■ 周銀梅(青島市戶外廣告與亮化發(fā)展中心)
在全球經(jīng)濟(jì)及一體化的發(fā)展背景下,企業(yè)間的競爭也日益激烈,想要競爭中脫穎而出,就需要企業(yè)不斷加強(qiáng)自身管理,完善經(jīng)營機(jī)制,并對自身財(cái)務(wù)、實(shí)力情況都有詳細(xì)了解。而財(cái)務(wù)審計(jì)能幫助企業(yè)客觀綜合的分析自身優(yōu)勢,并且監(jiān)督企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,完善管理機(jī)制,因此對于企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。
企業(yè)是社會構(gòu)成的小單元,因此企業(yè)發(fā)展與社會發(fā)展密不可分,而財(cái)務(wù)審計(jì)人員,為確保審計(jì)工作真實(shí)、準(zhǔn)確的特性,會經(jīng)過多次核查分析,來驗(yàn)證企業(yè)會計(jì)資料。因此,為整個社會企業(yè)提供了一個公平、公正、公開的發(fā)展環(huán)境。這樣的環(huán)境,有助于形成企業(yè)間的良性競爭氛圍,也有利于政府對國有企業(yè)及其他控股企業(yè)發(fā)展進(jìn)行宏觀調(diào)控,防止部分資產(chǎn)流失,推動了整個社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)會計(jì)經(jīng)過核算將企業(yè)時期內(nèi)的資金活動做成會計(jì)資料,遞給審計(jì)部門,但其并不是審計(jì)工作的唯一參考。審計(jì)工作人員還會通過網(wǎng)上查詢等其他方法收集企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,綜合考察,作出審計(jì)報(bào)告。因此財(cái)務(wù)審計(jì)針對的是企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動,因而更全面、更綜合,其報(bào)告中反映出企業(yè)運(yùn)營問題也更準(zhǔn)確、更可靠。通過報(bào)告反饋,企業(yè)可針對弱勢,進(jìn)行管理調(diào)整,并不只針對資金活動,其人事管理、薪酬安排可能都會做出調(diào)整。因此財(cái)務(wù)審計(jì)是企業(yè)優(yōu)化管理的重要參考[1]。
會計(jì)部門的人員單位較小,因此在企業(yè)中受到的關(guān)注程度也比較低。但是通過審計(jì)報(bào)告的反饋,可以凸顯其在企業(yè)中的重要性,也會增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)職能的了解。從而加強(qiáng)會計(jì)管理,使其在發(fā)揮職能同時,對優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)起到監(jiān)督作用,合理規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
會計(jì)管理是會計(jì)學(xué)中的重要成分,它能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人結(jié)合自身情況,合理的規(guī)劃外部資金活動,從而降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),合理、合法的獲取更多效益。而在財(cái)務(wù)審計(jì)中,其不僅要考察會計(jì)報(bào)告內(nèi)容是否為真實(shí)情況,還要檢查會計(jì)處理方法與報(bào)表編制是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制依據(jù)是否完整[2]。對于會計(jì)報(bào)表的審查較為嚴(yán)格,因此通過會計(jì)管理,相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)部成立了財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),對于會計(jì)工作起到了監(jiān)督和管理作用。幫助其按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)驗(yàn),選擇最優(yōu)處理方式進(jìn)行賬目核算,并且選擇合適的報(bào)表格式與種類。從而提高了財(cái)務(wù)審計(jì)的工作效率。并且在審計(jì)結(jié)果出來前,就已經(jīng)對企業(yè)往后的經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展做出長遠(yuǎn)規(guī)劃,為以后的會計(jì)工作打好基礎(chǔ)。
會計(jì)活動是經(jīng)濟(jì)活動的重要組成部分,也是審計(jì)監(jiān)督的主要對象,因此二者之間,相互聯(lián)系互相作用,在企業(yè)與政府間架起一道橋梁,幫助二者更好發(fā)展。所以為保證整個審計(jì)流程的公平公正,審計(jì)人員必須通過:計(jì)劃、測試、再測試、收尾四個環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)告分析[3]。
在計(jì)劃階段,審計(jì)人員必須要先收集被審計(jì)企業(yè)的相關(guān)信息,但傳統(tǒng)審計(jì)行業(yè)更傾向于“反電子化”收集模式,因此從收集、整理再到模式轉(zhuǎn)化,會耗費(fèi)很長時間。而且現(xiàn)在可以查詢信息的網(wǎng)絡(luò)平臺層出不群,雖然提供了龐大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),但其信息質(zhì)量卻稂莠不齊,反而加重了審計(jì)負(fù)擔(dān),降低了審計(jì)質(zhì)量。但是會計(jì)管理在這一階段,可以利用自身優(yōu)勢為審計(jì)人員提供附屬資料,相當(dāng)于一層資料濾網(wǎng),幫助審計(jì)員濾去虛假、無效信息,提高審計(jì)速度,為后期審計(jì)工作開展做好資料準(zhǔn)備。而且會計(jì)管理,能幫助會計(jì)規(guī)范工作流程,使其對于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)都較為了解。如果在審計(jì)工作中,出現(xiàn)所供資料與查詢資料不實(shí)的情況,會計(jì)人員也能進(jìn)行合理解釋,保證所供資料的準(zhǔn)確性與完整性,提高審計(jì)質(zhì)量。
另外后續(xù)的三個階段中,也會因?yàn)橐恍┣闆r,需要會計(jì)進(jìn)行解釋或是資料補(bǔ)充。而會計(jì)管理保證了會計(jì)的專業(yè)性與職業(yè)性,因此在此方面也能保證會計(jì)高效配合,幫助審計(jì)工作順利進(jìn)行[4]。
因?yàn)閷徲?jì)工作主要是由人來完成,雖然其會檢查報(bào)表結(jié)合資料,進(jìn)行客觀綜合的評判。但在過程中還是會因?yàn)橹饔^因素而引起一些風(fēng)險(xiǎn),此類風(fēng)險(xiǎn)又稱控制風(fēng)險(xiǎn)。而避免控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要手段,就是加強(qiáng)管理會計(jì)的綜合素養(yǎng),使其在發(fā)現(xiàn)因人為因素造成的報(bào)錯后,能及時上報(bào)反映并進(jìn)行控制。
另外,審計(jì)員在審計(jì)工作中,需要對企業(yè)存貨、資產(chǎn)進(jìn)行評估,從而判斷其是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。而這都需要管理會計(jì)展現(xiàn)其專業(yè)管理與組織能力,從而有效降低風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)健康發(fā)展。
財(cái)務(wù)情況是企業(yè)發(fā)展的命脈,因此對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了決定性影響。因此要想提高企業(yè)會計(jì)管理應(yīng)用,首先要提高領(lǐng)導(dǎo)層對其的重視程度,第二要加強(qiáng)各部門的協(xié)助,尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)與其的配合。
隨著時代發(fā)展,會計(jì)一直是一門很吃香的職業(yè),因此每年的報(bào)考率也比較高。這也意味著每年都會有,大批量的新會計(jì)進(jìn)入職場。但是掌握了專業(yè)會計(jì)知識,并不代表著具有專業(yè)素養(yǎng)。新的會計(jì)由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在賬目處理選擇上一般都過于死板,而且對于審計(jì)所需的報(bào)表編制規(guī)則也不清楚[5]。
因此要提高企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用,就要從整體人員素養(yǎng)提升開始。首先要提高聘用門檻,要求應(yīng)聘會計(jì)要具備一定年限的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),而對于應(yīng)屆生,可以延長其實(shí)習(xí)時間,幫助其快速積累經(jīng)驗(yàn),迅速成長。其次要加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn),可以增加對外交流機(jī)會,為其提供新的工作思路。另外針對管理會計(jì),要將會計(jì)報(bào)告質(zhì)量,及企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估作為考核標(biāo)準(zhǔn),側(cè)面激勵其努力工作,發(fā)揮價值。
目前很多企業(yè)雖然知道審計(jì)的重要性,但并沒有形成管理會計(jì)的觀念,其所謂的管理會計(jì)一般就是企業(yè)內(nèi)從業(yè)時間較久或是專業(yè)資質(zhì)最高的會計(jì),而且往往只有1-2人。這種管理模式不夠穩(wěn)定,如果在審計(jì)期間,管理會計(jì)臨時外出或是因事離職,公司很難找到其他人員進(jìn)行接替,從而影響審計(jì)質(zhì)量與公司發(fā)展[6]。
所以企業(yè)應(yīng)改變觀念,成立專門管理會計(jì)部門,從三方面來幫助企業(yè)做好會計(jì)工作。第一,可以嚴(yán)格進(jìn)行報(bào)表把關(guān),在幫助企業(yè)合理規(guī)劃資金活動的同時,準(zhǔn)備相關(guān)資料提高審計(jì)質(zhì)量;第二就是幫助培訓(xùn)新人,公司要想發(fā)展長遠(yuǎn),就要不斷注入新鮮血液,而管理會計(jì)因?yàn)閺臉I(yè)資格老,自身資歷高,因此能在工作中對于新會計(jì)進(jìn)行工作協(xié)助,從而幫助其迅速學(xué)習(xí),不斷提高;第三就是有助于會計(jì)人力資源的穩(wěn)定建設(shè),因?yàn)橛胁块T支撐,所以及時負(fù)責(zé)會計(jì)報(bào)表的會計(jì)臨時外出,其它會計(jì)也能順利補(bǔ)上,保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
工欲善其事,必先利其器。隨著時代發(fā)展,會計(jì)行業(yè)也受到了新媒體技術(shù)的沖擊,各類高效會計(jì)軟件能幫助會計(jì)順利進(jìn)行賬目核算與分析,并且能在一定程度上避免一些人為誤差,保證其分析數(shù)據(jù)的有效性與準(zhǔn)確性。并且結(jié)合軟件分析,會計(jì)對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評估也能更及時、準(zhǔn)確,并且有足夠的時間做出整改,幫助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但這也需要會計(jì)人員具有較高的信息素養(yǎng),因此管理會計(jì)本身也應(yīng)該不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),了解行業(yè)發(fā)展趨勢,從而提高綜合素養(yǎng)[7]。
因?yàn)槿藗儗τ谪?cái)務(wù)會計(jì)的職能認(rèn)同感較強(qiáng),因此企業(yè)數(shù)據(jù)、制度更多是為了財(cái)務(wù)會計(jì)而建立,隨著會計(jì)行業(yè)的不斷進(jìn)化,會計(jì)職能也更加細(xì)分,管理會計(jì)也成了會計(jì)系統(tǒng)的重要組成部分,而且其具有較強(qiáng)的組織力與協(xié)調(diào)力,因此重要程度也已和財(cái)務(wù)會計(jì)并駕齊驅(qū)了。因此在具體工作中,管理會計(jì)要多與財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行配合,建立財(cái)務(wù)會計(jì)新的確認(rèn)基礎(chǔ)與計(jì)量模式。這樣,一方面提高了工作效率,提供了更多管理會計(jì)范疇的數(shù)據(jù),減輕了兩方工作壓力;另一方面為企業(yè)提供了對外報(bào)告經(jīng)濟(jì)信息,提高了企業(yè)外部宣傳力度。
管理會計(jì)能幫助企業(yè)更好地開展自我評估,并且避免一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作中有著不可替代的作用。其在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,也起到了數(shù)據(jù)提供,進(jìn)程輔助和風(fēng)險(xiǎn)避免的作用,因此具有較強(qiáng)的實(shí)用性。但目前很多企業(yè)對管理會計(jì)的重視程度還稍顯不足,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)應(yīng)用,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。