撰寫綜合文稿的四個(gè)著力點(diǎn)

葉俐丹

（廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司崇左供電局，廣西 崇左 532200）

撰寫綜合文稿是秘書工作的基本功，也是以文輔政的主要形式，具有舉足輕重的地位。新形勢(shì)下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)綜合文稿工作提出了新的更高要求。如何適應(yīng)新形勢(shì)，不斷提高文稿質(zhì)量，是擺在文秘工作人員面前的一項(xiàng)重要課題。文無定法，貴在得法；文無秘訣，卻有規(guī)律。實(shí)踐中，我們探索出文稿寫作的四個(gè)著力點(diǎn)。

一、把握文稿特點(diǎn)

綜合文稿主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、署名文章、調(diào)研報(bào)告、往來信函等。根據(jù)文稿的不同特點(diǎn)，找出文稿服務(wù)需求的內(nèi)在節(jié)奏和內(nèi)容變化，有利助于作出前瞻性的安排。綜合文稿的基本特，主要有幾個(gè)方面。

一是政治性，這是綜合文稿最突出的一個(gè)特性。起草綜合文字必須講政治，符合國家政策，切合上級(jí)精神，傳遞黨的聲音。文秘工作人員要增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力，善于從政治上觀察形勢(shì)、分析問題，圍繞大局，順勢(shì)而為，提高文稿的大氣、正氣，不能在政治立場(chǎng)、工作基調(diào)上出現(xiàn)問題。

二是服務(wù)性。綜合文稿多為“命題作文”，必須把服務(wù)組織決策，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)改革發(fā)展放在重要位置。這就要求文秘人員在寫作過程中細(xì)心揣摩、深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)謀劃全盤、駕馭全局、處理問題的思路。

三是實(shí)踐性。綜合文稿有別于文學(xué)創(chuàng)作，它源于實(shí)踐，推動(dòng)實(shí)踐，目的是真正做到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。要看清這一“廬山”真面目，切實(shí)把文字工作作為增長(zhǎng)技能，鍛煉才干的過程。

四是多變性。有的文稿需要每個(gè)月或每季、每年都寫。工作中可以參考文稿的寫作慣例，但內(nèi)容上不能新瓶裝舊酒，一定要從結(jié)構(gòu)、標(biāo)題、內(nèi)容等方面進(jìn)行創(chuàng)新，運(yùn)用新思維、新事例說明道理，闡釋觀點(diǎn)。

二、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

文稿起草從本質(zhì)上看不是展示個(gè)人的知識(shí)與才華，而是代機(jī)關(guān)立言、代領(lǐng)導(dǎo)立言，是與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想對(duì)話的過程。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、完善挖掘、拓展延伸、深刻表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，偏離或背離了領(lǐng)導(dǎo)意圖，就不是合格的文稿。文秘人員在寫作過程中要細(xì)心揣摩、深入領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，在平時(shí)的工作中多積累，做到以下幾點(diǎn)。

一是日常工作中留意聽取和搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)，以及對(duì)某些問題的看法，隨時(shí)隨地把領(lǐng)導(dǎo)的談話、言論、觀點(diǎn)，以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)具體問題的零星意見記錄下來。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)稍縱即逝的思想火花更要留意和捕捉，及時(shí)將搜集了解到的零散看法加以歸納總結(jié)。

二是重視工作素材的日常積累。掌握和占用大量素材是擬草綜合文稿的基礎(chǔ)性工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、兄弟單位交換的材料、下級(jí)單位報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告、信息簡(jiǎn)報(bào)以及各類報(bào)刊雜志刊登的有關(guān)文章，在全面搜集的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)梳理、認(rèn)真歸類。

三是將“講別人之未曾講，言別人之未曾言”作為起草講話稿的要求，在充分理解消化背景材料的基礎(chǔ)上，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的思路和觀點(diǎn)，將上級(jí)精神與領(lǐng)導(dǎo)的思路有機(jī)地結(jié)合起來，代為起草講話稿，形成系統(tǒng)的思想觀點(diǎn)，達(dá)到深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的目的，真正使自己與領(lǐng)導(dǎo)的思維理念“合拍共振”。

三、認(rèn)真謀篇布局

一篇好材料是有邏輯感、層次感和結(jié)構(gòu)感的，這就要求文秘工作人員在擬草前進(jìn)行謀篇布局，擬好提綱。通過擬寫提綱，確立框架，安排內(nèi)容，一段一段、一層一層地組織材料，闡述論點(diǎn)。

首先要明確主旨。“文以載道”，文章要表達(dá)思想，體現(xiàn)政策和措施辦法。清楚文章用以解決什么問題，達(dá)到什么目的，領(lǐng)導(dǎo)主要想講什么，哪些問題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，以及問題的主次等，從而初步形成一個(gè)擬草目標(biāo)。

其次是提煉一級(jí)標(biāo)題。在起草材料前，先思考好要分幾個(gè)段落，每個(gè)段落要表達(dá)的中心思想是什么，思考好一級(jí)標(biāo)題，包括提綱挈領(lǐng)打結(jié)構(gòu)、填充段落內(nèi)容、明確主題重點(diǎn)等，并圍繞其進(jìn)行選材，體現(xiàn)材料結(jié)構(gòu)和邏輯，做到層次段落做到承轉(zhuǎn)自然、前后呼應(yīng)，防止簡(jiǎn)單生硬、相互脫節(jié)。

第三，是明確反映的問題及典型。文稿反映的工作情況必須是最新的，包括工作成績(jī)、存在問題和原因、上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定和要求、解決問題的辦法和措施等。在擬草提綱前考慮周全，做到心中有數(shù)，擬草時(shí)合理裁剪，突出重點(diǎn)，布局得當(dāng)。起草時(shí)一般先做“加法”，完善框架、豐富觀點(diǎn)、充實(shí)內(nèi)容，有了成品之后，再進(jìn)行“減法”，千方百計(jì)把可有可無的例子、文字刪掉，擠出“水分”，留下“干貨”。

四、錘煉語言和風(fēng)格

詩人賈島關(guān)于“推、敲”二字的故事是大家所熟知的，“推敲”也變成了反復(fù)斟酌、反復(fù)修改的代名詞。文章不厭千回改，千錘百煉出精品。在寫作綜合文稿時(shí)更是要求秘書反復(fù)推敲、再三斟酌，精益求精，力爭(zhēng)做到“文無一句可刪，句無一字可除”。

一是要做到嚴(yán)謹(jǐn)。特別是一些重要論斷要講政治、講大局、講科學(xué)，有理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)依據(jù)，符合法律法規(guī)要求，有“出處”，經(jīng)得起推敲，不能主觀臆斷。一些政策性或?qū)I(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的文稿起草后，還需主動(dòng)向熟悉這方面政策、業(yè)務(wù)的專家、領(lǐng)導(dǎo)征求意見。

二是要做到貼切。注意語境，使文稿的語言風(fēng)格、感情色彩以及具體表述等，與領(lǐng)導(dǎo)身份、語言風(fēng)格、現(xiàn)場(chǎng)氣氛、受眾對(duì)象等相吻合、相切合、相適應(yīng)。

三是要做到適“度”。拿捏好“分寸”，注意不要說過頭話，盡量做到平實(shí)、精煉、鮮明，增添文稿的感染力和可讀性。圍繞主題表達(dá)需要，鉆研遣詞造句的技巧，研究詞語的搭配、句式的運(yùn)用、修飾的方法，形成自己的遣詞造句和行文風(fēng)格。

同時(shí)，也要?jiǎng)?chuàng)新文風(fēng)。一篇好的文稿杜絕千篇一律、枯燥僵化，力求重點(diǎn)突出、語言鮮活、文風(fēng)清新。對(duì)于同一個(gè)事物要善于從不同的角度進(jìn)行觀察，勇于打破定勢(shì)思維，不斷調(diào)整立意視角，寫出亮點(diǎn)、出新話、出措施，這樣才能給人啟迪，催人奮進(jìn)。