公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建優(yōu)化研究

■ 王少容（廣東海安水運(yùn)技術(shù)服務(wù)有限公司東莞分公司）

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公司為了全面提升經(jīng)濟(jì)效益水平，擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在自身戰(zhàn)略發(fā)展過(guò)程中加快實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)。集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)對(duì)于公司內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理方面也提出了較多的挑戰(zhàn)，為了降低公司的經(jīng)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性，提升財(cái)務(wù)信息使用效率，越來(lái)越多的公司采取了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。通過(guò)把公司內(nèi)部分散到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)以及部門(mén)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一組織運(yùn)作，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)決策的功能，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的主要問(wèn)題分析

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，公司集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨著新的形勢(shì)，還存在著不少的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為：

第一，財(cái)務(wù)管理成本相對(duì)較高。對(duì)于公司尤其是大中型公司來(lái)說(shuō)，由于內(nèi)部管理層級(jí)錯(cuò)綜復(fù)雜，管理體系相對(duì)較多，部門(mén)設(shè)置較多，涉及到的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)相對(duì)較多，不僅部門(mén)之間溝通經(jīng)常存在信息孤島的問(wèn)題，同時(shí)大量重復(fù)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)也造成了財(cái)務(wù)管理成本的增加，影響了財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量。

第二，財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，在未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平較低的問(wèn)題也比較突出，尤其是在財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理等方面還難以形成統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，不僅影響財(cái)務(wù)管理效率，還容易出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。

第三，財(cái)務(wù)資源整合利用不足，主要是由于對(duì)于公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)整合不夠全面，特別是關(guān)系到財(cái)務(wù)管理決策的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)歸集不夠及時(shí)，因而影響了財(cái)務(wù)管理決策，造成了對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源整合歸集以及配置使用不科學(xué)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及其優(yōu)勢(shì)分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，主要是成立新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心機(jī)構(gòu)，把以往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中重復(fù)性相對(duì)較高的各類非核心業(yè)務(wù)在財(cái)物共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)推動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一般作為集團(tuán)內(nèi)部的單個(gè)部門(mén)或者專業(yè)機(jī)構(gòu)，在服務(wù)主體方面主要是服務(wù)于公司集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)及職能部門(mén)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（1）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息集中度相對(duì)較高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)共享機(jī)制，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理信息系統(tǒng)將公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)歸集起來(lái)進(jìn)行調(diào)取分析，信息數(shù)據(jù)的集中度較高，可以通過(guò)對(duì)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的充分利用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的最大利用價(jià)值，指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)制定。

（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以規(guī)范公司內(nèi)部作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范統(tǒng)一的問(wèn)題，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可以按照公司集團(tuán)自身經(jīng)營(yíng)的實(shí)際特點(diǎn)以及國(guó)家財(cái)務(wù)管理規(guī)范等對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

（3）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以促進(jìn)提高財(cái)務(wù)管理水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建后，可以對(duì)公司集團(tuán)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中的管理調(diào)配，按照公司集團(tuán)整體發(fā)展需要來(lái)調(diào)整資金使用，不僅可以提高財(cái)務(wù)資源使用效率，同時(shí)還可以有效降低資金使用成本，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以幫助公司強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)單元經(jīng)營(yíng)狀況的了解，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。

三、公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建優(yōu)化措施

財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建是一項(xiàng)較為系統(tǒng)復(fù)雜的工作，需要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況，結(jié)合公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)等方面情況，科學(xué)合理的制定公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建實(shí)施策略，重點(diǎn)應(yīng)該集中在以下幾方面：

（1）科學(xué)設(shè)計(jì)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的戰(zhàn)略架構(gòu)。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)，往往從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行劃分。其中，在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)層面，其功能主要是：整合公司的資金計(jì)劃管理，落實(shí)資金集中管理，對(duì)公司的資金管理職能進(jìn)行統(tǒng)籌；發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能，在稅務(wù)籌劃、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等方面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用；進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合管理，優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平；發(fā)揮決策支持職能，為公司科學(xué)決策提供全面支持。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層面，重點(diǎn)是通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心強(qiáng)化與企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)、銷售、物流、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通，確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理決策。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)方面，重點(diǎn)是完成公司相關(guān)的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)檔案等相應(yīng)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

（2）完善公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的方案設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的方案設(shè)計(jì)方面，重點(diǎn)應(yīng)該突出以下幾方面：第一，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)建設(shè)，建立完善公司內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)深度融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享；建立完善銀企互聯(lián)系統(tǒng)，對(duì)公司內(nèi)部的資金收入支出進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，提高公司內(nèi)部資金安全和使用效率；建立完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，尤其是對(duì)預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷以及財(cái)務(wù)審批等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范。第二，優(yōu)化公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，圍繞著實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在將財(cái)務(wù)管理中同質(zhì)化重復(fù)性較高的作業(yè)進(jìn)行整合以后，通過(guò)建立完善電子檔案管理系統(tǒng)、報(bào)賬控制管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享工作平臺(tái)、資金管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)等，對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理流程，重點(diǎn)是資金收付管理、往來(lái)款項(xiàng)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資產(chǎn)投資核算等，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，提高財(cái)務(wù)管理效率。第三，優(yōu)化公司內(nèi)部的管理制度，重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作使用等，完善公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，包括資金使用管理制度、費(fèi)用報(bào)銷管理制度、財(cái)務(wù)崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)等一系列的管理制度，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的良好有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好基礎(chǔ)條件。

（3）增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的內(nèi)部控制有效性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用同樣對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制管理也提出了更高的要求，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部控制方面，由于財(cái)務(wù)共享模式下將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一處理，業(yè)務(wù)處理的集中也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度要求更加嚴(yán)格，因此應(yīng)該突出風(fēng)險(xiǎn)控制管理，完善財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部控制，強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督管理，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制是否完善、是否健全以及是否有效等進(jìn)行測(cè)試評(píng)價(jià)，并根據(jù)內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)結(jié)果，指導(dǎo)內(nèi)部控制具體管理措施的改進(jìn)。同時(shí)，還應(yīng)該重點(diǎn)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，通過(guò)審計(jì)監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)而有針對(duì)性的進(jìn)行改進(jìn)完善。此外，應(yīng)該更加注重提高內(nèi)部信息溝通與傳遞的控制管理，以確保內(nèi)部信息的安全性有效性，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行的安全可靠。

四、結(jié)語(yǔ)

在公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建方面，應(yīng)該根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際狀況，明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能定位，科學(xué)合理設(shè)計(jì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理框架，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)管控能力，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，促進(jìn)提高公司的整體管理水平。