新時期低保檔案管理的創(chuàng)新與實現(xiàn)

艾興會

河北省承德市灤平縣民政局 河北承德 068250

1 新時期創(chuàng)新低保檔案管理重要價值

1.1 有利于深化部門聯(lián)動機制，優(yōu)化資源配置方式

目前，最低保政策存在地域差異，同時檔案信息不能在不同地區(qū)共享，不能帶來不對稱信息，相關(guān)職能部門咨詢相關(guān)檔案訪問時無法獲得完整和最新的信息因此，決策并未反映實際需求。因此，通過創(chuàng)新檔案管理和促進不同部門之間檔案的轉(zhuǎn)移和共享來實現(xiàn)檔案資源的最佳放置是有用的。

1.2 有利于完善低保檔案信息核對機制，實現(xiàn)動態(tài)管理

目前，低保性文件的信息檢查機制在實施過程中面臨諸多問題，家庭收入的驗證和援助目標(biāo)的識別是低保性文件管理的難點之一[1]。因此，低保性文件管理的增強對于實現(xiàn)大規(guī)模監(jiān)控，改進信息檢查機制以及動態(tài)管理低保性對象是有用的。

1.3 有利于提高檔案管理信息化程度，保障低保戶信息安全

雖然信息化是檔案管理發(fā)展趨勢的最小保障，但目前我國生活水平最低的信息管理數(shù)字化和信息化程度較低，特別是在農(nóng)村地區(qū)，政策界面由于短缺，一些最低生活津貼取決于國家救援政策。低收入人群的退出機制沒有發(fā)揮全部作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代，需要對最低保檔案信息的收集，分析和預(yù)測進行數(shù)字化，以減少偽造和低收入的現(xiàn)象，例如平均金額。

2 城市低保檔案管理過程中存在的問題

2.1 對城市低保檔案管理工作不重視

在管理城市安全檔案的過程中，隨著社會保障的發(fā)展，管理體制不斷完善，但各種因素的影響對城市的經(jīng)濟和社會重點產(chǎn)生了影響。城市低保性工作的管理在某種程度上被忽視了。其次，城市的低保性為屬于公民基本權(quán)利的困難居民提供了基本生活保障，但這是因為低保檔案管理不合適我國社會學(xué)協(xié)會影響了城市低保安工作的順利進行，對和諧建設(shè)產(chǎn)生了非常不利的影響。

2.2 缺乏專業(yè)化的管理人才

文件管理是一項非常系統(tǒng)和繁瑣的任務(wù)。這不僅需要專業(yè)的理論知識，還需要正確的工作態(tài)度。但是，一些檔案工作者需要提高專業(yè)素質(zhì)和工作態(tài)度。首先，專業(yè)知識儲存不足的問題對工作效率和準(zhǔn)確性有著深遠的影響。文件管理是一項系統(tǒng)工作，一步到位的錯誤，一步一步的錯誤，所以我們需要處理嚴(yán)格而嚴(yán)肅的技術(shù)問題。工作中不應(yīng)該犯錯誤。而且，如果態(tài)度不夠正確，檔案管理員的工作就會偏袒他們對工作的理解。他們發(fā)現(xiàn)這是一項繁重而重要的工作，而這位心理管理者對他們的工作不會給予足夠的重視。這會對實際工作產(chǎn)生負面影響，最終會顯示檔案管理工作效率低下，錯誤大等。

2.3 對象審核標(biāo)準(zhǔn)不明確

最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一是家庭收入。但是，現(xiàn)在，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，包括顯性收入和隱性收入，經(jīng)濟收入的多樣化，顯性收入相對明確，但隱性收入難以評估。城市發(fā)展最小的安全機制產(chǎn)生了非常不利的影響，降低了審計的準(zhǔn)確性，占了真正困難家庭的數(shù)量。

2.4 沒有協(xié)調(diào)好各方面之間的聯(lián)系

在對城市進行低保檔案管理的過程中，提高實際工作效率可以真正發(fā)揮當(dāng)前城市低保性的重要作用，不僅要與民政部門合作，還要與其他部門合作。但是，在實際統(tǒng)計和審計過程中，有些人受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響，有些人失業(yè)后，但勞動部門沒有做相應(yīng)的統(tǒng)計，一旦得不到及時有效的處理，管理難度增加，檔案管理可能受到城市低保障工作的巨大漏洞和未來發(fā)展的影響。

3 加強低保檔案管理的措施

3.1 宣傳檔案管理工作的重要性

為了通過最小保證檔案管理工作獲得所有生命的關(guān)注，需要適當(dāng)?shù)貍鞑n案管理工作的重要性。我們可以在最小的安全檔案管理工作中投入大量資源，以便每個人都能理解和識別檔案管理工作。同時，必須對內(nèi)部員工進行培訓(xùn)和宣傳，讓他們知道他們的工作不是機械化工作，而是現(xiàn)代技術(shù)。找到你自己的工作的意義，讓他們知道這看似枯燥的工作確實幫助人們解決了大問題。從某種意義上說，這項工作也影響著人們的生活和社會的發(fā)展。只有深入了解其工作的意義，員工才能以最小的保證投入更多精力和熱情來管理文件。

3.2 檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合

歸檔信息技術(shù)的集成對于實現(xiàn)歸檔管理的現(xiàn)代化至關(guān)重要。現(xiàn)代社會中的信息技術(shù)起著非常重要的作用，最小的安全檔案管理也不例外。我們可以收集，輸入和組織信息計算機和互聯(lián)網(wǎng)大大提高了檔案管理的效率，同時提高了信息的準(zhǔn)確性。同時，信息技術(shù)的應(yīng)用可以方便地將更多部門連接在一起，實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，更有效地解決問題。另外，與傳統(tǒng)的文件管理方法相比，可以增加信息技術(shù)手段的組合[2]。添加數(shù)據(jù)庫空間和改善文件存儲空間，最重要的是確保信息不容易丟失。

3.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)

存檔管理器整體質(zhì)量的提高有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量。定期培訓(xùn)管理非常重要，因為如果沒有專業(yè)人員，文件管理操作的效率將大大降低。首先，在專業(yè)素質(zhì)方面，經(jīng)驗豐富的管理人員必須培養(yǎng)新員工并培養(yǎng)專業(yè)人才，以便嚴(yán)格積累經(jīng)理的專業(yè)知識。在整體培訓(xùn)中，我們還需要注意現(xiàn)代技術(shù)的整合，使管理員能夠進行溝通和交流，最終定期順利地進行最小的安全檔案管理在工作。

4 結(jié)語

綜上所述，加強對低保文件的管理具有非常實用的意義，有利于深化部門的聯(lián)合機制，優(yōu)化資源分配方式。在新時代應(yīng)加強安全管理人員的法律和紀(jì)律意識，創(chuàng)建多維度低保性政策信息矩陣的核心，加強對低保檔案的審計，創(chuàng)造良好的輿論導(dǎo)向，低它可以提升安全檔案管理水平，并可以促進社會公平。