基于信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方法研究

■李海鳳（南京市高淳人民醫(yī)院）

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步推動(dòng)著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，與此同時(shí)也改變著人們的生活以及工作方式。信息技術(shù)的發(fā)展給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的方式和方法帶來(lái)了新的突破，醫(yī)院的管理模式也將在信息技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)下邁入一個(gè)新的階段。得益于科技的進(jìn)步以及信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理將更加的方便快捷，更加的高效，對(duì)于資金的周轉(zhuǎn)將更加的公開(kāi)透明，更加合理，醫(yī)院的運(yùn)行將更有效率，更好地服務(wù)人民群眾。

一、信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及問(wèn)題

一個(gè)醫(yī)院能否良好地正常運(yùn)行與它們的財(cái)務(wù)管理是否妥當(dāng)息息相關(guān)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理的高效規(guī)范能夠讓醫(yī)院更好地服務(wù)人民，更好地救死扶傷。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理更有效率，功能完善的管理系統(tǒng)也在逐漸地投入到更多的醫(yī)院的日常管理當(dāng)中。信息化時(shí)代給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便捷的同時(shí)，也給醫(yī)院方面或多或少地帶來(lái)了一些問(wèn)題。

（一）信息管理系統(tǒng)的普及程度低

信息技術(shù)雖然發(fā)展迅速，但是信息管理系統(tǒng)并未得到廣泛的普及，往往發(fā)展較快的區(qū)域的醫(yī)院所用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加的高效，功能更加齊全，容錯(cuò)率更高，也更加高效安全，而小縣城的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)局限于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展，科技水平，功能則相對(duì)簡(jiǎn)單，容錯(cuò)率低，系統(tǒng)程序可能存在些許的漏洞，容易被病毒攻擊，造成信息泄露，給醫(yī)院的正常運(yùn)行埋下了安全隱患。相關(guān)部門(mén)要做好工作加快智能信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的普及，這樣醫(yī)院才能更好地服務(wù)人民。

（二）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息共享性較差

醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容不同，他們對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需求不同，對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能要求也不盡相同，因此不同部門(mén)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊也各有千秋，這在一定程度上阻礙了不同部門(mén)之間的信息交流，難以實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，給信息的匯總，保存以及審查帶來(lái)了一定的困難，影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行以及醫(yī)院今后的發(fā)展。

（三）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的制度不夠健全

首先是技術(shù)方面，部分醫(yī)院的信息技術(shù)不足以支撐他們較好地使用這些先進(jìn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。資金短缺也讓這些醫(yī)院的智能化程度不高，尚待提升。除去技術(shù)水平的參差不齊那便是監(jiān)管機(jī)制的缺失。醫(yī)院的每一筆錢(qián)的支出都應(yīng)該有明確的合理的去向，不可馬虎大意，而對(duì)資金去向的審核，資金數(shù)目的校對(duì)都需要監(jiān)管機(jī)構(gòu)的定期檢查，以免出現(xiàn)某些差錯(cuò)，讓醫(yī)院的資金下落不明，落入不法分子的手中，然而許多醫(yī)院都沒(méi)能清楚地認(rèn)識(shí)到監(jiān)管的重要性，忽略了對(duì)于監(jiān)管制度的建設(shè)與完善，在一定程度上增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，不利于醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息安全遭到威脅

信息時(shí)代的到來(lái)給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理既帶來(lái)了新的管理模式與管理理念，但是與此同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院對(duì)于財(cái)務(wù)信息的管理與保存需要借助于互聯(lián)網(wǎng)，而在這個(gè)過(guò)程之中，這些財(cái)務(wù)信息便可能被不法分子盜用。醫(yī)院規(guī)模越大所需要的網(wǎng)絡(luò)接口越多，而這也在無(wú)形之中增加了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，影響著醫(yī)院的正常運(yùn)行以及財(cái)務(wù)信息安全。

二、信息化時(shí)代的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的方法探究

對(duì)于醫(yī)院這種日日夜夜處于工作狀態(tài)的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)到處都需要資金，手術(shù)器材，專(zhuān)業(yè)設(shè)備的維護(hù)與更新，藥品，日常用電等等。因此醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)于醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性不言而喻。因此對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題與潛在的風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)部門(mén)一定要重視起來(lái)，并采取一定的措施來(lái)應(yīng)對(duì)，及時(shí)的解決，這樣醫(yī)院才能更好地運(yùn)作，才能更好地為大眾服務(wù)。

（一）加快信息智能化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的普及

醫(yī)院要想更好地，更高效地運(yùn)作一定要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)的管理。對(duì)于技術(shù)落后的醫(yī)院一定要多向其他技術(shù)發(fā)展迅速的醫(yī)院學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)，管理方法，理念以及醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除此之外，相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)于智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的宣傳，讓更多的醫(yī)院認(rèn)識(shí)到這些系統(tǒng)的高效以及方便，這樣不僅僅有利于財(cái)務(wù)安全，還能讓醫(yī)院更好地運(yùn)作，更好地服務(wù)大家。

（二）完善相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè)

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，完善的規(guī)章制度是醫(yī)院正常運(yùn)作的前提。尤其是醫(yī)院這種規(guī)模很大，人數(shù)眾多的機(jī)構(gòu)，更需要完善的規(guī)章制度來(lái)管控。醫(yī)院的規(guī)模不同，部門(mén)的職責(zé)不同都影響著規(guī)章制度的制定，要根據(jù)各個(gè)方面的不同需求以及實(shí)際情況來(lái)制定，要保證各個(gè)部門(mén)之間的信息能夠交互，能夠互相溝通交流，這樣才能方便各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行合作，才能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，才能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的保存與管理。除此之外要加強(qiáng)對(duì)于審查制度的建立。如今有許多醫(yī)院并未認(rèn)識(shí)到審查制度的重要性，審查工作的效果也難以弱弱滿意。監(jiān)管者與被審查的人有時(shí)是同一個(gè)部門(mén)的人，他們難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題，給醫(yī)院的正常運(yùn)行埋下了安全隱患。醫(yī)院方面可以安排不同科室或者不同部門(mén)之間相互監(jiān)管，相互審查，這樣在一定程度上可以提升監(jiān)管效率，以及監(jiān)管的可靠性，從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，避免嚴(yán)重錯(cuò)誤的發(fā)生。

（三）提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性是進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要一步，它影響著醫(yī)院資金的走向，十分重要。除此之外，會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確影響著醫(yī)院對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與判斷，影響著對(duì)于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與解決。因此要健全相關(guān)的制度，注意對(duì)相關(guān)人員的任用，不同崗位要選擇專(zhuān)業(yè)合適的人才，同一個(gè)不可任用多個(gè)職位，要保證他們的工作不互相影響，不受其他不相關(guān)的人的干預(yù)。除此之外還要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作中的檢查工作。對(duì)于初始的信息進(jìn)行合理地保存，讓資金走向有理可依，有跡可循，從而保證信息的真實(shí)，這樣才能更好地進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，醫(yī)院才能更好地發(fā)展。

（四）規(guī)范財(cái)務(wù)信息的管理

財(cái)務(wù)信息的安全是十分重要的，但是在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)虛擬的世界，將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者導(dǎo)出系統(tǒng)的時(shí)候就容易遭受到黑客的攻擊，導(dǎo)致信息泄露，被不法分子利用。如果缺乏對(duì)于信息安全的保護(hù)，將會(huì)導(dǎo)致許多問(wèn)題，后果不堪設(shè)想。因此對(duì)于技術(shù)要求高的崗位，一定要選用相關(guān)知識(shí)過(guò)硬的人，要嚴(yán)格選擇相關(guān)的工作人員，讓他們建立相關(guān)的防火墻，對(duì)信息進(jìn)行加密處理，從而保證信息的安全。除此之外還要禁止他們個(gè)人泄露信息或者篡改信息，否則將追究相關(guān)的法律責(zé)任，這樣才能保證財(cái)務(wù)信息的安全可靠，醫(yī)院才能更好地，長(zhǎng)久地運(yùn)走。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理有利有弊。它能夠讓各個(gè)部門(mén)之間相互交流，進(jìn)行信息共享，能夠更好地存儲(chǔ)信息，但是它也威脅著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的安全性與真實(shí)性，這些信息容易被黑客盜取，被不法分子利用。為了更好地利用智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，醫(yī)院一定要完善相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格地選拔相關(guān)的工作人員，任用高素質(zhì)的人才，規(guī)范相關(guān)的信息處理手段，盡可能地利用信息技術(shù)為自己服務(wù)。當(dāng)然這些都不是一蹴而就的，需要相關(guān)部門(mén)和醫(yī)院一起合作，相互溝通，共同努力，從而讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理更加的嚴(yán)密，讓醫(yī)院更加高效，穩(wěn)當(dāng)?shù)剡\(yùn)作，更好地為人民服務(wù)。