1.缺乏信任。團隊成員由于人生觀、世界觀、價值觀不同,或者是人生經(jīng)歷、社會背景、生活環(huán)境的不同導(dǎo)致成員之間存在隔閡,同時擔(dān)心自已的不足讓別人知道,害怕成為別人攻擊的對象,被人輕看,被人嘲笑,從而導(dǎo)致大家都不愿互相敞開心扉,進行善意的傾訴,承認自已的缺點與弱項,也不愿主動向別人請求幫助的結(jié)果。團隊成員之間沒有基本的溝通,不得不把大量的時間和精力放在管理個人行為和如何交流上。由于缺乏基本的溝通,導(dǎo)致團隊成員之間沒有基本的了解,信任更加無從談起。在工作可能出現(xiàn)問題時,不會相互提醒注意,更不愿意給別人提出建設(shè)性的建議和幫助。
2.懼怕沖突。由于團隊成員缺乏擔(dān)當(dāng),懼怕競爭,團隊在工作中體現(xiàn)的完全是一幅和風(fēng)細雨,你好我好大家好的景象。團隊會議非常枯燥,團員的想法不會與他人分享,更沒有激烈、熱烈的思想交鋒,沒有對異常觀點的堅持與爭論,避免討論容易引起爭論的問題,所進行的討論無非是無所作為的建議和無關(guān)痛癢的意見,不愿與他人分享自己的真實想法,卻在別人背后使用不正當(dāng)手段進行人身攻擊,更不會為了團隊的發(fā)展提供自己的智慧和力量。
3.欠缺投入。領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)頭羊”作用沒有充分發(fā)揮,隊伍中的指令和主要工作任務(wù)模糊不清,在團隊討論和執(zhí)行某項任務(wù)時,由于對任務(wù)的結(jié)果追求太過絕對的一致以及要求絕對的把握,可能造成不必要的拖延和過多的分析,導(dǎo)致大家缺乏自信,懼怕失敗、反復(fù)討論,無法做出決定,團隊成員對已經(jīng)做出的決定也反復(fù)提出質(zhì)疑,而此時領(lǐng)導(dǎo)的猶豫不決,缺乏決斷,就有可能使團隊遲遲做不出重要的、實質(zhì)性的決策,這樣看起來,似乎是很謹慎,但卻造成了團隊內(nèi)部的行動遲緩、缺乏信心的工作風(fēng)氣,導(dǎo)致了工作的絕對拖延,最終喪失了寶貴的發(fā)展機會。
4.逃避責(zé)任。團隊成員在工作任務(wù)中,有角色分工,但卻各自為政,像一盤散沙,出現(xiàn)了“各人自掃門前雪”“事不關(guān)己高高掛起”的現(xiàn)象,完全忽視了分工基礎(chǔ)上的合作,在發(fā)現(xiàn)其他成員的行為有損團隊、集體的利益時,也不會毫不猶豫不地去給予指出。
5.無視結(jié)果。明確的目標是團隊前進的方向和動力,但是,由于團隊成員沒有形成共同的愿景,缺乏明確的目標,導(dǎo)致執(zhí)行缺乏跟蹤,結(jié)果缺乏監(jiān)督和評價。最終導(dǎo)致團隊成員過分關(guān)注個人的利益,甚至將個人的利益放在整個團隊利益之上,最終產(chǎn)生無視團隊工作成果,無視團隊工作成績和榮譽的后果。
以上的五種團隊機能障礙是一個相互關(guān)聯(lián)、相互作用的整體模式。這樣的模式會產(chǎn)生這樣一種因果、邏輯描述:因為團隊成員之間缺乏信任,所以他們必定無法就工作而進行熱烈的思想交鋒,懼怕沖突;因為沒有必要的爭論,而使團隊成員不能切實的投入討論、辯論,在團隊中就欠缺投入;因為投入的不夠并且未能達成共識,所以團隊成員就會逃避責(zé)任,不去指出其它成員可以改進的機會,少了相互督促、相互負責(zé)的工作作風(fēng);因為團隊成員缺乏信任、逃避責(zé)任,不能相互負責(zé)和督促,他們就會把個人利益凌駕于整個團隊的利益之上,就會導(dǎo)致無視結(jié)果的產(chǎn)生。通過這個因果關(guān)系,我們可以看出,五種團隊的機能障礙其實是一個完整系統(tǒng),任何一種障礙發(fā)生,都會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),整個團隊就要深受其害。
1.良好溝通是基礎(chǔ)。溝通是我們學(xué)習(xí)、工作、生活不可或缺的一部分。每個人都有自由且相互獨立的思想,人與人之間由于價值觀的不同,對于同一件事都有不同的認知和想法,都有自己對當(dāng)今社會的不同評價。而溝通是增進彼此了解,消除分歧的重要手段,是協(xié)調(diào)組織中的個人、要素之間的關(guān)系,是組織成為一個整體的凝聚劑。每一個團隊都有本團隊共同的愿景和目標,而共同愿景和目標如何讓成員知曉并得到成員的認可,必須通過溝通的方式來實現(xiàn)。實踐證明:沒有溝通,就沒有了解;沒有溝通,就沒有感情;沒有溝通,就沒有合作;沒有溝通,就沒有效率;沒有溝通,就會因循守舊、固步自封;沒有溝通,就沒有事業(yè)的成功。只有確保團隊成員之間擁有暢通的信息交流平臺,增進對彼此的了解,消除分歧,化解矛盾,才能使成員的情感更加牢固,使團隊形成凝聚力和戰(zhàn)斗力。當(dāng)今時代,溝通的方式可以說是多種多樣,層出不窮,電話、書信、會議、文件、QQ、微信等等,但我們必須承認,溝通的效果卻差強人意,究其原因,其實就是我們在溝通時采用的方式出現(xiàn)了偏差,應(yīng)該這樣說,在條件允許的情況下,面對面的溝通方式是最有效地溝通方式。必須清醒的認識到,溝通首先是一種意識,團隊各成員之間是否愿意、樂意主動地表達自己的所思所想,是領(lǐng)導(dǎo)必須認真考慮的問題。一定要構(gòu)建一個良好的溝通機制,確保上行溝通、平行溝通、下行溝通暢通無阻,讓每一位團隊成員能夠暢所欲言,在溝通中相互認知,彼此了解,增進感情,相互協(xié)作,進而促進團隊意識的形成,使整個團隊合作無間、同心同德,完成組織使命,實現(xiàn)組織目標。
2.團隊學(xué)習(xí)是源泉?!靶夭睾材珣讶艄?,腹有詩書氣自華”,學(xué)習(xí)是提升精神境界、形成人格力量非常重要的途徑。正如習(xí)近平總書記《在歐美同學(xué)會成立100周年慶祝大會上的講話》所說:“夢想從學(xué)習(xí)開始,事業(yè)從實踐起步。當(dāng)今世界,知識信息快速更新,學(xué)習(xí)稍有懈怠,就會落伍。有人說,每個人的世界都是一個圓,學(xué)習(xí)是半徑,半徑越大,擁有的世界就越廣闊”。團隊必須通過不斷學(xué)習(xí)才能提升和壯大,對于學(xué)習(xí),必須解決三個問題:一是“學(xué)什么”,在學(xué)習(xí)的內(nèi)容上,必須處理好“博”與“專”的關(guān)系,既要全面、系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)當(dāng)今世界的一切優(yōu)秀知識財富,又要堅持“干什么學(xué)什么,缺什么補什么”,首先要學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀,特別是習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想;其次要學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和國家法律法規(guī);第三要學(xué)習(xí)黨史、國史。習(xí)近平總書記強調(diào),在學(xué)習(xí)問題上,必須虛懷若谷,博采眾長,廣泛涉獵,兼收并蓄。他指出,學(xué)史可以看成敗,鑒得失、知興替;學(xué)詩可以情飛揚、志高昂、人靈秀;學(xué)倫理可以知廉恥、懂榮辱、辨是非。二是“向誰學(xué)”,面對這個問題,習(xí)近平總書記指出,既要向書本學(xué),也要向?qū)嵺`學(xué)習(xí);既要向人民群眾學(xué)習(xí),向?qū)<覍W(xué)者學(xué)習(xí),也要向國外有益經(jīng)驗學(xué)習(xí);三是“怎么學(xué)”,可以說,我們要學(xué)習(xí)的東西種類繁多,內(nèi)容豐富,面對如此繁雜的學(xué)習(xí)內(nèi)容,怎么學(xué)是個急需解決的迫切問題。聯(lián)合國教科文組織曾發(fā)出警告“明天的文盲將不是目不識丁的人,而是不知道如何學(xué)習(xí)的人”。世界著名管理大師彼得.杜拉克曾說:“在我們新的知識經(jīng)濟時代,假如你還不懂得如何學(xué)習(xí),你就會舉步維艱”?!抖Y記·學(xué)記》中記載“獨學(xué)而無友,則孤陋而寡聞”,這些都告訴我們同樣一個道理:學(xué)習(xí)一定要掌握方式方法。打造學(xué)習(xí)型團隊,進行分享學(xué)習(xí),只有成員與成員之間相互學(xué)習(xí),匯眾人之智,聚眾人之力,集思廣益,才能確保團隊成員在有限的時間內(nèi)最大限度的去獲取需要掌握的知識。同時,一定要建立相關(guān)的學(xué)習(xí)機制,要學(xué)思結(jié)合,要學(xué)以致用,更要持之以恒,不能心浮氣躁,淺嘗輒止,萬萬不可“三天打魚兩天曬網(wǎng)”。
3.勇于創(chuàng)新是動力。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。在黨的十八屆五中全會上,習(xí)近平總書記明確提出,必須樹立并切實貫徹“創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、綠色發(fā)展、開放發(fā)展、共享發(fā)展”五大發(fā)展理念,而“創(chuàng)新發(fā)展”居于首要位置,是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力。創(chuàng)新是確保組織永葆活力的根本動力,一個團隊想要進步和發(fā)展,除了團隊成員必須完成自己的本職工作以外,還需要做到居安思危,與時俱進,不斷創(chuàng)新,惟有不斷創(chuàng)新,團隊才能永立時代潮頭,立于不敗之地。然而許多事例也證明,好的想法付諸行動并非一蹴而就,水到渠成,創(chuàng)新亦是如此。創(chuàng)新并非易事,不會是一帆風(fēng)順的,它是有風(fēng)險的,也是需要勇氣的。創(chuàng)新一旦成功,皆大歡喜,鮮花、掌聲蜂擁而至,但創(chuàng)新一旦失敗,也會給創(chuàng)新者帶來不可估量的損失。如何保護創(chuàng)新者的熱情,讓團隊的成員人人能創(chuàng)新,人人想創(chuàng)新,這是團隊領(lǐng)導(dǎo)者無法回避,而且必須解決的現(xiàn)實難題。領(lǐng)導(dǎo)者必須創(chuàng)造性的構(gòu)建鼓勵創(chuàng)新的各種機制,激發(fā)每一位成員的創(chuàng)新熱情,讓創(chuàng)新者得實惠,特別要構(gòu)建創(chuàng)新容錯機制,消除創(chuàng)新者的后顧之憂,確保創(chuàng)新者勇于創(chuàng)新。
4.相互信任是保障。團隊成員之間的相互信任是團隊取得成功的的有力保障。一個團隊就如一根鐵鏈,每一位成員就是鐵鏈中的一環(huán),任何一環(huán)出現(xiàn)問題,也就意味著整條鐵鏈的斷裂。在一個團隊,每個人的作用是不同的,做的工作也不會完全相同,這就是需要我們每個人都明確自己的責(zé)任,分工明確,會讓團隊效率提高,不至于出現(xiàn)了問題都找不到在哪個環(huán)節(jié)出了問題,責(zé)任不明確在任何團隊都是危害巨大的,團隊的整體戰(zhàn)斗力如何,不僅取決于每一名成員的個人能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作和配合的默契程度。團隊都是由不同的人員構(gòu)成的,雖然每一位成員在團隊中都扮演著不同角色,所承擔(dān)的工作也不會完全相同,但是,每一個成員都明確自己和別人的角色,也都清楚自己和別人的責(zé)任和分工,同時,團隊成員之間都相互信任,相信自己和其他成員都能順利完成自己所承擔(dān)的工作,而且都各盡所能,各盡其責(zé),密切配合,沒有“搭便車”的現(xiàn)象。在團隊中,信任隊友與被隊友信任同等重要,信任隊友是一種勇氣,被隊友信任是一種幸福。對一個優(yōu)秀的團隊來說,每一位成員對團隊最大的貢獻就是做好自己分內(nèi)的工作,成員之間沒有相互推諉,更沒有相互指責(zé)。
5.優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一個團隊工作的好壞,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。俗話說:“火車跑得快,全靠車頭帶”,領(lǐng)導(dǎo)是團隊的主心骨,是火車頭,是領(lǐng)頭羊。領(lǐng)導(dǎo)的思路決定團隊的出路,領(lǐng)導(dǎo)的深度決定團隊發(fā)展的高度。拿破侖曾說:“一頭獅子帶領(lǐng)一群羊,能打敗一只羊帶領(lǐng)的一群獅子”,也應(yīng)驗了我國的一句古語“兵慫慫一個,將慫慫一窩”。孔子曰“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”,作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,必須從自身做起,以身作則,樹立榜樣,加強自身修煉,努力提升能力水平,擴展自己的常識,知識,膽識和器識,確保做到政治過硬、本領(lǐng)高強,使自己真正成為智者、仁者、勇者和先行者。履行好領(lǐng)導(dǎo)“出主意,用干部”的根本職責(zé),秉承“己所不欲勿施于人”的原則,努力構(gòu)建良好的溝通機制,打造穩(wěn)定的學(xué)習(xí)機制,創(chuàng)造適應(yīng)新時代要求的創(chuàng)新容錯機制,讓團隊所有成員心往一處想,勁往一處使,為實現(xiàn)團隊的目標而共同努力。
總而言之,個人的成功離不開團隊的支持,團隊的發(fā)展少不了個人的努力,兩者相輔相成,相互促進。一個優(yōu)秀的團隊,必須在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的主心骨作用下,通過團隊成員之間良好的溝通,形成相互理解、相互信任的和諧人際關(guān)系,利用團隊學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,讓團隊每一位成員為實現(xiàn)團隊的共同目標貢獻自己的智慧和力量。