用特色檔案助力校園文化品牌建設(shè)

文·于明霞

校園文化是學(xué)校在長期辦學(xué)過程中整合和積淀出來的、為人們所廣泛認同的一種價值理念和精神特質(zhì)。校園文化品牌是校園文化建設(shè)的一面旗幟，是校園文化建設(shè)所要達到的最高境界， 是推進校園文化可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。目前，我國教育投資主體多元化，辦學(xué)形式多樣化，學(xué)生報考選擇學(xué)校的空間更大，面對日益激烈的市場競爭，樹立“喊的響”“站的穩(wěn)”和“立的久”校園文化品牌是學(xué)校長遠發(fā)展和提高社會競爭力的必然要求。

學(xué)校檔案機構(gòu)是學(xué)校檔案資料的存放中心，保存著建校以來重要的紙質(zhì)文件、圖片、音頻、視頻和有紀念意義的實物。這些檔案材料記載了學(xué)校的創(chuàng)建背景、歷史沿革、辦學(xué)方針和教育理念，記載了學(xué)校和師生歷年來獲得的榮譽獎勵，服務(wù)于教學(xué)、行政和科研，是打造優(yōu)秀校園文化品牌的基礎(chǔ)和依據(jù)。

一、目前學(xué)校檔案應(yīng)用中存在的問題

學(xué)校檔案應(yīng)用目前普遍重“存儲”，輕“編研”，缺“服務(wù)”。長期以來，由于過分強調(diào)檔案資料的保密性和原始憑證性，學(xué)校檔案部門工作的主基調(diào)容易被定性為被動地“存儲”和“提供證明”，偏重紙質(zhì)文件材料的存放，忽視檔案的“編研”和“文化媒介”功能。大量與珍貴校史、教學(xué)管理和科研信息有關(guān)的檔案被束之高閣，缺乏生動形象的系統(tǒng)展示平臺，缺乏主動有效的利用手段，僅在出具相關(guān)證明材料時才“一睹真容”。

陳舊的學(xué)校檔案管理理念，一方面不利于檔案工作者正確認識學(xué)校檔案應(yīng)用價值，不能最大限度的發(fā)揮校園檔案的服務(wù)功能；另一方面疏遠了學(xué)校檔案部門與學(xué)校檔案利用者的關(guān)系，使利用者對學(xué)校檔案部門敬而遠之。由于對檔案的“編研”功能和“文化媒介”功能認識不到位，檔案編研無從談起，服務(wù)更無從談起。面對上述困境，迫切需要學(xué)校檔案工作者從學(xué)校文化資源管理者和文化資源服務(wù)提供者的角度，積極探索校園檔案應(yīng)用文化建設(shè)，把以往“束之高閣”并僅用作“提供證明”的檔案材料利用起來，充分發(fā)揮其文化媒介功能，服務(wù)于學(xué)校文化建設(shè)，服務(wù)于廣大師生，服務(wù)于社會，這是我們檔案工作者的責(zé)任與義務(wù)。

二、利用特色檔案建設(shè)校園文化品牌的幾種有效途徑

打造校園文化品牌，不是打造外在的校園面積、高樓大廈，也不是打造風(fēng)景畫廊、歡歌熱舞，而是打造能長期傳承下去的特有的辦學(xué)方針、教學(xué)理念、專業(yè)特色等精神內(nèi)涵。特色檔案是校園文化品牌建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)， 是展現(xiàn)校園文化品牌、提升校園知名度和社會影響力的亮麗窗口。

（一）依靠學(xué)校特色檔案，建設(shè)校史展覽館，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境

為總結(jié)辦學(xué)歷程，傳承學(xué)校精神，近年來，許多高校以校慶、評估等重大事件為契機，建設(shè)高水平的校史展覽館，舉辦校史展覽。建館辦展為學(xué)校檔案提供了非常好的展示平臺，使原本孤寂沉悶、晦澀乏味的學(xué)校檔案以豐富多彩、靈活生動的形象展現(xiàn)給利用者，是檔案利用向高水平高質(zhì)量發(fā)展的有效方式。

現(xiàn)以山東警察學(xué)院校史館建設(shè)為例。山東警察學(xué)院檔案部門以校史館建設(shè)為契機，向在校師生、離退休教職工、歷屆校友、公安機關(guān)和社會媒體廣泛征集學(xué)校建設(shè)史料，突破單一紙質(zhì)檔案框架，更加注重學(xué)校重大活動、領(lǐng)導(dǎo)視察、師生參賽、科研成果、文體娛樂活動影像和有紀念意義的實物等檔案的整理和征集工作。學(xué)校檔案部門通過對上萬份史料、上千份圖片、數(shù)百音像制品的加工整理，借助多媒體應(yīng)用技術(shù)，打造出生動形象、底蘊深厚、氣勢磅礴的校史展覽。校史館建筑面積1300平方米，以公安教育特色為主基調(diào)，分為序廳和主廳，序廳是展示學(xué)校建校背景、辦學(xué)理念和歷史發(fā)展脈絡(luò)的群雕像，主廳主要由“警之鏗鏘足跡”“警之爭創(chuàng)一流”“警之文化縱橫”“警之科技創(chuàng)新”四個板塊組成，主廳以大量可靠的歷史文字資料、圖片、音像和實物，將最原始、最真實的檔案資料和實物呈現(xiàn)在參觀者面前，集中展示了山東警察學(xué)院建校以來在教育、教學(xué)、科研、警察職業(yè)培訓(xùn)、中外交流等方面的發(fā)展情況和取得的主要成就。校史館配備專業(yè)講解員，借用多媒體技術(shù)，從歷史溯源、教育教學(xué)、公安文化和科技創(chuàng)新四個方面，全面介紹山東警察學(xué)院和山東省公安教育70年的發(fā)展歷程。學(xué)院通過建設(shè)校史館和舉辦校史展覽，充分調(diào)動了廣大師生和全體職工參與檔案工作的積極性，提高了全員檔案意識，夯實了學(xué)院檔案資源建設(shè)基礎(chǔ)。

現(xiàn)在，校史館已成為學(xué)院的思想教育基地，是校園文化品牌的重要組成部分。校史館不但參與了公安專業(yè)的課堂教學(xué)活動，而且定期對師生和外界開放。通過參觀校史展覽，在校師生得以了解到學(xué)校的過去和現(xiàn)在，進而展望未來，以校為榮；通過參觀校史展覽，增強了全體師生的榮譽感、責(zé)任感和使命感，強化了他們的主人翁意識；通過參觀校史展覽，廣大校友回憶起在母校的青蔥歲月，感恩母校的培育，支持學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)；通過參觀校史展覽，社會各界人士有機會走進學(xué)校、了解學(xué)校，提高了公安院校的社會影響力。

各學(xué)校的檔案工作者可以以校史館建設(shè)為契機，擴大校史檔案的征集渠道，注重特色聲像和實物等載體檔案的征集工作。以校史館建設(shè)為契機，宣傳檔案管理方面的知識，使教職工和學(xué)生明確哪些材料需要存放在檔案館，從檔案館又可以查詢到哪些內(nèi)容，使大家充分意識到重要的材料存放在檔案館比自我保管更安全、更有意義，夯實高校檔案資源建設(shè)基礎(chǔ)。校史館建成后，不能只滿足于日常展示，更應(yīng)充分發(fā)揮校史館的教書育人和文化媒介作用，使檔案工作貼近學(xué)校文化中心工作，服務(wù)中心工作。

（二）依靠特色地域檔案，打造特色專業(yè)，營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍

學(xué)校具有地域性，如果能將地域特色文化集中展示，形成具有明顯地域特點的校園文化品牌，勢必在校園文化品牌叢林中“獨樹一幟”。

現(xiàn)以曲阜師范大學(xué)為例，探討依靠傳統(tǒng)特色地域檔案優(yōu)勢，打造地域文化特色專業(yè)在校園文化品牌建設(shè)中的作用。曲阜地處山東省西南部，文化底蘊豐厚，是中國古代偉大的思想家、教育家、儒家學(xué)派創(chuàng)始人孔子的故鄉(xiāng)，世界儒學(xué)研究與交流中心——孔子研究院坐落于此。曲阜的孔廟、孔府、孔林被評為“世界歷史文化遺產(chǎn)”。曲阜由此被譽為“東方圣城”。

曲阜師范大學(xué)重視孔子故里獨特歷史文化資源優(yōu)勢，以傳統(tǒng)特色歷史檔案為依托，堅持傳承和創(chuàng)新相結(jié)合，投入大量的人力、物力和財力征集相關(guān)史志材料和實物，先后成立國學(xué)院、孔子文化研究院、孔子與山東文化強省戰(zhàn)略協(xié)同創(chuàng)新中心，成為孔子、儒學(xué)專門史學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)點，建有博士后流動站，承擔歷代孔府檔案文獻集成與研究及全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)任務(wù)。一系列極具地域文化特色研究院所、專業(yè)的建成和設(shè)立，營造了濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，促進了教學(xué)，提升了師生的文化修養(yǎng)，在打造特色校園文化品牌中，寫下了濃墨重彩的一筆。除了承接高水平、高層次的孔子及儒家文化學(xué)術(shù)活動，曲阜師范大學(xué)還在加拿大和韓國設(shè)立了孔子學(xué)院，在發(fā)揮優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的全球價值的同時，提高了學(xué)校的世界知名度。

（三）設(shè)立“學(xué)生榮譽檔案墻”，發(fā)揮特色檔案文化的引領(lǐng)和激勵作用

目前，學(xué)校檔案工作中普遍存在重視學(xué)校和教師受到上級部門、領(lǐng)導(dǎo)授予的表彰獎勵和榮譽稱號的征集，但卻忽視學(xué)生就讀期間獲得的各種榮譽檔案的征集。筆者認為，學(xué)生榮譽檔案是高校教學(xué)成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的直接體現(xiàn)，是高校文化價值的落腳點，充分體現(xiàn)了一所高校的教學(xué)水平和社會價值影響力。校園特色檔案應(yīng)重視學(xué)生榮譽檔案的征集工作，并提供豐富多樣的展示平臺?？梢越ⅰ皩W(xué)生榮譽檔案墻”或“學(xué)生榮譽檔案長廊”，廣泛征集學(xué)生參加各類比賽的獲獎情況和見義勇為、好人好事的新聞報道檔案。這些舉措既是對獲得表彰獎勵的學(xué)生是認可和鼓勵，也是對其他學(xué)生的引領(lǐng)和激勵。

（四）善用網(wǎng)絡(luò)媒體，多渠道宣傳特色檔案，提高校園文化品牌的知名度

網(wǎng)絡(luò)是學(xué)生和教職工學(xué)習(xí)知識、查看新聞、情感表達、思想碰撞的輿論平臺，是學(xué)校傳播治校思想、營造校園文化品牌的靚麗窗口，同時也日益成為社會各界了解校園文化的便捷通道。通過網(wǎng)絡(luò)，傳播特色校園文化，擴大受眾范圍，是增加校園文化品牌知名度和吸引力的必然要求。

學(xué)校檔案部門應(yīng)積極“編研”特色檔案資源，利用網(wǎng)絡(luò)媒體大力宣傳特色檔案，推動校園文化品牌的建設(shè)。學(xué)校檔案部門可以通過校園網(wǎng)、微電臺、微信公眾號、微信群、QQ群、微博、貼吧等多種渠道，將學(xué)校歷年來的重大活動檔案、學(xué)校榮譽檔案、教師榮譽檔案、學(xué)生榮譽檔案、優(yōu)秀校友檔案，校史館等特色館藏，以圖片、音頻和視頻的形式生動形象的展示自己的校園文化。社會各界通過網(wǎng)絡(luò)就可以了解和感受校園文化生活，擴大了校園文化的輻射范圍，增加了校園品牌社會知名度和影響力。