關(guān)于加強(qiáng)檔案管理安全保密及信息化檔案管理的思考

劉亞坤

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，信息時(shí)代提供給我們更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)也只有充分把握住這次機(jī)會(huì)，才能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展，從而做好檔案管理工作。在檔案管理工作中，需要注意信息安全保密的問(wèn)題，在信息時(shí)代中很容易造成檔案信息泄露等情況，因此，只有加強(qiáng)信息防護(hù)的手段，才能使得檔案信息得到更好的保護(hù)。隨著信息技術(shù)信息化技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理工作領(lǐng)域研究提供了足量的動(dòng)力支持，也能夠推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理 安全保密 信息化

在檔案管理工作中，由于檔案管理工作非常的重要，只有做好這些工作，才能提高相關(guān)工作人員查詢(xún)信息的時(shí)候的便捷程度，從而提供更好的服務(wù)。現(xiàn)如今，由于企業(yè)中各種工作的內(nèi)容都變得越來(lái)越復(fù)雜，各種問(wèn)題也越來(lái)越多，需要通過(guò)檔案管理的方式解決這些問(wèn)題，并通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)更好的管理，使信息化與檔案管理工作能夠更好地

融合。

一、如何加強(qiáng)檔案管理安全保密

在數(shù)據(jù)時(shí)代中，隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的不斷普及，許多企業(yè)在管理檔案數(shù)據(jù)時(shí)常常運(yùn)用到計(jì)算機(jī)設(shè)備，該設(shè)備的運(yùn)用可以為管理人員提供一些便利。但是，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，也給了一些不法分子提供可乘之機(jī)，需要企業(yè)注意檔案信息的安全問(wèn)題，通過(guò)嚴(yán)防黑客入侵環(huán)節(jié)，避免我們的信息泄露等情況的出現(xiàn)，通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)的手段，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。但是，在實(shí)際的工作中，由于相關(guān)工作人員缺乏管理檔案信息的安全防護(hù)意識(shí)，在工作中也不能抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度，從而留下漏洞和容易入侵的環(huán)節(jié)，這也是造成黑客入侵現(xiàn)象的本質(zhì)原因。當(dāng)黑客入侵了企業(yè)之后，通過(guò)盜取檔案信息可以對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)企業(yè)的重要數(shù)據(jù)的安全也具有一定的危害性，而產(chǎn)生這些現(xiàn)象的本質(zhì)原因是由于相關(guān)技術(shù)人員不重視所導(dǎo)致的。倘若相關(guān)技術(shù)人員并不注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，很容易給黑客留下可入侵的通道，而這些黑客能夠利用這些漏洞來(lái)繞過(guò)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)管，能夠在用戶(hù)不知情情況下對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行盜取。因此，只有將安全保密技術(shù)不斷地提高，嚴(yán)厲打擊黑客行為，并加強(qiáng)企業(yè)人員的信息安全防護(hù)意識(shí)， 在信息安全在出現(xiàn)問(wèn)題之后，也要更好地進(jìn)行解決，這樣才能有效地抵抗黑客的侵害。另外，企業(yè)可以通過(guò)構(gòu)建防火墻、服務(wù)器等方式抵擋一些黑客的入侵，并同過(guò)不斷地創(chuàng)新信息安全防護(hù)技術(shù)，注重發(fā)展先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地研究新的技術(shù)，從而加強(qiáng)安全防護(hù)力度。

二、關(guān)于企事業(yè)單位信息化檔案管理的思考

（一）信息化技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中的重要性

信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作提供了多元化的途徑，同樣也適用于企業(yè)的發(fā)展需求，成為眾多企業(yè)發(fā)展的首選。在檔案管理工作中，運(yùn)用信息技術(shù)的手段開(kāi)始逐漸受到人們的歡顏，使得信息技術(shù)水平的高低成為用戶(hù)的判斷依據(jù)，也給信息技術(shù)發(fā)展提供了重要?jiǎng)恿?。這種技術(shù)的運(yùn)用是企業(yè)在未來(lái)發(fā)展必不可少的，只有運(yùn)用這種技術(shù)才能夠有效提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，為管理工作帶來(lái)的貢獻(xiàn)同樣也是有目共睹的。因此，在當(dāng)今社會(huì)中，信息化的檔案管理工作已經(jīng)受到各個(gè)行業(yè)的依賴(lài)，其所表現(xiàn)出來(lái)依賴(lài)程度已經(jīng)非常高了，使得信息化檔案管理成為多個(gè)行業(yè)的首選。在信息技術(shù)尚未普及之前，由于我國(guó)信息化手段的不足，對(duì)信息化的探索程度也不足，尤其是檔案管理工作與信息化手段的結(jié)合力度明顯不夠，因此，在二者結(jié)合之前，致力于提高信息技術(shù)水平是非常重要的，正如同木桶的短板那樣，只有積極彌補(bǔ)信息技術(shù)的短板，才能夠?qū)崿F(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合，才能彰顯出二者結(jié)合后所顯示的動(dòng)力?，F(xiàn)如今，許多企業(yè)并不能充分運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，檔案管理方式也過(guò)于老化，不適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的使用，倘若企業(yè)并不重視創(chuàng)新管理工作方式，就無(wú)法應(yīng)對(duì)越加繁瑣的管理工作，甚至造成工程檔案管理整體工作的滯后。

（二）有效提高檔案管理工作的工作效率

在檔案管理工作中，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就是可以有效提高工作效率，同樣也是檔案管理的必要因素，當(dāng)檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合后，首先可以將傳統(tǒng)的管理方式替代下來(lái)，從根本上可以解決對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方法的束縛，從而提高工作效率，也能夠使檔案管理走上高效科學(xué)管理的現(xiàn)代化道路。另外，檔案管理人員在工作時(shí)要注意工作的細(xì)節(jié)，不能因?yàn)轳R虎而忽視工作細(xì)節(jié)，防止因工作失誤而造成檔案管理工作出現(xiàn)紕漏。因此，要求檔案管理人員深刻學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理方法，從而達(dá)到檔案管理的目標(biāo)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)信息化手段與檔案管理結(jié)合以后，不僅可以提高檔案數(shù)據(jù)信息的安全保密水平，也可以推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展，能夠樹(shù)立我國(guó)對(duì)未來(lái)信息化技術(shù)發(fā)展的信心，幫助相關(guān)技術(shù)人員推動(dòng)信息技術(shù)的創(chuàng)新和提高。因此，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，可以將檔案管理工作中許多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題進(jìn)行解決，從而落實(shí)相關(guān)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]徐長(zhǎng)安.《網(wǎng)絡(luò)安全法》解讀[J].中國(guó)建設(shè)信息化，2017

（3）.

[2]劉秀紅.做好基建工程檔案管理工作之我見(jiàn)[J].建筑世界（理論版），2011（4）.

[3]王雪梅.對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化的思考[J].黑龍江史志，2011（1）.

[4]富靖蘋(píng).淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].黑龍江科技信息，2012（05）.