試析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

■ 馮巖（上海同臣環(huán)保有限公司）

信息時代下，企業(yè)對信息技術(shù)的要求越來越高，只有采用更加先進的信息技術(shù)，才能更好的提升企業(yè)財務(wù)信息處理的效率，進而為企業(yè)財務(wù)管理提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)?；诖?，要不斷加強會計信息化的應(yīng)用，在第一時間獲取企業(yè)的相關(guān)信息，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，從而有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、會計信息概述

會計信息是通過計算機和信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模式進行改革和優(yōu)化，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)及時、高效、高質(zhì)整合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)。會計信息可為企業(yè)發(fā)展提供真實、可靠的數(shù)據(jù)支持。而且在現(xiàn)今信息化快速發(fā)展的背景下，會計信息系統(tǒng)的建立也成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是企業(yè)管理工作開展的基礎(chǔ)保障，同時也是適應(yīng)社會發(fā)展的關(guān)鍵舉措。

二、對企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的影響

（一）積極影響

會計信息化有利于制定科學(xué)的企業(yè)運營監(jiān)管決策，全面分析企業(yè)不同時期的財務(wù)信息概況，從而合理判斷企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的財務(wù)風(fēng)險，然后采取多種行之有效的風(fēng)險防范措施。

財務(wù)監(jiān)管一方面減輕了企業(yè)財務(wù)工作者的工作負擔(dān)，以電子數(shù)據(jù)的形式替代了紙質(zhì)單據(jù)，這有效降低了企業(yè)生產(chǎn)運營中的成本投入。另一方面，會計信息化能夠合理利用信息平臺中的分析統(tǒng)計功能，提高了財務(wù)會計工作的質(zhì)量，無需投入過多的人力資源。另外，應(yīng)用軟件平臺能夠引導(dǎo)企業(yè)各部門在不同的時間和空間內(nèi)，有效處理業(yè)務(wù)問題，從而減少企業(yè)在監(jiān)管過程中投入的資金和資源。

（二）消極影響

首先，企業(yè)對財務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求更為嚴格。會計信息化發(fā)展中，財務(wù)管理環(huán)境的變化十分明顯，由此也引發(fā)了財務(wù)管理內(nèi)容和方式的變化，而這也對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更為嚴格的要求。會計信息系統(tǒng)是完成財務(wù)管理工作的主要載體，因此，財務(wù)管理人員一方面要具備扎實的專業(yè)知識，另一方面還需具備豐富的計算機知識和技能。

現(xiàn)階段，很多財務(wù)人員將精力集中在財務(wù)專業(yè)知識的更新及培訓(xùn)方面，其不具備較強的系統(tǒng)應(yīng)用能力，企業(yè)對管理知識的相關(guān)培訓(xùn)相對欠缺，無法合理利用會計信息系統(tǒng)完成財務(wù)管理工作，最終極大地降低了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。

其次，信息數(shù)據(jù)安全受到嚴重威脅。信息社會發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全風(fēng)險明顯加大，如電腦受到黑客的襲擊，就會影響數(shù)據(jù)的完整性和安全性，內(nèi)部人員可能會采取非法手段盜取信息，為企業(yè)造成巨大的損失。同時，其存儲介質(zhì)容易受到外部因素的影響，如工作人員無法采取合理的處理措施，就會丟失大量重要的數(shù)據(jù)。

再次，人們設(shè)定的運動軌跡決定了計算機程序的運行流程。用戶錄入的原始數(shù)據(jù)是分析結(jié)果形成的重要依據(jù)，若原始數(shù)據(jù)不準確，則會阻礙后續(xù)工作的開展。傳統(tǒng)的人工記賬分工合作模式則可有效規(guī)避上述問題。因此，在會計管理信息化建設(shè)的過程中，要求工作人員采取有效措施加強原始數(shù)據(jù)錄入的可靠性及準確性，確保企業(yè)財務(wù)工作的整體質(zhì)量。

最后，數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性較差。計算機技術(shù)在會計信息化發(fā)展中發(fā)揮著是十分積極的作用，所以，財務(wù)數(shù)據(jù)多半儲存在計算機存儲設(shè)備中，如硬盤和U盤等。而存儲設(shè)備對運行時的溫度和濕度都提出了明確的要求。如某個要素發(fā)生變化，則計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性也會受損，進而影響到數(shù)據(jù)存儲的效果。而且相關(guān)數(shù)據(jù)只能在計算機專業(yè)設(shè)備上才能調(diào)取和查看，會計人員通常無法及時的發(fā)現(xiàn)問題。對此，數(shù)據(jù)備份是人們經(jīng)常采用的處理方式。而一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題，則會對會計工作產(chǎn)生顯著的影響。

三、完善會計信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理的有效措施

（一）創(chuàng)新財務(wù)管理理念

會計信息化發(fā)展中，企業(yè)若要不斷增強財務(wù)管理能力，就必須積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，合理利用信息技術(shù)和信息工具。首先，在財務(wù)管理工作中，應(yīng)全面考量會計信息化的特點及要求，培養(yǎng)大量的優(yōu)秀專業(yè)人才，從而促進會計信息化建設(shè)和財務(wù)管理工作的順利開展。其次，要積極樹立更為科學(xué)和全面的財務(wù)管理觀念，明確財務(wù)管理的任務(wù)和要求。最后，在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中融入財務(wù)管理觀念。利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、整合并整理財務(wù)信息與市場信息，以推動企業(yè)的科學(xué)決策。且增強工作人員的風(fēng)險意識，保證信息安全管理工作的順利進行。

（二）樹立準確的財務(wù)管理目標

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中十分重視企業(yè)的經(jīng)濟利益。信息化的財務(wù)管理期間，財務(wù)管理人員要及時調(diào)整財務(wù)管理的既定目標，創(chuàng)建與信息時代和會計信息化建設(shè)相適應(yīng)的目標體系。且以傳統(tǒng)財務(wù)管理目標為基礎(chǔ)，加大無形資產(chǎn)的管理力度。

現(xiàn)如今，知識經(jīng)濟的前進速度明顯加快，而無形資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也更為明顯。因此，在企業(yè)財務(wù)管理工作中，務(wù)必高度重視無形資產(chǎn)管理，如企業(yè)現(xiàn)階段擁有的知識產(chǎn)權(quán)和優(yōu)秀人才等。再者，在企業(yè)創(chuàng)建管理目標時，需采取有效措施協(xié)調(diào)其他利益主體與社會利益主體的關(guān)系。如企業(yè)在經(jīng)營實踐過程中所展現(xiàn)的社會價值及生態(tài)價值等。

（三）優(yōu)化財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

信息化水平日益提高的今天，會計信息化也取得了前所未有的進步。企業(yè)的財務(wù)管理要以培養(yǎng)管理知識豐富且精通企業(yè)經(jīng)濟管理、熟練操作計算機的綜合型人才為目標，徹底改進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。也就是說，企業(yè)要在日常工作中采取有效措施不斷加強財務(wù)管理人員的工作能力，完善其專業(yè)素質(zhì)，從而改進企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量。為達到上述目的，在企業(yè)財務(wù)管理的過程中，應(yīng)積極引進專業(yè)人才，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理人員的工作環(huán)境，為其提供更加優(yōu)越的福利待遇和薪資待遇，并創(chuàng)建完善的績效考核和激勵制度，從而增大企業(yè)對高素質(zhì)復(fù)合型人才的吸引力，加強企業(yè)的隊伍建設(shè)。此外，企業(yè)在發(fā)展中還需致力于培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員，鼓勵并組織工作人員參與繼續(xù)教育及專業(yè)培訓(xùn)，同時建立科學(xué)完善的培訓(xùn)機制，不斷提升財務(wù)管理工作者的綜合素質(zhì)和職業(yè)水平。

（四）完善企業(yè)的內(nèi)部管控體系

企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，務(wù)必高度重視員工和管理內(nèi)容的控制工作。在員工管理工作中，企業(yè)應(yīng)明確人員的崗位職責(zé)，積極建立責(zé)任制度，將責(zé)任落實到人，確保所有的財務(wù)管理人員按照要求履行好自己的職責(zé)，不同崗位的員工不得出現(xiàn)越權(quán)行為。再者，企業(yè)還需積極建立內(nèi)部管理和控制制度，以制度的形式規(guī)范財務(wù)管理工作，加大監(jiān)督力度，并在會計工作中建立完善的獎懲制度，表現(xiàn)突出的員工可給予一定的物質(zhì)和精神獎勵，從而鼓勵其在日后的工作中繼續(xù)保持優(yōu)良作風(fēng)。對于違規(guī)操作的工作人員，可視情況給予其合理的懲罰。建立科學(xué)完善的人員管理制度，這能夠徹底優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的各項工作，增大企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（五）重視企業(yè)信息安全

會計信息化加快了信息傳播和流通的速度，在提高財務(wù)管理的工作效率的同時，也伴隨著較大的信息泄漏風(fēng)險。企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的過程中，務(wù)必正確看待信息安全建設(shè)的重要意義，建立更為科學(xué)和完善的系統(tǒng)安全制度和網(wǎng)絡(luò)信息安全管理法規(guī)，增強員工行為的合理性及規(guī)范性。再者，要定期組織安排專業(yè)的工作人員及時維護信息系統(tǒng)，避免計算機受到黑客和病毒的干擾，進而威脅信息的安全。

在日常工作中，要求企業(yè)積積極組織網(wǎng)絡(luò)安全管理培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員加強信息安全意識和觀念。同時，嚴格控制信息的輸入與輸出，認真記錄信息傳輸?shù)闹饕^程。另外，要建立完善的監(jiān)督機制，增強員工信息輸出的規(guī)范性。且編制特別文件保密條例，以維護企業(yè)機密信息安全。信息傳輸行為均在專門授權(quán)的條件下方可進行。不僅如此，還需注重會計信息的備份工作，多次備份信息，將備份后的信息存放在不同的設(shè)備中，定期檢查備份文件，從而維護信息的安全性。

四、結(jié)束語

總之，會計信息化是時代發(fā)展的必然要求，其一方面為企業(yè)管理提供了諸多的便利，另一方面也影響著傳統(tǒng)的會計、內(nèi)控和財務(wù)管理等工作。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)日后的發(fā)展規(guī)劃，采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施，高效解決企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)中出現(xiàn)的多種不足，以此增強企業(yè)的核心競爭力，推動企業(yè)的穩(wěn)步前行。