公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化研究

■ 劉惠先（惠盟電力科技有限公司）

在市場經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的當(dāng)下，市場競爭日漸激烈，我國市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制正在不斷完善，為企業(yè)發(fā)展帶來了一定程度的壓力。企業(yè)必須要嚴(yán)格結(jié)合我國市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制的要求，不斷強(qiáng)化自身內(nèi)部管理質(zhì)量、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要內(nèi)部管理內(nèi)容，對企業(yè)未來的發(fā)展與決策起到了直接影響。企業(yè)想要在市場上獲取先機(jī)、屹立不倒，就應(yīng)該貫徹“與時俱進(jìn)”思想理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，不斷強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平，保障企業(yè)財(cái)務(wù)資源的高效利用、杜絕浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化并強(qiáng)化企業(yè)在市場競爭中的綜合實(shí)力。但是縱觀我國當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來看，往往忽視了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的重要性，對企業(yè)的整體發(fā)展帶來了一定程度的阻礙。如何結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展借貸解決的問題。本文將針對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化措施進(jìn)行詳細(xì)分析研究。

一、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化的重要意義

（一）有利于優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系基礎(chǔ)上的優(yōu)化，能夠切實(shí)優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，影響著企業(yè)籌劃、企業(yè)資金活動，積極的開展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化工作，能夠在管理層的帶領(lǐng)之下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念，將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行緊密結(jié)合。準(zhǔn)確、及時的為的企業(yè)管理者提供當(dāng)前企業(yè)發(fā)展經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)信息，不僅可以為決策者提供有價值的數(shù)據(jù)信息參考，而且還能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的資源利用率[1]。借助內(nèi)部財(cái)務(wù)控制手段，可以自上而下的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革工作，讓企業(yè)內(nèi)部各個部門正確的認(rèn)識到內(nèi)部控制的作用性，促使著企業(yè)朝著標(biāo)準(zhǔn)化管理、全面化管理的方向發(fā)展，優(yōu)化了企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。

（二）有利于提升企業(yè)資金利用率

內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化可以有效的提升企業(yè)資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。反腐機(jī)制是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制當(dāng)中最為重要的內(nèi)容，能夠有效的避免因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部腐敗造成的資金浪費(fèi)，不僅可以為企業(yè)生產(chǎn)管理營造出一個清新、透明的環(huán)境，而且還可以及時整治貪污腐敗，減少不良現(xiàn)象對企業(yè)造成的損失[2]。此外，內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化還能夠確保企業(yè)資源配置的高效性。通過內(nèi)部控制的手段，詳細(xì)分析出每個部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的資金量，制定出明確的資金定額，真正實(shí)現(xiàn)“好鋼用在刀刃上”，保障資源配置的合理性。將內(nèi)部財(cái)務(wù)控制各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與把控，還能夠結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況對未來企業(yè)發(fā)展水平進(jìn)行預(yù)期，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展?jié)撛诘娘L(fēng)向，及時、全面的開展企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險規(guī)避，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化措施

（一）優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作效率

想要保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作科學(xué)合理開展，就需要對現(xiàn)行的內(nèi)部審機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，以便于確保企業(yè)會計(jì)工作各個環(huán)節(jié)的信息準(zhǔn)確性。（1）不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作人員素質(zhì)。內(nèi)部控制工作在開展的過程中，應(yīng)該建立在專業(yè)審計(jì)隊(duì)伍的基礎(chǔ)上[3]。通過外部招聘的手段，將具備豐富審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員融入到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門當(dāng)中。還可以通過后期培訓(xùn)、人才培養(yǎng)的形式，強(qiáng)化現(xiàn)有審計(jì)工作人員水平。全面提升審計(jì)工作人員素質(zhì)水平，實(shí)施技能與職業(yè)道德再教育，從人力資源的層次強(qiáng)化審計(jì)工作水平。（2）實(shí)施全過程審計(jì)。為了保障審計(jì)工作的質(zhì)量，可以實(shí)施事前、事中、事后全過程審計(jì)工作，將審計(jì)工作貫穿到會計(jì)工作各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。整合事前、事中審計(jì)工作，并及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中潛在的風(fēng)險，將經(jīng)營風(fēng)險將至最低。

（二）健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制

完善、健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制是保障企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制質(zhì)量的根本制度保障。企業(yè)作為一個巨大的組織機(jī)構(gòu)，其中涉及到各個部門之間的交互，是一個人員關(guān)系復(fù)雜、部門關(guān)系復(fù)雜的整體。只有在一個明確、完善的組織管理機(jī)構(gòu)之下，才能夠保障各個崗位的人員各司其職、做好自己的工作，展現(xiàn)出內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作效率。（1）強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制風(fēng)險監(jiān)督管理力度。對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作潛在的風(fēng)險實(shí)施監(jiān)督并進(jìn)行報告，采取相應(yīng)的事前風(fēng)險規(guī)避措施、事中風(fēng)險規(guī)避措施、事后風(fēng)險規(guī)避措施，全面強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。（2）開展責(zé)任發(fā)生制度。將企業(yè)經(jīng)營活動不同階段的內(nèi)部控制責(zé)任，落實(shí)到各個內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理人員身上，若出現(xiàn)了問題應(yīng)該及時開展責(zé)任追查，確保每個內(nèi)部財(cái)務(wù)控制人員都可以明確自己的崗位責(zé)任，確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)量。明確財(cái)務(wù)收支工作人員具備的權(quán)限和所需要承擔(dān)的責(zé)任，將職務(wù)不相容的問題進(jìn)行改善，避免“一崗?qiáng)Z權(quán)”的問題發(fā)生，實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡。例如，針對采購崗位的工作人員來說，在一定資金分配的定額基礎(chǔ)上，引導(dǎo)驗(yàn)收入庫工作崗位對采購工作崗位進(jìn)行制衡，實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡[4]（3）構(gòu)建嚴(yán)明獎懲機(jī)制。為了激發(fā)起內(nèi)部財(cái)務(wù)控制人員的內(nèi)驅(qū)力，應(yīng)該通過鼓勵機(jī)制的手段，針對階段性任務(wù)的完成情況來進(jìn)行獎勵。構(gòu)建個性化的薪酬管理機(jī)制，將具備競爭性的人才薪酬機(jī)制融入到獎懲工作當(dāng)中，激發(fā)起工作人員的生存緊迫感，激發(fā)起工作人員的競爭斗志。通過一定程度物質(zhì)獎勵的形式，將配合內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的部門和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制部門進(jìn)行鼓勵，激發(fā)起廣大員工們的內(nèi)驅(qū)力，為企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展打下良好基礎(chǔ)保障。

（三）提升成本核算控制水平

成本核算是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作當(dāng)中不可忽視的重要內(nèi)容，成本核算也是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的根本保障。面對當(dāng)前競爭日漸激烈的市場，企業(yè)應(yīng)該通過不斷強(qiáng)化自身內(nèi)部控制管理質(zhì)量的形式，對成本內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。在保障成本支付的同時，合理開展成本控制工作，為企業(yè)決策各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支撐。成本核算工作應(yīng)該把握當(dāng)前數(shù)據(jù)的全面性，在此基礎(chǔ)上開展數(shù)據(jù)信息推理與預(yù)測，合理使用大數(shù)據(jù)挖掘手段，對企業(yè)潛在的風(fēng)險進(jìn)行分析，保障成本核算結(jié)果與企業(yè)實(shí)際成本支出相一致。強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制部門對企業(yè)“人力資源管理部門、銷售部門、采購部門”等生產(chǎn)運(yùn)行成本的把控，制定出明確的成本定額，在規(guī)定的生產(chǎn)定額下開展科學(xué)合理的內(nèi)部控制核算工作。

（四）推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制信息化進(jìn)程

在我國信息化技術(shù)和科技技術(shù)不斷發(fā)展與進(jìn)步的當(dāng)下，我國各個領(lǐng)域都已經(jīng)朝著信息化的趨勢發(fā)展。在現(xiàn)代化企業(yè)當(dāng)中，很多企業(yè)都積極開展了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。為了確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)時性、科學(xué)性、高效性，便可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的實(shí)際需求，構(gòu)建出屬于企業(yè)自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。在領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)之下，強(qiáng)化對內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作硬件設(shè)施的建設(shè)，結(jié)合內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的需求，構(gòu)建出“內(nèi)部財(cái)務(wù)控制軟件”。及時把控企業(yè)各個領(lǐng)域的資金使用情況，實(shí)施信息化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制專門管理手段、定期針對各部門的額定使用情況進(jìn)行分析，杜絕出現(xiàn)腐敗、貪污等問題。將分散的小資金集中管理，利用“內(nèi)部財(cái)務(wù)控制信息化系統(tǒng)”來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享與收集，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

三、結(jié)束語

總而言之，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的意義重大，不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用率最大化，而且還可以促進(jìn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制優(yōu)化的過程中，應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作效率并健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理機(jī)制，嚴(yán)格開展成本核算控制，推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制信息化進(jìn)程，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。