淺談檔案工作者應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

文·郎平 郎杰

隨著社會的不斷進(jìn)步和我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會各界對檔案的重視程度大大提高，人們的檔案意識逐漸增強(qiáng)，對檔案工作者自身素質(zhì)的要求也越來越嚴(yán)格，這給檔案工作者帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使檔案專業(yè)人員更好地服務(wù)于社會主義市場經(jīng)濟(jì)，適應(yīng)社會主義建設(shè)的需要，推動檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，是值得我們長期研究的課題。

一、提升政治和思想素質(zhì)

對檔案工作者的政治素質(zhì)的要求，是由檔案工作的性質(zhì)和特點決定的。檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要事業(yè)，是黨和國家的各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，因此，它要求檔案工作者，應(yīng)具有較高的政治覺悟和理論素養(yǎng)，用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作，能夠以辯證唯物主義的立場、觀點和方法來觀察、分析解決檔案工作中存在的一些問題。要在思想上、政治上和行動上與黨中央保持高度一致，努力實踐“代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向”，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，努力做好本職工作。

二、具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)

（一）檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、崇高的義務(wù)感和無私的奉獻(xiàn)精神。檔案工作往往被誤認(rèn)是可以“擺一擺”“放一放”的“軟任務(wù)”，沒有嚴(yán)格的時間要求，如果不主動向領(lǐng)導(dǎo)請示報告工作，領(lǐng)導(dǎo)也很少主動過問檔案工作，所以檔案工作常常是被擱置在不被重視的位置上。檔案工作者長年累月關(guān)在在溫室里安逸工作，也很少被人監(jiān)督檢查，工作做與不做待遇差別不大，所以檔案工作者也常常被忽視在默默無聞的角落里。這種窘?jīng)r下，檔案工作者具有愛崗敬業(yè)、任勞任怨的自覺精神和淡泊名利、耐住清苦、甘當(dāng)無名英雄的博大情懷就顯得格外重要。幾十年從事檔案工作，勤勤懇懇、默默無聞，這種工作態(tài)度才是檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)情操。

（二）要有存真求實的擔(dān)當(dāng)和勇氣。檔案是人們社會活動的原始記錄，維護(hù)歷史文件的原貌就是維護(hù)歷史的真實，這是檔案工作者必須堅持的從業(yè)原則。存真求實這一原則具體運用和體現(xiàn)在檔案整理保管和檔案文獻(xiàn)編纂工作中，檔案工作者要以一顆“為黨管檔、為國守史”的敬畏之心，去尊重歷史、尊重科學(xué)、傳真解惑，無論在何中種情況下，都必須忠于職守，維護(hù)黨和國家的歷史面貌，并勇于同偽造檔案和篡改檔案的行為做斗爭。

（三）檔案工作者必須要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密

檔案工作是一項機(jī)密性較強(qiáng)的工作，檔案工作人員因其特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點，對于保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任。因此，檔案保密工作好與壞，與檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)。絕密檔案管理人員必須有很強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，還要有正確處理好檔案保密與利用關(guān)系的能力，改變傳統(tǒng)觀念，樹立服務(wù)意識，在嚴(yán)格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為人民群眾服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展服務(wù)，發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)社會進(jìn)步中的積極作用。

（四）必須樹立主動服務(wù)、全心全意為人民服務(wù)的思想

服務(wù)性是檔案工作的根本屬性，只有樹立主動服務(wù)的理念，才能產(chǎn)生自覺服務(wù)的行為。收集工作者要改變過去“坐等收集”為“主動收集”。整理工作要改變過去“先收集后整理”為“邊收邊整”，并主動到基層檔案室開展工作。檔案館（室）也要拓展服務(wù)領(lǐng)域，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，高效便捷服務(wù)群眾，加快檔案數(shù)字化，提高查詢效率，開通“便民查檔直通車”，做到“服務(wù)百姓零障礙”。

三、具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)

（一）專業(yè)知識。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)、檔案管理、檔案保護(hù)、檔案開發(fā)等專業(yè)知識，從專業(yè)知識中獲取檔案管理的理論和技術(shù)，為整理好檔案、管理好檔案、利用好檔案提供必要的保障。

（二）具有較高的文字表達(dá)能力。檔案材料的內(nèi)容，主要是通過文字表達(dá)的，檔案工作在許多情況下是同文字打交道的工作。整理檔案，鑒定檔案價值以及檔案著錄和主題標(biāo)引等，都需要一定的中文知識和文字表達(dá)能力。因此，檔案工作者要具有較高的中文表達(dá)能力，能用準(zhǔn)確、精練的語言文字真實地反映、揭示檔案的內(nèi)容，提煉檔案主題詞，從而使利用者準(zhǔn)確無誤地查到所需檔案。避免計算機(jī)檢索因主題不清晰帶來的漏檢或誤檢。

（三）歷史知識。檔案作為人類社會活動的產(chǎn)物，是歷史的真實寫照，是極為豐富的知識資源。檔案的內(nèi)容涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、軍事、外交等廣泛的知識領(lǐng)域。只有深入了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案、管理檔案。

（四）新知識、新技能。由于科技進(jìn)步和計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，檔案工作的手段、媒體和工具逐步更新，檔案的載體形態(tài)、管理程序、技術(shù)方法等均發(fā)生著變化。為適應(yīng)時代發(fā)展的要求，檔案工作者應(yīng)及時“充電”，不斷加強(qiáng)新知識，新技能的學(xué)習(xí)，并在實踐中加以運用，從而讓科技更好地為現(xiàn)代檔案管理服務(wù)。

四、要有創(chuàng)新精神和科研能力

“創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”21世紀(jì)，人類進(jìn)入了一個以創(chuàng)新為動力的知識經(jīng)濟(jì)新時代，面對一些從未遇到過的新課題，每一個檔案工作者都應(yīng)大力弘揚“緊跟時代，勇于創(chuàng)新”的精神，既繼承前人又突破陳規(guī)，既借鑒國外經(jīng)驗又不照搬國外模式，深入研究、探索實踐所面臨的新問題，積極推進(jìn)檔案理論創(chuàng)新，管理模式創(chuàng)新、技術(shù)手段創(chuàng)新，為日新月異的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步提供高質(zhì)量的服務(wù)。

隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，對檔案科技工作的要求也愈來愈高，檔案科研將發(fā)揮出更大的推動作用。但是，在部分檔案工作者思想上或多或少存在著“重實踐，輕理論”“重業(yè)務(wù)，輕研究”的現(xiàn)象。檔案工作科研活動是與檔案實踐活動緊密聯(lián)系的，面對檔案工作發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，每個檔案工作者都要樹立和增強(qiáng)從事科研活動的意識和自覺性，把檔案科研工作作為自己份內(nèi)的工作，積極拓展檔案工作研究的新領(lǐng)域，用先進(jìn)的理論武裝頭腦，指導(dǎo)工作。

總之，知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的到來，對檔案工作者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，檔案工作者要正確認(rèn)識檔案工作的價值和地位，注重借鑒和吸收一切人類文明進(jìn)步的成果，積極發(fā)揮檔案服務(wù)社會、服務(wù)百姓、服務(wù)民生的職能，切實提升檔案管理和服務(wù)水平，不斷促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、快速發(fā)展。