論博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)類藏品的風(fēng)險(xiǎn)防范管理

周金鳳

（深圳博物館，廣東 深圳 518000）

博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)類藏品風(fēng)險(xiǎn)防范管理，是一種預(yù)防式管理，其著眼點(diǎn)在于“防患于未然”。要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)類藏品的風(fēng)險(xiǎn)防范管理，前提是深刻了解現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的內(nèi)涵和種類，了解紙質(zhì)藏品的特點(diǎn)及其潛在危險(xiǎn)因素。

1 博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的內(nèi)涵與種類

博物館藏品是一個(gè)國(guó)家科學(xué)文化財(cái)富的具體體現(xiàn)，也是博物館開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。國(guó)家文物局將博物館藏品分為35類，分別為玉石器、陶器、瓷器、銅器、金銀器、鐵器、漆器、雕塑造像、石器石刻、書法繪畫、文具、甲骨、璽印符牌、錢幣、牙骨角器、竹木雕、家具、琺瑯器、織繡、古籍善本、碑帖拓片、武器、郵品、文件宣傳品、檔案文書、名人遺物、玻璃器、樂器法器、皮革、音像制品、票據(jù)、交通運(yùn)輸工具、度量衡器、標(biāo)本化石、其他，這種分類方法能囊括所有的古代藏品[1]。近現(xiàn)代文獻(xiàn)類藏品從大的范圍來說屬于紙質(zhì)藏品。

所謂“文獻(xiàn)”，主要是指具有歷史價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的書面材料。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識(shí)記載方式不斷多元化，“文獻(xiàn)”的范圍也隨之?dāng)U大。GB1840/T4891給“文獻(xiàn)”的定義是：“記錄知識(shí)的一切載體”。這樣一來，除了書面材料，“文獻(xiàn)”還包括聲像、影視等。近年來，又出現(xiàn)了磁盤、光盤、U盤、硬盤等記載方式。在中國(guó)近現(xiàn)代歷史上，記載知識(shí)的主要方式就是書面材料和聲像影視資料，它構(gòu)成了博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的主要組成部分。

本文研究的博物館現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品類型，主要是紙質(zhì)文獻(xiàn)藏品，包括近現(xiàn)代歷史上產(chǎn)生的圖書、報(bào)紙、期刊、檔案、會(huì)議文獻(xiàn)、公文單據(jù)、字畫等。

2 博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的保存現(xiàn)狀

根據(jù)1985年國(guó)家文物局頒布的《博物館藏品管理辦法》規(guī)定，“藏品必須區(qū)分等級(jí)”“藏品要案科學(xué)分類上架”，對(duì)不同級(jí)別、不同種類的藏品實(shí)施不同的保管措施。由此可見，近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品分類，是博物館實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。

隨著政府資金投入力度不斷加大和科技水平的不斷提高，博物館整體面貌得到很大改善，對(duì)現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的保管水平不斷提高。但是由于各地博物館所處的自然環(huán)境、保護(hù)難易程度不同，其保護(hù)能力、保護(hù)水平和保護(hù)效果也呈現(xiàn)出巨大差異。2014年，國(guó)家文物局的一份調(diào)查顯示，全國(guó)有50.66%左右的館藏文物存在不同程度的腐蝕損害，其中受損最嚴(yán)重的就包括紙質(zhì)文獻(xiàn)，有的甚至處于瀕危程度[2]，反映出館藏現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品所面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)。

2.1 紙質(zhì)藏品的特點(diǎn)

紙質(zhì)文獻(xiàn)陪著人類走過的時(shí)間最長(zhǎng)。它以印刷為工具，以字詞為書寫符號(hào)，通過排版，將文字、數(shù)字等符號(hào)印刷在紙上，并通過裁剪裝訂成不同規(guī)格的圖書、雜志，以供人們閱讀，滿足人的精神需要，是人類活動(dòng)最重要的精神產(chǎn)品之一，也是博物館藏品中研究、運(yùn)用的主體。其主要特點(diǎn)有：①占比大、種類多。紙質(zhì)藏品在博物館館藏文物中占有較大比重。保守估計(jì)，紙質(zhì)藏品在各類博物館中所占比重超過20%，而且種類繁多。以革命歷史博物館為例，僅革命歷史類紙質(zhì)藏品的種類，就包括各種手稿、命令、指示、信件、獎(jiǎng)狀、宣傳標(biāo)語、傳單、通行證、立功喜報(bào)以及中國(guó)共產(chǎn)黨在根據(jù)地發(fā)行的報(bào)紙等30多種。②保護(hù)難度大。紙質(zhì)藏品是博物館館藏文物中最容易受到損害的文物之一。館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)在其早期形成過程中，要經(jīng)過搜集、裝訂、裝裱、裝框等處理，在處理過程中，如果方式運(yùn)用不當(dāng)，就會(huì)造成紙質(zhì)文獻(xiàn)藏品褪色、變脆、老化。紙質(zhì)文獻(xiàn)本身在制作過程中受條件限制，且若使用的彩、墨質(zhì)量不高，也會(huì)造成文獻(xiàn)掉色、文字不清晰等，再加上流傳過程中各種因素的影響，都會(huì)造成紙質(zhì)文獻(xiàn)受損、殘破，給紙質(zhì)藏品保護(hù)增加難度。③容易受損。紙張本身對(duì)溫度和濕度比較敏感，微生物、蟲害、光照、空氣、灰塵等都會(huì)不同程度對(duì)紙張?jiān)斐蓳p害。紙質(zhì)藏品無論是在文獻(xiàn)形成、流傳過程中，還是在博物館搜集整理過程中，都不可避免地要進(jìn)行人工操作。而在人工操作中，汗液、污漬、唾液等污染物，都會(huì)對(duì)藏品造成污染，而且博物館本身板材材料富含甲醛，也會(huì)侵害紙質(zhì)藏品。我國(guó)南方地區(qū)濕度大、溫度高，很容易引發(fā)蟲霉，危害紙質(zhì)藏品的安全。

2.2 對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的重視程度低

博物館館藏近現(xiàn)代文獻(xiàn)是研究當(dāng)代中國(guó)“從哪里來，往哪里去”的重要參考依據(jù)，其價(jià)值不言而喻。目前，博物館普遍存在著重視“紅色文獻(xiàn)”保護(hù)，對(duì)其他代文獻(xiàn)藏品重視不夠的問題。

(1)國(guó)家缺乏對(duì)近現(xiàn)代，尤其是近代文化保護(hù)規(guī)劃，近代文獻(xiàn)總體保護(hù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于對(duì)古代文獻(xiàn)和紅色文獻(xiàn)的保護(hù)。如2011年，中國(guó)文化報(bào)報(bào)道的民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)“老化”或損毀的問題，國(guó)家圖書館民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)破損率為100%；天津圖書館民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的破損率達(dá)到60%以上；南開大學(xué)圖書館同樣存在這樣的問題[3]。

(2)由于近現(xiàn)代文獻(xiàn)距離現(xiàn)今時(shí)間短，此類藏品多，易獲得、是否屬于文物觀點(diǎn)也未統(tǒng)一等原因，導(dǎo)致重視程度低。突出表現(xiàn)為對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)，尤其是民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)的存放條件、數(shù)字化改造重視不夠，且在利用現(xiàn)代脫酸、加固、固色技術(shù)對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)的支持力度方面，不同的博物館在資金和人才支持方面有較大差異，致使一些民國(guó)時(shí)期的館藏文獻(xiàn)酸化嚴(yán)重。

(3)館藏保管人員素質(zhì)能力欠缺。目前存在的突出問題是，藏品保管人員的法律意識(shí)普遍不強(qiáng)，依法做好藏品保管的積極性不高，保管人員脫崗、離崗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；專業(yè)素質(zhì)普遍不高，整體文化水平較差，缺乏相應(yīng)的藏品保管知識(shí)。尤其是縣級(jí)博物館，保管人員工作標(biāo)準(zhǔn)不高，對(duì)藏品的觀察、記錄、清潔、清理、盤點(diǎn)等工作不到位，更談不上對(duì)文獻(xiàn)藏品開展研究。

2.3 影響紙質(zhì)藏品安全的危險(xiǎn)因素

影響紙質(zhì)藏品安全的危險(xiǎn)因素，概括來說包括內(nèi)在因素與外在因素，外在因素即環(huán)境因素對(duì)紙質(zhì)藏品的影響。

(1)內(nèi)在因素：主要是指文獻(xiàn)藏品的材質(zhì)。我國(guó)古代紙張主要是手工紙，如宣紙、棉紙等。其固有的物理化學(xué)屬性很容易造成紙力削減，紙張變色、褪色。近代紙張的壽命為50～70年，其“自然生命”決定了近現(xiàn)代文獻(xiàn)保護(hù)的難度。

(2)外在因素：主要是外在環(huán)境對(duì)紙張的影響。主要包括：①溫濕度。溫濕度的劇烈變化導(dǎo)致紙質(zhì)文獻(xiàn)藏品干裂、發(fā)脆和變色。而濕度過大，則會(huì)造成紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)霉，蟲蛀，使紙張的纖維組織受到破壞，影響紙質(zhì)文獻(xiàn)的安全性。②生物因素。紙質(zhì)文獻(xiàn)易遭昆蟲、微生物的侵害，且自身緩慢化學(xué)反應(yīng)會(huì)導(dǎo)致材料表面殘損。③污染氣體。排架、展柜等的材質(zhì)，也會(huì)對(duì)紙質(zhì)藏品的保管帶來風(fēng)險(xiǎn)。例如保存器具原材料的揮發(fā)氣體、油液體等可能使文獻(xiàn)造成污損。④光線。對(duì)紙質(zhì)藏品殺傷力最大的是紫外線，不僅會(huì)造成紙質(zhì)藏品褪色，更重要的是會(huì)降低紙質(zhì)藏品的機(jī)械強(qiáng)度。一些博物館在館藏文獻(xiàn)數(shù)字化過程中，采取掃描的辦法進(jìn)行處理是不科學(xué)的，應(yīng)該研究其他辦法對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理。

此外，藏品展示、包裝、運(yùn)輸過程中的意外情況，不當(dāng)?shù)拈喿x習(xí)慣，如折角、攤平等，都有可能給藏品造成損害。

3 博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的風(fēng)險(xiǎn)防范管理

博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品風(fēng)險(xiǎn)防范管理的對(duì)象是“風(fēng)險(xiǎn)”，即對(duì)可能對(duì)文獻(xiàn)藏品造成損害的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，通過識(shí)別、評(píng)估、決策等手段，有目的、有計(jì)劃地處理風(fēng)險(xiǎn)，防止損害事件的發(fā)生，或者把損害降到最低程度，以更好地保護(hù)館藏文獻(xiàn)[4]。

3.1 完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

我國(guó)對(duì)博物館實(shí)行的是分級(jí)風(fēng)險(xiǎn)防范體制，除了國(guó)家和省級(jí)博物館作為一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)單位外，其他則根據(jù)擁有藏品的數(shù)量分為二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)單位、三級(jí)風(fēng)險(xiǎn)單位。這種按照行政級(jí)別和擁有藏品數(shù)量劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的辦法，有其科學(xué)的一面，但是從藏品保護(hù)的角度看，存在缺陷，應(yīng)該根據(jù)藏品的價(jià)值程度劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別實(shí)施不同的風(fēng)險(xiǎn)管理，更有利于提高包括近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品在內(nèi)的博物館藏品的保護(hù)程度。

3.2 建立館內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)決策機(jī)制

博物館應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)，對(duì)藏品風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，相應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估專業(yè)小組，對(duì)包括現(xiàn)代文獻(xiàn)在內(nèi)的藏品進(jìn)行常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，尋找和發(fā)現(xiàn)藏品尤其是容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的藏品，交由專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)化評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果和危害程度作出決策，采取恰當(dāng)方式應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地保障藏品的安全。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度高的近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品，應(yīng)該采取搶救措施，防止文獻(xiàn)出現(xiàn)斷檔空白。

3.3 提高對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的重視程度

把對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)的管理納入博物館領(lǐng)導(dǎo)班子的考核之中，從制度上提高博物館領(lǐng)導(dǎo)班子的重視程度，對(duì)保護(hù)近現(xiàn)代文獻(xiàn)不力的領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)施問責(zé)，從根本上扭轉(zhuǎn)博物館對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品重視不夠的問題。同時(shí)，博物館應(yīng)在人才、財(cái)力等方面加強(qiáng)對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品保護(hù)的投入，建立保護(hù)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)制度，提升科技人員保護(hù)近現(xiàn)代文獻(xiàn)的積極性。加強(qiáng)藏品保管人員的專業(yè)培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)，把對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)的保護(hù)程度與藏品保管人員的績(jī)效掛鉤，真正使每一個(gè)藏品保管人員牢固樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、安全意識(shí)，讓每一個(gè)藏品保管人員盡職盡責(zé)，掌握風(fēng)險(xiǎn)防范技能，尤其是掌握入庫前蟲卵消殺和紙質(zhì)文獻(xiàn)修復(fù)技能。

3.4 根據(jù)紙質(zhì)藏品的特點(diǎn)改善庫房保管條件

近現(xiàn)代文獻(xiàn)橫跨100多年，不同時(shí)期的紙質(zhì)藏品由于自身的材質(zhì)、工藝不同，濕度、溫度、光線、微生物對(duì)其影響程度和所造成的危害也不同。同一時(shí)期的文獻(xiàn)也會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)生的條件、背景不同，需要保護(hù)的力度也不同。應(yīng)該針對(duì)不同時(shí)期的文獻(xiàn)特點(diǎn)，根據(jù)文獻(xiàn)的完整程度和價(jià)值程度劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別，有針對(duì)性地做好防潮、防火、防盜、防震、防蟲、防光、防空氣污染等措施，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的針對(duì)性，讓近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品得到有效保護(hù)。

4 結(jié)束語

我國(guó)博物館近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品確實(shí)面臨著巨大風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品保護(hù)刻不容緩。博物館現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品風(fēng)險(xiǎn)管理，不僅需要完善國(guó)家層面的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，更要強(qiáng)化博物館內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范決策機(jī)制，建立內(nèi)部防范風(fēng)險(xiǎn)的常態(tài)化機(jī)制。關(guān)鍵在于提高館內(nèi)各級(jí)各類人員對(duì)近現(xiàn)代文獻(xiàn)藏品的重視程度，強(qiáng)化防范措施與保護(hù)技術(shù)，綜合提升文獻(xiàn)保存質(zhì)量。