醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ绾屋p松過(guò)二級(jí)MS OFFICE

吳俊

摘 要：21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代，在校?？粕蚕Ｍ谛Ｆ陂g多參加計(jì)算機(jī)方面的考試并取得一張證書，給畢業(yè)找工作添加一個(gè)砝碼。參加全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試是大多數(shù)在校生愿意選擇的方式，同時(shí)也是用人單位衡量畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平的重要條件。對(duì)于醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ鷣?lái)說(shuō)，平常專業(yè)課程與計(jì)算機(jī)聯(lián)系少，如何在有限的時(shí)間內(nèi)，掌熟練握MS OFFICE考試的必要知識(shí)點(diǎn)，順利通過(guò)該考試是每一位考生追求的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 MS OFFICE

中圖分類號(hào)：G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）11-0-02

一、概述

當(dāng)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快，它已經(jīng)運(yùn)用到社會(huì)的各個(gè)方面。新時(shí)代大學(xué)生為了適應(yīng)社會(huì)的需要，提升自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，必須要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)掌握更多計(jì)算機(jī)技術(shù)在其以后的工作和學(xué)習(xí)中也至關(guān)重要。因此，很多醫(yī)學(xué)專科在校生選擇考計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，而二級(jí)MS OFFICE相比較其他二級(jí)考試語(yǔ)種更加注重實(shí)際操作、弱化編程，對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的同學(xué)來(lái)說(shuō)更具有報(bào)考吸引力，這幾年報(bào)考該語(yǔ)種的考試數(shù)與日俱增。與之相反的是，二級(jí)MS OFFICE歷年的平均通過(guò)率并沒(méi)有明顯的提高，那么什么原因造成通過(guò)率偏低？考生備考的關(guān)鍵點(diǎn)在什么地方？筆者通過(guò)多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，分析各種原因，幫助醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ樌ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)MS OFFICE[1]。

二、通過(guò)率偏低的原因

1.公共基礎(chǔ)知識(shí)面廣、專業(yè)性強(qiáng)

根據(jù)考試大綱，計(jì)算機(jī)二級(jí)定位為程序員，考試的內(nèi)容不僅包含MS OFFICE，還包含計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及公共基礎(chǔ)知識(shí)，這些內(nèi)容以客觀題呈現(xiàn)，考題分值很少但考試的范圍很廣，需要考生有較廣闊的知識(shí)面。筆者通過(guò)對(duì)最近幾年的考試真題分析得出：公共基礎(chǔ)知識(shí)考核分覆蓋面很廣泛，但是考核的難度不大，主要以概念的認(rèn)知為主，理解和應(yīng)用的部分較少。筆者對(duì)最近10年二級(jí)MS OFFICE考試中考核到的公共基礎(chǔ)知識(shí)部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果如下表：

2.上機(jī)動(dòng)手能力弱、操作生疏

目前的計(jì)算機(jī)二級(jí)MS OFFICE考試都采用機(jī)考，主要側(cè)重動(dòng)手能力。而由于智能手機(jī)的普及，很多電腦上操作的，手機(jī)完全代替了，導(dǎo)致學(xué)生動(dòng)手能力普遍不強(qiáng)。醫(yī)學(xué)專科院校一般只開(kāi)一門計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課，其動(dòng)手能力更弱，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比如頓號(hào)、引號(hào)都要在鍵盤找很長(zhǎng)時(shí)間，有些考生連文件的擴(kuò)展名、文件存放的目錄都搞不透徹，所以致使考試失敗。

3.上課與考試間隔一個(gè)假期、銜接不當(dāng)

NCRE每年的考試時(shí)間是3月和9月，在校生每年放寒暑假大約在1月和7月，每次考試時(shí)間均是開(kāi)學(xué)的第一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。從報(bào)名到考試基本相隔一個(gè)假期，對(duì)于意志力堅(jiān)定的考生來(lái)說(shuō)，這一段時(shí)間剛好可以復(fù)習(xí)，迎接考試，但對(duì)大部分考生老說(shuō)，這段時(shí)間是浪費(fèi)了。筆者從事二級(jí)教學(xué)多年，從多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，假期內(nèi)很少有考生能夠持之以恒的看書、上機(jī)操作，總等著開(kāi)學(xué)再來(lái)努力，殊不知?jiǎng)傞_(kāi)學(xué)有很多其他事情。同時(shí)考試知識(shí)點(diǎn)眾多，不是短時(shí)間就能趕上的，何況二級(jí)MS OFFICE不僅考核理論知識(shí)，還考察上機(jī)動(dòng)手能力，對(duì)于醫(yī)學(xué)?？粕鷣?lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)底子更弱，想在短時(shí)間內(nèi)大幅提高計(jì)算機(jī)操作水平更難，所以導(dǎo)致大部分考生干脆就放棄參加考試了。

三、提升通過(guò)率的措施

1.思想上重視二級(jí)MS OFFICE的學(xué)習(xí)

醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ话阍谌雽W(xué)第一個(gè)學(xué)期就進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)也涉及到OFFICE組件部分內(nèi)容，所以很容易理解為二級(jí)MS OFFICE就是WORD、EXCEL，考二級(jí)很容易過(guò)，其實(shí)不然。學(xué)習(xí)二級(jí)MS OFFICE，不用學(xué)編程，但難度并不比程序設(shè)計(jì)低，據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，2018年二級(jí)MS OFFICE的通過(guò)率僅僅只有22%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他二級(jí)編程語(yǔ)言類通過(guò)率，其根本原因應(yīng)該是考生沒(méi)有對(duì)考試知己知彼，思想上輕視了二級(jí)MS OFFICE課程，同時(shí)部分考生還存在眼高手低，菜單命令都知道在哪，但不知道活學(xué)活用[2]。近年來(lái)，二級(jí)MS OFFICE考試越來(lái)越注重實(shí)際應(yīng)用，越來(lái)越重視考察考生在操作實(shí)踐中對(duì)文檔調(diào)試調(diào)整的能力和遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)的解決能力，同時(shí)這種考察方式還有逐年加大的跡象。作為醫(yī)學(xué)在校生來(lái)說(shuō)務(wù)必要理解和掌握每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，做到活學(xué)活用、舉一反三，而不是把解題步驟死記硬背下來(lái)。比如：在學(xué)到EXCEL電子表格章節(jié)函數(shù)時(shí)，vlookup函數(shù)的運(yùn)用，Lookup_value參數(shù)如何選擇，Table_array參數(shù)的范圍是哪里，這個(gè)范圍的首列如何界定，Range_lookup參數(shù)是精確匹配還是模糊匹配，什么情況下使用精確匹配，又什么情況使用模糊匹配等等。又如Rank.eq和Rank.avg排序函數(shù)的使用，都是返回某數(shù)字在一組數(shù)字的大小排名，如果返回多個(gè)數(shù)字相同取平均值則選擇Rank.avg函數(shù)，如果要返回最佳排名則選擇Rank.eq函數(shù)，Ref參數(shù)一般要帶絕對(duì)地址，如果不帶，排序肯定有錯(cuò)。像這些情況，作為考生一定先理解，然后才能去運(yùn)用，而不能僅僅記住使用哪個(gè)函數(shù)。

2.加強(qiáng)公共基礎(chǔ)知識(shí)面的積累

這一部分的考試覆蓋范圍非常廣泛，包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)和計(jì)算機(jī)二級(jí)公共基礎(chǔ)部分的知識(shí)點(diǎn)，對(duì)于醫(yī)學(xué)專科在校生來(lái)說(shuō)，很多內(nèi)容比較抽象，難于理解。同時(shí)，由于公共基礎(chǔ)知識(shí)部分在二級(jí)考試中只有20分左右，因此在日常教學(xué)中不可能花大量時(shí)間來(lái)講授，這需要教師充分把握考點(diǎn)并給予講授。醫(yī)學(xué)?？粕痪邆溆?jì)算機(jī)專業(yè)的基礎(chǔ)，因此教師在講授過(guò)程中要注意方法和手段，既要講解透徹，又要讓考生充分理解，最好舉一反三，又要把握難易程度，避免挫敗考生的學(xué)習(xí)積極性[3]。

2.1算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)部分。算法部分重點(diǎn)是讓考生了解算法的基本概念以及算法的時(shí)間和空間復(fù)雜度;算法的三種控制結(jié)構(gòu)順序、選擇和循環(huán)，并通過(guò)歷年真題讓考生加深理解。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)部分是考核的重點(diǎn)，從上表可以看出，這部分在考試中所占比例較大，醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ莆諗?shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)的概念;數(shù)據(jù)的查找、添加、刪除的操作;掌握線性表、堆棧、隊(duì)列和樹(shù)幾種數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)。這部分可以通過(guò)歷年真題的講解讓考生去理解和掌握，不能死記硬背。

2.2程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)部分。程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)部分歷年的考核內(nèi)容以概念性為主，所占比例較少，主要考察結(jié)構(gòu)化和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法。這對(duì)于醫(yī)學(xué)專科生來(lái)說(shuō)理解比較困難，不過(guò)這一部分的考題并不太難，基本是常識(shí)性的選擇，所以對(duì)于醫(yī)學(xué)專科生備考這部分考點(diǎn)時(shí)以記憶為主，不要探究太深太難，以免給自己加重負(fù)擔(dān)。

2.3軟件工程部分。軟件工程部分考察的知識(shí)點(diǎn)比較散，也比較抽象，這部分考生應(yīng)該了解軟件開(kāi)發(fā)的生命周期的概念、軟件工程三要素;軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的基本概念;軟件測(cè)試的方法和步驟等。本章知識(shí)點(diǎn)由于不具體，同時(shí)又具有一定的專業(yè)性，需要教師在教學(xué)中重點(diǎn)講解，作為醫(yī)學(xué)?？粕鷽](méi)有專業(yè)知識(shí)，應(yīng)該認(rèn)真聽(tīng)講，理解和掌握軟件工程部分的知識(shí)點(diǎn)。

2.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)部分。這部分的知識(shí)點(diǎn)跟軟件工程部分一樣，考點(diǎn)比較抽象，考生理解起來(lái)相對(duì)困難，特別對(duì)于醫(yī)學(xué)專科在校生來(lái)說(shuō)，沒(méi)有專業(yè)基礎(chǔ)更不好理解。這部分?？伎键c(diǎn)包括：數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及三者間的關(guān)系，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)以及各階段的概念和任務(wù);數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中的E-R圖，以及圖中實(shí)體、屬性及三種關(guān)系的表示;數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中的三種集合運(yùn)算和三種關(guān)系運(yùn)算的表示等。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的知識(shí)點(diǎn)在考試中頻繁出現(xiàn)，所以考生在日常學(xué)習(xí)中也要重點(diǎn)來(lái)學(xué)。

3.加強(qiáng)上機(jī)操作能力的培養(yǎng)

醫(yī)學(xué)?？粕毡閯?dòng)手能力弱，部分考生對(duì)鍵盤輸入?yún)^(qū)的位置都無(wú)法把握，更不要說(shuō)一些組合鍵的使用了。計(jì)算機(jī)二級(jí)MS OFFICE是機(jī)考，因此考生在日常備考時(shí)必須要加強(qiáng)動(dòng)手能力的培養(yǎng)，還要去培養(yǎng)數(shù)據(jù)錄入速度和準(zhǔn)確性[4]。

3.1 WORD 2010部分。這部分在考試中占30分，考生要熟練掌握字體、段落的格式設(shè)置，頁(yè)面布局、樣式的設(shè)置;掌握分頁(yè)符、分節(jié)符的使用，表格的創(chuàng)建、錄入和格式的編輯;掌握?qǐng)D文混排的使用;郵件合并的使用等。這些是基本的考點(diǎn)，考生應(yīng)該不能丟分。其次，如長(zhǎng)文檔的排版、帶奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、目錄的創(chuàng)建、文檔主題的特殊設(shè)置、SMARTART設(shè)置等考點(diǎn)是相對(duì)難理解卻又?？嫉目键c(diǎn)，考生也應(yīng)該掌握。二級(jí)考試跟一級(jí)考試有本質(zhì)區(qū)別，往往考的是靈活運(yùn)用，而不是某個(gè)操作的具體設(shè)置。比如二級(jí)里面常常會(huì)給你一幅例圖，讓考生根據(jù)例圖去進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，這就需要考生先去判斷示例圖中使用的格式然后再去考題中設(shè)置相應(yīng)的格式。

3.2 EXCEL 2010部分。該章節(jié)考試所占分值30分，主要考點(diǎn)包括：EXCEL 2010中的行高列寬設(shè)置、單元格的格式設(shè)置，數(shù)據(jù)類型設(shè)置、表格的邊框和底紋設(shè)置、表格的自動(dòng)套用格式設(shè)置、數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式設(shè)置等，這些是EXCEL 2010的基本考點(diǎn)，該章節(jié)重點(diǎn)難點(diǎn)考點(diǎn)是函數(shù)的靈活運(yùn)用?？忌鷦?wù)必要掌握常用函數(shù)的使用，如：IF邏輯判斷函數(shù)、VLOOKUP垂直查詢函數(shù)、MID、LEFT、RIGHT字符串操作函數(shù)、DAY、WEEK、MONTH、YEAR日期操作函數(shù)、MAX、MIN、SUM、AVERAGE、COUNT等數(shù)值操作函數(shù)，以及函數(shù)之間的嵌套使用。函數(shù)的操作是該章節(jié)學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，考生應(yīng)該首先理解函數(shù)的用法，然后做大量的上機(jī)習(xí)題去鞏固。EXCEL 2010里面還有一個(gè)考點(diǎn)就是圖表的插入和使用了，考生應(yīng)掌握?qǐng)D表的插入，以及圖表的布局和格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用。

3.3 POWERPOINT 2010部分。該章節(jié)占20分，考題出現(xiàn)的難度不大，考生易于得分，但也不能輕視。POWERPOINT 2010的考點(diǎn)有：幻燈片版式、背景、對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置，切換效果的設(shè)置等，另外也考察在POWERPOINT 2010中插入藝術(shù)家、圖片、表格、SMARTART對(duì)象、聲音等，以及幻燈片母版的設(shè)計(jì)等。

針對(duì)二級(jí)MS OFFICE機(jī)考，市場(chǎng)上有很多的模擬軟件，這些模擬軟件大都包含歷年考試真題，考生可以輕松獲取該軟件并將該軟件安裝到電腦上，通過(guò)閑暇時(shí)間多上機(jī)、多演練，并對(duì)著參考答案認(rèn)真比對(duì)、總結(jié)會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

4.如果條件運(yùn)行可以報(bào)一個(gè)培訓(xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)

以我校為例，醫(yī)學(xué)?？粕谛r(shí)間只用兩年時(shí)間，學(xué)生第一年學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，第二年學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，而計(jì)算機(jī)知識(shí)一般只學(xué)習(xí)一門計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程，且課時(shí)也很少。雖然計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)部分也學(xué)習(xí)OFFICE 2010組件，參加計(jì)算機(jī)一級(jí)的考試，但是這些跟計(jì)算機(jī)二級(jí)有著本質(zhì)的區(qū)別，課程的要求也完全不同，要想一次性通過(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試必須要刻苦學(xué)習(xí)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)，并多上機(jī)練習(xí)，著實(shí)加強(qiáng)考生的動(dòng)手解決問(wèn)題的能力，而不是僅僅找到菜單的命令在什么位置。如果有條件，醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ梢赃x擇一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，有計(jì)劃的上機(jī)，通過(guò)老師的講解以及自己的理會(huì)和掌握，有側(cè)重點(diǎn)的去復(fù)習(xí)，同時(shí)再加強(qiáng)上機(jī)練習(xí)，多做些歷年考試真題，從而熟練掌握解題方法，一次通過(guò)該考試，取得相應(yīng)證書也不是很難的事情。

5.充分利用假期時(shí)間多做模擬練習(xí)

二級(jí)MS OFFICE的考試時(shí)間是每年的3月和9月中下旬，而在考試前，在校?？粕?jīng)歷一個(gè)假期。筆者所在學(xué)校的輔導(dǎo)班上課時(shí)間和考試時(shí)間間隔一個(gè)假期，根據(jù)以往經(jīng)歷，假期內(nèi)很少有考生上機(jī)操作練習(xí)，導(dǎo)致上課學(xué)到的知識(shí)，操作的過(guò)程和方法經(jīng)過(guò)了一個(gè)假期，大不符考生都已經(jīng)淡忘，下學(xué)期開(kāi)始考生又要從頭開(kāi)始復(fù)習(xí)準(zhǔn)備。因此，考生應(yīng)合理有效利用假期時(shí)間，通過(guò)多做模擬軟件，了解考試題型，掌握命令菜單位置，熟悉考試程序環(huán)境，積累答題方法和經(jīng)驗(yàn)，從而順利通過(guò)二級(jí)MS OFFICE考試。

由于二級(jí)MS OFFICE考試內(nèi)容更貼近實(shí)際學(xué)習(xí)和工作，又沒(méi)有涉及編程，對(duì)醫(yī)學(xué)?？圃谛Ｉ鷣?lái)說(shuō)，是一條取得二級(jí)證書的捷徑之路。只要考生多花時(shí)間上機(jī)操作歷年真題、熟練掌握運(yùn)用MS OFFICE 2010辦公軟件下面的WORD、EXECEL、POWERPOINT三個(gè)組件，同時(shí)熟練掌握公共基礎(chǔ)知識(shí)部分的相關(guān)概念并達(dá)到簡(jiǎn)單理解和應(yīng)用，一次性通過(guò)二級(jí)MS OFFICE考試并取得相應(yīng)證書是沒(méi)有多大難度的。

參考文獻(xiàn)

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