利用大數(shù)據(jù)提高電力企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理水平

徐丹

摘 要：本文首先簡(jiǎn)要介紹了大數(shù)據(jù)在電力企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理中的作用，接著分析了現(xiàn)階段企業(yè)社保管理中存在的問題，最后重點(diǎn)提出了一些大數(shù)據(jù)在企業(yè)社保管理中的應(yīng)用策略，以期為相關(guān)人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 電力企業(yè) 社會(huì)保險(xiǎn)

中圖分類號(hào)：F84文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082 （2019）11-00-01

本文通過建設(shè)企業(yè)社保管理綜合信息系統(tǒng)，形成了各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的共享和兼容，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一且高效的社保管理體系，用于提高電力企業(yè)精益化的管理水平。

一、大數(shù)據(jù)在電力企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理中的作用

在現(xiàn)代社會(huì)中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要被用來進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析處理，從大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)中快速提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。從大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中的應(yīng)用來看，其是具有著較強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿Φ模乙呀?jīng)滲透到各行業(yè)的日常管理工作中，[1]在電力企業(yè)中，社保管理就是一項(xiàng)復(fù)雜且繁忙的業(yè)務(wù)，工作人員每天都要處理大量的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人力資源和社保數(shù)據(jù)的整合，要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率必須非常高，不可以有任何的錯(cuò)誤。而大數(shù)據(jù)的存在，能夠最大限度的滿足當(dāng)下企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理中的各項(xiàng)問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、業(yè)務(wù)的整合應(yīng)用，并且完善社保基金的預(yù)算、繳納和查詢等工作。合理地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，利用現(xiàn)代管理手段，可以提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、分析與整理效率，從而提高數(shù)據(jù)的價(jià)值，將電力企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作提升到一個(gè)新的階段。

二、現(xiàn)階段電力企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)管理中存在的問題

1.宣傳工作不到位

一方面，電力企業(yè)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的相關(guān)政策不夠理解，認(rèn)識(shí)不到位。再加上企業(yè)的管理人員存在著比較嚴(yán)重的老觀念、老思想，不重視社會(huì)保險(xiǎn)工作，忽視了企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要性。另一方面，雖然政府已經(jīng)出臺(tái)了一些政策文件，用于促進(jìn)社保體系的完善，但是在具體實(shí)施的時(shí)候，精細(xì)化程度仍舊比較低，加上電力企業(yè)自身也面臨著多種復(fù)雜情況，這些因素給企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)工作帶來了諸多的問題。

2.不完善的社會(huì)保險(xiǎn)制度

從國家層面來說，盡管這些年有關(guān)部門已經(jīng)出臺(tái)了一些政策，但是某些電力企業(yè)卻并沒有充分地去理解國家政策，也沒有根據(jù)國家政策來制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則，沒有根據(jù)自身的實(shí)際情況去制定相應(yīng)的科學(xué)管理規(guī)劃、資金使用和分配計(jì)劃等。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的開展，也幾乎都是全權(quán)交由人力資源部門管理，尚未引起高度重視，在這種模式下，其他部門的工作人員也不會(huì)充分地了解到社會(huì)保險(xiǎn)管理的的價(jià)值，從而影響到社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的有效展，并且?guī)硪欢ǖ呢?fù)面效果。

3.管理手段過于滯后

隨著企業(yè)各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的落實(shí)，很多的保險(xiǎn)種類也有了一定的完善，這有助于企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于電力企業(yè)而言，社會(huì)保險(xiǎn)工作需要專業(yè)的管理人員和完善的機(jī)制才能正常運(yùn)行。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部的管理，需要收集員工的各類信息，不同險(xiǎn)種的信息，也存在著一定的差異性，這時(shí)候，就應(yīng)該對(duì)這些信息進(jìn)行相應(yīng)的分類和歸納，確保社保工作的正常運(yùn)行。要想確保這一工作的順利實(shí)施，必須要有一個(gè)先進(jìn)的管理手段，但是從目前的發(fā)展情況下，企業(yè)信息化管理手段過于滯后，這嚴(yán)重的阻礙了社保管理工作的順利實(shí)施。[2]

4.管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

電力企業(yè)社保工作在完善的過程中，一定程度上也增加了企業(yè)的成本，這時(shí)候，就需要對(duì)保險(xiǎn)工作的區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化，對(duì)于管理人員也提出了更高的要求。過去的險(xiǎn)種比較少，數(shù)據(jù)信息量也不多，在收集和整理的時(shí)候，不用投入過多的精力，但是在信息化時(shí)代下，險(xiǎn)種開始增多，面對(duì)如此龐大的工作量，如果不提高管理人員的專業(yè)能力，會(huì)導(dǎo)致多項(xiàng)保險(xiǎn)工作無法順利開展，最終阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。

三、利用大數(shù)據(jù)提高企業(yè)社保管理水平的主要措施

1.優(yōu)化數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)制，完善社保數(shù)據(jù)的發(fā)展制度

在完善數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存和應(yīng)用制度的時(shí)候，也應(yīng)該加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)信息制度的完善，對(duì)社保信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，然后應(yīng)用全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的社保信息數(shù)據(jù)代碼，加強(qiáng)各個(gè)地區(qū)的聯(lián)網(wǎng)，使得社保數(shù)據(jù)能夠及時(shí)上傳，并且保證社保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，還有構(gòu)建數(shù)據(jù)分析和研判制度，讓專人去負(fù)責(zé)社保數(shù)據(jù)集的分析工作，對(duì)于那些出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合性的分析。另外，企業(yè)還必須要重視社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的宣傳。只有加強(qiáng)宣傳，才能夠讓企業(yè)和內(nèi)部員工都能夠充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)管理的重要性。也只有這樣，電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人才會(huì)真正地重視社會(huì)保險(xiǎn)工作，從而加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作的管理。首先，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況來制定長期的社會(huì)保險(xiǎn)宣傳方案，通過通俗易懂的內(nèi)容體現(xiàn)出社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的重要性，讓員工理解和重視社會(huì)保險(xiǎn)。其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)也應(yīng)該積極地利用現(xiàn)代化的方式來加強(qiáng)宣傳，例如官網(wǎng)、微博、微信、QQ群等手段來交流社保知識(shí)，強(qiáng)化對(duì)這一類知識(shí)的宣傳，從而確保社會(huì)保險(xiǎn)管理工作得到有效推行。[3]

2.充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，完成預(yù)決算工作

社保數(shù)據(jù)是非常重要的信息資源，也是電力企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵，要充分利用數(shù)據(jù)基本征繳、管理和支出等各個(gè)方面的作用。通過管理和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)社保數(shù)據(jù)的管理提供一個(gè)有效的依據(jù)，最后對(duì)保險(xiǎn)制度的運(yùn)行情況進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估，這樣也能確定社保積基金的高效運(yùn)行。利用數(shù)據(jù)化手段，去實(shí)施網(wǎng)絡(luò)匯審，可以發(fā)現(xiàn)社?；疬\(yùn)算中的大部分問題，然后有針對(duì)性的去對(duì)這些問題進(jìn)行完善。通過電子數(shù)據(jù)進(jìn)行下達(dá)與反饋，對(duì)問題進(jìn)行記錄、分析，用于提升整體的服務(wù)和指導(dǎo)水平，節(jié)省了基金預(yù)算編審的時(shí)間。[4]另外，從實(shí)質(zhì)上來說，社會(huì)保險(xiǎn)制度是國家為企業(yè)和員工構(gòu)建的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)性工作，具有著十分重要的價(jià)值。因此，從這個(gè)角度來看，在現(xiàn)代社會(huì)中，電力企業(yè)若是想要達(dá)到改革目標(biāo)，那么就必須嚴(yán)格地按照國家相關(guān)管理規(guī)定，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，積極地建立起完善的社會(huì)保險(xiǎn)制度，從上至下，都需要高度地重視社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，重視社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納工作，真正解決員工的后顧之憂和企業(yè)的發(fā)展之困，并且形成完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。 這樣一來，也能夠確保社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的開展能夠有據(jù)可循，確保能夠在最大的程度上保障員工的利益，從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.創(chuàng)新一體化的信息管理平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一化的管理

當(dāng)社保管理日漸復(fù)雜的情況下，電力企業(yè)就必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)化的建設(shè)工作，摒棄掉傳統(tǒng)的管理手段，讓社保管理更加的科學(xué)、規(guī)范和現(xiàn)代化?？紤]企業(yè)的審計(jì)情況，電力企業(yè)就可以創(chuàng)新統(tǒng)一管理的方法，將員工看做是一個(gè)單位，實(shí)行關(guān)聯(lián)分類的保險(xiǎn)數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)機(jī)組，徹底打破各類故障，自主設(shè)計(jì)和研發(fā)并成立一體化的管理平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)中，將員工的數(shù)據(jù)信息看作是基礎(chǔ)，關(guān)聯(lián)“六險(xiǎn)兩金”，構(gòu)建一體化的信息管理平臺(tái)。該系統(tǒng)中還具備了賬戶核查、報(bào)表管理等功能，真正實(shí)現(xiàn)了社保的集中式管理，完善了自動(dòng)化的制單、對(duì)賬和統(tǒng)一，讓所有的業(yè)務(wù)都可以進(jìn)行在線運(yùn)行。在這種一體化的管理平臺(tái)下，“六險(xiǎn)兩金”的各項(xiàng)保險(xiǎn)提取準(zhǔn)確率已經(jīng)達(dá)到了100%，避免年末的集中結(jié)算，提高了整體的工作效率。[5]另外，電力企業(yè)還應(yīng)該敢于創(chuàng)新，積極創(chuàng)新，通過現(xiàn)代企業(yè)管理軟件，來提高社會(huì)保險(xiǎn)工作的辦事效率，并且積極地借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來創(chuàng)新管理方式，及時(shí)溝通工作出現(xiàn)的新情況，及早發(fā)現(xiàn)和處理社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題。這樣不僅可以確保社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的有效進(jìn)行，而且也能夠?yàn)閱T工創(chuàng)造較好的生活提供保障，從真正的意義上去解除員工的后顧之憂，使得他們可以全心全意地為企業(yè)奉獻(xiàn)。

4.提高管理人員的綜合素養(yǎng)，保障數(shù)據(jù)的安全

企業(yè)社保管理人員的工作同員工的切身利益有著非常緊密的聯(lián)系，當(dāng)國家有關(guān)政策在不斷完善的時(shí)候，企業(yè)隨著效益的增長也會(huì)為員工增辦一些補(bǔ)充保險(xiǎn)，這就要求辦理人員應(yīng)該具備極強(qiáng)的專業(yè)能力，努力提高自身的業(yè)務(wù)技能和道德水平。在培訓(xùn)教育開展的過程中，可以開設(shè)多媒體教室，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，組織人員收集各項(xiàng)信息，擴(kuò)寬知識(shí)傳授的經(jīng)驗(yàn)和范圍，為社保人員獲得新知識(shí)提供一流的學(xué)習(xí)平臺(tái)。同時(shí)，也可以利用企業(yè)局域網(wǎng)去開設(shè)網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)知識(shí)論壇，通過一些電子書籍或者是課件來進(jìn)行有效的培訓(xùn)。而培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該具備一定的針對(duì)性，例如，在保險(xiǎn)繳費(fèi)基礎(chǔ)的確定中，這是企業(yè)社保工作中政策性最強(qiáng)，又和員工利益結(jié)合得最為緊密的一項(xiàng)工作。所以，管理人員在對(duì)保險(xiǎn)技術(shù)進(jìn)行確定的時(shí)候，一定要明確這一方面的知識(shí)點(diǎn)。計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)也是社保管理人員要掌握的基礎(chǔ)技能，讓他們可以靈活的應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，這樣才能做好本職工作，服務(wù)于企業(yè)的全體員工。[6]

結(jié)束語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的存在給予電力企業(yè)保險(xiǎn)管理工作帶來了一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)也是社保管理人員要掌握的基礎(chǔ)技能，數(shù)據(jù)共享的存在，極大的提高了社會(huì)保險(xiǎn)管理的工作效率，借助信息技術(shù)也能提高整體的服務(wù)質(zhì)量，將社會(huì)保險(xiǎn)和管理工作上升到一個(gè)全新的高度。而在未來的發(fā)展中，相關(guān)人員也應(yīng)該做好數(shù)據(jù)的整合，充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)電力企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[5]張福津.精益管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)：利用信息化創(chuàng)新建設(shè)提升社保精益化管

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[6]劉正平，霍文彬.加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)管理，提高保障服務(wù)水平：提高經(jīng)辦隊(duì)伍的整體素質(zhì)，增強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)水平[J].經(jīng)營管理者， 2017（10） ：113.