圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

唐敏

【摘要】圖書對(duì)于人類文明的發(fā)展和進(jìn)步具有十分重要的意義，開展有效的圖書資料管理有助于促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。本文主要圍繞圖書資料管理展開探討，針對(duì)圖書資料管理工作的特點(diǎn)以及重要性進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，同時(shí)提出一些有助于提升圖書資料管理實(shí)效性的優(yōu)化途徑及創(chuàng)新策略，以期為促進(jìn)我國圖書資料管理工作的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】圖書館；資料管理；開放性

【中圖分類號(hào)】G251 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

圖書是人類文化的重要載體，承載著傳播人類文明的責(zé)任。圖書的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)人類精神文化水平的提升存在促進(jìn)影響，開展高質(zhì)量的圖書資料管理具有重要意義。同時(shí)，信息時(shí)代的來臨和發(fā)展，將網(wǎng)絡(luò)圖書帶入人們視野中，無形中加大了圖書資料管理的難度，有必要積極探尋和創(chuàng)新出多種有效手段，將圖書資料管理的實(shí)效性更好地發(fā)揮出來。

一、圖書資料管理

（一）特點(diǎn)

隨著信息時(shí)代的來臨和發(fā)展，以往應(yīng)用的多種圖書資料管理模式及手段已不能滿足相關(guān)管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，現(xiàn)代化的圖書資料管理工作，應(yīng)具備以下特點(diǎn)：

1.多樣性

社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展腳步不斷加快，圖書資料的主要受眾以青年人居多，這類人群通常具有鮮明的個(gè)性化特點(diǎn)，對(duì)圖書資料的要求也更高?；诖?，各圖書管理機(jī)構(gòu)，想要確保自身圖書資料具有較高的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)重視以優(yōu)化用戶服務(wù)為中心，積極更新服務(wù)種類及模式。同時(shí)，具體開展各環(huán)節(jié)圖書資料管理工作的過程中，也應(yīng)重視合理優(yōu)化管理內(nèi)容，不僅需要對(duì)日常的網(wǎng)絡(luò)資源、書籍等進(jìn)行管理，也應(yīng)做好信息的查閱、檢索等相關(guān)服務(wù)[1]。

2.開放性

信息時(shí)代的到來，加快了各種圖書資料的普及速度，促使各項(xiàng)圖書資料管理工作逐漸趨于大眾化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。具體而言，工作人員開展的圖書資料檢索、查閱、調(diào)取及管理等操作，均可以通過合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的方式實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)如今的多數(shù)圖書機(jī)構(gòu)逐漸設(shè)立起了開放型的圖書管理模塊，以期充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)的方式，大幅度提升自身服務(wù)的整體質(zhì)量和即時(shí)性，對(duì)促進(jìn)自身的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生了積極影響。

（二）重要性

一直以來，圖書資料的用處都十分廣泛，在現(xiàn)如今的多個(gè)領(lǐng)域中也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，人類及多種事物的產(chǎn)生和發(fā)展都可以從相關(guān)的圖書資料中找到些許痕跡，歷史上的多數(shù)古老技藝和文化通過圖書資料的記載流傳至今，對(duì)后人產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。隨著時(shí)代發(fā)展腳步的不斷加快，人們的物質(zhì)需求可經(jīng)由多種高科技手段得到滿足，但圖書資料依舊是其不可或缺的精神境界提升媒介，開展有效的圖書資料管理有助于更好地傳承人們精神文明成果。

二、圖書資料管理優(yōu)化途徑

（一）資料來源優(yōu)化

以往應(yīng)用的圖書資料管理模式，用戶想要調(diào)取、查閱相關(guān)資料，需要專門到臨近的圖書管理機(jī)構(gòu)完成相關(guān)操作?；诒憬菪詫用娑?，通過此類方式用戶可以享受到的服務(wù)相對(duì)較少。信息時(shí)代背景下，經(jīng)由合理優(yōu)化圖書資料管理手段的方式，用戶可經(jīng)由自主訪問圖書機(jī)構(gòu)網(wǎng)站的方式調(diào)取和查詢所需要的各種資料，既可以享受到高便捷性的查詢服務(wù)，在具體開展查詢和調(diào)取圖書資料的過程中，利用手機(jī)和平板電腦等便可以完成相關(guān)操作，無需考慮時(shí)間和空間的限制。

同時(shí)，照比圖書機(jī)構(gòu)中的圖書資料來講，網(wǎng)絡(luò)中資料的來源相對(duì)更廣，數(shù)量、種類也相對(duì)更多?，F(xiàn)如今，圖書管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)不再是用戶獲取圖書資料的唯一來源，經(jīng)由合理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的方式，用戶便可以便捷地獲取所需資料，對(duì)推動(dòng)圖書資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展存在積極影響[2]。

（二）資料處理優(yōu)化

以往開展圖書資料管理操作時(shí)，主要依靠人工操作的方式，由手動(dòng)操作的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的搜索、處理及分類等，此類方式不僅會(huì)導(dǎo)致工作人員壓力大幅度增加，且通常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，由于人為失誤導(dǎo)致各種問題出現(xiàn)的可能性也相對(duì)較高。新時(shí)期背景下，基于各種現(xiàn)代化手段的應(yīng)用和研究，圖書資料的處理模式及手段也出現(xiàn)了較為顯著的變化，工作人員只需要了解和學(xué)會(huì)一些基本的計(jì)算機(jī)操作技能，或者使用相關(guān)的一些軟件便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所需圖書資料的檢索和調(diào)取等操作，同時(shí)也促進(jìn)了圖書資料處理實(shí)效性的提升。

三、圖書資料管理創(chuàng)新策略

（一）提升管理人員綜合素質(zhì)

為了促使圖書機(jī)構(gòu)各環(huán)節(jié)服務(wù)工作的實(shí)效性更充分地發(fā)揮出來，大幅度提升圖書資料管理質(zhì)量，使圖書資料管理人員更高質(zhì)量地完成自身工作。圖書機(jī)構(gòu)理應(yīng)對(duì)有效提升相關(guān)各管理人員的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)素質(zhì)提起高度重視，并可以基于管理意識(shí)及計(jì)算機(jī)操作等方面，擇選合適的時(shí)間針對(duì)其開展多樣化的培訓(xùn)及教育操作，引導(dǎo)各管理人員熟練地掌握?qǐng)D書資料管理相關(guān)的各種新型知識(shí)及技能，了解如何更高質(zhì)量地管理數(shù)量龐大、種類各異的網(wǎng)絡(luò)資源[3]。

同時(shí)，負(fù)責(zé)圖書資料管理的人員自身也需要正確認(rèn)識(shí)到自身工作具有的重要性意義和作用，通過積極、主動(dòng)的學(xué)習(xí)提升自我，優(yōu)化自身職業(yè)素養(yǎng)，形成優(yōu)良的責(zé)任意識(shí)，了解具體開展各環(huán)節(jié)工作的過程中，自身需要承擔(dān)的責(zé)任和具體的工作內(nèi)容，有助于更好地確保所開展的各環(huán)節(jié)圖書資料管理工作質(zhì)量。各管理人員除參加圖書機(jī)構(gòu)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)外，也應(yīng)重視發(fā)揮自身所處工作環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，積極了解多種新型的計(jì)算機(jī)知識(shí)，盡可能熟練掌握一些基本的計(jì)算機(jī)操作技能，有助于提升自身工作效率，為用戶提供更全面、有效的服務(wù)。

（二）充分發(fā)揮圖書資料管理體系實(shí)效性

想要有效提升圖書資料管理工作的整體質(zhì)量，優(yōu)化圖書資料管理服務(wù)，各圖書機(jī)構(gòu)需要重視積極采取多種有效手段，優(yōu)化相關(guān)管理體系，充分發(fā)揮各環(huán)節(jié)圖書資料管理工作實(shí)效性，對(duì)推進(jìn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展進(jìn)程也有積極影響。通過對(duì)各種用戶及圖書資料的充分考量及分析，有針對(duì)性地開展管理體系優(yōu)化工作，重視發(fā)揮所制定各管理制度的有效性，針對(duì)各環(huán)節(jié)管理工作的實(shí)施加以全方位監(jiān)督，對(duì)促進(jìn)圖書資料管理工作整體質(zhì)量會(huì)有積極影響。

同時(shí)，嚴(yán)格依照管理體系內(nèi)容，充分發(fā)揮體系的激勵(lì)及監(jiān)督職能，確保各管理人員均可以規(guī)范、合理地開展各環(huán)節(jié)工作，對(duì)促進(jìn)圖書機(jī)構(gòu)服務(wù)的規(guī)范性，推動(dòng)其個(gè)性化發(fā)展也具有積極作用，有助于更好地滿足各種用戶的差異化需求。為了有效確保圖書資料安全，防止盜竊、遺失等情況產(chǎn)生，相關(guān)管理人員也需要挑選合適的時(shí)間通過有效發(fā)揮高新技術(shù)實(shí)效性的方式，針對(duì)圖書機(jī)構(gòu)的圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行全方位的檢查，明確其運(yùn)行狀態(tài)是否正常、是否存在各種漏洞、問題，防止由于病毒入侵等問題導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常發(fā)揮作用，對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的圖書資料安全造成不良影響。

（三）創(chuàng)建優(yōu)良的資料管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

在具體開展各環(huán)節(jié)圖書資料管理工作的過程中，對(duì)各種高新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以應(yīng)用，雖然有助于提升管理工作的整體效率及質(zhì)量，但其引發(fā)問題所造成的不良影響也較為嚴(yán)重。具體而言，各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用從某種程度上使相應(yīng)的圖書資料信息幾乎“透明”地呈現(xiàn)于公眾視野中，導(dǎo)致各種資料出現(xiàn)被破壞、剽竊等問題的可能性大幅度提升。

針對(duì)此類狀況，負(fù)責(zé)開展圖書資料管理的工作人員理應(yīng)重視在有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)效性的同時(shí)，了解如何避免網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的問題，更好地確保各環(huán)節(jié)管理工作的質(zhì)量?；诋?dāng)今時(shí)代背景下，各管理人員有必要重視積極建立起優(yōu)良的管理環(huán)境，應(yīng)用多種高新科技手段的管理手段，推動(dòng)圖書資料管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，注重利用身份認(rèn)證、防火墻等方式，更好地保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性，以便于后期的圖書資料使用、存儲(chǔ)等工作更順利地開展。

（四）加大財(cái)力投入力度，充分發(fā)揮設(shè)備實(shí)效性

以往在開展圖書資料管理工作的過程中，各管理人員所理解的經(jīng)費(fèi)多為采買圖書資料的費(fèi)用，當(dāng)今時(shí)代背景下，經(jīng)費(fèi)范圍不斷擴(kuò)大，基于傳統(tǒng)層面上理解的經(jīng)費(fèi)概念已經(jīng)不再適用于現(xiàn)如今的圖書經(jīng)費(fèi)。現(xiàn)如今在進(jìn)行圖書資料管理操作時(shí)，通常需要應(yīng)用到多種高新科技設(shè)備，包括自動(dòng)掃碼設(shè)備及計(jì)算機(jī)等，不僅此類設(shè)備的應(yīng)用需要以大量的資金作為支撐，其更新?lián)Q代也需要投入大量的資金。

管理設(shè)備發(fā)揮的實(shí)效性高低可對(duì)各人員開展的圖書資料管理工作產(chǎn)生直接影響，信息時(shí)代的到來和發(fā)展，推進(jìn)圖書資料管理模式及手段的創(chuàng)新腳步，各種現(xiàn)代化的管理理念及思想不斷滲透進(jìn)所開展的各項(xiàng)圖書資料管理工作中，為圖書資料管理提供優(yōu)良的物質(zhì)基礎(chǔ)和充足的財(cái)力支持，對(duì)推進(jìn)各環(huán)節(jié)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展具有積極影響，也有助于為用戶提供更多、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更好地滿足用戶的差異化需求，進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)圖書機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的目的。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息時(shí)代的來臨，促使各種類型的信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來，并逐漸在多個(gè)領(lǐng)域具有了廣泛應(yīng)用，其中也包括圖書資料管理領(lǐng)域。基于此背景下，相關(guān)管理人員有必要正確認(rèn)識(shí)到跟隨時(shí)代發(fā)展腳步的必要性，重視探尋和應(yīng)用多種高新信息技術(shù)，積極優(yōu)化和創(chuàng)新自身管理模式及手段，促進(jìn)圖書資料管理工作的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

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