■ 王小菊(七星鉆石(上海)有限公司深圳分公司)
我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的誕生為人們生活和工作提供了諸多便利,與此同時(shí),也改變了人們的思維觀念與工作方式。大數(shù)據(jù)背景對于財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)的沖擊十分巨大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作方式很難與大數(shù)據(jù)背景相融合,但是財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)迎合時(shí)代潮流的發(fā)展是必然趨勢,這就要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,如何在大數(shù)據(jù)背景下更順利有效地開展財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型工作,應(yīng)該是每個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作者探索和研究的方向。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作過程中,會計(jì)數(shù)據(jù)的來源單一有限,收集有關(guān)數(shù)據(jù)也會受到一定的局限性,這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中于結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)上。而在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式呈現(xiàn)出多元化特點(diǎn),而且數(shù)據(jù)形式也多種多樣,這主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。
大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)工作過程中對于相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲容量和時(shí)間都大幅度增長,與各種信息技術(shù)的融合使得財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的數(shù)據(jù)存儲更加安全可靠。對于企業(yè)來說,大多都會采用分布式存儲方式,可以實(shí)現(xiàn)對于銷售、管理、生產(chǎn)等多個(gè)版塊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)處理,為公司的財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營策略提供保障。
前文提到,財(cái)務(wù)會計(jì)工作與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的融合可以達(dá)到對企業(yè)多個(gè)經(jīng)營版塊的財(cái)務(wù)會計(jì)工作預(yù)處理的目的。這些經(jīng)過預(yù)處理的數(shù)據(jù)被儲存起來,企業(yè)高層管理者和經(jīng)營決策者在使用這些數(shù)據(jù)時(shí)可以進(jìn)行對數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,獲得更加精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)。這個(gè)過程為被稱為“數(shù)據(jù)挖掘”,通常要經(jīng)過回歸分析、決策分析、趨勢分析等等數(shù)據(jù)處理過程[1]。
企業(yè)或者事業(yè)單位想要在大數(shù)據(jù)背景下順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,與互聯(lián)網(wǎng)以及多種信息技術(shù)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,就必須要對財(cái)務(wù)會計(jì)工作崗位進(jìn)行職能調(diào)整。由于工作方式的變化,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)人員要具備應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的技能。在這種要求下,財(cái)務(wù)會計(jì)人員的崗位智能和崗位職責(zé)也會相應(yīng)發(fā)生變化。在這種情況下,企業(yè)或事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)人員要在具備會計(jì)學(xué)知識、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技能的同時(shí)還要具備公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的知識儲備,只有這樣才能勝任現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,也可以成為管理會計(jì)工作,即不但要對企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有所匯集和總結(jié),還要根據(jù)相關(guān)報(bào)表做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)或單位整體經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)狀況的統(tǒng)籌兼顧。這也是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型的要求和主要標(biāo)志。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息爆炸性的增長,數(shù)據(jù)存儲容量變大、數(shù)據(jù)處理模式多樣化,使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作無法準(zhǔn)確、快速地應(yīng)對,這不僅會增加相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān),還會造成報(bào)告上傳不及時(shí)、工作進(jìn)程停滯等重大影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,人工智能和信息技術(shù)幫助財(cái)務(wù)會計(jì)工作完成了許多以前需要人工完成的工作,比如數(shù)據(jù)整理、存儲、歸類甚至初級分析。在這種情況下,財(cái)務(wù)會計(jì)工作更趨向于管理會計(jì),即對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、深度分析、統(tǒng)籌兼顧、經(jīng)濟(jì)決策等工作[2]。管理會計(jì)是企業(yè)或事業(yè)單位未來發(fā)展所必須的,它建立在財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)之上,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行補(bǔ)充和提高。管理會計(jì)工作會減少管理者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)的被動(dòng)性,對于現(xiàn)階段的企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展具有不可替代的作用。
由于管理會計(jì)工作的特殊性,大數(shù)據(jù)時(shí)代下對于從業(yè)人員要求較高,企業(yè)和事業(yè)單位一定要加強(qiáng)會計(jì)人才建設(shè),完善財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)或事業(yè)單位的會計(jì)核算人員應(yīng)該是同時(shí)具備會計(jì)學(xué)知識、計(jì)算機(jī)技能、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理才能的高素質(zhì)人才,只有這樣的人才才能適應(yīng)時(shí)代飛速發(fā)展的腳步,適應(yīng)應(yīng)用會計(jì)核算的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的方式,才能對企業(yè)和單位內(nèi)部資產(chǎn)清理等各部分事項(xiàng)的進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。同時(shí),相關(guān)單位和部門之間要不定期開展經(jīng)驗(yàn)交流座談會,讓專業(yè)隊(duì)伍能夠充分交流思想,圍繞工作中存在的實(shí)際問題和思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行討論和研究,交流各自在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)與方法,從而尋找到適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景的會計(jì)核算的最佳策略,只有這樣才能更加高效地將財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作落實(shí)。公司或單位內(nèi)部可以定期組織管理會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的課程教育和調(diào)研工作,及時(shí)了解最前沿的制度和方法,及時(shí)聽取專家學(xué)者的工作意見。工作人員除了參加的必要培訓(xùn)研究之外,還可以通過遠(yuǎn)程教育、QQ教研、博客、論壇等平臺清除培訓(xùn)過程中時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地與相關(guān)工作者進(jìn)行研究和交流,及時(shí)地聽取專家的建議,從會計(jì)核算內(nèi)容、方式、模式等各個(gè)方面促進(jìn)目前的工作。
雖然有相關(guān)信息技術(shù)的支持,但在大數(shù)據(jù)背景下快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,還需要做大量的準(zhǔn)備工作。從工作方式來說,會計(jì)核算人員在具體工作時(shí)要盡量避免使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作方式,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過各種先進(jìn)的應(yīng)用軟件和電子設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、加工、處理、分析的過程。為此,整個(gè)會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)都要實(shí)現(xiàn)整體的轉(zhuǎn)變,從財(cái)務(wù)部門的工作思維、工作內(nèi)容等方面進(jìn)行變革,實(shí)現(xiàn)利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提高工作效率的目標(biāo)。另外,會計(jì)工作人員想要切實(shí)提高管理會計(jì)的工作水平,就要善于使用互聯(lián)網(wǎng),對市場經(jīng)濟(jì)變動(dòng)、市場需求進(jìn)行深入細(xì)致的分析。同時(shí)還要不斷關(guān)注市場的變動(dòng),通過市場變動(dòng)來調(diào)整自身管理會計(jì)工作的策略和方向,并將這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果及時(shí)上報(bào)給企業(yè)或事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)決策者,使之做出更加準(zhǔn)確有效地決策。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,企業(yè)或事業(yè)單位一定要將其與自身戰(zhàn)略決策相融合,以此達(dá)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理在全新的戰(zhàn)略管理下的優(yōu)化。相關(guān)的會計(jì)核算工作人員在對全新工作方式研究和探索的基礎(chǔ)上,也要詳細(xì)了解企業(yè)或單位內(nèi)的戰(zhàn)略管理策略,從整體出發(fā)制定對于會計(jì)工作內(nèi)部的調(diào)整和轉(zhuǎn)型計(jì)劃。比如,相關(guān)工作人員要對會計(jì)信息的多樣性進(jìn)行研究,也要對企業(yè)或事業(yè)單位的市場競爭者進(jìn)行詳細(xì)了解。只有這樣才能結(jié)合公司內(nèi)部戰(zhàn)略決策,與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況制定出戰(zhàn)略發(fā)展方案。企業(yè)或單位面對自身財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),追隨時(shí)代發(fā)展的潮流,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,面對各種財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型問題,企業(yè)和單位應(yīng)該認(rèn)清現(xiàn)狀,多學(xué)習(xí)多交流。另外,為了促進(jìn)管理會計(jì)工作的開展,企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)將管理會計(jì)員工的薪資、獎(jiǎng)金等與其工作績效掛鉤,從而有效提高工作人員的工作效率,徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。
綜上所述,大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型是一個(gè)必然趨勢。大數(shù)據(jù)背景對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作影響巨大,不僅僅是數(shù)據(jù)存儲更加便利、快捷,而且還將會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作變得更加豐富多樣。在這種情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作顯得蒼白無力,而在此基礎(chǔ)上衍生的管理會計(jì)卻體現(xiàn)出了它適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)和單位發(fā)展的優(yōu)勢。企業(yè)或事業(yè)單位可以通過加強(qiáng)會計(jì)人才建設(shè),完善財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變,面向企業(yè)未來決策、加強(qiáng)管理會計(jì)的戰(zhàn)略性應(yīng)用等的具體策略來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,從而在目前市場經(jīng)濟(jì)體制下切實(shí)提高自身競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。