淺談家庭檔案的管理

文·王偉巖

家庭檔案記錄了百姓的生活狀況， 把青春留作記憶，讓流年化為永恒，是家史變遷、家和事興、家情緬念的重要見證。倡樹文明家風，推動和諧社會建設，家庭檔案有著其不可替代的獨特作用。通過對個人家庭收藏的文獻資料進行建檔保護工作，不斷發(fā)掘其歷史文化內涵，讓家庭檔案的貯藏保護和廣泛利用盡快達到現代化水平，對彰顯新時代核心價值，高效為國家建設和社會事業(yè)服務有著極其重要的意義。

一、強化檔案意識，高標準保護性貯藏

家庭檔案的收藏和合理保護，對社會進步具有不可或缺的作用，長期積累對社會發(fā)展來講，是一筆非常寶貴的財富。

（一）高度重視家庭檔案的建檔工作

“經驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案?！绷暯娇倳涍@個重要論述，充分強調了檔案資源的重要性。以此類推，家庭得以存在，家族得以延續(xù)，家風得以傳承，各段經歷得以銘記，也都離不開家庭檔案，它是增進親情、鞏固愛情、體味溫情的最佳見證和強有力的證據。

（二）加大對家庭檔案意識的宣傳普及力度

當今社會，每個家庭、每個人都應該具有很強的檔案歸檔保存意識，檔案管理部門要盡力倡導發(fā)動，牢固樹立“為國存史”的時代責任感，不斷增強建好、管好與用好家庭檔案的自覺性和緊迫感，讓家庭檔案更好地發(fā)揮為社會生產、生活服務的作用。百姓家中珍藏的文獻資料，有很多存世稀少，雖稱不上是文物，但也彌足珍貴，有的還可能是存世孤品，因此加大保護和保存力度，是新時代賦予我們的歷史重任。

（三）做到檔案管理現代化

要廣泛倡導為國藏珍的歷史使命感，讓文獻資料持有者充分認識加強妥善保存和盡責管理的必要性，并學會用現代管理學原理進行保管和保護。比如，對家庭檔案中紙制品的保存，最好做到用真空密封包裝，根據書籍大小使用64開至8開的專用塑封袋，或根據圖片尺寸使用40開至8開塑膠卡。若需要長期收藏保護，則必須讓給檔案部門介入，依據檔案管理規(guī)范和標準進行科學管理，并采取專業(yè)性保護性措施。

二、注重科學分類，高水平信息化管理

家庭檔案是社會檔案信息的重要組成部分，也需要將其納入信息管理的范疇，對其進行現代化管理。

（一）進行系統(tǒng)科學的檔案分類

按照檔案管理的原則，家庭檔案大體分，一文字檔案類，如古籍善本、老報舊刊、文書證件、郵票收據、商標煙片等；二音像檔案類，如唱機相機、家用電器、錄影照片、唱片磁帶、幻燈片等；三雜項檔案類，如徽章像章、獎杯獎牌等實物。對這些檔案，應按時間順序排列，并配上詳細的文字說明以及相關的事件描述，使用合適的保存裝具進行妥善保管。

（二）提高檔案信息化管理水平

檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發(fā)展的必然趨勢，也是全面提高管理水平和服務能力的重要手段。家庭檔案持有者，應在檔案部門的指導、幫助下，盡可能地采用現代管理手段，將家庭檔案轉化為數據信息，進行科學的細化歸類、區(qū)別整理、備份存放。

（三）加快復合型檔案人才的培養(yǎng)

不管是何種檔案管理人員，具備一定的檔案知識和檔案管理原則，都是做好檔案管理工作最起碼的條件，因此家庭檔案管理人員也應提高自己這方面的素質。同時，由于家庭檔案范圍比較廣，作為檔案管理者還應具有一定的經濟、科技、信息技術和文字表述等多方面的知識，以應對各種不良因素對家庭檔案帶來的侵害。這就迫切需要檔案管理部門加大對家庭檔案管理者的檔案業(yè)務培訓和知識普及，引導大家用高水平地管理和保護家庭檔案。

三、突出實效功能，高效率合理化利用

家庭檔案中的相關文獻資料，無論是祖上傳下來的，還是藏家多方搜集的，都是非常寶貴的社會財富，全力做好家庭檔案的社會利用，才是家庭檔案保存的最終目的。

（一）鼓勵建立家庭檔案館

家庭檔案多產自于家庭或收藏著的獨特愛好，特色不同，管理方式自然有別，因此不宜集中統(tǒng)一管理，而應引導檔案持有者根據藏品多少和種類，建立獨立或聯合的主題展館或聯合展館，并根據需要舉辦相關的活動，以方便檔案的管理、提高檔案的利用率和服務能力。檔案部門要大力倡樹典型代表，做好建立家庭檔案館的宣講，普及檔案管理的知識，增強家庭檔案持有者的檔案系統(tǒng)整理觀念和社會利用意識。

（二）發(fā)揮家庭檔案綜合利用功能

社會功能和社會使命是家庭檔案存在與發(fā)展的依據之一，而家庭檔案社會化也是社會發(fā)展的需要和趨勢。各級檔案部門在今后的檔案工作創(chuàng)新中，要把家庭檔案工作做為檔案事業(yè)的新領域積極參與，建立制度、制定標準、強化措施、創(chuàng)新手段，建立家庭檔案信息數據庫，實現碎片式的家庭檔案集約化管理，增加檔案的社會門類，拓寬檔案的管理范圍，讓廣大民眾在我建檔中，親身感受到檔案的厚重以及與自己生活的關聯，并以此而深刻理解檔案工作的重要意義。

總之，我們作為檔案的形成者和保存著，要通過對家庭檔案建設的不懈努力，充分發(fā)揮家庭檔案承載文明、傳播歷史、培育家風、傳承美德的重要作用。檔案部門要以“納百川、提意識、開思路”的勇氣加強對家庭檔案的專業(yè)指導，不斷探索檔案學科中的各種新領域，讓塵封的家庭檔案煥發(fā)新時代精神，真正完成好檔案工作為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣使命。