財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響

楊玉會

貴州貴航國際貿(mào)易有限公司 貴州貴陽 550009

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理中，財務(wù)管理是一項內(nèi)容復(fù)雜、且綜合性較強的工作，它以企業(yè)的各方面的管理都息息相關(guān)，在其中的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策以及運營效果產(chǎn)生著重大的影響[1]。而財務(wù)共享中心是基于信息化技術(shù)形成的一種重要的企業(yè)財務(wù)管理的工具，同時也是一種財務(wù)管理模式，它為提高財務(wù)管理的效率和科學(xué)性提供了基礎(chǔ)。在當(dāng)前階段，要提高財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理中的效力，發(fā)揮其功能優(yōu)勢，就要加強對其的研究和分析，明晰其對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的具體影響，從而增強對其的應(yīng)用，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的有效性。

1 財務(wù)共享中心概述

財務(wù)共享中心是以信息技術(shù)為手段，為企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)，旨在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，避免人員浪費和功能重復(fù)，從而達(dá)到提高財務(wù)管理效率、規(guī)范管理流程、降低運營成本的目的。它是近年來隨著信息技術(shù)的發(fā)展而興起的一種會計或是業(yè)務(wù)報告管理的新形式，各企業(yè)的實體業(yè)務(wù)都可以利用財務(wù)共享中心來開展記賬和報告等工作流程，一方面提高會計報告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性，另一方面通過簡化會計崗位來節(jié)約人工和運行成本。財務(wù)共享中心的核心是財務(wù)信息共享，它能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范流程，根據(jù)統(tǒng)一化和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的高效性和科學(xué)性。

2 財務(wù)共享中心對財務(wù)管理的影響

2.1 正面影響

首先有利于控制企業(yè)運行成本，一般企業(yè)集團(tuán)和下屬子公司的日常財務(wù)管理工作中有重合內(nèi)容或是性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)，通過財務(wù)共享中心能夠有效地整合重疊或是性質(zhì)相同的內(nèi)容，從而達(dá)到使企業(yè)的財務(wù)流程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時通過整合能夠有效地簡化財務(wù)管理部門，精簡人員，從而降低人力資源的成本，規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程也使得工作運行效率提升，在總體上也控制了運行成本。

其次，有利于將企業(yè)的管理會計與財務(wù)會計分離開來，通過財務(wù)共享中心，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員可以根據(jù)自己的崗位職責(zé)開展工作，如錄入會計憑證、編制會計分錄和會計報告等業(yè)務(wù)，而財務(wù)共享中心的工作人員則在總體上優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一對整個財務(wù)管理的系統(tǒng)開展運行維護(hù)，企業(yè)總部和下屬子公司內(nèi)部的財務(wù)人員無需再對這些繁瑣的賬目進(jìn)行整理，只需要將重點放于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、成本的控制以及戰(zhàn)略層面的工作上，由此看來財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的有效分離，使管理和財會人員能夠?qū)Ｗ⒂谧约旱穆氊?zé)，分別開展工作，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效控制，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

例如，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)擴(kuò)大了規(guī)模，從而在全國范圍開設(shè)分公司，這些大型企業(yè)由于總公司和子公司空間上的距離，總公司對子公司的財務(wù)管理存在一定的局限性，增加了風(fēng)險，財務(wù)共享中心的存在則為企業(yè)提供了一個信息共享平臺，總公司可以及時掌握子公司的財務(wù)情況，從而作出科學(xué)決策，防范風(fēng)險。目前，不少總公司已協(xié)同各分公司組建了統(tǒng)一性會計科目，進(jìn)而使會計核算流程更為規(guī)范。與此同時，總公司會協(xié)同分公司運用財務(wù)軟件對各分公司的財務(wù)核算、報表編輯、財務(wù)信息、資金動向等進(jìn)行統(tǒng)一化管理，實現(xiàn)財務(wù)信息管理的有效監(jiān)督。

2.2 負(fù)面影響

財務(wù)共享中心自應(yīng)用以來為企業(yè)的財務(wù)管理做出了巨大的貢獻(xiàn)，但是在一定程度上還是存在著一定的負(fù)面影響，一方面使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加劇，通過財務(wù)共享中心開展總體的財務(wù)系統(tǒng)管理工作，財務(wù)共享中心的工作人員必然與企業(yè)或是下屬子公司的財務(wù)機構(gòu)之間缺乏相應(yīng)的交流溝通，也缺乏對實際運營情況的了解，從而不能全面進(jìn)行分析，缺乏對財務(wù)風(fēng)險的敏感度，不能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)運營中的財務(wù)風(fēng)險，也不能找出經(jīng)營中存在的漏洞，這些潛在的風(fēng)險一旦擴(kuò)大勢必會影響到整個企業(yè)的財務(wù)狀況，從而可能會為企業(yè)帶來巨大的損失。另一方面提高了企業(yè)的信息化成本，財務(wù)共享中心運行是基于信息技術(shù)手段的，在應(yīng)用過程中要確保其效果，就必須要加大對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)資金和維護(hù)資金的投入，這在一定程度上增加了企業(yè)的成本，影響到企業(yè)的快速發(fā)展[3]。

3 財務(wù)共享中心對財務(wù)人員的影響

財務(wù)共享中心對于企業(yè)財務(wù)管理的影響還體現(xiàn)在對財務(wù)人員的影響上，一方面使財務(wù)人員的角色得到轉(zhuǎn)換，通過財務(wù)共享中心的應(yīng)用，財務(wù)人員的工作職能得到調(diào)整，他們無需再投入過多精力于會計核算這類繁雜的整理工作，而是更多地進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供依據(jù)，同時也通過對大數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展走向，財務(wù)工作人員的角色更多從一個基礎(chǔ)的重復(fù)性勞動力轉(zhuǎn)化為更高級的戰(zhàn)略發(fā)展分析者；另一方面財務(wù)共享中心對財務(wù)人員提出了更高的專業(yè)技能要求，財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用提高了對財務(wù)人員各項素質(zhì)的要求，相較于傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理模式，財務(wù)人員只需做好自己的模塊，而在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)人員需要更加綜合的素質(zhì)，對各個模塊都有所涉獵[4]。

4 結(jié)語

總之，在信息大數(shù)據(jù)時代背景下建立起來的財務(wù)共享中心，將其應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理中能夠有效地提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，同時也需要注意其為才財務(wù)管理帶來的負(fù)面影響，做好應(yīng)對措施，優(yōu)化應(yīng)用。