中職學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)探討

王環(huán)

（南陽(yáng)幼兒師范學(xué)校，河南 鄧州 474150）

后勤管理工作從字面意義解釋?zhuān)趾?jiǎn)單，但是實(shí)際工作量巨大，且十分繁瑣，是一項(xiàng)需要細(xì)致管理的工作。在中職院校中，要想提升整體教育，還是需先提高學(xué)校后勤管理，才能提供給教育工作者充分的發(fā)揮空間?；诤笄诠芾砉ぷ鞯闹匾?，中職院校需要將后勤管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)完善，將后勤管理朝專(zhuān)業(yè)化方向進(jìn)發(fā)。

一、中職院校后勤信息化建設(shè)的內(nèi)涵

如今，信息化技術(shù)在各行各業(yè)都得到了有效發(fā)展，幫助教育和企事業(yè)單位工作得到轉(zhuǎn)型，基于信息化技術(shù)的便利性，利用在我國(guó)教育工作中是一種發(fā)展趨勢(shì)。信息化技術(shù)進(jìn)入校園，不僅提升了教師的教學(xué)能力，還讓學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)更加積極，實(shí)現(xiàn)了我國(guó)教育中自主學(xué)習(xí)的教育目標(biāo)。信息化技術(shù)給予教育的成就，大家有目共睹，所以將信息化技術(shù)運(yùn)用至后勤管理工作中更是眾望所歸。利用信息化技術(shù)讓中職院校后勤工作全面提升，是未來(lái)中職院校的重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目。信息化技術(shù)的集成性、便利性，可以幫助瑣碎的后勤管理工作呈現(xiàn)化，讓后勤管理部門(mén)的工作效率穩(wěn)健提高，實(shí)現(xiàn)整體教育改革。

二、中職院校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）校園安全建設(shè)現(xiàn)狀

中職院校雖一直以培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能作為主要教育目標(biāo)，但建設(shè)和諧校園、安全校園也是一項(xiàng)重要工作，基于近年來(lái)頻出的學(xué)校投毒事件、校園暴力事件等，一系列不利于和諧安全校園建設(shè)的情況出發(fā)，后勤管理信息化的必要性與重要性逐漸顯現(xiàn)。但是，根據(jù)如今后勤管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，仍然缺乏對(duì)學(xué)生之間、師生之間的有效管理，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)學(xué)生偏向與自我解決，容易出現(xiàn)安全事故。同時(shí)，飲食情況也是需要后勤管理重點(diǎn)關(guān)注的工作，無(wú)法將學(xué)生與校園進(jìn)行串聯(lián)就無(wú)法建立有效平臺(tái)，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)利用信息化技術(shù)建設(shè)安全校園。

（二）傳統(tǒng)后勤管理制度不完善

后勤管理是瑣碎并復(fù)雜的，不僅要保證學(xué)生的飲食、住宿、衛(wèi)生等，教師也需要同等重視，才能為教育貢獻(xiàn)力量。傳統(tǒng)后勤管理工作，無(wú)法對(duì)后勤情況數(shù)據(jù)化，制定合理的管理制度，所以導(dǎo)致制度復(fù)雜化，讓學(xué)生難以真正理解制度意義，也就無(wú)從遵守，讓校園管理出現(xiàn)混亂。因此，信息化技術(shù)運(yùn)用到后勤管理中來(lái)，可以給管理人員提供有效數(shù)據(jù)，將制度清楚并細(xì)節(jié)化，避免因?yàn)楹笄诠芾聿坏轿欢鸬闹贫然靵y。

（三）后勤管理人員技術(shù)不足

由于信息化管理開(kāi)展時(shí)間較短，中職院校對(duì)后勤管理信息化的認(rèn)知不足，弱化信息化技術(shù)在后勤管理中的應(yīng)用。所以在選擇后勤管理人員時(shí)，大多數(shù)的管理人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)便直接上崗，導(dǎo)致信息化技術(shù)無(wú)法在后勤管理中真正的發(fā)揮作用。

三、有效促進(jìn)中職院校后勤管理信息化建設(shè)

（一）建立校園反饋網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

中職院校需要挖掘信息化技術(shù)在后勤管理工作中的可用性，然后通過(guò)信息化技術(shù)建立有效的后勤管理平臺(tái)，幫助學(xué)生解決生活中遇到的困難，讓學(xué)生真正的融入校園，在中職院校中不僅獲取知識(shí)和技能，還能夠真正的獲得成長(zhǎng)。建立后勤反饋平臺(tái)后，通過(guò)學(xué)生的反饋，準(zhǔn)確的知道學(xué)校后勤管理工作中存在的問(wèn)題，提高后勤管理工作效率。同時(shí)，針對(duì)問(wèn)題可制定有效解決方案，教師來(lái)幫助學(xué)生之間進(jìn)行關(guān)系調(diào)解，或?qū)κ程蔑嬍尺M(jìn)行改善等等，通過(guò)有效的信息傳播方式，督促后勤管理人員對(duì)工作的負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)建立和諧安全校園的目標(biāo)。

（二）完善后勤管理制度

中職院校領(lǐng)導(dǎo)者需重視信息化技術(shù)對(duì)后勤管理的改革，制定出更加完善的后勤管理制度，讓制度細(xì)節(jié)化，并根據(jù)平臺(tái)反饋數(shù)據(jù)制定新制度，將后勤管理形成信息化體系，將管理細(xì)節(jié)串聯(lián)起來(lái)，幫助師生更好的解決問(wèn)題，促進(jìn)和諧文明校園的建設(shè)。信息化系統(tǒng)方面可以利用先進(jìn)的信息化處理方式，對(duì)信息分析統(tǒng)計(jì)，并將得出的結(jié)果生成報(bào)表形式，從報(bào)表上形成找出問(wèn)題根源，及時(shí)解決，避免麻煩，改善因制度不完整出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，根據(jù)信息化技術(shù)提供的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將后勤管理內(nèi)的工作做到位，真正的實(shí)現(xiàn)信息化后勤管理。

（三）提高后勤管理人員職業(yè)素養(yǎng)

中職院校管理者讓招聘部門(mén)負(fù)責(zé)后勤管理工作時(shí)，需要根據(jù)應(yīng)聘人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的理解程度以及學(xué)習(xí)能力進(jìn)行綜合分析，找出最適合后勤管理信息化之下的工作人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。基于信息化技術(shù)的快速升級(jí)，需要中職院校制定周期性的培訓(xùn)計(jì)劃與考核，并監(jiān)督后勤管理人員的學(xué)習(xí)成果，建立起優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，讓中職院校無(wú)后顧之憂(yōu)。后勤管理人員應(yīng)當(dāng)重視自身工作重要性，需要積極進(jìn)取，努力找尋各種學(xué)習(xí)渠道，完善后勤管理工作，為教育事業(yè)奉獻(xiàn)力量。

（四）投入資金安置先進(jìn)設(shè)備

中職院校領(lǐng)導(dǎo)者需改變以往傳統(tǒng)后勤管理觀念，將后勤不需要信息化技術(shù)支持的想法丟棄。中職院校要想做好后勤工作，就必須要購(gòu)入先進(jìn)的信息化設(shè)備，幫助中職院校后勤部門(mén)建立信息化工作所需工具，電腦、投影儀、打印機(jī)等等必須要齊全，讓后勤管理人員可隨時(shí)使用設(shè)備進(jìn)行工作。后勤管理人員也需要適應(yīng)信息化管理模式，從培訓(xùn)中挖掘新內(nèi)容，運(yùn)用至后勤管理工作中來(lái)，提高自身工作效率的同時(shí)，促進(jìn)信息化技術(shù)在中職院校后勤部門(mén)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，給予教育轉(zhuǎn)型，有效提高了教育工作效率。教育工作得到改善的同時(shí)，中職院校應(yīng)該重視和諧文明安全校園的建設(shè)，讓學(xué)生可以處于一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境中，更好的接受教育。后勤管理工作則能實(shí)現(xiàn)校園建設(shè)目標(biāo)，更好給予師生服務(wù)，讓師生能夠在良好的教育環(huán)境中授道解惑。后勤管理工作在教育中十分重要，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者需要給予足夠的重視，努力幫助教師提高工作效率，幫助學(xué)生在學(xué)習(xí)知識(shí)和技能的同時(shí)，身心和健康都能得到良好發(fā)展。