基于大數(shù)據(jù)時代的檔案及其開發(fā)利用

胡艷嬌

(呂梁市衛(wèi)生健康委員會，山西 呂梁 033000)

大數(shù)據(jù)時代下社會發(fā)展具有兩大特點。一是大，二是數(shù)據(jù)。即社會中的數(shù)據(jù)不論是數(shù)量還是質(zhì)量都達到了一個大的程度。這種數(shù)據(jù)處理的技術能力已經(jīng)遠遠超過了常規(guī)信息技術處理能力之上，因此在大數(shù)據(jù)理念下的社會發(fā)展是要求能夠展開數(shù)據(jù)的分析和處理，確保數(shù)據(jù)能夠在全社會范圍內(nèi)得到普及，且傳輸?shù)男誓軌虻玫角八从械倪M步?？偠灾?，大數(shù)據(jù)理念影響下的檔案信息不論是儲存內(nèi)容、儲存方式或是開發(fā)應用情況都產(chǎn)生了巨大的變化。

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案的開發(fā)利用的現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代下揭示了當下社會是一個信息社會，而檔案作為行業(yè)信息的主要存儲形式和平臺，其正是大數(shù)據(jù)理念服務和創(chuàng)新的重要內(nèi)容。但是事實上當前大數(shù)據(jù)理念下檔案的開發(fā)和利用并不徹底系統(tǒng)。第一是因為對于檔案信息開發(fā)利用的重視程度不夠，導致其未能夠給檔案行業(yè)提供足夠的創(chuàng)新變革的支持，使得檔案仍舊停留在傳統(tǒng)的管理和應用模式中，大數(shù)據(jù)時代無法對其產(chǎn)生影響；第二是大數(shù)據(jù)時代下檔案的開發(fā)利用存在片面化特點，即從大數(shù)據(jù)技術興起和發(fā)展之后，才開始展開對檔案信息的開發(fā)利用，而對于十幾年前甚至更為久遠的檔案信息視而不見，而檔案信息的階段化發(fā)展大大不利于對其開發(fā)利用。由此可知，檔案信息在大數(shù)據(jù)時代下的開發(fā)和利用情況并不容樂觀，必須要能夠采取一定的措施，推動大數(shù)據(jù)理念背景下的檔案開發(fā)利用。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案的開發(fā)利用的主要手段

(一)明確檔案的數(shù)據(jù)化開發(fā)利用重要性

明確檔案的數(shù)據(jù)化開發(fā)利用的重要性，最重要的就是要求能夠基于行業(yè)的發(fā)展的特點，統(tǒng)籌其所有的檔案內(nèi)容，完成對所有檔案信息的數(shù)據(jù)化轉化。如對于建筑企業(yè)而言，其檔案信息不僅涉及到一半的企業(yè)發(fā)展檔案，還擁有大量的科技檔案，因此在展開檔案信息數(shù)據(jù)化轉化過程中，必須能夠對兩種檔案采用不同的技術手段，如此才能夠為檔案的開發(fā)利用提供一個完整檔案信息支持。同時還要求社會上能夠為檔案的數(shù)據(jù)化開發(fā)利用提供源源不斷的人才以及計算機軟件、硬件支持。如開發(fā)出符合各個行業(yè)檔案發(fā)展的檔案管理軟件，確保其電子化檔案歸類方式、存儲方式都符合該行業(yè)的發(fā)展習慣需求。

(二)提供檔案的數(shù)據(jù)化開發(fā)利用的資源支持

第一是要求能夠為大數(shù)據(jù)檔案的開發(fā)利用提供足夠的經(jīng)費支持。目前對于檔案管理工作而言，一般都是聘請第三方來完成檔案的歸檔整理工作的，很多企業(yè)本身缺少能夠完成檔案管理工作的專業(yè)人才，對于大數(shù)據(jù)時代下的檔案的開發(fā)利用工作而言，該種現(xiàn)象直接影響了其對檔案開發(fā)利用的效率。即本身不具有管理檔案的人才在后期檔案的應用中更是無法操作相關的檔案系統(tǒng)軟件。因此要求各個單位能夠重視檔案數(shù)據(jù)化、信息化發(fā)展的必然趨勢，在企業(yè)的人力資源組織安排中，將檔案管理工作單獨羅列出來，將原本承包出去的檔案管理工作交由本公司的員工來完成，不僅僅能夠提高對檔案的歸檔的實用性，還能夠加強對檔案的開發(fā)利用情況。第二是要求能夠提供資源推動檔案信息的開發(fā)利用技術創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)技術是日新月異的，與之相適應的檔案管理工作也必須要能夠實現(xiàn)不斷的升級優(yōu)化。因此在檔案管理工作中，必須能夠加強校企合作，實現(xiàn)產(chǎn)學研一體化發(fā)展，確保學校所完成的檔案系統(tǒng)開發(fā)利用技術能夠直接反哺到企業(yè)生產(chǎn)中。還要求能夠提高檔案開發(fā)利用的技術手段。如企業(yè)在建設新的項目過程中，能夠實現(xiàn)從檔案信息庫中吸取有價值的數(shù)據(jù)情況，從而確保企業(yè)能夠做出最合理的投資決策，指導企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展的方向前進。

三、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下檔案信息的數(shù)據(jù)化開發(fā)應用不僅僅能夠為行業(yè)發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)信息幫助，還能夠優(yōu)化檔案信息的管理效率和管理質(zhì)量。因此必須能夠把握住大數(shù)據(jù)時代下的相關技術手段，展開對檔案信息的開發(fā)應用。要求能夠從樹立網(wǎng)絡化處理檔案的理念，實現(xiàn)對老舊檔案的信息化、數(shù)據(jù)化的處理，確保能夠實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一化應用和存儲。其次是要求能夠投入足夠的技術資源到檔案的數(shù)據(jù)化開發(fā)應用中，確保檔案的開發(fā)和利用具有完備的設備基礎，以及管理模式。更重要的是要能夠為檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展提供源源不斷的高素質(zhì)人才，才能夠與時俱進根據(jù)日新月異的大數(shù)據(jù)技術進行檔案開發(fā)利用的優(yōu)化創(chuàng)新。