高校檔案與校園文化建設(shè)的思考

文·呂冬梅

高校校園文化是一所高校綜合實(shí)力的體現(xiàn)，是國(guó)家文化軟實(shí)力的核心基礎(chǔ)，它體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家的教育力、創(chuàng)造力、凝聚力和引領(lǐng)力。加強(qiáng)高校校園文化建設(shè)，提升校園文化軟實(shí)力是一個(gè)國(guó)家提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，也是整個(gè)社會(huì)文化發(fā)展的必然。高校檔案作為大學(xué)校園文化建設(shè)的重要角色，是積淀校園文化，提升大學(xué)生思想道德素質(zhì)的重要資源。

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

根據(jù)教育部2008年第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》， 高校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。 大學(xué)校園文化是在長(zhǎng)期的大學(xué)實(shí)踐、歷史積淀、自身努力和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上逐漸形成的一種獨(dú)特的文化形態(tài)，是大學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力所在，是高校生存、發(fā)展、辦學(xué)和承擔(dān)重大社會(huì)責(zé)任的基礎(chǔ)。高校檔案和校園文化建設(shè)的教育目標(biāo)和對(duì)象都是一致的，二者在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中水乳交融，不可分割。

（一）高校檔案是校園文化的載體

沒(méi)有高校檔案的真實(shí)和準(zhǔn)確記錄，大學(xué)校園文化建設(shè)將無(wú)根可尋。高校檔案真實(shí)可靠地記錄了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程，是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展成果的真實(shí)體現(xiàn)，不僅記錄了學(xué)校物質(zhì)形態(tài)的變化，也是學(xué)校學(xué)風(fēng)、精神、制度、環(huán)境等文化演變的歷史縮影，與學(xué)校發(fā)展的各個(gè)時(shí)期和環(huán)節(jié)一脈相承。通過(guò)挖掘高校檔案所蘊(yùn)含的高校歷史和文化，一方面可以讓學(xué)生們了解學(xué)校的演變過(guò)程和取得的優(yōu)秀科研成果，激勵(lì)他們珍惜當(dāng)下、刻苦學(xué)習(xí)，通過(guò)校園文化的熏陶形成精神力量，敦促學(xué)生們完善自我，奉獻(xiàn)社會(huì)；另一方面我們可以借鑒以往檔案所記錄的學(xué)校工作發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作最優(yōu)化的管理。

（二）校園文化建設(shè)使高校檔案內(nèi)容更加豐富

校園文化體現(xiàn)在學(xué)校開(kāi)展的各種活動(dòng)中，這些活動(dòng)順利開(kāi)展后形成有價(jià)值的物質(zhì)、制度、精神文化等信息就是高校檔案。所以，高校校園文化建設(shè)將會(huì)潛移默化地影響高校檔案的發(fā)展。高校校園文化發(fā)展不好，檔案就枯燥乏味；校園文化豐富多彩、積極向上，檔案就生氣勃勃、充滿活力。因此，高校校園文化的優(yōu)秀建設(shè)對(duì)推動(dòng)高校檔案事業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。豐富而優(yōu)質(zhì)的校園文化活動(dòng)將形成大量的檔案資料，成為高校檔案的重要來(lái)源。

二、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐探索

（一）高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的優(yōu)秀案例

對(duì)于高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)，目前無(wú)論是學(xué)術(shù)界還是高校管理部門(mén)均處于邊探索邊實(shí)踐的階段。國(guó)內(nèi)外的一些高校都做出了積極嘗試，具有一定的參考借鑒意義。

浙江大學(xué)檔案館是國(guó)內(nèi)高校中成立較早的檔案館，該館積極做好檔案的開(kāi)放和利用工作，先后整理和開(kāi)展校史展覽、名人風(fēng)采等專(zhuān)題資料展示活動(dòng)。展覽包括“序幕”“求是溯源”“探求崛起”“調(diào)整發(fā)展”“爭(zhēng)創(chuàng)一流”五個(gè)部分，并開(kāi)設(shè)了浙江大學(xué)校史館、院士長(zhǎng)廊、人文社科名家展等。為學(xué)校開(kāi)展校情、校史系列教育服務(wù)，豐富了校園文化建設(shè)活動(dòng)的內(nèi)容。

南京大學(xué)檔案館通過(guò)加大對(duì)名人檔案、藝術(shù)檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的征集力度。收集各類(lèi)原始的手稿、信札、作品等豐富的檔案信息，并且以“南大記憶”為主體的史料進(jìn)行了匯總。這些珍貴的資料有力的助推了校園文化建設(shè)。

美國(guó)哈佛大學(xué)檔案館強(qiáng)化教育服務(wù)功能，讓學(xué)生從檔案中獲得更具體、更直觀的學(xué)校發(fā)展史以及教育體驗(yàn)，幫助學(xué)生提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思維能力，實(shí)現(xiàn)了檔案育人功能。引領(lǐng)了高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的新向標(biāo)。

（二）高校檔案服務(wù)于山東財(cái)經(jīng)大學(xué)校園文化建設(shè)

山東財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館（校史辦公室）成立于2011年11月，在原山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院院辦檔案科和原山東財(cái)政學(xué)院院辦檔案科的基礎(chǔ)上合并而成，正處級(jí)建制單位，全面負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作。近年來(lái)，檔案館利用檔案加強(qiáng)校史挖掘和編研工作，完成了《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)校史》《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)年鑒》（2013～2016）和《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)簡(jiǎn)史》的編輯出版工作；利用“國(guó)際檔案日”等舉辦校史展覽；為新生上課，講述學(xué)校歷史；組織學(xué)生校史工作志愿者協(xié)會(huì)，開(kāi)展校史資料采集，征集和實(shí)地參觀等活動(dòng)，提高了學(xué)生對(duì)學(xué)校歷史和人文精神的了解和認(rèn)同。目前學(xué)校正在利用征集、保存和編研的校史資料建設(shè)校史館，校史館建成后，將成為校園文化傳播和繼承的重要陣地。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考

每所高校都具有獨(dú)特的文化發(fā)展的歷程，學(xué)校方應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮高校檔案工作的積極作用，以學(xué)校的歷史文化內(nèi)涵給師生以潛移默化的影響。

（一）完善檔案管理，使高校檔案成為校園文化建設(shè)的信息源

高校檔案以其獨(dú)特的創(chuàng)新性、客觀性和形式多樣性參與校園文化建設(shè)，在校園文化的有機(jī)傳承與大學(xué)生世界觀、人生觀、價(jià)值觀的形成與鞏固中發(fā)揮著重要作用，重視高校檔案管理刻不容緩。首先，高校檔案的收集范圍要清晰。以紙質(zhì)、電子、實(shí)物等形式對(duì)檔案進(jìn)行收集整理并且信息化處理，特別是老教授、專(zhuān)家及著名校友的手稿，照片等及時(shí)征集，充實(shí)和豐富館藏資源；其次要提高檔案利用率，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要號(hào)召各部門(mén)精誠(chéng)合作，在全校營(yíng)造重視檔案工作的良好氛圍；還需要積極加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，提高他們的管理能力和水平，同時(shí)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才和現(xiàn)代技術(shù)手段，提高檔案整理的技術(shù)水平和檔案材料的利用率；在建立健全檔案管理的基礎(chǔ)上，建立健全高校檔案管理制度、保密制度等，是檔案工作又好又快發(fā)展的重要保障。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，通過(guò)多種現(xiàn)代技術(shù)平臺(tái)開(kāi)放高校檔案資源提高利用率

由于當(dāng)前不少高校對(duì)檔案的管理還處在重儲(chǔ)藏輕利用的階段，檔案資源的開(kāi)放程度較低，更談不上為大學(xué)校園文化建設(shè)服務(wù)，所以當(dāng)務(wù)之急是要轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的思想觀念，在傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上充分利用各種新媒體及現(xiàn)代信息技術(shù)挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和宣傳。比如在校報(bào)上開(kāi)設(shè)專(zhuān)欄，介紹有代表性、有鼓舞性的校內(nèi)事跡、先進(jìn)人物、知名校友等；通過(guò)校園網(wǎng)、校內(nèi)廣播站等形式宣傳學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、學(xué)校長(zhǎng)期以來(lái)形成的規(guī)章制度等，使其深入人心，以達(dá)到對(duì)師生的激勵(lì)、約束和規(guī)范作用；將學(xué)校發(fā)展歷程、學(xué)校建立以來(lái)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活情況等歷史資料制作成視頻、幻燈片等放在學(xué)校網(wǎng)站、電臺(tái)或在一些重要日子組織集體觀看；建立自己的檔案網(wǎng)站，將學(xué)校檔案文化全方位的呈現(xiàn)給公眾，增強(qiáng)師生的歸屬感和社會(huì)對(duì)學(xué)校的認(rèn)可度。總之，高校應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)觀念，借助現(xiàn)代科技手段對(duì)檔案資源進(jìn)行深度挖掘、研究、宣傳，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案的文化價(jià)值。

（三）強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高高校檔案的服務(wù)質(zhì)量

高校檔案資料的收集、整理、加工、研究等主要是由各高校的檔案管理人員來(lái)完成的，但在實(shí)際工作中，高校的檔案管理部門(mén)通常被視為退休養(yǎng)老的地方，不受重視，也很難有主動(dòng)參與學(xué)校的重要活動(dòng)的意識(shí)。這就要求：一是檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和復(fù)雜性，做到專(zhuān)人專(zhuān)崗，不能讓檔案管理人員兼職，可以保證檔案工作者以足夠的精力投入工作；二是對(duì)高校檔案部門(mén)配備掌握現(xiàn)代信息技術(shù)并樂(lè)于奉獻(xiàn)的人才，定期舉辦檔案人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，積極提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，樹(shù)立主動(dòng)參與意識(shí)，自覺(jué)主動(dòng)參與學(xué)校的各種活動(dòng)，探索開(kāi)放檔案信息的網(wǎng)絡(luò)在線查閱，提供更便捷更高效的服務(wù)同時(shí)要善于發(fā)揮檔案資料的文化價(jià)值，利用檔案資料真實(shí)、客觀、可靠的特點(diǎn)，為大學(xué)校園文化建設(shè)提供參考依據(jù)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生學(xué)習(xí)生活等提供便利，以期實(shí)現(xiàn)高校檔案資源的最大價(jià)值。

（四）重視檔案編研工作豐富檔案內(nèi)容，讓高校檔案融入大學(xué)校園文化建設(shè)

高校檔案編研工作立足于高校檔案部門(mén)對(duì)現(xiàn)有館藏內(nèi)容的研究，根據(jù)大學(xué)發(fā)展的需要和社會(huì)的需要，有目的地編寫(xiě)參考資料，編制檔案文件，參與編寫(xiě)歷史和編寫(xiě)專(zhuān)著等等。檔案管理者和大學(xué)校園文化的建設(shè)者要保持密切聯(lián)系，讓檔案編研工作與學(xué)校的核心工作相結(jié)合，貼合大學(xué)校園文化建設(shè)的需要。檔案編研工作人員的選拔不能僅局限于檔案館內(nèi)部人員，要加強(qiáng)與學(xué)校各個(gè)部門(mén)人員的合作，充分征求各方意見(jiàn)和建議，這樣的編研成果對(duì)現(xiàn)實(shí)工作將更具針對(duì)性和參考價(jià)值。檔案編研是在原有歷史資料的基礎(chǔ)上總結(jié)出的有關(guān)學(xué)校發(fā)展的歷史沿革、辦學(xué)理念，學(xué)科發(fā)展等優(yōu)秀成果。這些成果可以讓廣大師生及社會(huì)公眾進(jìn)一步了解學(xué)校，有利于學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，營(yíng)造積極向上的學(xué)校文化氛圍。

（五）舉辦多種形式的高校檔案活動(dòng)，拓寬服務(wù)渠道

除了利用媒體和現(xiàn)代技術(shù)手段宣傳高校檔案外，高校還可以不定期舉辦不同形式的主題活動(dòng)，讓廣大師生切身感受到檔案文化的魅力。如有的學(xué)校建有自己的校史館，可以定期開(kāi)放校史館、組織學(xué)生參觀、舉辦校史展等，讓師生直接接觸校史，激發(fā)對(duì)學(xué)校的歸屬感和愛(ài)校熱情；可以通過(guò)舉辦專(zhuān)題講座、文化沙龍、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀，世界觀和價(jià)值觀；可以在學(xué)校歷史上舉行主題演講，不僅豐富學(xué)生的課后生活，而且培養(yǎng)學(xué)生的能力和繼承優(yōu)秀的文化成果；還可以將檔案添加到學(xué)生的實(shí)踐課程中。通過(guò)組織各種活動(dòng)，高校檔案館可以更現(xiàn)實(shí)，更生動(dòng)的形式展現(xiàn)出來(lái)，更有利于服務(wù)和提高大學(xué)文化建設(shè)。

總之，高校檔案是大學(xué)校園文化建設(shè)不可分割的部分。充分利用高校檔案文化服務(wù)功能，打造具有自身特色的高校校園文化，讓學(xué)生在特色的校園文化氛圍中發(fā)展成為合格的社會(huì)主義建設(shè)者。