■ 祝香君(中山市金鴻房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的誕生為人們生活、工作提供了諸多便利。與此同時,它們也在改變著人們的工作方式和思想觀念。對于財務會計工作來說,信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對其影響十分巨大,各種應用軟件不僅為財務工作帶來了便捷,同樣帶來了新的發(fā)展方向,作為這個行業(yè)的工作人員也要盡快對各種新興網(wǎng)絡技術手段進行熟練掌握。如何在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下更順利有效地開展財務會計工作,應該是每個財務會計工作者探索和研究的方向。
互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的發(fā)展改變了傳統(tǒng)財務會計的工作模式和管理模式。比如許多應用軟件的誕生使得財務會計工作變得更加細致、便捷,數(shù)據(jù)化管理使財務會計工作更加系統(tǒng)、明了。然而,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計工作依然面臨許多隱患和問題,現(xiàn)具體分析如下:
互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的發(fā)展促進了我國財務會計工作的效率和質量。比如,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)對于各種數(shù)據(jù)的整合歸納,可以實現(xiàn)對于財務數(shù)據(jù)更詳盡地分析和歸類。然而,在實際的工作中,信息技術帶來便捷的同時也帶來了許多問題。其中,最重要的問題就是沒有相關網(wǎng)絡財務會計管理的法律法規(guī)。這會使得通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術來對某個公司進行財務會計核算時不受法律的約束,這實際上會為公司在經(jīng)濟方面造成極大的隱患,對于公司資金鏈的發(fā)展造成極大的威脅[1]。另外,由于網(wǎng)絡和信息技術的快速發(fā)展,在實際工作中還會出現(xiàn)各種各樣盜版的應用軟件,如果某家公司或者某個單位誤用了這類盜版軟件進行日常財務會計核算工作,那么就很可能導致一些不良后果,比如資金數(shù)據(jù)泄露等等。因此,建立相關網(wǎng)絡財務會計管理的法律法規(guī)是當務之急。
網(wǎng)絡時代背景下,財務會計管理工作從一定程度上受到了原有的所謂領導意識的影響深重,隨著時代的發(fā)展,故有的財務會計管理模式需整改,而財務管理是隱形效益,有的領導責任意識不強,在這方面投入的精力和資金過少。具體表現(xiàn)如下:第一,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下企業(yè)或事業(yè)單位的財務會計管理體系落后,缺乏權責明晰的管理制度和獎懲機制。第二,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下企業(yè)或事業(yè)單位財務管理崗位責任劃分不夠明確,沒有指定到具體的部門和人員。第三,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下企業(yè)或事業(yè)單位財務監(jiān)察管理制度落實貫徹不夠明確、全面、仔細,沒有嚴格按照現(xiàn)有的既定制度執(zhí)行。第四,針對目前網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的財務會計管理問題和隱患沒有具體的制度去約束。第五,企業(yè)或事業(yè)單位缺乏應用于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景下的財務會計管理改革的專項資金。
互聯(lián)網(wǎng)畢竟是一個虛擬的平臺,這個平臺為人們工作生活帶來極大便利的同時,也帶來了各種不穩(wěn)定的因素。由于目前關于網(wǎng)絡監(jiān)管的法律法規(guī)尚未完善,所以應用互聯(lián)網(wǎng)等進行財務會計核算依然存在著安全隱患。比如,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,大多數(shù)企業(yè)和單位的財務會計核算信息都是以電子表格的形式呈現(xiàn),并且通過互聯(lián)網(wǎng)上傳到公司或單位內部的局域網(wǎng)中,如果局域網(wǎng)不夠安全甚至被黑客等不法分子入侵,那么就會導致企業(yè)或單位的財務會計核算數(shù)據(jù)泄露,從而帶來許多不良影響甚至是重大威脅。所以,由于網(wǎng)絡信息的安全隱患,相關的財務會計工作也帶有一定風險,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)的泄露就會給企業(yè)或事業(yè)單位帶來不可挽回的損失。
在傳統(tǒng)的財務會計核算工作中,人們經(jīng)過長年累月地研究和探討,總結出了一套實用便捷的財務會計核算記錄方式。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,傳統(tǒng)財務會計核算工作面臨著革新,網(wǎng)絡上應運而生出現(xiàn)了許多財務會計工作的應用軟件,這些軟件可以大大提高財務會計核算的效率,增加財務會計核算過程中的正確率,同時也減少了相關工作人員的工作壓力。然而,由于這類應用軟件不夠完善,相關法律法規(guī)尚未出臺,使得市面上各類財務會計應用軟件差別巨大,并沒有統(tǒng)一地標準,這使得在實際財務會計工作中面臨一些問題和影響。通過應用軟件整理出的數(shù)據(jù)表格不夠標準反而增加了工作人員的工作量,甚至有時應用軟件的更新不夠及時導致實際工作進程的停滯,這些都是會計信息系統(tǒng)標準化進程緩慢帶來的問題。
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,想要讓財務會計工作與時俱進、與互聯(lián)網(wǎng)和信息技術相融合,就要先制定有關法律法規(guī)。法律是維護網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計工作安全的最后防線,所以國家有關部門一定要完善網(wǎng)絡財務會計核算相關的法律建設,對于不法分子要加大懲罰力度。相關的惡劣行為應該加入到我國的刑法條例中,根據(jù)企業(yè)或事業(yè)單位的損失以及涉案人員主觀是否有違法意識來量刑[2]。
對于具有正常運營主體資格的企業(yè)或事業(yè)單位來說,健全其內部的財務會計管理機制也十分重要。企業(yè)或單位面對自身財務會計管理也應與時俱進,追隨時代發(fā)展的潮流,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,面對各種財務會計管理問題,企業(yè)和單位應該認清現(xiàn)狀,多學習多交流,尤其是向在此方面建樹卓著的國家取經(jīng),以此來為我們自己的網(wǎng)絡標準化管理注入新鮮的血液,同時先進的理念和先進的制度體系也會使得我國企業(yè)和事業(yè)單位的網(wǎng)絡財務會計標準化建設如虎添翼。因為只有有了明確的制度體系的管理和規(guī)范,各個部門和個人在具體工作的操作上也能有依據(jù),即有據(jù)可依、有法可依,才能按照規(guī)定有條不紊的進行工作流程。而監(jiān)督人員也可根據(jù)相應的制度規(guī)范的要求逐條逐項進行從上而下地貫徹。在規(guī)章制度的實施過程中,若相應的工作人員在實際的生產(chǎn)實踐中發(fā)現(xiàn)了問題和不合理的地方及時的上報和回饋,以便于能夠盡快對尚不成熟的網(wǎng)絡財務會計管理制度進行調整。以此,整個單位各個部門互相監(jiān)督,共同為網(wǎng)絡時代下的財務會計管理的標準化建設增磚添瓦,形成良性循環(huán)。
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計工作,最重要的就是“安全”二字,為了減少網(wǎng)絡財務信息泄露的風險、將企業(yè)或事業(yè)單位面臨的財務風險降到最低,企業(yè)和單位一定要重視對于自身內部局域網(wǎng)的更新和維護,要為其配備專業(yè)人員進行定期的檢查,切實提高財務會計信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡安全性。
由于財務會計工作的特殊性,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下對于從業(yè)人員要求較高,企業(yè)和單位一定要重視對于工作人員的教育培訓工作。而且,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,企業(yè)或單位的會計核算人員應該是同時具備會計學知識、計算機技能、財務管理技能的高素質人才,只有這樣的人才才能適應時代飛速發(fā)展的腳步,適應應用會計核算的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的方式,才能對企業(yè)和單位內部資產(chǎn)清理等各部分事項的進行統(tǒng)籌規(guī)劃。
同時,相關單位和部門之間要不定期開展經(jīng)驗交流座談會,讓專業(yè)隊伍能夠充分交流思想,圍繞工作中存在的實際問題和思想動態(tài)進行討論和研究,交流各自在實際工作中的經(jīng)驗與方法,從而尋找到適應網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景的會計核算的最佳策略,只有這樣才能更加高效地將財務會計核算工作落實。
綜上所述,網(wǎng)絡時代下的財務會計工作還有很長的路要走,企業(yè)和事業(yè)單位在面對網(wǎng)絡信息技術潮流時,應該針對網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計工作弊端進行探索和研究,從完善相應法律法規(guī)、完善公司或事業(yè)單位內部財務會計管理工作機制、提高網(wǎng)絡信息安全性、增強從業(yè)人員專業(yè)性等角度出發(fā),切實加強網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下的財務會計工作效率。