關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

摘 要：在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的前提條件下，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的重要性日益凸顯出來(lái)，以往的檔案管理早已不能達(dá)到檔案資源高效運(yùn)用的各項(xiàng)要求。因此，檔案管理者應(yīng)該根據(jù)檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新思路進(jìn)行研究與探索，從而為檔案管理工作的高效開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)?；诖?，本文將當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新作為研究的重點(diǎn)，探究創(chuàng)新的必要性，提出創(chuàng)新的思路，為事業(yè)單位日后工作提供參考性建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

對(duì)于事業(yè)單位而言，其內(nèi)部檔案管理工作作為一項(xiàng)更具繁瑣性的工作內(nèi)容之一，若想確保檔案管理工作更具合理性與高效性，就需要架構(gòu)與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)思維，把整個(gè)檔案管理工作和具體進(jìn)行有機(jī)的融合，全面展現(xiàn)出人本思想，提升檔案管理思想意識(shí)，不斷在理論創(chuàng)新的形勢(shì)下，提升檔案管理機(jī)制建設(shè)力度，并借助教育培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案管理能力的不斷提高，從而確保事業(yè)單位檔案管理工作水平的整體提升。

1 新時(shí)期事業(yè)檔案管理創(chuàng)新的必要性

現(xiàn)階段，我國(guó)正處于社會(huì)主義事業(yè)大力發(fā)展的重要時(shí)期，隨著現(xiàn)代化社會(huì)建設(shè)力度的不斷提高，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及改變的過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)同樣會(huì)出現(xiàn)許多改變。但是面對(duì)變化莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，許多企業(yè)單位不得不面對(duì)信息儲(chǔ)存量不斷提升所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，并且，在經(jīng)濟(jì)、文化以及政治等多方面信息互相融合的狀態(tài)下，各種信息資源會(huì)被最切實(shí)與全面的記錄在檔案之內(nèi)，從而為社會(huì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的指導(dǎo)工作提供良好的助力。盡人皆知，事業(yè)單位作為國(guó)有單位，很少會(huì)把盈利當(dāng)作核心目的。由此表明，做好事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的意義與作用也可見(jiàn)一斑，然而，在新時(shí)期的背景下，確保事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作更具高效性與真實(shí)性，可以進(jìn)一步促進(jìn)小康社會(huì)建設(shè)水平的提升，確保經(jīng)濟(jì)、文化以及政治等多種資源都可以獲得全面應(yīng)用，確保信息資源應(yīng)用更具高效性，從而提高社會(huì)資源應(yīng)用水平[1]。

2 當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 當(dāng)前管理制度不健全

管理制度的健全是一切工作開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)亦是如此。但就當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理來(lái)說(shuō)，其制度的建立和健全中還存在很多問(wèn)題。首先，目前事業(yè)單位的各項(xiàng)管理制度還存在混亂的現(xiàn)象，管理依據(jù)十分缺乏，缺少切實(shí)的實(shí)踐操作能力，進(jìn)一步導(dǎo)致檔案管理人員管理工作的停滯;其次，檔案管理工作的最終執(zhí)行效果不佳，借出去的檔案往往無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)歸檔，造成檔案丟失。

2.2 管理人員的綜合素質(zhì)不足

目前，事業(yè)單位管理人員的綜合職業(yè)素質(zhì)往往與實(shí)際需要的檔案管理工作要求不符。絕大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員未能產(chǎn)生對(duì)檔案管理工作的重要認(rèn)識(shí)，在具體工作中，未樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任心，致使其采取的檔案管理方法不當(dāng)，導(dǎo)致檔案收集工作無(wú)法順利開(kāi)展，特別是在分類(lèi)工作中，分類(lèi)不夠準(zhǔn)確，無(wú)法及時(shí)有效地為事業(yè)單位其他各個(gè)部門(mén)提供應(yīng)需的檔案查詢(xún)服務(wù)，制約其他部門(mén)工作的順利展開(kāi)。

3 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的主要思考

3.1 創(chuàng)新與優(yōu)化檔案管理機(jī)制

對(duì)于事業(yè)單位而言，其內(nèi)部檔案管理質(zhì)量與整個(gè)檔案管理機(jī)制之間具有十分緊密的關(guān)聯(lián)。所以，需要按照我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的主要問(wèn)題，創(chuàng)新并優(yōu)化檔案管理機(jī)制。首先，需要按照事業(yè)單位所展現(xiàn)出的發(fā)展特性，確定檔案管理機(jī)制的主要方向以及核心內(nèi)容，同時(shí)編制出一套與之對(duì)應(yīng)且健全的檔案管理機(jī)制。然后，需要嚴(yán)格根據(jù)“約束地位平等”的基本準(zhǔn)則，對(duì)以往所采取的檔案管理機(jī)制予以創(chuàng)新和調(diào)整，保證所編制的檔案管理機(jī)制在對(duì)相關(guān)工作者產(chǎn)生一定制約，還可以對(duì)事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以適當(dāng)?shù)闹萍s，從而保證事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作更具獨(dú)立性以及有效性[2]。

3.2 提升資金投入與信息資源開(kāi)發(fā)力度

針對(duì)現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言，多數(shù)事業(yè)單位往往會(huì)受到自身企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響，造成其配套設(shè)施缺乏健全性與管理?xiàng)l件有待優(yōu)化的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，在具體管理工作中，事業(yè)單位主管部門(mén)不僅應(yīng)該提升對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督管理力度，還應(yīng)該積極和地方政府予以進(jìn)一步交流，或是提出申請(qǐng)，盡可能的取得足夠的支持與幫助，借此促使事業(yè)單位檔案管理設(shè)施不斷完善，改善工作條件，從而才可以進(jìn)一步的提升事業(yè)單位檔案管理水平。

3.3 增加檔案管理內(nèi)容

第一，積極發(fā)展和事業(yè)單位檔案信息服務(wù)一致的相關(guān)產(chǎn)業(yè)?，F(xiàn)階段，檔案管理工作并非是儲(chǔ)存檔案記錄這么簡(jiǎn)單，同時(shí)檔案中心也并不僅僅是儲(chǔ)存檔案記錄的部門(mén)。在社會(huì)持續(xù)發(fā)展的新時(shí)期下，我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作同樣需要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，對(duì)檔案管理工作之內(nèi)所涉及到的內(nèi)容予以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，促使其可以變成檔案信息資源協(xié)調(diào)中心，在為檔案材料應(yīng)用人員提供良好服務(wù)的同時(shí)，發(fā)展了和信息服務(wù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)，構(gòu)建出將搜集、查詢(xún)、處理以及服務(wù)為核心工作的檔案管理工作[3]。然后，全面落實(shí)事業(yè)單位檔案信息資料共享的實(shí)際工作中，互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用十分常見(jiàn)，各種信息材料均不斷流于網(wǎng)絡(luò)。因此，在愈發(fā)龐大的信息材料背景下，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理機(jī)構(gòu)無(wú)法把所有信息材料予以進(jìn)一步處理加以應(yīng)用，因此，每個(gè)檔案機(jī)構(gòu)都需要對(duì)傳統(tǒng)各自獨(dú)立的布局進(jìn)行有效的調(diào)整，把互聯(lián)網(wǎng)所具有的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于檔案管理工作中，以此實(shí)現(xiàn)信息資源共享，同時(shí)把信息材料的實(shí)質(zhì)性?xún)r(jià)值和意義全方位的展現(xiàn)出來(lái)。最后，還需要積極提升檔案主體意識(shí)。事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該積極強(qiáng)化檔案主體意識(shí)，每一位檔案管理工作者都應(yīng)該具備一定的檔案保密意識(shí)，同時(shí)對(duì)檔案管理工作所應(yīng)用的操作方法進(jìn)行充分的了解，嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)規(guī)范要求展開(kāi)檔案更新和管理工作，同時(shí)派遣專(zhuān)門(mén)的管理者深入檔案管理中心進(jìn)行管理，并對(duì)檔案管理中心的進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格的管控，盡可能的確保檔案應(yīng)用以及保護(hù)更具高效性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)事業(yè)單位而言，對(duì)新時(shí)期下的檔案管理工作予以有效的創(chuàng)新和優(yōu)化十分重要，這不僅是時(shí)代不斷發(fā)展的核心要求，同樣是促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展的有效措施。

參考文獻(xiàn)

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[3]賈艷杰.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].中外交流，2017（28）：70.

作者簡(jiǎn)介

貢倩（1983-），女，蒙古族，四平市退役軍人服務(wù)中心，本科學(xué)士，副高級(jí)工程師（林業(yè)），研究方向：事業(yè)單位檔案管理。