音像檔案資料數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

吳曉娟

【摘要】隨著科技的發(fā)展，越來越多的行業(yè)邁向數(shù)字化，信息化，人機交互的發(fā)展大道上?；ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍的迅速發(fā)展，信息資源的全球交流與共享變成現(xiàn)實。未來的時代將會是一個便捷的數(shù)字化時代，互聯(lián)網(wǎng)對作為音像資料信息收集與利用的音像資料館工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。邁向科技數(shù)字化就意味著要創(chuàng)新，要突破，要正視現(xiàn)階段傳統(tǒng)的存儲管理上的缺陷與弊端對新時代的圖書管理方法進行探索，思考以及創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】音像檔案;資料管理;數(shù)字化

隨著我國社會科技的發(fā)展，檔案管理事業(yè)也在不斷的更新，不斷的改變。信息存貯和檢索的地理界限已經(jīng)被打破，所有人都能通過因特網(wǎng)隨意查尋分布于世界各地的數(shù)據(jù)、圖表、文獻乃至音像等各種信息。由此互聯(lián)網(wǎng)對作為音像資料信息收集與利用的音像資料館工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)，同時也帶來了新的發(fā)展機遇。隨著時間的推移，許多的音像檔案需要復(fù)制和更好的保存，需要保證其質(zhì)量和存儲時間，如今信息科技的快速發(fā)展為音像檔案資料管理向數(shù)字化系統(tǒng)管理邁進提供了技術(shù)支持.為音像資料的存儲、查找和提取帶來了跟便捷、跟精準的服務(wù)方法。

一、音像檔案

（一）音像檔案的定義

音像檔案是指單位或者個人在各類的社會實踐活動中，通過攝錄等方式方法等產(chǎn)生的，具有保存價值的照片、磁帶、光盤、唱片等。這類資料文件主要以感光材料和磁性材料作為載體，主要內(nèi)容是影像和聲音，其再現(xiàn)形式較為生動、直觀和快捷，音像資料也是當(dāng)前諸多類型檔案的重要組成部分。音像檔案能夠更好的維護歷史的真實面貌，彌補文字檔案的不足和抽象性，因此它具有獨特的社會價值和社會地位。為了加強對音像檔案資料的管理，我國在1996年12月24日頒布了《音像資料管理規(guī)定》。全國音像資料的管理由廣播電影電視部負責(zé)管理，各個省、自治區(qū)、直轄市的音像管理工作由當(dāng)?shù)氐膹V播電視行政部門負責(zé)。我國的音像資料機構(gòu)主要分為兩種，一種是綜合音像資料館，一種是行業(yè)音像資料機構(gòu)。綜合音像資料館主要管理收集廣播影視節(jié)目等類的音像資料，行業(yè)的音像資料機構(gòu)主要管理收集和服務(wù)與本行業(yè)的研究和信息儲存等。

（二）音像檔案管理所存在的問題

音像檔案管理是檔案管理的重要組成部分之一，而目前對音像檔案管理方法不科學(xué)，管理力度也相對薄弱，加強對音像檔案的管理是相關(guān)部門需要解決的重要問題。其具體問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）檔案管理部門從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員對音像資料管理的重視度不夠;（2）管理的方式方法，較為傳統(tǒng)，陳舊;（3）管理的標(biāo)準不明確，管理不夠嚴謹規(guī)范，致使較多的資料內(nèi)容丟失。

（三）音像檔案管理的建議

以及發(fā)展方向：音像檔案較于文字檔案的優(yōu)勢在于其呈現(xiàn)直觀、富有感染力、紀實性較高、可做現(xiàn)場證明，傳播速度快、實效性高等等。一些非贏利組織和商業(yè)公司已經(jīng)在網(wǎng)上建立了電子圖書館，實力雄厚的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商也開始介入這個領(lǐng)域。這讓人們通過多種感官接收到它帶來的信息，并作出更準確的反應(yīng)和判斷。所以越來越多的音像檔案被應(yīng)用在人們的生活和工作中，并對音像檔案的真實性、完整性提出了要求。因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)給予音像檔案管理工作相應(yīng)的重視度。在音像檔案管理和歸類的過程中，應(yīng)當(dāng)加以適當(dāng)?shù)奈淖终f明。根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)進行分類管理，并將硬件設(shè)施存儲與相應(yīng)的外界環(huán)境中。制定完整清晰的管理標(biāo)準，制定嚴謹?shù)墓芾碇贫取芾砉ぷ魅藛T進行適當(dāng)?shù)亩ㄆ诠芾砼嘤?xùn)。使其跟時代接軌，不斷的補充新的管理技術(shù)和管理方法。

二、音像檔案的數(shù)字化管理

（一）數(shù)字化管理的必要性，提高音像資料檔案的管理效率，通過實現(xiàn)音像檔案資料數(shù)字化，可以將音像檔案資料以數(shù)字的形式來進行儲存，檔案管理人員可以結(jié)合相應(yīng)的技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺。

（二）音像檔案資料管理效率想要得到有效的提高，就需要數(shù)字化管理技術(shù)的介入和支持。計算機管理是以0或1的形式來進行存儲的。音像檔案管理的工作人員則需要掌握相應(yīng)的技術(shù)，建立一個信息交互的管理平臺。將大量的音像信息錄入到這個平臺內(nèi)，或者以建立的這個平臺為依托，能編排整理這些音像信息，方便信息的存儲管理和提取。從而減輕管理人員的工作量，提升工作效率。

（三）如果利用信息數(shù)字化的存儲模式，對音像資料進行存儲，可以有效的節(jié)省存儲需要的空間。將一些音像資料進行壓縮存放在計算機，或虛擬網(wǎng)盤中，可以降低其存放存儲需要的空間。解決存放的資料的空間需求大于，所相應(yīng)的存放環(huán)境的問題。

（四）音像資料的數(shù)字化管理，提高了信息查找和提取的效率。數(shù)字化的管理不僅能提高管理效率，也大大的提高了查找和提取的便捷性。資料人員可以通過搜索功能快速的找到所需要的音像文件，并提取。大大的節(jié)省了時間和人力。

（五）數(shù)字化管理安全性較高。傳統(tǒng)的音像資料是通過磁帶和光盤的形式存儲，隨著時間和使用次數(shù)的增加，許多的文件內(nèi)容會遭到不同程度的損壞和破壞，可能出現(xiàn)，圖像的不清晰，音質(zhì)的變化，嚴重的可能將無法完整的呈現(xiàn)，從而失去了信息本身的價值和意義，導(dǎo)致信息的丟失。而數(shù)字化的管理可以很好的避免這一問題的發(fā)生。因為數(shù)字化的管理是以文件的方式進行存儲，即是讀取多次也不會改變或者損壞其原本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

三、明確的音像檔案管理技術(shù)標(biāo)準

（一）從三個方面要求采樣的格式

對于音頻檔案資料來說，音頻的音質(zhì)好于差，音頻采樣的頻率是其決定性因素。越高的音頻頻率采樣，音質(zhì)及后期播放的效果就越好。反之，音頻采樣時的頻率較低，那么音質(zhì)也就較差，播放效果自然也不會好。但是高質(zhì)量的音頻，相應(yīng)的數(shù)據(jù)量也會較大，所占的存儲空間也大。對聲音波形的采樣次數(shù)多少決定著音頻頻率的高低。一般情況下有四種采樣頻率，這些采樣頻率各有優(yōu)劣。所針對的范圍也不一樣，對于電話通話的相關(guān)音頻可以用11.025kHz的音頻進行采樣。CD則是44.1kHz較好。由于人耳對聲音的采樣最高達到20kHz超出了20kHz人們也無法分辨出其音質(zhì)的高低，根據(jù)奈奎斯特的原理，44.1kHz的聲音頻率能更好的將我們聽到的聲音進行還原了。所以需要更好的保證音質(zhì)可以采用44.1kHz的采樣頻率。

（二）視頻的碼率

視頻的碼率對視頻的質(zhì)量有著重要的影響，在一定的時間里，輸出的視頻數(shù)據(jù)量越大，視頻的碼率就越大，視頻效果、質(zhì)量就越好。但是當(dāng)碼率達到一定的峰值時，再增加碼率對視頻的質(zhì)量也沒有影響，碼率除了影響視頻的質(zhì)量還影響視頻的容量，和音頻一樣，碼率越大，所需要的存儲空間也就越大。所以采樣工作人員需要根據(jù)實際的需求進行采樣。不能一味的追求高碼率，還應(yīng)當(dāng)考慮到存儲所需要的空間。

（三）在視頻采樣中，不僅碼率會影響視頻的質(zhì)量，采樣格式也非常關(guān)鍵

視頻的采樣格式是指在將資料進行數(shù)字化的時候，所選用的獲得亮度和色彩的方法。使用的格式不同，獲取信息的方式方法就不一樣。根據(jù)各類音像信息的內(nèi)容，以及相關(guān)需求，選擇合適的采樣方式以及采樣標(biāo)準是采樣工作人員應(yīng)當(dāng)具備的工作能力和工作素養(yǎng)。

（四）存儲格式的要求

在音頻資料的中，要實施數(shù)字化的存儲和管理，需要按照其不同的格式進行合理的保存和管理。當(dāng)下的音頻格式主要有：WAV、MP3、VIMA等，在不同的存儲格式中，所表現(xiàn)出來的音質(zhì)和音效也都不一樣，其中WAV的存儲空間較大，聲音還原的效果較好，而MP3的存儲空間需求較小，音頻不高。可以根據(jù)不同的需求和不同的內(nèi)容來選擇存儲方式。視頻也有多種的存儲方式，也需要工作人員根據(jù)實際情況進行選擇。

四、程序化的管理工作

上述文章中已經(jīng)講述了數(shù)字化的音像資料采集，以及存儲的相關(guān)格式和技術(shù)要領(lǐng)，但對于整個音像管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建還只是冰山一角。音像管理數(shù)字化的系統(tǒng)構(gòu)建還需要做好以下工作。

（一）編排整理出相應(yīng)的信息標(biāo)題

各類的音頻和視頻信息資料在入庫前需要整理編目，對信息進行合理的、科學(xué)的編目，有利于海量信息的存儲和管理。將順序混亂，內(nèi)容不清楚、功用不明確的信息，進行有效的整理和編排，最后按類投放存儲，這樣就會減少資源的浪費，避免出現(xiàn)資源混亂的情況，也為后續(xù)的查找后提取節(jié)省了時間。提升了工作效率，將這樣大量的信息存儲下來是為了以后的使用，使其價值得到更好的發(fā)揮。所以沒有前期扎實，嚴謹?shù)墓ぷ骰A(chǔ)，就沒有后期高效率的工作結(jié)果。對各樣的音頻和視頻信息進行描述和標(biāo)注，對于整個音像管理工作來說都非常重要，音像管理工作人員需要提高對此項工作的重視。

（二）信息文件查找

想要快速的、準確的對存儲在計算機里的信息進行提取，信息需求者，可以通過系統(tǒng)的搜索欄輸入內(nèi)容的關(guān)鍵詞或者標(biāo)題，進行內(nèi)容的搜索。這樣的查找方式非常的快捷和方便。但有些情況也需要工作人員給予輔助，當(dāng)需求者未能通過關(guān)鍵字或者標(biāo)題搜索到相關(guān)信息是，可能是他查找的范圍和類別出現(xiàn)了問題，這時工作人員需要了解需求者查找的信息更多內(nèi)容，以便確定類別和范圍，幫助其找到所需信息。

（三）數(shù)字化音像管理的數(shù)據(jù)輸出優(yōu)勢

找到信息后，信息需要被下載帶走的情況下。需求者可直接對系統(tǒng)下達輸出的指令，那么信息將會直接配傳送到傳統(tǒng)的介質(zhì)中，若該信息在系統(tǒng)外圍，則系統(tǒng)會通過服務(wù)器將數(shù)據(jù)回遷至硬盤中。

（四）數(shù)字化管理可量化的優(yōu)勢

音像數(shù)字化的管理可以減少成本的投入，在保證系統(tǒng)功能的完善和硬件質(zhì)量可靠的基礎(chǔ)上，選擇合適的工作設(shè)備，比傳統(tǒng)的管理方式在成本上要降低很多，因為它的存儲量和，提取去方式的改變比傳統(tǒng)的方式方法更經(jīng)濟，更便捷，效果更好。它將原本分散的進行了有機的統(tǒng)一，將單位容量進行擴大，將信息更好的歸類，一個工作站的建立能節(jié)省諸多的人工。大大的節(jié)約了投入成本。

（五）數(shù)字化管理功能的完善

較低的成本投入，不僅沒有影響其工作質(zhì)量，反而大大的提升了工作效率，由于計算機完善，強大而又準確的系統(tǒng)功能，能將海量的音像資料處理的更清楚，類別劃分的更明確，系統(tǒng)內(nèi)的分層更完善。操作起來更方便。

（六）數(shù)字化管理系統(tǒng)的延展性更好

在音像檔案資料管理中，數(shù)字化的管理系統(tǒng)基本概念和大型的檔案管理理念基本一樣，需要較好的延展性，在系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)都會被延續(xù)和利用，這一點的優(yōu)勢是傳統(tǒng)的存儲方法不可比擬的。

五、結(jié)束語

跟上時代的步伐，走上創(chuàng)新發(fā)展之路，創(chuàng)新帶來發(fā)展，發(fā)展推動創(chuàng)新，在音像管理工作上我也要積極的響應(yīng)時代的號召，走上科學(xué)的發(fā)展之路，創(chuàng)建，并優(yōu)化音像檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)。

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