聯(lián)系交流，使其與物流公司的聯(lián)系增強(qiáng)；其次，有利于促進(jìn)電力公司建設(shè)步伐的增快，促進(jìn)物流管理功能的完善，使電力公司的硬件平臺(tái)建設(shè)更為高效；最后，有利于各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性提高，促進(jìn)工作效率的不斷提高，進(jìn)而帶動(dòng)服務(wù)質(zhì)量更加的優(yōu)質(zhì)，使其服務(wù)作用更為顯著。

（2）有利于物流資源的優(yōu)化整合。在集約化的管理模式下，可以對(duì)物資的采購(gòu)渠道進(jìn)行優(yōu)化整合，更好的發(fā)揮管理部分的監(jiān)督作用。從現(xiàn)階段我國(guó)的電力公司物資集約化管理的現(xiàn)狀來看，可以從以下幾點(diǎn)入手完善，首先，對(duì)于原材料采購(gòu)工作要采取積極穩(wěn)妥的方式推進(jìn)；其次，建立電力公司物資標(biāo)準(zhǔn)化，打下基礎(chǔ)，并構(gòu)建物流信息平臺(tái)，促進(jìn)信息的更新，確管理信息的時(shí)效性；第三，重視電力公司和物流公司兩者之間的合同和配送管理，形成一個(gè)完善健全的物流網(wǎng)絡(luò)，并加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管的作用，確保管理的順利進(jìn)行[1]。

提高資金利用效率。物資集中管理能夠提高企業(yè)的資金利用率，這樣可以在成本方面進(jìn)行節(jié)約，同時(shí)也能更好的為企業(yè)的決策者的決策提供很好的物資消耗分析，使企業(yè)在運(yùn)作的時(shí)候，可以更好的將注意點(diǎn)放在產(chǎn)品的投入和產(chǎn)出上，時(shí)也能實(shí)現(xiàn)資源的合理利用和配置。

1.2 思路

實(shí)施物資集約化管理是國(guó)家電網(wǎng)公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，深化集團(tuán)化運(yùn)作的戰(zhàn)略舉措；是規(guī)范物資管理，全面提高物資管理水平的重大變革；是國(guó)家電網(wǎng)對(duì)公司發(fā)展內(nèi)外部形勢(shì)科學(xué)分析的基礎(chǔ)上做出的重要決策。國(guó)家電網(wǎng)公司深入分析內(nèi)外形勢(shì)，科學(xué)決策，全面部署了加快建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)統(tǒng)一電網(wǎng)，大力深化集團(tuán)化運(yùn)作，加強(qiáng)人財(cái)物集約化管理的重要任務(wù)。深化物資集約化管理工作的主要思路是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，以信息化為支撐，以創(chuàng)新物資集中規(guī)模采購(gòu)為重點(diǎn)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算的物資集中統(tǒng)一管理體系，強(qiáng)化集中管理，全面提升物資管理水平，為建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)，推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展服務(wù)[2]。

2 電力公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化措施

2.1 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

（1）模糊采購(gòu)需要實(shí)施。這種采購(gòu)方式主要是在復(fù)雜的材料模型，更多的材料規(guī)格和范圍廣泛的參數(shù)范圍內(nèi)，因?yàn)楦嗟囊蛩夭荒茉谑┕み^程中盡快找出，很多是在緊急的狀態(tài)下開展的采購(gòu)的方式。在日常工作中，可以使用需求方的倉(cāng)庫存放供應(yīng)商的材料，并按照實(shí)際需求完成實(shí)際的需求量，通過結(jié)算的方式實(shí)現(xiàn)充分的采購(gòu)。

（2）需要加強(qiáng)定點(diǎn)采購(gòu)的實(shí)施。這種采購(gòu)方式更適合于在固定供貨狀態(tài)下購(gòu)買貨物，買方和買方在合同中同意的買方供應(yīng)方的長(zhǎng)期合作關(guān)系，固化采購(gòu)模式，由于中間環(huán)節(jié)較少，價(jià)格合理，供貨狀況及時(shí)，同時(shí)由于庫存存貨的積壓已經(jīng)減少，使現(xiàn)金流傳速度加快，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效率不斷提高，使得互利雙贏的供需關(guān)系得到維持，相對(duì)于企業(yè)采購(gòu)物資來說，是一個(gè)更加有利的選擇。

（3）分級(jí)管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，針對(duì)一系列金額比較大、要求比較高的物資，應(yīng)當(dāng)由總部實(shí)行集中組織，付款環(huán)節(jié)也應(yīng)集中實(shí)施，如重要零件，大型物資材料，基礎(chǔ)設(shè)備，都會(huì)發(fā)揮大公司，大集團(tuán)信息資源整合優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)采購(gòu)方式批量管理，形成規(guī)模效益。

2.2 信息化建設(shè)

建立物質(zhì)信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)在物質(zhì)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化，貨物類別統(tǒng)一分類，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)庫存材料的合理使用，通過系統(tǒng)平衡利庫，并有效利用閑置物料，協(xié)調(diào)配合，提升物料的利用率。規(guī)范廢物回收，識(shí)別，儲(chǔ)存和加工過程，嚴(yán)格約束物料采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)集約化和規(guī)范，有效的管理。有效避免了目前物資管理過程中絕大多數(shù)的重復(fù)性工作，提升內(nèi)部效率，保障足夠的人力資源開展更高要求的集約化管理工作，迅速滿足各部門的物資需求，提升內(nèi)部服務(wù)水平[3]。

2.3 電力物資集約化管理的具體措施

（1）以業(yè)務(wù)流程改革為核心，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化。供電公司要按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，以確保公司的正常運(yùn)行，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在供電公司的集約化管理過程中，要以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展為情況為基礎(chǔ)，對(duì)市場(chǎng)物資信息進(jìn)行仔細(xì)研究，并將二者有效地結(jié)合，通過整體分析簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，并刪除一些不必要的流程或進(jìn)行小范圍整合，減少繁瑣的業(yè)務(wù)流程，降低復(fù)雜性，降低過度投資的成本。供電公司集中管理需要有更高層次的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，使整個(gè)管理過程體現(xiàn)出科學(xué)性。

（2）優(yōu)化物資采購(gòu)方面的管理。首先從電力公司的整個(gè)發(fā)展全過程來說，需要建立一套集中的、多層次的、全方位的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理體系，也就是說對(duì)電力物資的管理實(shí)行全過程管理，強(qiáng)化部門間的聯(lián)系管理，形成由主導(dǎo)管控、部門單位間聯(lián)合參與，分工明確以及上下協(xié)調(diào)的運(yùn)行模式；其次，建立新的物資采購(gòu)形式，分為資源的尋找和資源的采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)傳統(tǒng)的單一的物資采購(gòu)戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)與和戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)兩者相結(jié)合的新型采購(gòu)形式；第三，引進(jìn)新的采購(gòu)方法，例如現(xiàn)行的有效客戶反映方法、快速響應(yīng)方法、及時(shí)采購(gòu)方法以及框架采購(gòu)等的采購(gòu)形式，并在實(shí)踐中不斷的提高方法的可靠性。

3 結(jié)語

隨著我國(guó)社會(huì)對(duì)電力能源需求量的不斷增加，電力公司的運(yùn)行壓力也在有所增加。在新形勢(shì)下，電力公司實(shí)行集約化的物資管理，不僅可以顯著的提高管理的效率，而且還可以充分的體現(xiàn)這種管理方式的優(yōu)越性。