博物館藏品保管工作之我見

□柴晨鳴

博物館藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)、文化財(cái)富，是博物館業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其保管工作是一項(xiàng)政治性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，足見工程巨大，意義深廣，責(zé)任之重。

一、藏品保管工作的本質(zhì)是對(duì)人的管理

藏品是靠人去保管的。保管得如何，是人的因素決定的。因此，做好藏品工作，首先要加強(qiáng)對(duì)人的管理和教育。

首先，要提高保管人員的政治素質(zhì)。選好配強(qiáng)保管人員，堅(jiān)持把忠誠(chéng)、守紀(jì)、廉潔作為選人用人最重要的政治條件。與此同時(shí)，聯(lián)系社會(huì)實(shí)際和人員思想狀況，有針對(duì)性地經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德教育，使保管人員牢固樹立政治意識(shí)、安全意識(shí)、保密意識(shí)、法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，消除政治風(fēng)險(xiǎn)和思想隱患，做到愛崗敬業(yè)，恪盡職守，高標(biāo)準(zhǔn)地做好保管工作。要實(shí)行嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，根據(jù)崗位的層級(jí)、特點(diǎn)和工作內(nèi)容等，明確其具體的責(zé)任、權(quán)利，適時(shí)進(jìn)行評(píng)估，堅(jiān)持賞罰嚴(yán)明。要保持保管人員的相對(duì)穩(wěn)定性，增強(qiáng)整體觀念，激發(fā)合作精神，努力營(yíng)造尊重、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取的工作氛圍，充分激發(fā)他們的工作熱情、團(tuán)結(jié)互助和創(chuàng)造力，從而使管理鏈條成為不可分割的有機(jī)整體。

其次，要提高保管人員的業(yè)務(wù)能力。一方面，要鼓勵(lì)大家自學(xué)成才，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力成為行家里手；另一方面，要制定育才規(guī)劃，切實(shí)加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和系統(tǒng)教育。這是提高保管人員能力水平的兩條基本途徑。例如，請(qǐng)專家到博物館講授專業(yè)知識(shí)；請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志進(jìn)行面授傳幫帶；組織館際交流或召開保管工作學(xué)術(shù)研討會(huì)等。這樣，才能逐步培養(yǎng)和打造一支政治思想素質(zhì)過硬、結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)流程精通、保管操作規(guī)范、適應(yīng)數(shù)字化藏品管理體系建設(shè)的保管專業(yè)隊(duì)伍。文物鑒定是博物館最經(jīng)常、最重要的工作之一。每件文物入館收藏時(shí)，必須對(duì)其質(zhì)地、時(shí)代、歷史價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、做出科學(xué)準(zhǔn)確的鑒定說明。這也是件非常不容易的事，只有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員才能勝任，許多人積累了大半輩經(jīng)驗(yàn)，才逐步成為文博戰(zhàn)線上的鑒賞專家或某個(gè)領(lǐng)域的高級(jí)人才。這是博物館的寶貴財(cái)富，更是年輕人員的導(dǎo)師和楷模，必須充分發(fā)揮他們的聰明才智和引領(lǐng)作用。

二、藏品保管工作的保障在于落實(shí)制度

制度是人制定的，但也是用來(lái)管教人、監(jiān)督人、評(píng)估人的。只有落實(shí)了規(guī)章制度，藏品安全才有可靠保障。眾所周知，博物館都有一整套嚴(yán)格的藏品保管制度，形成了科學(xué)嚴(yán)密的藏品保管體系。但由于藏品的特殊性和多樣性，規(guī)章制度必然是龐大、周密、具體。筆者認(rèn)為，以下幾個(gè)方面是關(guān)鍵部位或重點(diǎn)環(huán)節(jié)，一定要落實(shí)到位：一是建立責(zé)任明確的藏品登編制度、總賬制度和藏品保管制度。明確崗位職責(zé)，責(zé)任到人，責(zé)任對(duì)象、責(zé)任主體、責(zé)任邊界清晰，其中保管崗位要定期抽查藏品的帳物相符情況。二是建立責(zé)任倒查機(jī)制，相關(guān)責(zé)任人對(duì)藏品保管期間發(fā)生的問題始終負(fù)有責(zé)任，不因個(gè)人崗位調(diào)動(dòng)而變化。三是建立藏品保管人員入庫(kù)制度。入庫(kù)房時(shí)該庫(kù)房保管員和安全保衛(wèi)鑰匙管理員共同開門。進(jìn)入庫(kù)房須有2人以上；執(zhí)行《庫(kù)房工作日志》制度，由專人記錄進(jìn)出人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等情況，同時(shí)妥善保管好賬冊(cè)檔案。四是執(zhí)行安全檢查制度，對(duì)庫(kù)房安全按時(shí)檢查，如防火、防盜等，如發(fā)現(xiàn)情況，須先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即向館長(zhǎng)和上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。五是堅(jiān)持日常巡庫(kù)制度，保持文物庫(kù)房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫(kù)房應(yīng)做到柜門上鎖、門窗關(guān)嚴(yán)、拉閘斷電。六是其他部門人員入庫(kù)需嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)；館外人員入庫(kù)需經(jīng)館長(zhǎng)審批同意。經(jīng)許可者，須由庫(kù)房工作人員陪同。進(jìn)出文物庫(kù)房人員一律不許帶包。七是藏品出庫(kù)必須經(jīng)過館長(zhǎng)審批。藏品、保管員進(jìn)出庫(kù)房全程留痕，有據(jù)可查。八是庫(kù)房重地實(shí)行24時(shí)輪流值班制度。

三、提高藏品保管工作科學(xué)化水平必須堅(jiān)持繼承和創(chuàng)新并重

陳列展覽是博物館實(shí)現(xiàn)其社會(huì)功能的主要方式。如何提高藏品的利用，我認(rèn)為首要的是做好基礎(chǔ)的整理研究工作。加強(qiáng)藏品的整理力度，注重發(fā)掘內(nèi)在價(jià)值，發(fā)揮其在展覽陳列中的印證、具象歷史的獨(dú)特作用，提升館藏文物的認(rèn)知度和社會(huì)價(jià)值。整理研究工作不是一蹴而就的，需要花費(fèi)多年的時(shí)間悉心整理。整理應(yīng)有具體的規(guī)劃，按步驟分階段地一步步去完成。其次，在整理研究的同時(shí)，應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和信息技術(shù)，建立健全文物藏品數(shù)據(jù)庫(kù)。以舉辦一個(gè)展覽選取展品為例，在未建立計(jì)算機(jī)藏品信息管理系統(tǒng)以前，首先需要在數(shù)萬(wàn)件藏品卡片中查找展覽所需要的藏品，單是把全館藏品卡片翻一遍就需要幾天的時(shí)間。在初步確定所需藏品后，需要填寫提用單據(jù)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后再到庫(kù)房，由保管員根據(jù)提用單據(jù)入庫(kù)查找藏品實(shí)物。這一系列手續(xù)繁瑣、費(fèi)時(shí)，又花費(fèi)大量人力。博物館自文物普查以來(lái)，利用文物藏品管理系統(tǒng)已順利完成所有文物藏品信息的采集錄入。這項(xiàng)工作大大地提升了藏品利用效率。文物藏品管理系統(tǒng)中包含藏品編號(hào)、器物名稱、質(zhì)地、時(shí)代、整殘、尺寸數(shù)據(jù)、級(jí)別以外，還增加了藏品所在文物庫(kù)房文物柜架的編號(hào)信息，明確記錄了文物藏品具體位置，可以方便文物查看和出入庫(kù)；對(duì)于借展出庫(kù)文物除正常的借展清單、手續(xù)外，也可在文物藏品信息系統(tǒng)中隨時(shí)備案，在歸位后及時(shí)注明；對(duì)于有些數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)及時(shí)更改；針對(duì)有的藏品信息不全、有的藏品信息還需要重新核準(zhǔn)等問題，今后應(yīng)努力進(jìn)一步完善。

綜上所述，做好藏品保管工作，必須在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展。只有這樣，才能提高藏品自身的生命力，滿足人民群眾不斷增長(zhǎng)的科學(xué)文化需求。