信息化時代測繪檔案管理工作機遇與挑戰(zhàn)

文·張瑤瑤

當前全世界都進入了信息化時代。信息化時代具有信息容量大、信息種類多、信息可變性強、信息價值密度低、信息復雜性高等特點，信息化向各行各業(yè)的滲透，對社會發(fā)展和變革產生了深遠性的影響。檔案作為一種歷史記錄的媒介，是人類發(fā)展歷史的智慧結晶，具有不可再生性和稀缺性等特質，因此，對檔案進行有效管理具有十分重要的意義。測繪檔案對測繪工作的發(fā)展也是意義非凡。傳統(tǒng)的測繪檔案基本上是以紙質為多，信息量龐大，工作效率低，精確度不高，再利用價值發(fā)揮不易，使測繪檔案資源得不到有效管理、利用和共享。信息化時代的到來，給測繪檔案的信息化管理帶來了發(fā)展契機。

一、信息化時代下測繪檔案管理工作的機遇和挑戰(zhàn)

（一）信息化時代給檔案管理帶來的機遇

信息化時代下，測繪檔案管理實現(xiàn)了與現(xiàn)代互聯(lián)網技術的融合，極大地強化了測繪檔案資源的獲取、分析、管理和利用能力，從更高層次上發(fā)揮了測繪檔案的價值與作用。

一是信息化時代使得測繪檔案的運行效率提升?；ヂ?lián)網技術和測繪檔案管理軟件的綜合使用，增強了測繪檔案的立卷歸檔、數據錄入和計算機檢索的水平，與傳統(tǒng)的測繪檔案管理模式相比，管理的效率和質量得到了極大的提升。

二是信息化時代提升測繪檔案管理的準確性。信息化時代應用先進化的科學技術，將極大地提升檔案資源的存儲的準確性，提升精確查詢和模糊查詢的靈活性，使測繪檔案資源的使用效率得到大幅度提升。

三是信息化時代對測繪檔案的保存和傳播產生了革命性的影響。信息化時代下應用高技術手段可以將檔案信息和載體實現(xiàn)分離，利用計算機的存儲系統(tǒng)提升檔案資源信息的存儲容量。同時，信息化下對測繪檔案的復制也很簡單，并可以實施多次復制存儲，這樣就能有效地解決測繪檔案資源流失問題，實現(xiàn)檔案信息的永久性存儲和有效傳播。

（二）信息化時代給測繪檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

任何事物都有正反兩方面作用。信息化時代給測繪檔案管理提升效率的同時，也給測繪檔案管理帶來一些新的難題和挑戰(zhàn)。

一是信息化時代對測繪檔案管理的總體規(guī)劃和總體布局提出了新的更高的要求。測繪檔案信息化管理是一項系統(tǒng)化的工程，需要各個方面的協(xié)同努力；測繪檔案信息化建設需要在設備、人員和資金上給予投入，需要用全局性的視角來考慮，并結合測繪企業(yè)的發(fā)展實際進行統(tǒng)籌規(guī)劃。但現(xiàn)實情況是我國測繪檔案信息化系統(tǒng)都處于分散狀態(tài)，行業(yè)間、區(qū)域間的協(xié)調匯總和資源的共享性嚴重不足，測繪行業(yè)之間的橫向聯(lián)系也比較少。

二是測繪檔案信息化建設的資金和設備投入不足。測繪檔案信息化建設需要先進的管理軟件和高級別的管理設備，同時需要高素質的測繪檔案管理人員的來支持其運作，這對一些測繪企業(yè)來說投資量比較大，實現(xiàn)不易。

三是信息化時代下測繪檔案信息安全問題嚴重。信息化時代下，測繪檔案管理與互聯(lián)網、計算機存儲等緊密融合，對電子測繪檔案材料的收集、整理和存儲技術的安全性要求很高。如果測繪檔案存儲的計算機軟件中毒或者遭黑客入侵，測繪檔案信息就容易被竊取或者盜用，甚至被刪除或篡改，損害極為嚴重。

二、信息化時代下加強測繪檔案管理的工作舉措

信息化時代下測繪檔案管理應該積極利用好信息化的優(yōu)勢，利用好互聯(lián)網時代的發(fā)展機遇，應對挑戰(zhàn)，完善舉措，促進測繪檔案管理工作的水平不斷提升。

一是要做好信息化時代下的測繪檔案管理規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌測繪行業(yè)的發(fā)展趨勢，進一步完善測繪檔案管理數據庫。要根據測繪行業(yè)的發(fā)展特點和工作要求建立不同的檔案數據庫，在國家層面的測繪檔案數據庫下建立各個省市或者不同行業(yè)的測繪檔案數據庫系統(tǒng)，樹立全國一盤棋思想，做好對測繪檔案規(guī)模、資金和權限等方面的規(guī)劃和共享。

二是對測繪檔案管理提供足夠的資金和技術支撐，完善信息化時代下測繪檔案的軟硬件、技術人才等方面的保障工作。

三是強化測繪檔案的安全管理措施，加大對測繪檔案保密技術和監(jiān)管技術的研發(fā)和應用程度，確保測繪檔案的信息安全度。

四是強化對測繪檔案管理人員的培養(yǎng)力度，提升測繪檔案管理人員信息收集、分類和存儲能力以及計算機處理能力。同時培養(yǎng)他們的職業(yè)敏感性、責任心和保密意識，提升測繪檔案管理人員的綜合素質。

信息化時代給測繪檔案管理帶來了重大變革，測繪檔案管理工作應順應信息化時代的發(fā)展要求，迎接機遇，應對挑戰(zhàn)，使自身的發(fā)展跟上時代發(fā)展的腳步。