論ERP 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

■劉亞敏（湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院）

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP 的重要性

對(duì)ERP 開展科學(xué)應(yīng)用，對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展存在重要影響。具體而言，通過(guò)對(duì)ERP 的有效應(yīng)用，可促使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化發(fā)展，提高相關(guān)各環(huán)節(jié)管理工作的有序性，使得各管理人員更及時(shí)、完整的掌握相關(guān)市場(chǎng)信息，對(duì)提升其自身工作質(zhì)量，簡(jiǎn)化生產(chǎn)工序，提升企業(yè)各環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作效率具有積極影響。此外，也有助于降低企業(yè)投資過(guò)程中出現(xiàn)各種金融風(fēng)險(xiǎn)的可能性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

二、ERP 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

ERP 的個(gè)性化特點(diǎn)較為明顯，存在高端管理需求，和企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作間的關(guān)系緊密，對(duì)ERP 的應(yīng)用，是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的一種大膽嘗試，對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了重要影響，針對(duì)ERP 及其對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行深入分析，并探尋出多種有效策略，對(duì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理發(fā)展十分重要。且通過(guò)有效融合企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)軟件和ERP 系統(tǒng)的方式，促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、財(cái)稅管理水平提升。

（一）積極影響

1.實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)信息的及時(shí)采集和處理

企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員日均需要進(jìn)行的信息采集和處理工作較多，且一般來(lái)講，只有確保對(duì)各類相關(guān)信息的全方位把握，才可保障后期的財(cái)務(wù)分析及評(píng)價(jià)工作取得較高的質(zhì)量。市場(chǎng)信息更新速度快，而ERP 對(duì)于信息采集及時(shí)性的要求高，可發(fā)揮信息統(tǒng)計(jì)、管理的作用，基于此，通過(guò)充分發(fā)揮ERP 實(shí)效性的方式，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)信息的實(shí)時(shí)采集，促進(jìn)企業(yè)及時(shí)了解市場(chǎng)變化、分析市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展走向。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈，傳統(tǒng)信息采集模式現(xiàn)今已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求，因此借助ERP 對(duì)市場(chǎng)信息開展及時(shí)采集十分重要，有助于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

2.優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作

企業(yè)對(duì)ERP 的應(yīng)用能夠促進(jìn)各環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升，優(yōu)化工作整體水平。具體而言，利用ERP 可達(dá)到有效簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的目的，降低了企業(yè)出現(xiàn)各種金融風(fēng)險(xiǎn)的幾率，優(yōu)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析工作，可促進(jìn)分析結(jié)果精準(zhǔn)性提升。此外，也為相關(guān)人員開展的成本差異分析工作奠定了基礎(chǔ)，有助于企業(yè)在市場(chǎng)中更好的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。

3.推動(dòng)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程

基于ERP 自身性質(zhì)使然，實(shí)際將其應(yīng)用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中，ERP 會(huì)呈現(xiàn)出較為明顯的集成性，對(duì)推動(dòng)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化存在積極影響。企業(yè)開展的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作主要是基于會(huì)計(jì)核算相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)預(yù)測(cè)分析工作的結(jié)果，開展各環(huán)節(jié)管理工作，前期經(jīng)由合理、有效的預(yù)算設(shè)計(jì)，可達(dá)到簡(jiǎn)化內(nèi)部管理流程的目的，進(jìn)而減少管理中投入的時(shí)間成本。

4.提升企業(yè)資產(chǎn)核算實(shí)效性

企業(yè)開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)資產(chǎn)核算的內(nèi)容包括無(wú)形和有形資產(chǎn)兩種。通過(guò)對(duì)ERP 的合理應(yīng)用可彌補(bǔ)以往財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的缺陷，達(dá)到企業(yè)提出的無(wú)形資產(chǎn)核算需求，優(yōu)化核算結(jié)果的精準(zhǔn)性和完整性，對(duì)擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益存在積極影響。

5.優(yōu)化稅務(wù)管理水平

ERP 是現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中具備關(guān)鍵作用的方式之一，可實(shí)現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)信息集成，對(duì)企業(yè)開展全過(guò)程管理和控制。企業(yè)稅務(wù)管理涉及內(nèi)容復(fù)雜、涉及數(shù)據(jù)及指標(biāo)數(shù)量也較多，有效應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合。

（1）傳統(tǒng)稅務(wù)管理弊端

稅務(wù)管理指標(biāo)包括財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩種，和相關(guān)各部門間均存在較為緊密的關(guān)聯(lián)，再加上數(shù)據(jù)關(guān)系較為繁瑣等的影響，通常需要以大量的物力和人力資源作為支撐。手工匯總會(huì)導(dǎo)致納稅評(píng)估數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)更新，和企業(yè)實(shí)際情況不符等問(wèn)題出現(xiàn)。

通過(guò)對(duì)電子表格的應(yīng)用，各指標(biāo)數(shù)據(jù)的錄入和修改操作便捷性均得到了大幅提升，有效降低了人工計(jì)算壓力，簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)錄入、修改和更新流程。但此類方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)跟蹤，安全性也相對(duì)較低，且存在協(xié)調(diào)難度較大等問(wèn)題，和高效的稅務(wù)管理系統(tǒng)依舊存在較大差距。

（2）ERP 系統(tǒng)對(duì)稅務(wù)管理體系融合優(yōu)勢(shì)

①現(xiàn)代企業(yè)管理開展必要條件

西方國(guó)家為了達(dá)到在企業(yè)管理過(guò)程中有效應(yīng)用IT技術(shù)的目的，經(jīng)過(guò)了漫長(zhǎng)的時(shí)間和不懈的努力，截止到目前為止，全球發(fā)展速度較快的企業(yè)中多數(shù)均已創(chuàng)建了一體化的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)管理的信息化發(fā)展有效改良了企業(yè)，尤其是跨國(guó)企業(yè)的管理模式，促使其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及適應(yīng)能力大幅提升。ERP 是現(xiàn)階段效果較為優(yōu)良的企業(yè)管理關(guān)鍵手段之一，通過(guò)有效融合ERP 系統(tǒng)以及稅務(wù)管理體系的方式，可實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程及相關(guān)數(shù)據(jù)的科學(xué)整合，于技術(shù)層面上能夠滿足稅務(wù)管理需求，對(duì)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性，提升企業(yè)稅務(wù)管理整體水平存在積極影響。

②依法納稅意識(shí)提升保障

通過(guò)ERP 系統(tǒng)和稅務(wù)管理體系的融合，企業(yè)實(shí)際開展各環(huán)節(jié)稅務(wù)管理相關(guān)工作的過(guò)程中，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)的有效銜接，同時(shí)，融合后系統(tǒng)的審批程序較為精密，對(duì)優(yōu)化企業(yè)依法納稅意識(shí)也存在積極影響。此外，稅務(wù)機(jī)關(guān)可經(jīng)由對(duì)案件的實(shí)施監(jiān)控和納稅人員進(jìn)行深入溝通，有助于提前明晰征管中的缺陷和問(wèn)題，不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程的合理優(yōu)化，對(duì)降低稅務(wù)會(huì)計(jì)處理方式錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率也存在積極影響，有利于優(yōu)化企業(yè)納稅意識(shí)。

經(jīng)由對(duì)企業(yè)調(diào)賬工作進(jìn)行有效督促和輔導(dǎo)的方式，將以查促管的實(shí)效性充分發(fā)揮出來(lái)，同時(shí)，積極開展稅收宣傳相關(guān)工作，確保針對(duì)納稅人開展的監(jiān)督操作發(fā)揮出更高的全面性及有效性。使得相關(guān)稅務(wù)部門及企業(yè)均可以合理運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)雙贏。

（二）困難挑戰(zhàn)

除積極影響外，ERP 的應(yīng)用也為企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了較大的困難和挑戰(zhàn)。具體而言，通過(guò)對(duì)ERP 的應(yīng)用可防止信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失效等相關(guān)問(wèn)題產(chǎn)生，但現(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，無(wú)法滿足ERP 應(yīng)用需求。同時(shí)，對(duì)ERP 的應(yīng)用需要以相應(yīng)的數(shù)據(jù)條件作為支撐，這就使得企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的要求有所降低，雖然達(dá)到了促進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量及效率提升的目的，但也導(dǎo)致工作人員的價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮。此外，對(duì)ERP 的應(yīng)用也提高了財(cái)務(wù)管理工作的困難程度。

1.缺乏有效的ERP 管理體系

現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用ERP 開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，由于缺少完善的ERP 管理體系作為支撐，取得的工作成果不理想。部分企業(yè)雖然在ERP 項(xiàng)目正式開始之前進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定和制度的制定操作，但由于內(nèi)部人員執(zhí)行力度小、實(shí)效性低等原因，此類制度和規(guī)定也均流于形式，缺少實(shí)際作用，難以確保財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和合理性。如此一來(lái)，也無(wú)法保證各部門信息及時(shí)的傳輸至ERP 系統(tǒng)中，由此，創(chuàng)設(shè)完善ERP 管理體系具有必要性。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP 缺少正確認(rèn)識(shí)

企業(yè)內(nèi)部人員是否可以正確操作ERP，對(duì)ERP 系統(tǒng)的實(shí)效性發(fā)揮，以及企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量高低均存在直接影響。現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)大型、中小型企業(yè)為了加快自身現(xiàn)代化發(fā)展速度，減少管理投入成本，擴(kuò)大自身經(jīng)濟(jì)效益，均開始依靠ERP 系統(tǒng)以及各種現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件開展工作，以期促進(jìn)自身管理整體質(zhì)量提升。但在具體應(yīng)用系統(tǒng)的過(guò)程中，盲目跟風(fēng)問(wèn)題嚴(yán)重，缺乏結(jié)合自身實(shí)際狀況對(duì)ERP 系統(tǒng)模塊進(jìn)行合理選擇，導(dǎo)致ERP 實(shí)效性無(wú)法充分發(fā)揮，對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作造成了不良影響[3]。

3.人員專業(yè)素養(yǎng)較低

實(shí)際工作中，ERP 應(yīng)用人員的專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平高低，均會(huì)對(duì)ERP 系統(tǒng)的實(shí)效性造成直接影響?，F(xiàn)如今，多數(shù)企業(yè)中存在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問(wèn)題，具體開展各環(huán)節(jié)工作的過(guò)程中，基于自身?xiàng)l件影響，無(wú)法準(zhǔn)確操作ERP，不利于ERP 系統(tǒng)的實(shí)效性發(fā)揮。

（三）問(wèn)題解決措施

基于當(dāng)今時(shí)代背景下，依舊存在多數(shù)企業(yè)無(wú)法正確認(rèn)識(shí)ERP，對(duì)此系統(tǒng)的關(guān)鍵性作用以及優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)等缺乏充分了解，基于此類現(xiàn)狀，針對(duì)ERP 展開深入的研究以及分析操作，明確其對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的影響及重要性，同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，積極采取多種有效手段，充分發(fā)揮ERP 實(shí)效性十分重要。

1.有效創(chuàng)設(shè)和優(yōu)化ERP 管理體系

基于ERP 自身特點(diǎn)使然，通過(guò)對(duì)其的科學(xué)應(yīng)用，且在調(diào)整自身結(jié)構(gòu)、針對(duì)各類資源、信息開展配置的過(guò)程中可以獲得更為優(yōu)良的效果，但想要實(shí)現(xiàn)對(duì)ERP 的高效應(yīng)用，還需要以一套高實(shí)效性的現(xiàn)代化ERP 管理制度作為基礎(chǔ)，如此一來(lái)，才可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源、信息科學(xué)配置要求?；诖?，企業(yè)倘若想要充分的發(fā)揮ERP 系統(tǒng)實(shí)效性，理應(yīng)重視創(chuàng)設(shè)完善的ERP 管理體系，并定期對(duì)其開展合理優(yōu)化，確保其可以良好發(fā)揮自身作用，對(duì)于提升各相關(guān)部門員工工作積極性，引導(dǎo)其明確自身責(zé)任及義務(wù)均存在積極影響，有助于確保企業(yè)信息錄入及時(shí)、準(zhǔn)確性，各類資源配置科學(xué)性。

2.提供領(lǐng)導(dǎo)層人員重視程度

ERP 是一種新興起的現(xiàn)代化管理方式，和傳統(tǒng)管理模式存在差異性，實(shí)際開展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的過(guò)程中，想要促使ERP 發(fā)揮出較高的實(shí)效性，領(lǐng)導(dǎo)層人員的重視和支持都是不容忽視的?；诖耍髽I(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)正視ERP 的重要作用及優(yōu)勢(shì)，明確將ERP 應(yīng)用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，進(jìn)而對(duì)ERP 提起足夠重視，積極推動(dòng)和知識(shí)各類ERP 項(xiàng)目、活動(dòng)的開展。同時(shí)，參考企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況以及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際狀況，對(duì)ERP開展合理、科學(xué)的選擇性應(yīng)用操作，即選擇系統(tǒng)中的全部模塊開展相關(guān)工作還是只選擇其中的一個(gè)或者某些模塊。如此一來(lái)，才可以確保在投入成本最小化的條件下，賺取最多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.優(yōu)化管理人員專業(yè)素養(yǎng)

結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平較低、專業(yè)素養(yǎng)有待提升的現(xiàn)實(shí)狀況，應(yīng)重視針對(duì)相關(guān)管理人員開展高質(zhì)量、多元化的培訓(xùn)及教育操作，主要內(nèi)容包括：第一，引導(dǎo)其正視ERP，明確該系統(tǒng)存在的優(yōu)勢(shì)及其在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的重要作用，優(yōu)化其工作理念，促使其探尋和創(chuàng)新出先進(jìn)、科學(xué)的工作模式及方式；第二，提升其專業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平，具體原因?yàn)椋_保各會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員有效開展ERP 系統(tǒng)應(yīng)用操作，熟記相關(guān)各操作流程，以便保障其余相關(guān)部門實(shí)施的信息錄入操作的及時(shí)性及精準(zhǔn)性。此外，企業(yè)也需要重視針對(duì)其他部門的職工開展相應(yīng)的培訓(xùn)及教育工作，引導(dǎo)其他部門了解并熟練掌握ERP 操作方法，不僅有助于優(yōu)化ERP 運(yùn)行質(zhì)量，對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作整體質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升也存在積極影響。

三、結(jié)論

綜上所述，ERP 在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性提升的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)管理工作的開展提出了更高的要求?；诋?dāng)今時(shí)代背景下，想要更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，理應(yīng)重視積極利用多種有效手段，促使其在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮實(shí)效性，對(duì)推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展，增強(qiáng)其市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力均存在積極影響。