提高社區(qū)檔案管理水平的主要措施

馬雙雙

(黑龍江省雙鴨山市寶清縣社區(qū)指導(dǎo)中心，黑龍江 寶清 155600)

一、前言

社區(qū)檔案涉及內(nèi)容比較廣泛，關(guān)系到群眾生活各方面，能夠最真實(shí)的體現(xiàn)出社會(huì)不斷發(fā)生變化。為了使群眾各項(xiàng)合理要求得到盡可能地實(shí)現(xiàn)，一定要使社區(qū)檔案管理水平不斷提升，進(jìn)而提高社區(qū)工作的成效。

二、社區(qū)檔案管理工作的重要性

近年來(lái)我國(guó)日益重視社區(qū)及工作建設(shè)，也逐漸認(rèn)識(shí)到社區(qū)為群眾服務(wù)的重要作用。社區(qū)檔案作為社區(qū)工作中不可缺少的重要內(nèi)容，對(duì)于群眾各項(xiàng)需求及開(kāi)展的有關(guān)活動(dòng)都發(fā)揮了重要作用，社區(qū)檔案工作管理是提高社區(qū)管理水平的一項(xiàng)重要工作，提高社會(huì)檔案意識(shí)對(duì)于加強(qiáng)社區(qū)檔案管理具有重要意義。

三、社區(qū)檔案工作現(xiàn)狀

一是在具體工作管理方面還缺乏一定的規(guī)范性。目前缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在檔案整理及有關(guān)文件整理具體要求方面，部分單位還存在一定差距，一些檔案管理工作后期將存在很多問(wèn)題，諸如社區(qū)文書(shū)檔案還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的裝訂歸類(lèi)保管，根據(jù)每年類(lèi)別按照一定順序進(jìn)行排列，若需要對(duì)近年來(lái)某檔案進(jìn)行查詢，需尋找不同年份，用完后還需逐個(gè)歸回原位，增大了日常工作的難度，在檔案資料管理中存在一些亟待解決的問(wèn)題。另外，在有關(guān)材料整理時(shí)很多社區(qū)都安排他人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致搜集檔案資料不齊全，部分資料發(fā)生丟失等比較嚴(yán)重的問(wèn)題。

二是社區(qū)檔案工作還需要均衡開(kāi)展。社區(qū)由于工作內(nèi)容較多，很多工作上人員不足，導(dǎo)致社區(qū)缺少專人開(kāi)展檔案資料的管理工作，影響了部分工作的正常開(kāi)展，使社區(qū)工作需求難以符合要求。目前社區(qū)檔案工作人員還需要進(jìn)一步提高專業(yè)知識(shí)水平及業(yè)務(wù)能力，不到位的工作技能，較大的流動(dòng)性，使社區(qū)檔案業(yè)務(wù)表現(xiàn)出的工作效果不理想。

三是社區(qū)檔案工作特色不突出。社區(qū)工作涵蓋很多方面的內(nèi)容，所以社區(qū)在開(kāi)展工作中不能完全按照機(jī)關(guān)檔案管理模式實(shí)施。社區(qū)有內(nèi)容豐富的檔案資料，目前存在工作特色不突出的實(shí)際問(wèn)題，盡管按照類(lèi)別整理各種資料，但對(duì)社會(huì)管理、服務(wù)職能及地域文化特色的反映有待增強(qiáng)，基于此導(dǎo)致社區(qū)檔案資料成為特色不突出的文件資料。

四、提高社區(qū)檔案管理水平的主要措施

一是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)社區(qū)檔案管理人員，提高有關(guān)工作人員業(yè)務(wù)能力。這對(duì)于有效開(kāi)展此項(xiàng)工作比較重要，使社區(qū)檔案人員提高思想認(rèn)識(shí)，提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度，提高為人民服務(wù)的意識(shí)。檔案工作人員不僅需要詳細(xì)了解整個(gè)工作流程，還要對(duì)工作性質(zhì)和職能全面掌握，深入了解檔案整理工作的具體方法。對(duì)人才加強(qiáng)培養(yǎng)使其提高信息化水平，社區(qū)檔案管理能力進(jìn)一步提升。對(duì)檔案管理人員應(yīng)結(jié)合日常工作需要組織專業(yè)培訓(xùn)，使其業(yè)務(wù)知識(shí)和技能不斷提升，為提高社區(qū)服務(wù)能力提供重要保障。

二是對(duì)檔案工作加大宣傳力度，在宣傳工作中，社區(qū)檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其深度和廣度進(jìn)行拓展，使社區(qū)群眾不斷提高檔案意識(shí)。采取的宣傳方式應(yīng)具有針對(duì)性，使宣傳工作效果明顯提高，為社區(qū)檔案工作的深入推進(jìn)積極創(chuàng)造有利條件。針對(duì)各類(lèi)檔案知識(shí)舉辦講座活動(dòng)，直接面向群眾開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳，使群眾對(duì)檔案工作提高切實(shí)感受度，積極為社區(qū)檔案服務(wù)工作創(chuàng)造有利條件。在宣傳中對(duì)多種傳播媒介有效利用。將宣傳活動(dòng)有機(jī)結(jié)合具體工作，并積極開(kāi)展監(jiān)督指導(dǎo)，使此項(xiàng)工作效果在深入推進(jìn)的宣傳活動(dòng)中得到進(jìn)一步提高，為社區(qū)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)提供有利保證。

三是在資金方面不斷加大投入力度，保障社區(qū)檔案工作的正常開(kāi)展。在資金投入方面切實(shí)以群眾生活需求為導(dǎo)向，積極制定并實(shí)施一些鼓勵(lì)性政策，將其它經(jīng)費(fèi)傾斜到社區(qū)檔案建設(shè)中。有關(guān)部門(mén)對(duì)此也要提高關(guān)注，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對(duì)此項(xiàng)工作加大資金投入，使社區(qū)檔案工作中受到影響的人、財(cái)、物等方面問(wèn)題得到優(yōu)先解決，深入落實(shí)相關(guān)建設(shè)工作，以取得明顯成效。

四是社區(qū)各部門(mén)的責(zé)任應(yīng)進(jìn)一步明確，社區(qū)檔案管理水平的要求也將隨之提高。社區(qū)檔案管理者對(duì)檔案管理行為提高規(guī)范性，采用有效方式對(duì)社區(qū)檔案加強(qiáng)管理利用，有序推進(jìn)社區(qū)檔案各項(xiàng)工作，為群眾提供更有針對(duì)性地服務(wù)。

五、總結(jié)

由此可見(jiàn)，社區(qū)檔案管理工作剛剛起步，工作實(shí)際中存在的問(wèn)題很多，所以一定要進(jìn)一步提升整體管理水平，對(duì)社區(qū)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，使其管理技能不斷提高。對(duì)檔案工作加大宣傳力度，使群眾檔案意識(shí)進(jìn)一步提升。在資金方面持續(xù)加大投入，保障社區(qū)檔案工作正常開(kāi)展。社區(qū)各部門(mén)在責(zé)任上要進(jìn)一步明確，對(duì)社區(qū)檔案工作加強(qiáng)管理，才能不斷提高社區(qū)檔案工作的成效，也使其作用得到有效發(fā)揮。