如何有效提升電力企業(yè)辦公室行政工作水準

劉桂斌

國網福建省電力有限公司浦城縣供電公司 福建南平 353400

在如今的時代背景下，電力企業(yè)辦公室行政工作內容越來越復雜，工作量大幅度提升。如今的辦公室已經發(fā)展成為一個綜合性的事務處理機構，但是新的時代也對電力企業(yè)辦公室行政工作提出了新的要求。在實際的電力企業(yè)辦公室行政工作中依然面臨著許多無法避免的問題，需要提高電力企業(yè)辦公室行政工作的水平和效率。因此，要對電力企業(yè)辦公室行政工作進行改進，以使電力企業(yè)的辦公室的運轉要適應時代發(fā)展的要求，因此要分析如何提高電力企業(yè)辦公室行政工作的水準和效率。

1 電力企業(yè)辦公室行政工作的概述

1.1 主要內容

電力企業(yè)辦公室是屬于廣義辦公室行政工作的一種，電力企業(yè)辦公室行政工作的內容主要有以下幾種：

（1）文件管理。在電力企業(yè)辦公室行政工作的文件管理中，主要包含接收、整理、發(fā)送等環(huán)節(jié)，因為相關辦公室文件的數量和種類十分多樣、復雜，因此，要對相關電力文件進行分類，以便日后的瀏覽和查閱。

（2）會議管理。電力企業(yè)辦公室行政工作的會議管理工作主要是對各種會議進行準備、分析、總結、管理等工作。

（3）電力企業(yè)內部的事物管理。①電力企業(yè)辦公方面的管理；②電力企業(yè)后勤方面的管理；③電力企業(yè)財務方面的管理；④電力企業(yè)特殊方面的管理（接待客戶和來賓、督查工作等）

1.2 電力企業(yè)辦公室行政工作的作用

（1）輔助作用。①分析和處理電力企業(yè)領導的工作文件；②安排電力企業(yè)領導的日常行程；③分類管理電力企業(yè)領導的各項事務。

（2）執(zhí)行作用。①分擔電力企業(yè)領導的工作壓力；②執(zhí)行或是下達領導的命令；③貫徹、落實領導的指令

（3）后勤保障。①采購設備以及日常工作用品；②管理相關設備；③營造良好的工作氛圍；④保障工作環(huán)境的秩序[1]。

2 電力企業(yè)辦公室行政工作存在的問題

2.1 電力企業(yè)辦公室行政工作管理體系不規(guī)范

辦公室的工作本身就比較復雜，而且隨著電力公司的發(fā)展，辦公室的工作量變得越來越大。因為電力企業(yè)辦公室行政工作管理體系的不規(guī)范，使得電力企業(yè)辦公室行政工作分工混亂，導致相關工作不能順利開展。與此同時，電力企業(yè)辦公室行政工作管理體系不規(guī)范會造成很多工作人員消極怠工，導致工作效率降低，降低電力企業(yè)辦公室行政工作的水準和質量，制約電力企業(yè)的全面發(fā)展。

2.2 電力企業(yè)辦公室行政工作脫離實際

與實際分離是電力企業(yè)辦公室行政工作的形式主義主要表現方式。在日常的電力企業(yè)辦公室行政工作中，一些電力企業(yè)辦公室行政工作人員只關注形式主義，而忽視了電力企業(yè)辦公室行政工作的實際意義以及價值。很多電力企業(yè)辦公室行政工作人員對實際情況不了解，實戰(zhàn)經驗不足，導致電力企業(yè)辦公室行政工作只能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)，部門之間的交流減少，不利于電力企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3 電力企業(yè)辦公室行政工作人員的業(yè)務水平較低

很多電力企業(yè)辦公室行政工作人員存在能力不夠的情況：

（1）電力企業(yè)辦公室行政工作缺乏專業(yè)人才，同時也缺乏專業(yè)人士的指導。

（2）電力企業(yè)辦公室行政工作人員缺乏實戰(zhàn)工作經驗，不具備全方位、綜合的考慮能力。

（3）電力企業(yè)辦公室行政工作人員不作為，工作積極性較低。

3 有效提高電力企業(yè)辦公室行政工作水準的措施

3.1 落實電力企業(yè)辦公室行政工作先進的管理理念

要倡導和落實科學的、有效的理念，在這種思想的指引下進行電力企業(yè)辦公室行政工作。企業(yè)文化理念有利于將企業(yè)員工凝聚在一起，讓員工為著共同的目標而努力奮斗，從而推動電力企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)理念是企業(yè)為經營和發(fā)展而制定的目標，它為企業(yè)發(fā)展指明了方向，促進各個部門為著共同的目標而努力。電力企業(yè)文化理念有企業(yè)策略之間相互作用、相互影響、共同發(fā)展。因此，要將企業(yè)的管理理念建設融入到企業(yè)戰(zhàn)略中去，實現電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 健全電力企業(yè)辦公室行政工作體制

（1）完善電力企業(yè)辦公室行政工作體系制度。①學習先進公司的做法；②積累相關工作經驗和教訓。

（2）要了解電力企業(yè)辦公室行政工作人員的相關職責，避免權利重疊現象的出現，提高電力企業(yè)辦公室行政工作人員的積極性。

（3）要建立電力企業(yè)辦公室的物資管理和存放制度，要明確存放和采購辦公物資的方法，避免私拿和不當使用情況的發(fā)生。

3.3 培養(yǎng)電力企業(yè)辦公室行政工作的專業(yè)人才

（1）吸引外來專業(yè)人才。

（2）合理的獎懲制度，提高電力企業(yè)辦公室行政工作人員工作積極性。

（3）培訓電力企業(yè)辦公室行政工作人員的基本技能和專業(yè)技能[2-3]。

4 結語

綜上所述，電力企業(yè)辦公室行政工作的水準在當前的時代環(huán)境中依然存在著諸多問題，電力企業(yè)辦公室的工作人員不僅要處理傳統(tǒng)的辦公室日常事務，還要處理具體到與電力相關的專業(yè)性內容。因此，要對電力企業(yè)辦公室行政工作水平和效率進行提高，落實電力企業(yè)辦公室行政工作先進的管理理念、健全電力企業(yè)辦公室行政工作體制、培養(yǎng)電力企業(yè)辦公室行政工作的專業(yè)人才等等，從而促進電力企業(yè)的長遠發(fā)展。